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怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿(一)

大家知道,黨政機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能,有多種方式和手段,如調(diào)查研究、現(xiàn)場(chǎng)辦公、發(fā)布公文、直接指揮等等,但最普遍、最常用、最大量的還是召開(kāi)會(huì)議。不是說(shuō)“國(guó)民黨的稅多,共產(chǎn)黨的會(huì)多”嗎?其實(shí)外國(guó)人也愛(ài)開(kāi)會(huì),國(guó)際間的會(huì)議一個(gè)接著一個(gè),聯(lián)合國(guó)幾乎天天有會(huì)。開(kāi)會(huì)就要講話,講話就離不開(kāi)講話稿。起草一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,對(duì)于鼓舞士氣、凝聚民心、解決問(wèn)題、推進(jìn)工作具有非常重要的作用和意義。在某些場(chǎng)合,領(lǐng)導(dǎo)即興講話,不需要講話稿;但在正式場(chǎng)合,為了提高講話質(zhì)量,需要事先擬寫(xiě)好講話稿或講話提綱。由于領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙,一般需由工作人員代擬講話稿。所以,掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作方法,是機(jī)關(guān)每個(gè)工作人員應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能。

今天,我結(jié)合自己多年從事文字工作的實(shí)踐,在參閱有關(guān)資料的基礎(chǔ)上,就怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,與大家共同交流一下。我準(zhǔn)備講12個(gè)方面問(wèn)題,大約需要3個(gè)小時(shí)。我先把要講的12個(gè)問(wèn)題的題目說(shuō)一下,給大家一個(gè)宏觀的印象。這12個(gè)問(wèn)題分別是:領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念;領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別;領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)講話稿的效用;領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu);領(lǐng)導(dǎo)講話稿的觀點(diǎn)提煉;領(lǐng)導(dǎo)講話稿的材料運(yùn)用;領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語(yǔ)言運(yùn)用;領(lǐng)導(dǎo)講話稿的忌戒;起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要注意處理的幾個(gè)關(guān)系;起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點(diǎn)基本要求;起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題。

我先講第一個(gè)問(wèn)題:領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念

我們要了解領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念,首先必須明確什么是領(lǐng)導(dǎo)講話。所謂領(lǐng)導(dǎo)講話,就是領(lǐng)導(dǎo)者為實(shí)施領(lǐng)導(dǎo),在各種會(huì)議和非會(huì)議場(chǎng)合上所作的指示性發(fā)言。那么領(lǐng)導(dǎo)講話稿,當(dāng)然也就是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人在各種會(huì)議和非會(huì)議場(chǎng)合上所作的帶有指示或指導(dǎo)性講話時(shí)所用的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是領(lǐng)導(dǎo)者從事領(lǐng)導(dǎo)管理活動(dòng)的重要載體和手段,是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動(dòng)的一種方式,是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。無(wú)論是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是基層領(lǐng)導(dǎo),無(wú)論是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還是企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo),只要做領(lǐng)導(dǎo)工作,就離不開(kāi)講話。

下面講第二個(gè)問(wèn)題:領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別

領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場(chǎng)合、對(duì)象和用途,可以分為3 大類22 種。下面分別向大家介紹一下。

(一)會(huì)議類講話稿

這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說(shuō)的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”,主要是指這一類。這類講話有14種。

1.黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來(lái)工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的安排部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。

2.會(huì)議開(kāi)幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及開(kāi)法,要富有啟示性、鼓舞性。

3.會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲,要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神,要富有號(hào)召性。

4.工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。

5.動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。

6.慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì),對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。

7.慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題,立足現(xiàn)實(shí),回顧歷史,展望未來(lái)。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。

8.專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告,外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。

9.碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況,肯定成績(jī),針對(duì)存在的問(wèn)題或薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。

10.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽(tīng)到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行深入分析和總結(jié),要求學(xué)習(xí)、推廣,促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說(shuō)服力、號(hào)召力。

11.研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié),并提出改進(jìn)工作或進(jìn)一步研討的意見(jiàn)、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。

12.綜合性會(huì)議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見(jiàn)。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過(guò)”。

13.在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會(huì)議上的講話稿。這是一種很特殊的會(huì)議講話稿。在這種會(huì)議上往往有三個(gè)講話,即:卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話、接任領(lǐng)導(dǎo)的講話和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,都要講得謙虛、誠(chéng)懇,并有表態(tài)的意思。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話,則要對(duì)雙方都給予肯定,并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。

14.在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議,這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí),而是外地、外部門(mén)的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對(duì)客人表示歡迎,對(duì)本地、本部門(mén)的情況作一簡(jiǎn)介,還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠(chéng)摯、熱情、實(shí)在。

