1、計(jì)劃使用時(shí)間。在工作過程中有計(jì)劃地使用時(shí)間。有的事情需要較長時(shí)間,有些事情可以順帶進(jìn)行。
2、工作目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將工作中要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚工作中要做的事情進(jìn)行羅列。
5、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)??刂坪猛娫挼臅r(shí)間與聊天的時(shí)間。
6、遵循你的生物鐘。你工作辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先要辦得工作放在最佳時(shí)間里。
7、做好的工作要比把工作做好更重要。做好的工作,是有效果;把工作做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急,是高效工作的開始。
9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的工作中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求工作效果。
11、 巧妙地拖延。如果工作中一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說"不"。一旦確定了哪些工作是重要的,對(duì)那些不重要的工作就應(yīng)當(dāng)說"不"。
時(shí)間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時(shí)間進(jìn)行某些問題的處理。工作是無限的,時(shí)間卻是有限的,利用時(shí)間管理提高工作效率,使大多數(shù)人必須學(xué)會(huì)的。
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