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人生經(jīng)營:全方位深入闡析精粹大全(五)
文/網(wǎng)絡(luò)     編輯制作/荷花小女子
人生經(jīng)營:全方位深入闡析精粹大全(五)
目錄
第五章
與別人一起做奶酪——建立良好的職場關(guān)系利導(dǎo)。
建立良好的職場關(guān)系(1)
建立良好的職場關(guān)系(2)
建立良好的職場關(guān)系(3)
建立良好的職場關(guān)系(4)
建立良好的職場關(guān)系(5)
建立良好的職場關(guān)系(6)
建立良好的職場關(guān)系(7)
建立良好的職場關(guān)系(8)
建立良好的職場關(guān)系(9)
建立良好的職場關(guān)系(10)
建立良好的職場關(guān)系(11)
建立良好的職場關(guān)系(12)
建立良好的職場關(guān)系(13)
建立良好的職場關(guān)系(14)
建立良好的職場關(guān)系(15)
建立良好的職場關(guān)系(16)
建立良好的職場關(guān)系(17)
建立良好的職場關(guān)系(1-3)
了解你的上司
感官本身并不欺騙人,欺騙人的是判斷力?!璧?div style="height:15px;">
有時,你不一定就在家里做奶酪,而是在一個餐廳里給人做奶酪。那么,這時,你可能就要面對與你上級打交道的情況了。他可能就是一個廚師長,而你就是個普通的廚師;或者,人家是西餐廳里的經(jīng)理,你就是一個小小的奶酪工。但這沒關(guān)系,關(guān)鍵是你如何去了解他,只有了解他了,才能在以后的日子里相處融洽,共同把奶酪做好。綜觀所有的職場關(guān)系,部屬與上司之間的互動,恐怕是最讓人感覺進退兩難的,尤其上司擁有的職場優(yōu)勢、權(quán)威地位,更讓人小心翼翼地維系彼此的關(guān)系。其實在與上司建立良好互動關(guān)系前,如果能先了解上司的個性、行事作風、領(lǐng)導(dǎo)風格、對部屬的要求等等,將有助于雙方關(guān)系的建立與發(fā)展。你要知道你的上司有哪些目標和壓力,他的優(yōu)點和弱點又是什么。你要清楚:你的上司要實現(xiàn)哪些組織的和個人的目標?他面臨著怎樣的壓力,尤其是來自他的上級和同級的壓力?你還要清楚:你的上司有哪些長處和盲點?他傾向于什么樣的工作方式?他喜歡怎樣獲取信息?是通過備忘錄,正式會議,還是電話?當發(fā)生沖突時,你的上司是能因勢利導(dǎo),還是試圖大事化小、小事化了?有位員工每次在與上司討論公事時,只要雙方意見產(chǎn)生分歧,就會和上司互相爭論。于是在各自堅持己見、針鋒相對的情況下,他與上司經(jīng)常不歡而散,幾次下來后,不但工作效率低落,也使得他和上司的關(guān)系逐漸惡化。
為了解決這個惱人的問題,他不得不向資歷較深的同事求救。同事只是告訴他:“如果你想和上司共事愉快,唯一的秘訣就是了解他!”這項建議馬上讓這位員工豁然開朗!他仔細回想自己與上司發(fā)生爭執(zhí)的原因,多半都是因為急于讓上司認同自己的觀點,并希望立即獲得回應(yīng),可是上司謹慎行事的個性,卻習慣將意見逐一評估后,再作出最后的決定,如此一來一往,自然就讓雙方的談話氣氛相當緊張,甚至只要稍不注意,兩人馬上就起摩擦,產(chǎn)生對立沖突。這位員工思考后,決定改變與上司談?wù)摴碌姆绞健:髞?,只要他和上司的談話陷入僵局,他就會先要求自己不可過于急躁,且主動建議上司能否暫停雙方的討論,等到彼此思索一段時間后,再繼續(xù)商討最后的決議。這樣的做法,使得雙方有時間整理思緒,因此重新討論時,他與上司比起往常更能有效地解決問題,互動關(guān)系也隨之有所改善。無論你是基層員工或是管理階層,都有可能遭遇過上述的問題,然而事實上,你的上司不該是你職場上的敵人。很多時候,他們能夠提供你工作上所需的資源與幫助,也能支持你、協(xié)助你、提拔你。換言之,當你能了解自己的上司,并且與他建立并保持良好的互動關(guān)系時,將可得到最實際的支持力量。
建議大家可從下列的問題去了解你的上司,進而掌握住最適當?shù)南嗵幏绞剑?. 我是否真正知道上司對我的期望?他希望我成為一個怎樣的下屬?他對我的期望和要求是否合情合理,而且是我能夠接受的?2. 我的上司知道我希望獲得他的協(xié)助嗎?他知道我需要哪些資源和幫助嗎?他知道我對這份職業(yè)的長遠規(guī)劃嗎?他會認同我的計劃,并且在工作中為我著想嗎?3. 我的上司對我最近的工作表現(xiàn)了解多少?如果他不了解的話,會不會誤解我?如果會,又該如何補救?4. 最近我曾對上司提出哪些要求?他又答應(yīng)或是拒絕哪些部分?當中有沒有上司認為無關(guān)緊要,卻對我相當重要的要求?5. 我與上司的相處如何?雙方有沒有發(fā)生過不愉快的沖突或摩擦?如果有,多半是什么原因造成的?我要做些什么來避免或者改善這種情況?6. 我的上司是否信任我?我的各方面表現(xiàn)是否令他放心?他最看重下屬的哪方面的表現(xiàn)?職場上能與上司建立并保持良好互動關(guān)系的人,首先會了解上司的工作目標、性格優(yōu)缺點、領(lǐng)導(dǎo)風格,甚至是他所承受的責任壓力,其次是通過對上司的了解,和他建立起符合雙方期待的工作模式、互動關(guān)系,最后則是設(shè)法維持雙方的關(guān)系。例如表現(xiàn)出誠實可靠的行事作風、時常向上司匯報工作概況、選擇性地運用上司提供的資源等等。只要你對上司多一分了解,就是為自己贏得一份支持的力量,同時也能在職場上成為受歡迎的員工!
