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掌握了這五個(gè)超逆天的Excel技巧,連大老板都會(huì)對(duì)你贊不絕口!

說到Excel,相信大家除了覺得難還是覺得難,但在工作中我們實(shí)在無法避開Excel不和它打交道,也是有點(diǎn)凄慘了。別擔(dān)心,今天小編將帶來五個(gè)超實(shí)用的Excel小技巧,保證連大boss也會(huì)對(duì)你們贊不絕口~

一、保留公式,刪除數(shù)據(jù)

當(dāng)我們?cè)诒砀裰休斎牍胶?,如果我們想要將公式中的?shù)據(jù)刪除,更換成其他數(shù)據(jù)時(shí),我們也是可以將表格中的原公式保留起來,這樣我們?cè)谥匦螺斎霐?shù)據(jù)的時(shí)候就可以制動(dòng)套用公式了。

步驟:【選中數(shù)據(jù)】-【查找】-【常量】-【Delete】

二、快速保存大體積表格

有的小伙伴在做完Excel表格以后會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的表格非常的大,要保存的話還得浪費(fèi)個(gè)好幾分鐘,等到來黃花菜都要謝了。但其實(shí)對(duì)大體積表格,我們也有非??焖俚谋4娣椒ǖ摹?/p>

步驟:【文件】-【另存為】-【保存類型】-【Excel二進(jìn)制工作簿】

三、Word文檔轉(zhuǎn)為Excel

有不少的新人在做需要做表格之前都會(huì)更傾向于使用Word,但是如果你boss想要的是Excel,那豈不是白費(fèi)功夫?其實(shí)不然,我們其實(shí)也可以有非??焖俚难a(bǔ)救方法。

步驟:【復(fù)制Word表格數(shù)據(jù)至Excel表格】-【數(shù)據(jù)】-【分列】-【分割符號(hào)(如果是空格就選空格,如果不是就選其他)】

如果大家需要轉(zhuǎn)換的Word內(nèi)容太多的話,我們還可以通過【迅捷PDF轉(zhuǎn)換器】來幫我們完成將Word轉(zhuǎn)換成Excel的操作。

我們只需要打開軟件,點(diǎn)擊【PDF轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換其他】,選擇【文件轉(zhuǎn)Excel】,然后將需要轉(zhuǎn)換的Word添加到軟件中后選擇【輸出目錄】,點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】就可以了。

四、快速分析表格數(shù)據(jù)

當(dāng)我們?cè)诿鎸?duì)一堆表格數(shù)據(jù)的時(shí)候,總是會(huì)看得眼花繚亂,畢竟太多數(shù)據(jù)了。這時(shí)候表格數(shù)據(jù)分析就顯得尤為重要,在Excel中我們有也可以快速分析表格數(shù)據(jù)的小技巧呢。

步驟:【選中區(qū)域】-【快速分析(或按快捷鍵Ctrl + Q)】

五、顯示重復(fù)值

有的時(shí)候,在一組數(shù)據(jù)中會(huì)有一些重復(fù)的數(shù)值,如果一個(gè)一個(gè)去找的話效率就太低。但其實(shí)我們可以直接通過一個(gè)Excel小技巧完成這樣操作。

步驟:【選中數(shù)據(jù)】-【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】

好啦,以上就是小編帶來的幾個(gè)非常實(shí)用且強(qiáng)大的Excel小技巧啦,大家趕緊get起來吧~要是現(xiàn)在還不是很需要的話就先收藏起來吧,以后也可以用的的喲~

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連excel這個(gè)技巧不會(huì),加班肯定非你莫屬了
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辦公軟硬件83
你還在用公式統(tǒng)計(jì)?不會(huì)記公式的我用這些EXCEL技巧就搞定統(tǒng)計(jì)!
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