使用Office的用戶都知道,它里面配備了強大的VBA編程功能,通過它,個人用戶就可以按自己的實際需要擴展出各種功能。國產辦公軟件WPS個人版與之相比,很重要的一點就是缺少這一功能。不過如果你確實需要,還是可以彌補的,從http://www.wps.cn可以購買下載WPS Office商業(yè)版,它已經內置了VBA功能。另外,也有網友將商業(yè)版中的VBA組件分離了出來,可以安裝到WPS個人版中進行使用。當WPS具備了VBA功能,啟動WPS表格后點擊“開發(fā)工具→VB編輯器”(此處就不再是之前那種灰色不可用狀態(tài)了),就可以使用VBA編程工具了(圖1)。
圖1 在WPS表格中啟用VBA編輯器
啟動VBA編輯器后即可開始使用。VBA插件使用的其實是和Excel 2013一樣的Visual Basic宏語言,因此具體的使用和Excel 2013完全一樣(圖2)。
圖2 在WPS表格使用VBA工具
不過在WPS中由于包含豐富的在線模板,如果你不熟悉VBA語法,我們還可以根據自己的需要直接使用模板。比如需要設計一個抽獎VBA腳本,按提示在在線模板中進行搜索,接著下載后并啟用宏,這樣就可以直接在WPS表格中使用了(圖3)。
圖3 在WPS表格中使用下載的VBA腳本
不只是WPS學習Office,其實WPS作為中國人設計的辦公軟件,它的一些特色功能也同樣值得Office學習。比如我們經常要打印諸如試卷、講義等需要左右都有頁碼的文檔( 即折頁打印文檔 ),在WPS的通用模板中即有“折頁打印”模板可以調用打印。如果要在Word 2013中實現折頁打印,則可以借助“拼頁”功能實現。首先單擊“頁面布局→頁面設置”組,接著單擊“紙張→紙張大小”框,選擇需要的紙型(如B4),然后點擊“頁邊距→紙張方向→橫向→多頁”,單擊“拼頁”,在“上”、“下”、“外側”、“內側”和“裝訂線”框中輸入合適的數值即可(圖4)。
圖4 在Word中設計折頁打印
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