與上司共事愉快
在了解了你的上司后,你就要能愉快地與他共事。其實,你們的共同目標是,把奶酪做好,然后完美地奉獻給顧客。你要與你的上司保持著良好的溝通,有什么事及時匯報、及時請示,比如缺什么原料了,什么設(shè)備應(yīng)該修理了,你對奶酪的花樣有什么新的創(chuàng)意了等等。這樣,上司對你信任,你也覺得自己得到肯定,雙方其樂融融,不是很好嗎?我們時常聽到有人說:“我的主管很難相處”、“我的上司經(jīng)常刁難我”、“我無法和主管溝通”等等,這說明了只要無法和上司共事愉快,身為下屬的人幾乎都會為此痛苦不堪,然而不同個性的上司有不同的行事作風,我們該如何適應(yīng)他們的工作方式,又該如何與他們一起共事,也就成了一門大學問!有一名員工與上司維持著不錯的互動關(guān)系,只是他對于上司開會時容易分心的情況一直感到很困擾,因為這不但造成會議時間過于冗長,也讓他總是擔心工作進展有所延誤。特別是當他與上司討論問題時,他會針對問題提出一些可行的解決方法,并且希望獲得上司的評估意見,可是上司卻經(jīng)常表現(xiàn)出不想談?wù)摷毠?jié)的樣子,不是要他提交一份報告,就是立刻轉(zhuǎn)到其他的話題上。剛開始時,這名員工會花時間撰寫建議報告書,然而幾次以后,他卻發(fā)現(xiàn)這樣做未能提高工作效率,盡管他的上司會在看過報告書后,與他討論某些問題或者作出決議,可是無形中卻浪費了不少時間,后來為了解決雙方工作習慣上的差異,這位員工只好調(diào)整自己的工作方式。他在開會前將要討論的議題,寫成一份簡短的摘要紀錄,先行交給上司過目,以便在會議中就此具體討論,這樣就不會再有事情延宕的情形發(fā)生。此外,在有必要說明問題或是提案細節(jié)時,他告訴上司必須當場討論的原因。經(jīng)過這樣的調(diào)整后,他與上司之間的工作默契、共事關(guān)系漸漸獲得了大幅度的改善,雙方互動也越來越緊密了。由上述的例子可知,不管與上司的工作方式是否差異甚大,當你能根據(jù)雙方的工作習慣,調(diào)整出雙贏的合作模式時,就能有效地提高工作效率,也能減少工作中的摩擦。同時,你應(yīng)按照以下的三項準則,設(shè)法與上司維持良好的共事關(guān)系。
一、保持雙向交流,做好工作匯報不要擔心時常與上司交流意見,會讓上司誤以為你辦事不力。當你能與上司交流意見、確實做好工作匯報時,不僅能得知上司希望你如何執(zhí)行工作,以及他能適時提供你哪些援助,同時也能使你更確實地完成上司交付的事情。一般說來,主管們會希望下屬提供實際的工作狀況,但有些下屬卻認為上司應(yīng)該比自己還要了解詳情,因此除非工作出了問題,否則他們不會主動和上司交流意見,甚至抱著“工作成績就能說明一切”的想法。事實上,有時上司必須通過雙向互動,才能正確評估你的工作表現(xiàn)。換言之,主動負責的態(tài)度,有時遠勝于最后的工作成果。此外,還須特別留意一件事:即使你的上司非常歡迎你和他交流意見,卻不一定代表他會認同你為了不重要的小事情,可以浪費彼此的寶貴時間。因此你應(yīng)確定每次和上司的討論內(nèi)容,這樣才能有助于工作任務(wù)的完成。
二、除了報喜也要反映問題上司們雖然都希望聽到下屬報告好消息,但不表示他們不能接受壞消息,有時他們甚至要求下屬不要隱瞞問題??墒侨f一不幸遇到“聽喜不聽憂”的上司時,你該怎么辦呢?在某些情況下,你可以試著采取不會為自己帶來過多麻煩,卻又能向上司婉轉(zhuǎn)反映問題的方式。例如,利用公司管理資訊系統(tǒng)就是其中一種。你也可以事先就將或許會發(fā)生的問題,通通向上呈報,上司在有心理準備的狀況下,較能接受日后事情發(fā)生的變化,并提早擬定應(yīng)對措施??傊?,不要為了擔心和上司的關(guān)系產(chǎn)生沖突,就選擇隱瞞問題或是報喜不報憂的做法,以免造成原本可以解決的事情,最后卻演變到無法收拾的局面。
三、牢記行事可靠與誠實的重要性“信任感”最能連結(jié)上司與下屬的關(guān)系,一旦失去它,再緊密友好的關(guān)系也能輕易摧毀。如果你希望獲得上司的高度信任,請務(wù)必要行事可靠與誠實。有時候下屬可能會為了討好上司,而對上司作出令人滿意卻超乎自己能力的承諾,但問題是,若日后無法實現(xiàn)承諾,上司也將因此質(zhì)疑你的工作效率與可信度。所以,無論如何,都不要作出你無法實現(xiàn)的承諾,也不要夸大自己的能力。
建立良好的職場關(guān)系(4)
此外,當你的工作任務(wù)出現(xiàn)差錯時,不要試圖隱瞞,或是刻意將情況輕描淡寫。只有對你的上司據(jù)實以告,才能讓雙方共同解決問題,不至于使事情持續(xù)惡化。須知刻意隱瞞的狀況,如果演變?yōu)楸ㄐ詥栴},你將會徹底失去上司對你的信任。處治世宜方,處亂世宜圓;處叔季之世當方圓并用;待善人宜寬,待惡人宜嚴;待庸眾之人當寬嚴互存?!咀g文】生活在太平盛世,為人處世應(yīng)當嚴正剛直,生活在動蕩不安的時代,為人處世應(yīng)當圓滑老練,生活在衰亂將亡的時代,為人處世就要方圓并用;對待心地善良的人,應(yīng)當更多一些寬容,對待兇惡的人應(yīng)當嚴厲,對待那些庸碌平凡的眾生則應(yīng)當根據(jù)具體情況,寬容和嚴厲互用,恩威并施。
——建立良好的職場關(guān)系
要做好奶酪,光靠你一個人的力量是不夠的。沒有一個人能完全單獨地做好一件事。你既然做奶酪,那么就還需要別人給你提供材料、提供工具、提供環(huán)境。因此,你必須處理好與他人的關(guān)系,或者是你的上司,或者是和你一起制作奶酪的伙伴,或者是給你送配料的伙計,或者是給你修工具的工人。你的勝負取決于與這些人的關(guān)系。曾經(jīng)有人針對2000名有解雇員工經(jīng)驗的主管進行調(diào)查,其中有三分之二的主管表示,他們解雇員工最重要的理由,多半是因為員工無法與他人相處愉快。也就是說,無論你的職業(yè)為何、才能智商高低,無論為自己設(shè)定了何種工作目標,只要你無法經(jīng)營良好的職場關(guān)系,都會使自己的發(fā)展受到限制。人際關(guān)系是職業(yè)生涯中一個非常重要的課題,特別是對大公司的職業(yè)人士來說,良好的人際關(guān)系是舒心工作、安心生活的必要條件。如今的職場新人,絕大部分是獨生子女,剛從學校里出來,自我意識較強,當他們來到錯綜復(fù)雜的社會大環(huán)境里時,更應(yīng)在人際關(guān)系上調(diào)整好自己的坐標。
