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以簡(jiǎn)馭繁,管理的智慧

周易,其思維方式其實(shí)是化繁為簡(jiǎn),以簡(jiǎn)馭繁古人云:易有三義,簡(jiǎn)易,變易,不易,而簡(jiǎn)易居首。閱讀易經(jīng),從一個(gè)基本點(diǎn)開(kāi)始,那就是陰與陽(yáng),這是整個(gè)八卦和易經(jīng)的立足點(diǎn)。


管理也是工作,是一種能夠從千頭萬(wàn)緒中抓取到關(guān)鍵點(diǎn)并下決斷的能力。

“抓住關(guān)系戰(zhàn)略全局的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),首先要認(rèn)識(shí)什么是關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。不是關(guān)鍵性環(huán)節(jié),可以偷偷懶,打個(gè)哈欠,到關(guān)鍵的環(huán)節(jié)必須全力以赴?!?/p>

所謂治國(guó)若烹小鮮,大到國(guó)家,小到公司,以簡(jiǎn)馭繁的道理是一致的。


將事情單純化,所以增加效能。把事情復(fù)雜化,只有事倍功半。繁也不是不好,有時(shí)為了表示慎重,有時(shí)是表示繁榮茂盛,但繁也有它的缺失,尤其在21世紀(jì)的時(shí)代,最好“化繁為簡(jiǎn)”。

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事物的本質(zhì)

要以簡(jiǎn)馭繁,就必須對(duì)事物的本質(zhì)有深刻的認(rèn)識(shí)。

無(wú)論是經(jīng)商,還是經(jīng)營(yíng)一個(gè)企業(yè),你對(duì)所從事行業(yè)的本質(zhì)認(rèn)識(shí)多少?zèng)Q定了你的成就高低。每一個(gè)行業(yè)都有人做的風(fēng)生水起,有人舉步維艱,什么原因呢,就是因?yàn)閷?duì)其本質(zhì)的不了解,所以看不清發(fā)展的規(guī)律和趨勢(shì),踩不住關(guān)鍵點(diǎn)。

自己沒(méi)有圍繞本質(zhì)所展開(kāi)的心法,就難免陷入市場(chǎng)千變?nèi)f化的迷霧當(dāng)中,被各種信息、言論、模式和概念等所迷惑,從而被人牽著鼻子走。


第一性原理

第一性原理的概念來(lái)源于古希臘哲學(xué)家亞里士多德,他說(shuō):在每個(gè)系統(tǒng)探索中存在第一性原理。第一性原理是基本的命題和假設(shè),不能被省略和刪除,也不能被違反。而馬斯克的說(shuō)法是,我們運(yùn)用第一性原理,而不是比較思維去思考問(wèn)題是非常重要的。我們?cè)谏钪锌偸莾A向于比較,對(duì)別人已經(jīng)做過(guò)或者正在做的事情我們也都去做,這樣發(fā)展的結(jié)果只能產(chǎn)生細(xì)小的迭代發(fā)展。第一性原理的思想方式是用物理學(xué)的角度看待世界,也就是說(shuō)一層層撥開(kāi)事物表象,看到里面的本質(zhì),再?gòu)谋举|(zhì)一層層往上走。


知行合一

看到了事物的本質(zhì),看問(wèn)題的角度和就不一樣,能夠從問(wèn)題的核心關(guān)鍵處入手,然后一步一步做成功。

信息社會(huì),我們生活在如空氣一樣的信息當(dāng)中,隨時(shí)隨地都有漫天飛舞的繁雜信息充斥著我們的耳目,如果你追逐其中,就永遠(yuǎn)也無(wú)法從被消耗里擺脫出來(lái)。

所以可以關(guān)閉眼睛和耳朵的能力很重要,可以看到事物本質(zhì)的能力很重要。


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管理

坐在管理者的位置上,面對(duì)的問(wèn)題有很多,工作流程設(shè)計(jì)、薪酬體系、團(tuán)建激勵(lì)、財(cái)務(wù)賬目、人事糾紛......一個(gè)問(wèn)題接著一個(gè)問(wèn)題來(lái)找你,你能怎么辦?一個(gè)接著一個(gè)的解決,但很難讓所有的員工都滿意。

