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活動(dòng)過后,美容院顧客跟進(jìn)方法與步驟

01

顧客跟進(jìn)一五七法則

從第二天開始,就要著手顧客檔案的建立與管理了,已經(jīng)開卡的顧客注意一、五、七的跟進(jìn)。

第一天:詢問效果、感覺,要注意的事項(xiàng);

第五天:再次跟進(jìn)詢問感覺,并提出下次服務(wù)的時(shí)間快到,提醒顧客;

第七天:沒有過來的顧客,要詢問原因,為什么沒有過來,并再次確立時(shí)間,并告訴顧客是按時(shí)來,專人跟進(jìn),一般是誰服務(wù)誰跟進(jìn),注意語調(diào)的親切。

沒有開卡的,但很有意向開卡的顧客,隔三天左右要電話跟進(jìn),明確意向,并告訴顧客優(yōu)惠期快結(jié)束了,廠家人員快撤走了,給顧客以緊迫感,讓顧客不要失去這個(gè)大好機(jī)會(huì)。

對(duì)于C類顧客可少花精力,將資料歸檔,但有少數(shù)顧客也有銷售機(jī)會(huì),不要完全放棄,發(fā)現(xiàn)其有意向便可進(jìn)行銷售。


02

顧客檔案管理

一、顧客檔案的作用
填寫顧客檔案是開展專業(yè)護(hù)理的第一步,也是日后服務(wù)的重要依據(jù)。蕊麗思美容院通過檔案卡建立詳實(shí)的顧客資料,通過資料了解顧客的需求,創(chuàng)造顧客的需要。所以可靠的顧客資料是蕊麗思美容院寶貴的無形資產(chǎn)。
二、顧客檔案的主要內(nèi)容
應(yīng)能較全面地反映顧客的一般情況,如美容史、皮膚診斷、護(hù)理方案、效果分析、顧客意見等。

1、顧客一般情況:包括姓名、年齡、職業(yè)、文化程度、健康狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、郵編等。

2、美容史:是指以往皮膚護(hù)理的情況,包括是否在蕊麗思美容院護(hù)理過,做過哪些護(hù)理,效果如何,有、否過敏史等等。

3、皮膚診斷:是指對(duì)顧客皮膚狀況進(jìn)行分析、診斷、記錄。

4、體質(zhì)診斷:一定要知道是體質(zhì)決定皮膚而不是膚質(zhì),要從根本上幫助客戶調(diào)理好客戶肌膚,就必須從體質(zhì)入手,從系統(tǒng)健康入手。

4、護(hù)理方案:是指具體護(hù)理措施,包括儀器護(hù)理、手法運(yùn)用、產(chǎn)品選用等。

5、效果分析:是指對(duì)每一次或一個(gè)階段護(hù)理效果的記錄。

6、顧客意見:是指顧客對(duì)療效、產(chǎn)品、服務(wù)、管理等方面的意見和建議。

03

顧客檔案填寫的要求

1、要向顧客講清楚填寫的目的,以便顧客積極配合。

2、填寫字跡要清晰,不可隨意涂改,顧客資料由顧客本人填寫,皮膚分析由美容顧問或美容師通過問話形式協(xié)助填寫。

3、填寫內(nèi)容要及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、詳實(shí),詳細(xì)登記每次顧客到店的記錄。

4、美容師應(yīng)注明顧客護(hù)理過程中的注意事項(xiàng),當(dāng)次與顧客介紹的產(chǎn)品和項(xiàng)目,下次美容師應(yīng)主推的產(chǎn)品和項(xiàng)目,顧客在護(hù)理中所關(guān)心的話題和顧客對(duì)護(hù)理的喜好(如皮膚受力程度等)。

5、美容師有義務(wù)將顧客的最新資料送到前臺(tái)匯總,及時(shí)更新記錄,同時(shí)讓顧客記錄每次護(hù)理后的感受,效果前后對(duì)比確認(rèn)。

6、顧客檔案應(yīng)按一定的順序編輯,如按姓氏筆畫、漢語拼音,或制卡時(shí)間順序或按皮膚情等,裝訂成冊(cè),或制作成電腦數(shù)據(jù)庫(kù)。

7、檔案要由專人管理,電腦數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)定密碼,定期備份,以防遺失。


四、注意事項(xiàng)
1、填寫顧客檔案要尊重顧客的意愿,切忌強(qiáng)制記錄。
2、要為顧客保守秘密,如顧客的年齡、住址或美容項(xiàng)目、消費(fèi)金額等都要注意保密,不可隨意讓人翻看。

04

顧客檔案的靈活運(yùn)用

美容操作者記錄,其它美容師閱讀并思考為什么;詢問操作美容師明天將來店的顧客檔案記錄,必須做到事前了解對(duì)應(yīng);上下班例會(huì)中討論、定計(jì)劃。

一、美容師通過顧客檔案可事先了解到

1、了解顧客的情況:姓名、年齡、地址、學(xué)歷、收入、所用產(chǎn)品或護(hù)理、生活習(xí)慣、平均月收入、個(gè)人愛好、感興趣的沙龍活動(dòng)等。

2、填寫皮膚分析時(shí),通過一問一答,形成和顧客的雙向溝通,達(dá)到更能準(zhǔn)確的了解顧客的皮膚的需求。

3、顧客皮膚護(hù)理規(guī)劃以及每次護(hù)理內(nèi)容記錄。

4、顧客感興趣的話題,以及在護(hù)理中的喜好注意事項(xiàng)(例:皮膚的受力程序,肩、頸部按摩要求)。

5、顧客到店情況,長(zhǎng)時(shí)間沒到店的原因,顧客積分記錄顧客參與活動(dòng)記錄。

6、每次與顧客介紹的產(chǎn)品與項(xiàng)目,當(dāng)次應(yīng)主推的產(chǎn)品與項(xiàng)目。


二、前臺(tái)需根據(jù)顧客的檔案資料定期與顧客聯(lián)系,包括:

1、在顧客生日前提前一星期給顧客小禮物,生日當(dāng)天致電祝賀;

2、定期給顧客寄信:新產(chǎn)品的資料,促銷方案等;

3、提醒顧客定期護(hù)理;

4、建議顧客換季產(chǎn)品的購(gòu)買及正確使用。

四、店長(zhǎng)通過檔案做到

1、定期檢查顧客檔案,檢查美容師的服務(wù)執(zhí)行情況。

2、定期通過顧客檔案,了解顧客到店情況。注明長(zhǎng)時(shí)間沒到店的顧客,了解原因并安排人定期跟進(jìn)。

3、及時(shí)了解顧客對(duì)店內(nèi)各方面的要求和建議,對(duì)工作及時(shí)做調(diào)整。

4、方便了解到顧客對(duì)沙龍感興趣的主題內(nèi)容,做出相應(yīng)的活動(dòng)。

5、根據(jù)顧客的積分記錄準(zhǔn)確掌握顧客的消費(fèi)。

6、根據(jù)檔案,在例會(huì)中和美容師溝通,計(jì)劃顧客進(jìn)店的應(yīng)對(duì)。




















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