建立良好的職場關(guān)系(5)
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現(xiàn)代社會講求分工合作,職場上更是少不了團隊作業(yè),所以一個人與同事、上司之間的關(guān)系,經(jīng)常都是左右他成功與否的主因之一。當我們不能擁有良好的職場人際關(guān)系時,即使個人的能力再強、計劃再多,也很難施展特長與抱負,更不可能獲得他人的支持與協(xié)助,而這也是為何成功人士都會相當看重職場關(guān)系的緣故?;蛟S你認為要與同事、上司建立友好關(guān)系是一件困難度極高的事情,其實你只要按照以下的原則與他人相處,就能贏得他人的好感與支持。一、用良好態(tài)度與他人接觸不管你的職位高低,都應(yīng)重視與你有接觸的人,讓對方感受到你的有禮、友善和誠懇。千萬不要輕視他人或是給他人壞臉色,特別是不要低估每個人對你的影響力,因為很多時候,能在關(guān)鍵時刻決定你成敗的人,極有可能是你平日最忽視的人。二、不可損人利己不要為了自己的個人發(fā)展惡意占人便宜,即便你能因此獲得利益與成就,也只是一時的結(jié)果而已,畢竟一個靠損害他人而獲得好處的人,是很難受到眾人歡迎的,更不用說得到他人的幫助了。三、展現(xiàn)你的親和力與善意一般說來,你與他人最好的關(guān)系應(yīng)是彼此互助合作、共同追求雙贏的關(guān)系,因此你應(yīng)該主動、適時地給予他人援助。提供對方所需的建議與資料或是任何能協(xié)助他完成工作任務(wù)的資源。唯有率先表現(xiàn)自己的善意與親和力,你才能獲得他人的好感,并且使大家愿意與你親近。
當然,你也可以適時請求他人的援助,因為人們在協(xié)助他人時,多半會因為有機會展現(xiàn)自身所長、自我能力,進而產(chǎn)生愉快感受。而通過相互幫助的過程,也能讓彼此建立較為緊密的關(guān)系。不過,為了使雙方維持良好的互動關(guān)系,應(yīng)特別注意“雙贏”的原則,不可只想索取卻不付出。四、尊重他人的感受如果你想與他人建立友好的誠摯關(guān)系,就必須尊重他人的感受,同時還要用心了解對方的情緒反應(yīng)。這不但是與人往來的基本禮貌,也是最能有效拉近雙方關(guān)系的方式。五、注意談話禮節(jié)談話禮節(jié)包括了要耐心聆聽他人說話,態(tài)度不可以輕佻隨便,措辭用語不可尖銳等等。此外,平時應(yīng)培養(yǎng)多說“請”、“謝謝”、“對不起”的習慣,一來能讓人感受到你的誠懇有禮,二來可以營造出和諧的談話氣氛。六、適時展現(xiàn)你的心意有時我們會與辦公室同仁一起聚餐,或是私下邀約參加休閑活動,而隨著彼此熟悉度的增高,當你得知同事正要歡度生日,或是有值得慶祝的好事發(fā)生時,不妨用一張卡片、一份小禮、一個電話或一條短信聊表心意,讓同事感覺開心。要是同事遭遇不幸的事情,你也應(yīng)選擇一個適當時機,給予對方一些安慰。值得一提的是,不論你是送禮或是采用其他表示心意的方式,都不過度夸張,以免給對方造成心理負擔或者不好意思接受你的心意。另外,建立和維護人際關(guān)系需要有耐心,有人總結(jié)了它和釣魚的相似點,很有趣,我們不妨看看。
建立良好的職場關(guān)系(6)
釣魚的基本要領(lǐng),主要有“三部曲”:做餌與下鉤:單從魚餌的選擇或制作而言,需要極強的判斷力,如要釣的魚愛吃什么食(要針對的人用什么能夠激起其欲望),即魚餌是否更能奏效等等。下鉤要找對合適的魚塘(即場合)及合宜的時機。守竿:此階段第一要有耐心,不可急功近利,不要一下鉤就想見到魚。第二要冷靜,給魚一點點甜頭還不足以使其上當,也許對方是在試探是否安全。收鉤:這是最危險的時刻,到嘴邊的肉卻沒吃到的事情大都在這個時候發(fā)生。此時務(wù)必要深藏不露,一旦過于急促,便會功虧一簣。老于世故者,定會隨機收放,張弛相宜,吊足對方胃口,讓鉤進嘴更深,鉤得更牢。此段言論雖然有點世故圓滑之嫌,卻也說明了經(jīng)營人際關(guān)系的一些要領(lǐng)。許多成功學專家指出,當我們學會經(jīng)營人際關(guān)系時,無論從事的是何種職業(yè)、處于何種階層,我們都已完成了將近八成五的成功路程。更多的行為科學研究也證明了人際關(guān)系的重要性,所以不要輕視你在職場上的人際互動,往往它是決定你成功與否的最大原因。
在制作奶酪過程中,你難免要與人溝通討論。或許你有疑問需要向別人討教,或許你對別人的奶酪有所羨慕想要學習,或許你們在共同制作奶酪過程中有了摩擦需要解釋,或許你有很多關(guān)于奶酪的感悟要與別人分享,總之,如何與他人討論溝通是件很重要的事情,它在你“奶酪事業(yè)”中必不可少。所有的工作任務(wù)中,極少有單憑一己之力就能完成的情況,這表示你必須與他人同心協(xié)力,才能順利完成工作任務(wù)??墒请y就難在每個人對事物的見解、行事作風均不相同,因此,要是與工作伙伴無法溝通,或者難以達成基本共識,往往會影響工作進展,甚至造成職場上的緊張氣氛。有位人際關(guān)系學大師曾說:“溝通能把人心連結(jié)在一起,更能使人們產(chǎn)生友誼、建立關(guān)系。”盡管我們都知道“溝通”的重要性,可是未必表示我們真的能和他人做好雙向交流、有效溝通?;叵胍幌?,你是否曾在工作會議中,因為和工作伙伴意見不同,致使彼此不愉快?
