職場辦公,我們接觸最多的辦公軟件就是Excel了,如果你只會用Excel來錄入數(shù)據(jù)的話,那不算真正會用,月薪過萬的大神不僅會用Excel來錄入數(shù)據(jù),還會用Excel來提取數(shù)據(jù),所以啊,想要和大神一樣拿高薪資,下面這些Excel技巧就要掌握起來了~
1、提取不重復(fù)數(shù)據(jù)
想要將Excel表格中不重復(fù)的數(shù)據(jù)提取出來?其實(shí),有個更簡單的方法。將所有數(shù)據(jù)選中,再點(diǎn)擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】-點(diǎn)擊【篩選】-點(diǎn)擊【高級】-勾選【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】-選好位置-勾選【選中不重復(fù)記錄】就行了。
2、設(shè)置下拉菜單
下拉菜單的作用挺大的,通過下拉菜單來錄入數(shù)據(jù),比單純的手打輸入快得多~先將單元格選中,再點(diǎn)擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】-點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-點(diǎn)擊選擇【序列】-選好數(shù)據(jù)源-點(diǎn)擊【確定】即可。
3、凍結(jié)窗格
在查看的數(shù)據(jù)的時候,很多時候,由于數(shù)據(jù)太多,看到后面的時候,我們會忘記表頭的內(nèi)容了,不知道某個數(shù)據(jù)屬于什么數(shù)據(jù)了。其實(shí),這個時候我們可以通過凍結(jié)窗格來解決這個問題。
打開菜單欄中的【視圖】-點(diǎn)擊【凍結(jié)窗格】-選擇【凍結(jié)首行】,即可將首行數(shù)據(jù)“凍住”~
1、F2
F2這一快捷鍵,能幫我們快速進(jìn)入單元格內(nèi)容、Excel文件名等的修改狀態(tài)中。想要修改單元格內(nèi)容時,直接按住【F2】鍵即可~
2、Alt+F1
想要快速創(chuàng)建柱形圖?那么只要按住【Alt+F1】這一組合快捷鍵就行了~
3、F4鍵
F4鍵可以重復(fù)上一個操作。想要在Excel中快速插入空行的話,可以通過F4鍵來實(shí)現(xiàn)~先用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊【插入】來插入空行,然后就可以直接通過【F4】鍵來插入空行了~想要插入幾行空行,就按幾下即可。
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