對于smartart圖形，相信大多數(shù)朋友在PPT或者word中接觸的比較多，而excel雖然主要屬于數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具，但是里面的smartart圖形功能并不遜于PPT或者word。而且如果在excel中能把smartart圖形和數(shù)據(jù)分析結(jié)合起來，相信會有意想不到的效果。
在office三大主流軟件中，smartart圖形主要包括列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)等8中基本圖形。每個基本圖形中都包含豐富多樣的圖表格式。本文小編就以excel中的幾個smartart基本圖形為例，介紹一下這個功能的運用吧。
一、流程圖。
流程圖主要是用來展示某種過程 。比如生產(chǎn)加工產(chǎn)品、項目進展、職位升遷渠道等都可以選擇運用流程圖。
下圖就是流程圖的向上箭頭，相對于表格數(shù)據(jù)，向上箭頭的圖形可以更加清晰直觀地看出個人的晉升過程。
而向上箭頭的流程圖制作方法也是十分簡單的。選擇插入選項卡——smartart——流程——向上箭頭圖形。插入圖形后，如果沒有文本窗格，選擇圖形點擊設(shè)計選項卡——文本窗格即可顯示。然后把事先在單元格中編輯的內(nèi)容復(fù)制粘貼到文本窗格中，就可以生成向上箭頭的流程圖了。最后再根據(jù)需要點設(shè)計中的從右向左，調(diào)整字體、文本框大小等。
二、層次結(jié)構(gòu)圖。
層次結(jié)構(gòu)圖主要展示了一個系統(tǒng)或模塊之間的層次關(guān)系。比如生物結(jié)構(gòu)、地理范圍、公司架構(gòu)等都可以用層次結(jié)構(gòu)圖進行展示。
下圖中就運用了層次結(jié)構(gòu)圖中的層次結(jié)構(gòu)，直觀地展示了某公司基本架構(gòu)情況。
對于上面展示的層次結(jié)構(gòu)圖，制作方法如下：插入smartart后選擇層次結(jié)構(gòu)中的層次結(jié)構(gòu)，在設(shè)計中更改顏色。然后把事先準備好的文字復(fù)制粘貼到文本窗格中。
文本窗格中有兩個快捷鍵，tab表示下降一個級次，shift+tab表示上升一個級次。最后通過刪除多余的級次刪除多余的窗格。如果要添加窗格，在設(shè)計選項卡中選擇添加窗格即可。
三、棱錐圖。
棱錐圖是一種類似金字塔形狀的圖形。常用于表示比例關(guān)系、互連關(guān)系或者層次關(guān)系，比如我們見到的營養(yǎng)膳食平衡圖、階級結(jié)構(gòu)圖等。
下面就是表示企業(yè)內(nèi)員工層級的三維棱錐圖，很直觀地展示出了企業(yè)內(nèi)部級別關(guān)系。
上述三維棱錐圖的制作步驟如下：插入smartart圖形棱錐圖——基本棱錐圖。把中間插入空行的文字復(fù)制粘貼到文本窗格（注意第一個單元格要為空格），然后在文本窗格把有文字的級次按tab鍵降級。刪除多余的級次。最后在設(shè)計選項卡中選擇合適的顏色和三維中磚塊場景的樣式即可。
四、循環(huán)圖。
循環(huán)圖一般具有周期性或者強調(diào)中心與其他數(shù)據(jù)關(guān)系的特點。比如地理中的大氣循環(huán)、生物中的生物鏈循環(huán)、商業(yè)戰(zhàn)略中的一些理論也可以用循環(huán)圖表示。
下圖中是公司戰(zhàn)略分析中的波特五力模型，揭示了商業(yè)競爭中的五種主要來源。
制作上面的循環(huán)圖也是比較簡單的：插入smartart中的循環(huán)——分離射線。然后把波特五力模型這幾個字復(fù)制粘貼到文本窗格中的一級，就會在顯示在圖形的中心圓內(nèi)。把五種競爭復(fù)制到二級的位置，圖形中就會顯示在四周的圓內(nèi)。最后通過刪除多余的級次和選擇相應(yīng)的顏色就可以做好上面的循環(huán)圖了。
這就是本文介紹的幾個smartart圖形。excel中的smartart圖形遠不止這四個，盡量多去熟悉才會在需要的時候做出精美的圖形。數(shù)據(jù)與圖形才會相輔相成、相得益彰。
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