建立良好的職場關(guān)系(7)
你和同事討論公事時,是否曾經(jīng)發(fā)生“雞同鴨講”的情況?你詢問同事關(guān)于工作上的問題時,是否經(jīng)常得到答非所問的回應(yīng)?如果你曾遭遇上述的情況,表示你應(yīng)該調(diào)整自己與他人的溝通方式。以下的溝通技巧,能協(xié)助你有效地與他人溝通。
一、提問之前先說明前因后果當你向他人提出問題前,應(yīng)該先簡單地說明事件的狀況,并且讓對方知道你這樣問的原因,千萬不要認為別人在不知前因后果的情況下,能馬上對你忽然拋出的問題作出回應(yīng),或是立即提供給你具有建設(shè)性的意見。
二、聆聽對方不管你是與一人或多人進行溝通,只要過程中發(fā)生各自表述、毫無交集的情況,此次溝通就已經(jīng)失去了意義。很多人都忽略雙向溝通時,重點在于聆聽對方說了什么,而不是自己要說什么。換言之,當你愿意聆聽對方的意見時,一來可以鼓勵對方表達完整的想法,二來也能專心理解對方的意思,三來還可以避免因為誤解語意而產(chǎn)生摩擦。最重要的是,只有你了解對方的看法之后,才能知道如何建立彼此的共識。
三、讓彼此從容談話凡是使人不能輕松交談的溝通,通常都無法達到預(yù)定的溝通效果,因為緊張的情緒會讓人擔心說錯話,進而減少發(fā)言的機會。所以與他人交談時,除了要保持從容不迫的態(tài)度,也應(yīng)避免給對方造成壓迫感。假若對方表現(xiàn)得很緊張、很拘束,就要設(shè)法消除他的緊張,可以先請他喝杯水、給他一個微笑、閑聊幾句等等。
四、開會發(fā)言要切中重點每個人的時間都很寶貴,因此討論公事、交換意見時,每句話都要切中重點、掌握關(guān)鍵,不要說些無關(guān)緊要或是情緒性的話。事實上,凡是時間拖得很長的工作會議,經(jīng)常有一半以上的話都是廢話,不但沒有工作效率,也很浪費時間。不管與多少人共同開會,可以在一開始發(fā)言時,就先表達自己的意見,然后提出說明或解釋,一來可以節(jié)省大家的時間,二來也能讓大家立即了解你的觀點。如果你交談的對象,容易扯東扯西,應(yīng)適時將話題拉回討論主題,而非任由對方轉(zhuǎn)移會議焦點。五、確認對方了解你了的意思溝通過程中,應(yīng)確認對方是否理解你所表達的觀點,可以請對方回應(yīng)、適時提問,或詢問對方有沒有不理解的地方;總之,要設(shè)法獲得對方的回應(yīng),以確定他了解你的意思。六、消除分歧,建立共識當你與工作伙伴針對公事交換意見后,雙方意見的共同點、分歧處也就很清楚了。此時,你應(yīng)從對方的觀點和角度,進一步為他設(shè)想,也應(yīng)和對方商量如何協(xié)調(diào)彼此的差異,以便擬定雙贏的做法。請你務(wù)必牢記一點,最好的合作關(guān)系是雙贏互利,而不是獨厚一方!職場上的人際關(guān)系、溝通技巧,影響著你是否能與他人攜手合作,也決定你能否獲得他人的支援,因此,唯有經(jīng)營良好的職場關(guān)系、懂得有效與他人溝通,才能擁有發(fā)揮特長的機會,進而拓展自己的發(fā)展空間!
建立良好的職場關(guān)系(8)
處理尷尬的人際互動問題
如果你自己只有一套做奶酪的工具,而且自己也要用時,你的好朋友來向你借,你該怎么辦?如果你發(fā)現(xiàn)你的伙伴制作奶酪的步驟弄錯了,你會不會提出反對意見?當你遇到這種尷尬的境地時,你該如何處理這種問題?這是一門學問,處理得好,自己能享用到美味的奶酪,別人也能一起分享,皆大歡喜。職場關(guān)系互動中,有時礙于自身的立場與職責,我們不得不拒絕他人的請托,或是提出反對的觀點。有很多人覺得向人說“不”是件困難的事情,深怕自己的拒絕與反對會造成他人的不滿,甚至引起爭端和敵對關(guān)系。但是不說明自身的立場,又無法善盡工作職責,進退兩難之間,還真是尷尬得不知如何是好!事實上,當你要拒絕一個人或是表達相反立場時,一個能夠讓對方信服、體諒你的理由相當重要,而且表達方式要盡量委婉,不能損及他人的自尊,或是使對方感覺不悅與難堪。一般而言,只要你按照以下的步驟,婉言拒絕或反對他人,通常都能獲得對方的諒解,并且不會危害到彼此的互動關(guān)系。步驟一:你應(yīng)向?qū)Ψ秸f明自己拒絕和反對的合理理由,千萬不要隨意找個借口敷衍,或是提及不相關(guān)、不必要的私人情緒,這樣只會讓對方感覺不舒服,進而對你產(chǎn)生不滿,有所抱怨。
步驟二:措辭用語與言談態(tài)度,都應(yīng)表達出明確的立場,往往含糊其詞、態(tài)度搖擺不定,會使人認為你不夠誠懇,或是搞不清楚你真正的意思。步驟三:讓對方明白你的拒絕和反對,并不是有意針對他個人,而是單純的就事論事,你可以對自身無法協(xié)助對方的地方提供一些建議,或適時地向他說聲抱歉、不好意思??傊?,應(yīng)盡量避免對方因為你的拒絕和反對感到難堪、顏面盡失、自尊心受損等等。除了上述的問題外,你在職場的人際互動中還會遇到一種尷尬情況。當有人向你提問了你不能回答、不想回答的敏感問題,而你又不能不有所表示時,可能會不知如何是好。不回應(yīng)似乎很失禮,可是要回應(yīng)的話,又不知該說些什么才好,結(jié)果你只好用“笑容”來化解尷尬。固然笑容可以使你擺脫窘境,但是如果能運用好以下的處理技巧,你將能展現(xiàn)出更好的進退應(yīng)對。一、夸獎對方有時候向你提出問題的人,并不是真的想聆聽你的意見,而是意圖炫耀他的能力,或是純粹想到什么就問什么,此時你不妨稱贊他“這個問題問得好?!被蚴恰澳阏f的這個觀點很重要。”然后適時轉(zhuǎn)移話題。二、改變問題有時遇到難以回答的問題時,你可以先向?qū)Ψ秸f:“我想你真正想問的應(yīng)該是這個問題……”然后利用重新設(shè)定問題的技巧,給予對方你能回應(yīng)的說法。
建立良好的職場關(guān)系(9)
