好的習(xí)慣會(huì)事半功倍,提高效率的,節(jié)省時(shí)間,如美觀,規(guī)范,細(xì)節(jié)等自不必說(shuō),下面的一些小技巧也可能幫到你哦。
1.常做表格,經(jīng)常按下Ctrl+s是不錯(cuò)的,有時(shí)做了半天的表格,突然來(lái)個(gè)意外斷電或忘記保存,一番努力辛苦白費(fèi),記住時(shí)不時(shí)Ctrl+s;
2.給sheet重命名
做表格時(shí),有的喜歡給Excel表格的第一行給整個(gè)數(shù)據(jù)加個(gè)標(biāo)題,覺(jué)得這樣很美觀也很直觀。雖然這樣是很直觀,但是感覺(jué)有些麻煩,不如在Excel底部的名稱(chēng)欄把sheet重命名為你想要的表格標(biāo)題,也可以雙擊sheet名稱(chēng)進(jìn)行重命名。
3.學(xué)會(huì)使用快捷鍵,可能某些時(shí)候省時(shí)又省力,基本的如ctrl+s,ctrl+c.ctrl+v等等。
4.函數(shù)使用
有時(shí)有些數(shù)據(jù)我們要記得使用函數(shù)可以省時(shí),提高效率和減少出錯(cuò),但要記住,進(jìn)行乘除等運(yùn)算時(shí),要養(yǎng)成在公式的最外層使用round函數(shù)的習(xí)慣,以免出現(xiàn)四舍五入的誤差。
5.養(yǎng)成經(jīng)常思考的習(xí)慣
對(duì)于簡(jiǎn)單的、重復(fù)性的、機(jī)械性質(zhì)的勞動(dòng)應(yīng)該思考有無(wú)改進(jìn)的可能性,對(duì)于一些自己無(wú)法解決的應(yīng)該去論壇上面開(kāi)設(shè)討論帖,或者查找以前類(lèi)似問(wèn)題的處理,如可以利用宏能夠處理的重復(fù)性勞動(dòng),應(yīng)該學(xué)習(xí)初步的錄制宏的功能,方便工作、提高效率。
excel很深?yuàn)W,有很多小技巧,不是一時(shí)半會(huì)就可以記住的用好的,需要在工作日積月累,慢慢提高的,總之,好的習(xí)慣養(yǎng)成后會(huì)輕松搞定工作。
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