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Word是由Microsoft公司出版的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。而Word 2007則是中文Office 2007套裝軟件的組件之一,也是目前最流行、功能最強(qiáng)大的文字處理軟件。它有著文字編輯、表格制作、圖文混排以及Web文檔制作等各項(xiàng)功能,適合眾多普通計(jì)算機(jī)用戶、辦公人員和專業(yè)排版人員使用。
Word 2007的新增功能和特點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn)。1、輸入法。微軟拼音輸入法2007字詞庫(kù)得到了更新,而且更加智能。2、文檔保存格式。Microsoft Office 2007改變了部分文檔格式,Word文檔的默認(rèn)保存格式為“.docx”,改變格式后文檔占用空間將有一定程度的縮小。3、隱藏工具欄。Office 2007增加了一個(gè)“隱藏工具欄”,“隱藏工具欄”中包括了用戶經(jīng)常應(yīng)用的字體和段落工具欄的選項(xiàng),使用起來(lái)方便快捷,可以顯著提高用戶的工作效率。3、審閱選項(xiàng)卡。Office 2007在面板中新增了“審閱”選項(xiàng)卡。其中最主要的選項(xiàng)就是“新建批注”和“文檔保護(hù)”選項(xiàng)。
與之前的版本相比,Word2007最明顯的變化就是取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式,它取而代之的是各種功能區(qū)。每個(gè)功能區(qū)的所擁有的功能有:
1.“開(kāi)始”功能區(qū)。本功能區(qū)包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個(gè)組,它主要用于幫助用戶對(duì)Word2007文檔進(jìn)行文字編輯和格式設(shè)置,可以說(shuō)它是用戶最常用的功能區(qū)。
2.“插入”功能區(qū)。“插入”功能區(qū)包括頁(yè)、表格、插圖、鏈接、頁(yè)眉和頁(yè)腳、文本、符號(hào)和特殊符號(hào)幾個(gè)組,主要用于在Word2007文檔中插入各種元素。
3.“頁(yè)面布局”功能區(qū)。它包括主題、頁(yè)面設(shè)置、稿紙、頁(yè)面背景、段落、排列幾個(gè)組,主要用于幫助用戶設(shè)置Word2007文檔頁(yè)面樣式。
4.“引用”功能區(qū)?!耙谩惫δ軈^(qū)主要涉及目錄、腳注、引文與書(shū)目、題注、索引和引文目錄幾個(gè)組,用于實(shí)現(xiàn)在Word2007文檔中插入目錄等比較高級(jí)的功能。
5.“郵件”功能區(qū)。它涵蓋創(chuàng)建、開(kāi)始郵件合并、編寫(xiě)和插入域、預(yù)覽結(jié)果和完成幾個(gè)組,專門用于在Word2007文檔中進(jìn)行郵件合并方面的操作。
6.“審閱”功能區(qū)。這個(gè)功能區(qū)包括校對(duì)、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)幾個(gè)組,主要用于對(duì)Word2007文檔進(jìn)行校對(duì)和修訂等操作。
7.“視圖”功能區(qū)。此功能區(qū)包括文檔視圖、顯示/隱藏、顯示比例、窗口和宏幾個(gè)組,主要用于幫助用戶設(shè)置Word2007操作窗口的視圖類型,以方便操作。
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