三、反問對方你可以拿對方的問題反問他:“你覺得呢?”。這一來能使你多點時間思考如何回應(yīng),二來也能讓對方透露他的想法,進而有助于你作出適當?shù)幕貞?yīng)。另外,沒有人能夠預(yù)料尷尬出現(xiàn)的時間。對于那些將一生的1/3時間交給辦公室的上班族來說,不可避免的窘境總會像窗外的風一樣隨時飄進來。如果這樣的難堪僅僅發(fā)生在自己身上,有一張厚臉皮就足夠了。但是,如果被突如其來的問題弄得面紅耳赤的是你的老板或者你的同事,需要你考慮和做的恐怕就沒有那么簡單了。作為尷尬的旁觀者,你唯一的任務(wù)就是幫助別人擺脫窘境。既要讓當事人不會因為這種情況的出現(xiàn)而心情沮喪,也要做到不讓其他的旁觀者因此輕視當事人。
為此,你需要從以下幾方面入手:一、最大程度地減少尷尬的影響范圍尷尬是只能在人與人交往中才發(fā)生的現(xiàn)象。如果只有一個人,根本不稱其為尷尬。尷尬時現(xiàn)場的參與者越多,尷尬的程度也就越深,所以,在幫助別人擺脫困境時必須考慮到事發(fā)當時的環(huán)境因素,盡最大的可能將周圍的不利影響壓縮到最小。二、迅速轉(zhuǎn)移現(xiàn)場注意力尷尬的當事人通常都是當時現(xiàn)場公眾注意力的焦點,尷尬也因此變得更難堪。如何快速地幫助當事人降低曝光率就成了首要的問題。最簡單有效的方法是有意在現(xiàn)場挑起另一特別惹眼的事情。三、盡早結(jié)束尷尬尷尬的過程有時簡直就是對當事人的精神折磨,它持續(xù)的時間越長,對當事人的傷害也就越大。這種傷害不僅單指當時的心理不安,而且會隨著時間的延長對當事人的公眾形象造成不可挽回的不利影響。盡早結(jié)束尷尬,就意味著將一切不利的結(jié)果和損失控制在有限的范圍內(nèi)。四、真正用心去理解和安慰他們理解和安慰是醫(yī)治傷害的萬能良方,對尷尬也不例外。但是一定要真正用心去理解和安慰他們,當然也不必太過斟酌字句,真誠就足夠了。因為在那種情況下,他們未必會認真聽你說了什么,聽了也未必明白,拿出足夠的感情更能感動他們。職場上的人際互動,雖然是以坦白誠實為上策,但是遇到讓人身陷尷尬處境的狀況時,運用些溝通小技巧加以處理,或是恰當?shù)鼗乇軉栴},有時反而更能維持良好的互動關(guān)系。欹器以滿覆,撲滿以空全。故君子寧居無居有,寧居缺不處完。
【譯文】欹器因為裝滿了水才會傾覆,撲滿因為空無一物才得以保全。所以正人君子寧可無所作為也不愿有所爭奪,寧可有些欠缺而不會十分完滿。
建立良好的職場關(guān)系(10)
與難纏的同事和平相處
一起做奶酪,或者一起去尋找奶酪,肯定要和別人相處,可能就會碰到一些比較難纏的同伴。比如,有的是對奶酪沒有概念,全都依靠你的;有的是整天喋喋不休,對你的奶酪或者是他自己的奶酪嘮叨個沒完的;有的是生性多疑,比較敏感,怕你的奶酪做得比他好,你吃的奶酪比他多的……那么,你該如何處理呢?這也是需要一套奶酪哲學來協(xié)助你的。所謂“一樣米養(yǎng)百樣人”,辦公室同仁彼此各異的性情,也正考驗了我們?nèi)穗H往來的能力。如果有幸遇到好相處的同事,大家在執(zhí)行工作任務(wù)時,不但較能同心協(xié)力,就連工作情緒也比較愉快;可是萬一同事的個性,真的使人相處不來時,我們又該怎么辦呢?為了維持辦公室里的和諧氣氛,以下的“難纏同事”類型與往來訣竅,將能協(xié)助你與他們和平相處。一、沒有主見的同事該類型的同事最讓人難以忍受的莫過于大小事情缺乏主見,遇到事情時也是手忙腳亂,就算是共同執(zhí)行一項工作計劃時,對別人好就是送給自己最大的禮物?!峒?div style="height:15px;">
——建立良好的職場關(guān)系他對自己分配到的任務(wù),也是一副猶豫不決、不知如何是好的樣子。無形中,不但影響到與他一起工作的人,事情進展也受到了拖累。與這類同事共事時,可以就彼此的工作任務(wù),明確告知他有哪些地方能夠相互協(xié)助、哪些地方需要各自努力。同時,你也應(yīng)表達自己希望他如期完成工作,并且適時、技巧性地給予時間和心理壓力,避免他行事缺乏效率,影響到工作應(yīng)有的進展。二、嘮叨不休的同事與凡事喜歡嘮叨的同事相處,只有一個原則,就是對他嘮叨的人、事、物,不要輕易作出積極的附和或是回應(yīng),當你不輕易表態(tài)時,漸漸地,他就不會對你嘮叨個沒完沒了。三、自視甚高的同事有些同事好勝心強、自負狂傲,凡事喜歡和人一較高下,只要有機會就會嘲諷或輕視別人。如果你遇到這種同事,千萬別和他針鋒相對,往往你越和他計較,他越會找機會對你冷嘲熱諷,惡性循環(huán)下,你們的關(guān)系只會更加惡劣。與這種人相處或是共事時,如果你的能力不足,不妨大方坦承,并且設(shè)法增進自我實力,不要給他嘲諷或輕視你的理由與借口。若是他始終自認為高人一等,只是得不到上司賞識,當你有機會和他共事時,你也可以讓他有“展現(xiàn)實力”的空間,一旦他知道事情不如他所說的那樣容易時,自己就會收斂傲慢之氣。四、自私自利的同事凡事只為自己著想的同事,往往只會在意自身利益而不顧大局,并且時常會對人提出不合情理的要求。與這類同事共事時,你應(yīng)將各自的責任歸屬和應(yīng)盡義務(wù)表達清楚,不要讓對方得寸進尺,或是誤認為你應(yīng)該為了他犧牲自己的權(quán)益。
建立良好的職場關(guān)系(11)
總之,面對自私自利的人,越是姑息縱容對方的作為,他就越會想盡辦法占人便宜。因此,最好的做法就是讓他知道:每個人若能貢獻一己之力,將會獲得比預(yù)期中更多的收獲。五、喜好批評的同事喜好批評、議論他人是非的同事,有時會過度渲染你的事情,甚至連私生活細節(jié)也不放過。在面對這類同事時,應(yīng)先檢視自身作為是否有失當之處,必要時不妨詢問對方的意見,只要讓他感覺你的真誠,他就不好意思再渲染你的事情。當然,如果對方的言行舉止太過分,你也無需再三忍讓,應(yīng)予以指正,讓他知道自己的表現(xiàn)已經(jīng)傷害到他人。六、敏感多慮的同事這類同事多半有極強的自尊心,并且相當在乎外界對他的評價,有時哪怕只是你的一句玩笑話,也可能讓他產(chǎn)生不悅、難過、焦慮、難堪等情緒。久而久之,你與他相處時,不免會戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,唯恐一個不注意,就導(dǎo)致雙方不愉快。和這類同事相處共事時,你應(yīng)說些正面積極的話,并且試著去了解對方的想法和特長,在溝通對談的時候,應(yīng)盡量避免公開批評他,多給他一些鼓勵和稱贊,將能使他較為自在地與你相處。七、尖酸刻薄的同事尖酸刻薄型的人,是較不受人歡迎的。他的特征是和別人爭執(zhí)時往往挖人隱私,不留余地,同時冷嘲熱諷無所不至,讓對方自尊心受損,顏面盡失。尖酸刻薄的人,天生伶牙俐齒,得理不饒人。你應(yīng)該和他保持距離,不要惹他。萬一吃虧,聽到一兩句刺激的話或閑言碎語,就裝沒聽見。千萬不能動怒,否則,是自討沒趣,惹麻煩上身。
