高效辦公的核心有兩點(diǎn)：方便、簡(jiǎn)單。

作為一位工具狂人，近期收到了不少小伙伴的留言，能否分享一些高效的辦公技巧？讓我們提升效率，拒絕加班！

今天就整理了五條比較實(shí)用的辦公小技巧，想要提要工作效率的小伙伴可千萬(wàn)別錯(cuò)過(guò)了！

一、多窗口高效分屏

在使用電腦的過(guò)程中，難免會(huì)打開(kāi)多個(gè)軟件，并且在多個(gè)軟件間使用「Ctrl+Tab」來(lái)回切換，效率整體偏低，這個(gè)時(shí)候可以利用分屏快速將屏幕劃分為二三四個(gè)部分。

例如：二分屏，一半屏幕瀏覽網(wǎng)頁(yè)，一半屏幕寫(xiě)Word文檔。

而對(duì)比Win10的分屏，Win11分屏?xí)?jiǎn)單，將鼠標(biāo)移動(dòng)到軟件窗口右上角的「最大化」按鈕時(shí)，就能看到Win11提供的4種分屏布局。

點(diǎn)擊相應(yīng)的布局區(qū)域，即可將當(dāng)前窗口快速排放到指定區(qū)域，不想要分屏的時(shí)候，隨意拖動(dòng)任意一個(gè)窗口移動(dòng)即可，操作是不是非常便捷。

二、 自帶輸入法

為重裝電腦后第一個(gè)安裝的軟件，想必絕大部分知友電腦上安裝的都是搜狗輸入法、百度輸入法、訊飛輸入法等等，其實(shí)這個(gè)一直被你當(dāng)成背景的自帶輸入法非常強(qiáng)！

甚至使用起來(lái)比搜狗輸入法更舒服！例如：自帶輸入法的U/V模式。

什么是U模式呢？比如你碰到一個(gè)不會(huì)讀的字“叕”，想輸入?yún)s不知道怎么拼寫(xiě)，這個(gè)時(shí)候只需要輸入一個(gè)“u”，然后將組成這個(gè)字的部分依次輸入，就能快速打出這個(gè)字了。

另外對(duì)應(yīng)的就是V模式，在V模式下，可以利用輸入法快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加減乘除。

例如：想知道1025*654為多少，只需要輸入：v1025*654，輸入法就會(huì)告訴你計(jì)算結(jié)果。

另外還有一個(gè)強(qiáng)大的地方就是「自定義語(yǔ)句」，譬如這兩個(gè)很常見(jiàn)的符號(hào)“「」”，大家是如何打出來(lái)的呢？只需要輸入“z”就能輕松實(shí)現(xiàn)。

這里就用到了「自定義語(yǔ)句」的功能，直接右擊輸入法，選擇「設(shè)置」，點(diǎn)擊「詞庫(kù)和自學(xué)習(xí)」，在這里你就能設(shè)置自定義短語(yǔ)了。

利用這個(gè)功能，你可以將一些平時(shí)常用，但是很長(zhǎng)的文本設(shè)置成快捷短語(yǔ)，比如輸入“gs”，快速顯示公司的名字，輸入“dz”則可以將你的地址寫(xiě)出來(lái)，只要你能想到的都能使用。

另外如果要切換到繁體字，也可以按快捷鍵「Ctrl+Shift+F」一鍵切換。

除了上面的這些技巧之外，自帶的輸入法還有很強(qiáng)大的詞庫(kù)和自學(xué)習(xí)能力，在「設(shè)置」中同樣可以進(jìn)行配置，導(dǎo)入自定義的詞匯。

對(duì)比其他輸入法來(lái)說(shuō)，自帶輸入法功能可能欠缺了一點(diǎn)點(diǎn)，但是沒(méi)有任何任何廣告！體驗(yàn)感強(qiáng)太多了！

三、手邊常備紙筆

這是我從小到大養(yǎng)成的習(xí)慣。無(wú)論去哪，都要帶著紙筆。

第一，記憶是比男人還不可靠的東西（我把杠放這了），尤其是當(dāng)你面臨各種要處理的事情，要是又突然冒出什么點(diǎn)子，心里想著：我做完這件事，就去XXXX，當(dāng)你做完這件事，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)：我剛剛想著要干嘛來(lái)著？要死的心都有，回憶的時(shí)間可不止寫(xiě)下的那幾秒。

第二，書(shū)寫(xiě)是一種思維的轉(zhuǎn)換過(guò)程，這就是為什么老師要我們記筆記，不只是“好記性不如爛筆頭”，更是因?yàn)槟銓?xiě)的過(guò)程，就自然而然的參與記憶和理解。通過(guò)書(shū)寫(xiě)，你的理解會(huì)更加深刻。

第三，你可以通過(guò)筆記，進(jìn)行每日工作的梳理。剛上班時(shí)，寫(xiě)下今天一日的任務(wù)清單，完成一項(xiàng)劃掉一項(xiàng)，有問(wèn)題及時(shí)記錄在一邊；下班前，寫(xiě)日?qǐng)?bào)時(shí)，就不需要翻白眼回憶了，打開(kāi)筆記，一天的工作和細(xì)節(jié)躍然紙上。

四、靈活的運(yùn)用快捷鍵

Alt+Tab: 窗口切換

Windows+Tab: 桌面多窗口預(yù)覽及切換，好處是可以看到全部后臺(tái)運(yùn)行的窗口，忙到暈頭轉(zhuǎn)向時(shí)，預(yù)覽下才知道下一步想干嘛的，真相不

 Windows +Shift+S: win10自帶桌面截屏，有四種截圖方式可自由選擇，個(gè)人覺(jué)得特別好用。截圖后自動(dòng)保存在剪貼板，可到其他編輯軟件中直接粘貼。（再也不用先打開(kāi)其他軟件了有木有~~）

五、學(xué)會(huì)使用觸摸板

有人說(shuō)win本的觸摸板不能用，跟Mac比可能弱了，不過(guò)win10里面簡(jiǎn)單設(shè)置下，輔助使用也是不賴(lài)。

如下是我的設(shè)置，僅供參考，各位可以自定義：

接著還有三指、四指的操作，下面是我的設(shè)置，簡(jiǎn)單說(shuō)三指主要針對(duì)應(yīng)用，進(jìn)行多任務(wù)切換操作，三指點(diǎn)擊可以啟動(dòng)windows search； 四指主要針對(duì)窗口的最大最小化和桌面切換（不常用），如果你在其他桌面做其他的事情（自行腦補(bǔ) ），四指滑動(dòng)切換輕松讓你悄無(wú)聲息~四指點(diǎn)擊可以啟動(dòng)操作中心。

好了，大概就說(shuō)這些。都是簡(jiǎn)單的日常操作，非專(zhuān)業(yè)，也許有些你還沒(méi)用過(guò)，如果有幫到你的，那是最好。如果有其他的推薦，歡迎評(píng)論！