素材來源/網(wǎng)絡(luò) 編輯制作/荷花小女子
快捷鍵完全現(xiàn)身
在Word操作中，有許多快捷鍵，如新建文檔Ctrl+N、居中Ctrl+E、保存文檔Ctrl+S等?？旖萱I讓我們操作更便捷、更準(zhǔn)確，如果一時(shí)記不起這些快捷鍵，只需將鼠標(biāo)移至工具欄按鈕上，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)彈出該按鈕的快捷鍵，但在Office的默認(rèn)安裝下并未啟用顯示屏幕快捷鍵功能，那就只好自己動(dòng)手啟用。單擊Word主窗口中的菜單“工具” |“自定義”，在打開的窗口中選擇“選項(xiàng)”，勾選“在屏幕提示中顯示快捷鍵”，最后單擊“關(guān)閉”按鈕即可（如圖1）。
菜單減肥瘦身
在Word中，每個(gè)工具菜單下面都有不少的命令，讓人眼花繚亂，稍有不慎便會(huì)選錯(cuò)。其實(shí)有些命令是我們平時(shí)根本用不著的，因此，不少人總想將這些相對(duì)“冷僻”的命令刪除，還Word菜單簡(jiǎn)潔之身。運(yùn)行Word后，然后按組合鍵“Alt+Ctrl+-（短橫鍵）”，這時(shí)屏幕上便會(huì)出現(xiàn)一條黑色的短粗線，接著在不需要的菜單命令上點(diǎn)擊一下，即可將其刪除（如圖2）。執(zhí)行該操作后，在“工具”菜單下還會(huì)多出一個(gè)“工具自定義刪除快捷方式”的命令，以后只須點(diǎn)擊它就能實(shí)現(xiàn)刪除菜單命令的操作（如圖3）。
翻頁自動(dòng)無限
當(dāng)在Word中閱讀一篇較長(zhǎng)的文章時(shí)，如果你覺得反復(fù)地翻頁是一件很煩人的事，那就讓W(xué)ord也自動(dòng)翻頁吧。在Word中打開要閱讀的文章，選擇菜單“工具”|“宏”|“宏”。在彈出的對(duì)話框中，在“宏的位置”下拉框中選擇“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中選擇“AutoScroll”并點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕（如圖4）?，F(xiàn)在，鼠標(biāo)指針會(huì)自動(dòng)跳到右邊的滾運(yùn)條上，指針在滾動(dòng)條的上半部，則向上翻頁，在下半部則向下翻頁，放在中部則暫停翻頁，要關(guān)閉自動(dòng)翻頁功能，只要隨便點(diǎn)一下鼠標(biāo)即可。如果經(jīng)常使用此功能，可將它添加到工具欄中，選擇“工具”|“自定義”，選擇“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”中選擇“所有命令”，然后從“命令”框中將“AutoScroll”拖到工具欄上，此時(shí)工具欄上就出現(xiàn)了“自動(dòng)滾動(dòng)（A）”，單擊它則可啟動(dòng)自動(dòng)滾動(dòng)功能（如圖5）。
添加工作菜單
工作菜單要算是Word中一個(gè)較鮮為人知的重要特性，你可以使用工作菜單來保存常用的Word文件以方便快速訪問。添加方法如下：選擇“工具”|“自定義”，選擇“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”方框中點(diǎn)擊“內(nèi)置菜單”，將右側(cè)的“命令”方框中的“工作”拖動(dòng)到菜單欄或顯示的工具欄中（如圖6）。當(dāng)你草擬好一份文件存盤后，點(diǎn)擊“工作”|“添加到‘工作’菜單”，今后如需再次打開該文件，無需到硬盤中去東找西翻，只需點(diǎn)擊“工作”菜單，在下拉列表中直接選擇就行了（如圖7）。如果你想從“工作”菜單中刪除一個(gè)文檔，按住“Alt+Ctrl+-（短橫鍵）”，這時(shí)屏幕上便會(huì)出現(xiàn)一條黑色的短粗線，在“工作”菜單下不需要的文檔上點(diǎn)擊一下，即可將其輕松刪除。
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