八、翻臉無情的同事這種類型的同事最大的特征是:一旦遇到與自己利益相關(guān)的爭奪,一定會立刻翻臉。對付翻臉無情的同事,有效的做法是:先“留一手”,化被動為主動。沒有利害關(guān)系時,各干各的活,不去主動招惹。由于每個同事都有性格上的優(yōu)缺點,行事作風也有不同之處,在同一職場上共事時,彼此對于他人的包容雅量、力求和諧的做法,往往是最基本的相處原則。換言之,你可以不認同某些同事的個性與處事方式,可是不能與他產(chǎn)生敵對沖突的關(guān)系,因為唯有在和平共處的前提下,團隊合作精神才得以發(fā)揮,而這可能也是他人在與你相處時,所抱持的態(tài)度。涉世淺,點染亦淺;歷事深,機械亦深。故君子與其練達,不若樸魯;與其曲謹;不若疏狂。
【譯文】一個剛剛涉足社會的人,閱歷不深,受到不良習氣的影響也少;而閱歷豐富的人,各種奸謀技巧也很多。所以,一個堅守道德準則的君子,與其過于精明圓滑,不妨樸實篤厚;與其謹小慎微曲意迎合,不如坦蕩大度。
建立良好的職場關(guān)系(12)
與團隊伙伴相互合作
任何工作都講究分工,制作奶酪也是如此。在制作奶酪的伙伴里,有可能是你的愛人(在家里),有可能是你的同事(在餐館),而不管如何,你都必須與他們分工合作。比如,在家里,你掌勺,你愛人打下手;在餐館里,你負責調(diào)料,他負責消毒;你負責冷卻,他負責發(fā)酵。你要做好與同伴的合作,這樣,才能相得益彰,共享奶酪,共享成就。隨著知識經(jīng)濟時代的到來,各種知識、技術(shù)不斷推陳出新,競爭日趨緊張激烈,市場需求越來越多樣化,使企業(yè)管理層所面臨的情況和環(huán)境極其復(fù)雜,在大多情況下,單靠個人能力已很難完全處理各種錯綜復(fù)雜的信息并采取切實高效的行動,所有這些都要求組織成員之間進一步相互依賴、相互關(guān)聯(lián)、共同合作。而合作團隊的建立正是旨在解決錯綜復(fù)雜的問題,并進行必要的行動協(xié)調(diào),保持組織應(yīng)變能力和持續(xù)的創(chuàng)新能力。在一個講求分工合作的工作團隊中,每個人都和工作伙伴保持著微妙的互動關(guān)系,尤其在共同完成工作任務(wù)的過程中,大家既是合作者也是競爭者,所以即使有時表面上看似和平,只有在集體中,個人才能獲得全面發(fā)展其才能的手段?!R克思
臺面下卻是彼此暗中較勁,因此如何與自己的工作伙伴維持良好互動、消除惡性的競爭心態(tài)、建立穩(wěn)固的信任關(guān)系,也就成為不可忽視的一環(huán)。一般說來,當你想要和工作團隊的伙伴友好合作時,最基本的做法就是真誠相待、樂于助人、相互支持,更重要的是,應(yīng)抱持以下的健康心態(tài):1郾當你積極做好分內(nèi)工作的同時,不應(yīng)有借機打擊或牽制伙伴的心理。2郾每當你的工作任務(wù)有所進展和取得成績時,你應(yīng)記得這是伙伴們共同努力的成果,而不應(yīng)以此自傲自滿,或是將功勞全數(shù)歸于自己。相對地,當工作伙伴表現(xiàn)出色時,也應(yīng)為他感到高興,并給予對方肯定和支持。由于團隊工作時常需要成員們相互配合、高度協(xié)調(diào),所以“互相尊重”的原則也顯得相當重要,尤其是在執(zhí)行交叉運作的工作任務(wù)時,你與工作伙伴是否能減少摩擦、化解分歧、同心完成工作,更是考驗著你的人際往來能力。為了能與工作伙伴共事愉快,你應(yīng)遵守以下的互動原則:一、重視溝通的力量多與你的工作伙伴溝通,除了能夠讓工作順利進行外,也能讓彼此多些了解,進而培養(yǎng)出信任感。更重要的是:頻繁的溝通可以提升工作效率,并可避免無謂的誤會。所以,平時不妨主動提供對彼此工作有幫助的資訊,以便增進與工作伙伴的工作默契。
建立良好的職場關(guān)系(13)
二、各司其職,同心協(xié)力團隊工作最怕遇到“爭好事,推難事”的情況,特別是團隊成員之間的心結(jié),往往就是起因于此種“爭權(quán)奪利、推卸責任”的心態(tài)。所以,身為工作團隊的一分子,你應(yīng)理清自身的職權(quán)歸屬、做好分內(nèi)工作、有責任感,對于他人負責處理的事情,就不要自作主張、逾越權(quán)限。往往各司其職才能發(fā)揮最大的團隊效益,同時也可確保團隊精神的完整性。三、包容他人,善于協(xié)調(diào)團隊工作中,成員們難免會因為意見分歧、理念不同而產(chǎn)生矛盾沖突。但是,為了大局著想和維系團結(jié)精神,對于一些無關(guān)緊要的小事,應(yīng)發(fā)揮包容的雅量,不予計較,就算事關(guān)重大也應(yīng)心平氣和地化解紛爭、溝通協(xié)調(diào),如此一來,才能不傷和氣地解決問題。四、嚴以律己,樂于贊美他人為了能與工作伙伴建立“互信互重”的關(guān)系,你應(yīng)多多注意自身的不足,并且加強實力,千萬不要因為工作成績有所收獲,就得意忘形、驕傲自滿。相反,在對待工作伙伴時,應(yīng)多多肯定對方的表現(xiàn)與能力,千萬不要吝惜你的贊美和掌聲。現(xiàn)代社會的工作職場中,團隊合作是普遍的現(xiàn)象,當你能在團隊中展現(xiàn)個人能力,又能與工作伙伴相處融洽時,形同獲得了一種競爭優(yōu)勢;反之,則會使你在職場上寸步難行,變成大家避之唯恐不及的對象,因此千萬不要忽略了“團隊力量”,它能幫助你快速獲得成功,也能使你成為職場中最受歡迎的人!
