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辦公小技巧:溫度計式圖表巧制作

在Excel中,雖然用默認(rèn)的普通圖表也能將數(shù)據(jù)展示出來,但這樣的圖表沒有太多能引人注目之處。如果將普通圖表加以改造,讓它展現(xiàn)出某種生活化的效果(例如溫度計效果),便會讓人眼前一亮。下面我們就將一個普通柱形圖表,改造成一個溫度計式的圖表(圖1)。



首先將數(shù)據(jù)選定,點(diǎn)擊“插入”選項卡中柱形圖下面的“簇狀柱形圖”,選中圖表中代表銷量的柱形圖,在它們上面右擊,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,在右側(cè)的“系列選項”卡中“系列繪制在”處選擇“次坐標(biāo)”,將“分類間距”處的值調(diào)整到500%(圖2)。



接下來選中圖表右側(cè)的次坐標(biāo)并刪除。同樣,可以選中代表計劃的柱形圖,調(diào)整它的分類間距,使它變寬些。選中繪圖區(qū)中的網(wǎng)格線并刪除。在繪圖區(qū)右擊,選擇“設(shè)置繪圖區(qū)格式”,將繪圖的填充色設(shè)置為金色;將代表計劃的柱形圖填充色設(shè)置為白色;將代表銷售的柱形圖填充色設(shè)置為紅色;再選中圖表中的圖例,在右側(cè)“圖例位置”處選擇“靠右”,設(shè)置它的填充色為金色,字體為白色;選中主刻度線,在“坐標(biāo)軸選項”卡中,刻度線的“主要類型”處選擇“內(nèi)部”(圖3)。



最后,選中圖表中的柱形,利用“格式”選項卡加入一些效果,如陰影等。同樣,繪圖區(qū)也可以加入一些效果。這樣,一個溫度計式的圖表就制作完成了。

應(yīng)用擴(kuò)展:

我們還可以將表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)分。比如,將每個季度的銷售情況數(shù)據(jù)在溫度計式的圖表中以階梯狀表示出來。選定數(shù)據(jù),插入“堆積柱形圖”,選中插入圖表的某個柱形,點(diǎn)擊“設(shè)計”選項卡中的“切換行/列”,將圖表變成以手機(jī)品牌進(jìn)行分類的顯示。利用“格式”選項卡左上角的圖表元素,分別選中一季度、二季度、三季度、四季度,這樣就會選中圖表中相應(yīng)的柱形,將系列繪制在次坐標(biāo)軸;將分類間距調(diào)整到500%;刪除右側(cè)的次坐標(biāo)軸;分別選中柱形圖中的各個系列,將它們的顏色分別設(shè)置成藍(lán)色,從四季度到到一季度,顏色由深到淺;同樣,刪除網(wǎng)格線,設(shè)置好繪圖區(qū)的背景色,圖例的填充色及字體顏色等(圖4)。



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