只要銷售做好,公司所有的問(wèn)題和矛盾都會(huì)得到解決,說(shuō)的就是公司管理的關(guān)鍵。

你追著問(wèn)題跑,問(wèn)題就永遠(yuǎn)都解決不好。而如果你知道管理不能夠大于經(jīng)營(yíng),只有業(yè)績(jī)提升帶來(lái)的正向現(xiàn)金流才能支撐著公司的生存和發(fā)展,就會(huì)明白所有的問(wèn)題和矛盾都必須服務(wù)于業(yè)績(jī)提升,不然公司都沒(méi)了,制度建設(shè)的再完善有個(gè)屁用。

做生意長(zhǎng)期不賺錢,業(yè)務(wù)形不成正循環(huán),是非常危險(xiǎn)的。

最近在美國(guó)造車的賈總接受了一次采訪,他反思說(shuō),一個(gè)組織的能力分戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和資本三塊。我們的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)非常強(qiáng),資本能力太弱了。和外界想的完全不同,2016年公司的融資就已經(jīng)非常困難。當(dāng)時(shí)公司的現(xiàn)金流分兩部分,經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流和融資性現(xiàn)金流?,F(xiàn)在反思的話,我們不該只依賴融資性現(xiàn)金流。如果現(xiàn)金流足夠好,具備一定利潤(rùn)的情況下,再做接下來(lái)的事情(進(jìn)入新的領(lǐng)域)。這樣會(huì)安全很多。

商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),曾國(guó)藩當(dāng)年就是以“結(jié)硬寨,打呆仗”,以堂堂大勢(shì)取勝,成就的不世之功。經(jīng)營(yíng)企業(yè)如果心存僥幸,想著靠出奇制勝,那也就離失敗不遠(yuǎn)了。

別忘了四兩撥千斤的前提是你自身有千斤以上,出奇的關(guān)鍵是守正。

以簡(jiǎn)馭繁是一種境界

收費(fèi)會(huì)員制連鎖倉(cāng)儲(chǔ)超市Costco(好市多),就主動(dòng)將銷售商品的純利潤(rùn)率壓縮至最低,以最小化運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和超低SKU,讓消費(fèi)者的采購(gòu)成本大為降低,而效率大為提高。其商業(yè)模式的核心就是對(duì)消費(fèi)者低價(jià)優(yōu)質(zhì)高效體驗(yàn)需求的洞察。這個(gè)需求是長(zhǎng)期不變的。

同樣聚焦在不變上的還有亞馬遜創(chuàng)建者杰夫·貝索斯(Jeff Bezos),他曾在2012解釋了亞馬遜的戰(zhàn)略:

我常被問(wèn)一個(gè)問(wèn)題:“在接下來(lái)的10年里,會(huì)有什么樣的變化?”……但我很少被問(wèn)到“在接下來(lái)的10年里,什么是不變的?”我認(rèn)為第二個(gè)問(wèn)題比第一個(gè)問(wèn)題更加重要,因?yàn)槟阈枰獙⒛愕膽?zhàn)略建立在不變的事物上。在亞馬遜的零售業(yè)務(wù)中,我們知道消費(fèi)者會(huì)想要更低價(jià)格的產(chǎn)品,10年后仍然如此。他們想要更快的物流,更多的選擇。

很難想像,會(huì)有顧客在10年后跑來(lái)和我說(shuō):“Jeff,我喜歡亞馬遜,但你們的價(jià)格能不能貴一點(diǎn),或者到貨時(shí)間再慢一點(diǎn)?!薄晕覀儗⒕Ψ诺竭@些不變的事物上,我們知道現(xiàn)在在上面投入的精力,會(huì)在10年里和10年后持續(xù)不斷的讓我們獲益。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)了一個(gè)對(duì)的事情,甚至10年后依然如一,那么它就值得你將大量的精力傾注于此。