化敵為友的學問
尋找乃至爭奪奶酪的過程是艱辛而殘酷的。因此你必須了解每一個環(huán)節(jié),必須知道什么地方有懸崖、什么地方是陷阱。但是,如果你能化敵為友,就能把爭奪變成共享,一路上相互幫助,共同走過荊棘,走向康莊大道,尋找到最好的奶酪。我們經(jīng)常聽到“冤家宜解不宜結(jié)”、“多一個朋友就少了一個敵人”等說法,在職場關(guān)系中,這兩句話更應(yīng)被奉為待人處世的圭臬,畢竟一個人的成功絕非只靠自己的努力,很多時候也需要他人的鼎力支持。換言之,當你樹立的職場敵人越多時,就越容易遭受不必要的人為阻礙;相反地,廣結(jié)人緣、處世圓融,則能為你的成功增添許多助力。盡管我們都希望能在職場上廣受歡迎,但面對每個人大相徑庭的性格時,總是有些人會與我們特別投緣,有些人則不論怎樣都很難相處,甚至還會展現(xiàn)出強烈的敵意,這就使得“化敵為友”的技巧,成為辦公室人際關(guān)系中的一門高深學問。
建立良好的職場關(guān)系(14)
一、主動釋放善意,增加溝通機會有時也許是在無意間得罪了同事,或是因為某些誤會而使雙方關(guān)系緊張,此時不應(yīng)意氣用事,刻意疏遠對方;而應(yīng)主動在言談間釋放善意,如此才能化解一些彼此間的不快。接下來,就是要增加彼此溝通的機會,以便澄清誤會或是修補關(guān)系。如果對方始終無視于你的善意,依然用冷漠或敵視的態(tài)度與你互動時,你可以態(tài)度平和、直接大方地詢問對方:“我們之間是否有什么誤會呢?如果有的話,我們能不能談?wù)勀??”要是對方立即說出對你不滿的原因,你也無須急于澄清或辯駁,而應(yīng)等對方完整表達完意見后,再逐一作出適當?shù)幕貞?yīng)。最重要的是,過程中應(yīng)保持平心靜氣、溫文有禮的態(tài)度,切莫讓對方感覺你是惡意挑釁,或是意圖指責他的不是。萬一對方佯裝不懂你的問題,或是故作無事地回答:“我們之間沒有誤會?!蹦敲茨阋膊灰F追不舍,只需告訴對方,你很慶幸彼此之間沒有不愉快,要是自己有需要改進的地方,你希望聽到他親口告訴你,畢竟你很珍惜和他的合作關(guān)系,也希望大家能相處愉快。
總之,化解一個人對你的敵意,并不表示著你將失去尊嚴或顯得沒有個性。因為,從長遠看來,多一個人與你相處愉快,就多了一份支持與助力,即使對方在你釋出善意后,依然不改冷漠或敵對的態(tài)度,但是你成熟應(yīng)對彼此關(guān)系的表現(xiàn),也能獲得他人的欣賞。二、適時表現(xiàn)你的心意如果以上的方式,對你來說有執(zhí)行上的困難,或是你與同事之間的互動關(guān)系,還不到必須如此處理的程度時,可以運用對方生日、工作表現(xiàn)受到上司肯定、升官加薪等機會,給予對方一份生日禮物、一張賀卡、一些鼓勵或肯定的話語,借機表達自己的善意,如此一來,你與對方的互動自然會漸漸改善。值得一提的是,決定這樣行動之前,應(yīng)當注意時機的選擇,要是忽然沒有理由的這樣做,往往會讓對方感到突兀,甚至誤會你的意圖,反而弄巧成拙了!三、多多利用聚會的好時機辦公室同仁聚會時,你不妨趁著和諧愉快的氣氛,多與平時相處不好的同事互動,也許是隨性聊些輕松、不讓對方反感的話題,或者分享一些有趣的事情,人們在歡樂氣氛中,比較能建立熟悉感,也較能修補關(guān)系。四、自身有錯就要道歉無論你為何與同事之間產(chǎn)生不愉快,只要自身確實有錯,就應(yīng)勇敢地向?qū)Ψ降狼?,并且不要企圖為自己的錯誤辯護,以免讓對方認為你缺乏誠意,甚至又引發(fā)另一次的沖突。五、維持禮貌,不要公報私仇即使你與同事之間有天大的沖突,處理工作事項時,仍應(yīng)維持基本的互動禮貌,好比該說請、謝謝、對不起時,就要有所表示。需要你的支援和協(xié)助時,也應(yīng)就事論事,大方地伸出援手,切莫公報私仇或惡意刁難,以免讓彼此關(guān)系更加惡劣,進而影響到應(yīng)有的工作進展。而且對于上司和其他同事來說,不管你與這位同事之間發(fā)生什么事,當你的同事能不論個人恩怨,妥善處理公事時,你若再意氣用事,造成工作執(zhí)行上產(chǎn)生問題,就是你的不對了!
建立良好的職場關(guān)系(15)
相反,假若對方有意將私人恩怨投射在工作中,你應(yīng)心平氣和地告知他,你希望彼此在工作時都能公私分明,要是對方不愿意收斂或是不肯罷休,更要保持冷靜,態(tài)度堅定地對他說:“你不認為處理公事時,我們都該放下自己的情緒嗎?”往往以公事為重的態(tài)度,能讓對方將焦點轉(zhuǎn)移到工作上。六、不說小話,不嚼舌根不要因為和某些同事相處不佳,借機向上司打小報告或是扯人后腿,這很容易造成上司對你的反感,同時,你也不應(yīng)在其他同事面前議論別人,因為有時言語的渲染,會造成更多不必要的沖突和紛爭,尤其是大家身處同一個職場,也會觀察你平日的言行舉止,所以小心管好自己的舌頭,才不會無意間又得罪其他人,或是失去他人對你原有的好感。職場凡事講究以和為貴,即使有人惡意針對你、刁難你,你也不可意氣用事,應(yīng)力求消除紛爭、將沖突減低至最低,往往處事圓融、寬宏大度的人,更能贏得多數(shù)人的尊重與友誼,個人發(fā)展空間也能有所提升!徑路窄處,留一步與人行;滋味濃的,減三分讓人嘗。此是涉世一極安樂法。
【譯文】在經(jīng)過狹窄的道路時,要留一步讓別人走得過去;在享受甘美的滋味時,要分一些給別人品嘗。這就是為人處世中取得快樂的最好辦法。140
拉近與同事的距離
不要把自己束之高閣,不要因為自己做的奶酪比別人好,就驕傲而讓自己高高在上;也不要因為自己做的奶酪比別人差,就自卑而把自己躲在角落里。讓奶酪成為你和別人維系感情加深聯(lián)系的紐帶。要學會與別人一起做奶酪,一起分享奶酪。有時因為職務(wù)調(diào)動、舊有員工陸續(xù)離開、轉(zhuǎn)換任職公司等因素,使得你與共事的新同事略顯生疏,當你成為他人口中的“新同事”時,應(yīng)有技巧地和他們建立并培養(yǎng)友誼,一來是避免在工作中產(chǎn)生孤立無援的窘境,二來可早日熟悉這個職場的文化與風氣,以便讓自己順利進入工作軌道。當你在工作中非常需要另一個人的幫助,而這個人曾與你有某種不和的時候,你該做些什么?顯然,放棄并不是好辦法,雖然不費吹灰之力便可做到,但會使你失去一個得力伙伴。你應(yīng)該做的是拉近自己與他的距離,使之成為你的朋友。如果你不知道運用哪些方式才能盡速融入一個嶄新的部門或職場,不妨參考以下的建議:務(wù)必與人維持親和的關(guān)系。
建立良好的職場關(guān)系(16)
一、主動找尋共同的興趣一般說來,當你與同事們擁有共同的文化語言和興趣時,互動上會較為融洽,共事氣氛也會相當愉快。萬一你發(fā)現(xiàn)自己與多數(shù)同事的興趣嗜好、互動模式格格不入時,又該怎么辦呢?比方說同事們喜歡相互說些笑話,好讓緊張的工作情緒適時放松,但你卻覺得很難適應(yīng),或是無法像他們一樣有說不完的笑話時,你可以在聽著笑話,面帶微笑以示尊重,不要表現(xiàn)出無聊或難受的樣子,同時也可以試著和大家聊些輕松有趣的話題,以增進彼此的和諧與融洽。當同事們相約一起共進午餐或晚餐時,應(yīng)趁此時機多和大家互動,除了主動認識他人外,也讓他人有機會了解你,并找出彼此之間共同的興趣。在周末時,可邀約同事從事休閑活動,看電影、郊外踏青等普遍性的活動,多半都是可以被接受的提議??傊裟芤蚤_放、主動、友善的態(tài)度,與同事們保持互動,很快就能建立起融洽的相處關(guān)系。二、笑容滿面,親切有禮毋庸置疑的是,笑容滿面的人,總是比較受人歡迎,往往一個笑容就能拉近人與人的距離。時常保持微笑,讓人感覺你的親切與隨和,而當你能以禮待人時,也會增加他人對你的好感。三、關(guān)心他人,樂于助人主動并真心地關(guān)懷他人、協(xié)助他人,就能使他人對你留下好印象,并且對方也會愿意用相同的方式對待你。所以,適時地給予同事援助、多多為他人設(shè)想,也是獲得友誼、增加工作默契、建立信任度的好方法。
關(guān)系四、記得同事的生日如果我們在自己生日的時候,收到他人給予的祝福和卡片,心底會感覺很感激、很高興;相同的,在同事生日時,要是給予一張卡片和祝福,也能讓對方感覺愉快,并且知道你的細心和對他的重視,這可說是促進人際關(guān)系的最佳秘訣。五、多說好話,誠心贊賞每個人都喜歡聽到他人的肯定與贊美,因此請不要吝惜你的掌聲和鼓勵,不過在贊賞他人時,務(wù)必要發(fā)自內(nèi)心,并且不應(yīng)過度夸張,以免使人誤認為你是在阿諛奉承。常言道:“良言一句三冬暖?!睂τ谌?、事、物,要是能多說些正面的話,少些批評和抱怨,就能使人愿意與你親近,也會覺得與你共事是件愉快的事。六、替人著想要搞好同事關(guān)系,就要學會從其他的角度來考慮問題,善于作出適當?shù)淖晕覡奚?。要處處替他人著想,切忌以自我為中心。我們在做一項工作時,經(jīng)常要與人合作,在取得成績之后,我們也要讓大家共同分享功勞,切忌處處表現(xiàn)自己,將大家的成果占為己有。提供給他人機會、幫助其實現(xiàn)生活目標,對于處理好人際關(guān)系是至關(guān)重要的。替他人著想應(yīng)表現(xiàn)在當他人遭到困難、挫折時,伸出援助之手,給予幫助。良好的人際關(guān)系往往是雙向互利的。你給別人種種關(guān)心和幫助,當你自己遇到困難的時候也會得到相應(yīng)的回報。
建立良好的職場關(guān)系(17)
七、勇于承認自己的不對之處不要總害怕承認自己的不對,以為這樣別人就會看不起自己。其實,真正有能力的人是勇于承認自己的不對之處的。即使你的同事表達這種意思的方式?jīng)]能讓你高興得跳起來,對對方提出的正確看法,你也應(yīng)該樂于承認。不過這并不意味著每當有過分好斗的同事向你發(fā)起攻擊時,你都要舉手投降。但是你首先應(yīng)該考慮的是,對方所說的話中所包含的信息,而不是說話的人。而且你應(yīng)該力求客觀地對待你得到的意見,即使這種意見不是用一種特別客觀的方式表達的。而且,有個小秘密要記在心里:承認你錯了,常常能夠帶來讓對方閉嘴的好處。這是一種制造驚人沉默的經(jīng)典方法。八、讓對方知道你非常需要他這一點是很重要的,它能在很大程度上調(diào)動對方的積極性。當然,你是否真的需要,那是另外一回事。我們的想法是利用這樣的一種接納,抬高對方的自尊,對方一高興,就可以避免把談話激化,盡可能減少或消除將來的敵對怨恨。你可以提到,自己工作中的兩三個方面,需要你的同事提供意見或指導(dǎo)。如果你要把這些方面進一步加以確定,你的同事大概也不會太反對。九、關(guān)注對方的成績肯定同事的成績,即使與工作無關(guān),也能夠成為你與他建立友好橋梁的機會。發(fā)揮你心思細膩的特點,觀察他最得意的方面,如穿衣品味、愛好興趣、工作態(tài)度、辦事效率甚至他那讓人羨慕的健康等等,哪怕是不經(jīng)意的一句話,都能表明你對他的關(guān)心。很多時候,一些人抨擊他人只是出于證實自己的能力。比如他說你在計算機方面很笨而他的確在這方面是個行家,那么與其和他爭辯你在這方面并不外行,倒不如承認他的特長和能力,這既會平息沖突,也會讓對方在感覺你的低調(diào)處理的同時有所歉疚收斂。讓人三分不為懦。退一步,即使他只想炫耀什么,那么適當?shù)嘏跛幌拢钟惺裁磯奶??由于人是感情的動物,所以職場氣氛的好壞與否、融洽與否,也會影響每個人的工作情緒,當你能與同事建立良好的互動關(guān)系時,無論是工作效率和成就感,都能大幅度地提升,也能使你成為職場上廣受歡迎的人物。人情反復(fù),世路崎嶇。行不去處,須知退一步之法;行得去處,務(wù)加讓三分之功。
【譯文】人間世情的反復(fù)變化不定,人生之路曲折艱難充滿坎坷。在人生之路走不通的地方,要知道退讓一步讓人先行的道理;在走得過去的地方,也一定要給予人家三分的便利,這樣才能逢兇化吉、一帆風順。
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