人生也有其邊界

經(jīng)商有經(jīng)商的規(guī)律,管理有管理的法則,市場(chǎng)有其運(yùn)行秩序,人生也有其邊界。

時(shí)代在發(fā)展,未來(lái)有太多的不確定性,我們只有認(rèn)清自我的邊界,反求諸己,才不至于迷失在變化當(dāng)中。就像商業(yè)模式一樣,越復(fù)雜的越越復(fù)雜,也就越難以與時(shí)俱進(jìn)、跟不上外界的變化,而人生也是如此,少即是多,越簡(jiǎn)單也就越快樂(lè),越能夠以簡(jiǎn)馭繁,在波濤洶涌的大海航行中找到正確的方向。

◆ ◆ ◆ ◆

斷舍離

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所謂斷舍離,就是知道自己的邊界,管理好自己三心二意的心,不要陷入越做越多的事情當(dāng)中,把握關(guān)鍵,少做一點(diǎn)無(wú)用功。

上士聞道勤而行之,中士聞道若存若亡,下士聞道大笑之,不笑不足以為道。只有無(wú)知者才無(wú)畏,認(rèn)為自己無(wú)所不能,一切都在其掌控之中。

而懂的越多就越謙卑,自我的邊界越大就越知道自己無(wú)知的部分越大,所以心存敬畏,對(duì)天地,對(duì)規(guī)律,對(duì)人心。

禮繁難行

過(guò)去的時(shí)代,臣子對(duì)君主要三跪九叩,對(duì)權(quán)貴者俯首跪拜,結(jié)婚有“六禮”,往來(lái)有“五禮”,實(shí)在讓人感覺(jué)繁文縟節(jié)太多,使人不自在,不但不容易做到,甚至?xí)锤?,最后只有窒礙難行。所謂“欠禮為過(guò)、中禮為樂(lè)、多禮為奢”,禮節(jié)自然、大方、得體,受禮者受之無(wú)愧,行禮者行之無(wú)卑,適當(dāng)?shù)亩Y儀最好。

法繁易犯

法律太復(fù)雜,多如牛毛,讓人無(wú)所適從,甚至記不得,反而容易犯戒。好比國(guó)家制定太過(guò)龐雜的法令,束縛得大家不能動(dòng)彈,干脆就不遵守。尤其太多法規(guī)相互牽制,造成行政效率降低,不但沒(méi)有保護(hù)守法的百姓,還讓有心人士鉆法律漏洞,所謂“上有政策,下有對(duì)策”,總想僥幸逃避。法是準(zhǔn)則,它要因應(yīng)時(shí)代,與時(shí)俱進(jìn),才能讓人在日常生活中,自然守法,應(yīng)用自如。

言繁多失

一個(gè)真正能言之人,必定掌握慎言、寡言、時(shí)而后言的要?jiǎng)t,懂得見(jiàn)機(jī)而說(shuō)、言簡(jiǎn)意賅。所謂“多門之室生風(fēng),多言之人生禍”,不必說(shuō)而多說(shuō),易傳為是非,該說(shuō)而未說(shuō),易產(chǎn)生誤會(huì)。因此要言之有物,以免徒逞口舌,浪費(fèi)自己和別人的時(shí)間,不僅招怨,也容易生出事端來(lái)。

事繁人躁

現(xiàn)代人常常抱怨時(shí)間不夠用,一旦事情多,人就容易心急氣躁。說(shuō)話,幾個(gè)人一起講,不曉得聽(tīng)誰(shuí)的;事情,幾件事一起來(lái),不曉得先從哪里處理。因此,無(wú)論做什么,都要簡(jiǎn)單一些,不要繁復(fù)、不要重迭,一樣一樣來(lái),才能有條不紊地將情緒管理好,將事情處理好,才能悠游工作中,增加效率。

人生短暫,工作的時(shí)間有限,精神、體力、智慧更有限,如何在我們的事業(yè)、生活里面化繁為簡(jiǎn),這是每一個(gè)人都必須要學(xué)習(xí)的。

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