(二)宣傳類講話稿

這是出于宣傳某種主張、某項(xiàng)工作、某件事情的目的,在非會(huì)議場(chǎng)合的講話稿。這類講話有4種。

1.通過(guò)廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期經(jīng)常運(yùn)用,毛澤東、朱德等都曾通過(guò)延安新華廣播電臺(tái)對(duì)解放區(qū)軍民,對(duì)全國(guó)同胞,也對(duì)敵軍發(fā)表過(guò)多次廣播講話。新中國(guó)建立以來(lái),中央和地方的領(lǐng)導(dǎo)同志也經(jīng)常采用這種講話方式。廣播講話要求簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂。

2.通過(guò)電視發(fā)表講話。這是電視普及以來(lái)不少領(lǐng)導(dǎo)同志經(jīng)常采用的一種講話方式,主要是用于紀(jì)念和慶祝某個(gè)節(jié)日。有時(shí)也由領(lǐng)導(dǎo)同志搞電視講座,講授某一方面的知識(shí)。除講座可以稍長(zhǎng)一些外,電視講話也要求簡(jiǎn)短、通俗。

3.通過(guò)報(bào)紙發(fā)表書(shū)面講話。這也往往是為了紀(jì)念和慶祝某個(gè)節(jié)日而發(fā)表。要求篇幅簡(jiǎn)短,措詞嚴(yán)謹(jǐn),富有文采。

4.通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)散發(fā)書(shū)面講話。如國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人出國(guó)訪問(wèn),在機(jī)場(chǎng)散發(fā)書(shū)面講話。主要是闡明對(duì)某項(xiàng)行動(dòng)、某件事情的觀點(diǎn),要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、適當(dāng)。

(三)禮儀類講話稿

即出于感謝、答謝、慰問(wèn)、慶賀等目的,在各種非會(huì)議儀式、場(chǎng)合的講話稿。這類講話也有4種:

1.簽約儀式上的講話稿。這種講話主要是對(duì)所簽合作契約予以積極評(píng)價(jià),對(duì)合作方表示感謝,對(duì)合作事項(xiàng)充滿信心、寄予厚望。要簡(jiǎn)短、禮貌。

2.接見(jiàn)、會(huì)見(jiàn)講話稿。接見(jiàn)下級(jí)單位的代表并發(fā)表講話,主要是表示某種褒獎(jiǎng)、慰問(wèn)和鼓勵(lì);會(huì)見(jiàn)客人,主要是表示友好和友誼。要簡(jiǎn)短、親切。

3.文藝演出、文藝界聯(lián)歡前的講話稿。主要是為了慶祝節(jié)日和表示友誼。要簡(jiǎn)短、富于激情。

4.致辭。包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問(wèn)詞、祝賀詞等,用于專門(mén)的儀式或宴會(huì)等場(chǎng)合。作為“致辭”,必須有別于一般的講話,要措詞嚴(yán)謹(jǐn),具有文采,形成書(shū)面。

以上分類,主要是從講話的場(chǎng)合、對(duì)象、用途的不同而劃分的。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的種類,還可以從其他不同的角度來(lái)劃分。

從講話的方向來(lái)劃分,可以分為下行、平行、上行三類。下行講話即指上級(jí)對(duì)下級(jí)的講話;平行講話即指那些禮儀性的講話,向兄弟單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)的講話,在邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)上的講話等;上行講話即某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的發(fā)言,這對(duì)于上級(jí)來(lái)說(shuō)顯然不能算領(lǐng)導(dǎo)講話,但對(duì)于本級(jí)工作人員來(lái)講,則是需要自己幫助起草和整理的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”。

從講話的性質(zhì)來(lái)劃分,可以分為宣傳鼓動(dòng)性、分析指導(dǎo)性、總結(jié)評(píng)論性三類。宣傳鼓動(dòng)性講話,在誓師會(huì)、動(dòng)員會(huì)、慶祝大會(huì)、成立大會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式、群眾集會(huì)等大會(huì)上,運(yùn)用較多的是宣傳鼓動(dòng)性的講話稿。這種講話稿,重視思想的宣傳和精神的鼓舞,一般不作指示、不部署工作,但可以改變聽(tīng)眾的精神面貌,喚起聽(tīng)眾投身某項(xiàng)工作或事業(yè)的熱情;分析指導(dǎo)性講話,布置中心工作,或研究某一問(wèn)題,或統(tǒng)一與會(huì)者思想的會(huì)議,運(yùn)用較多的是分析指導(dǎo)性講話。這種講話針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題,進(jìn)行深刻的理性分析,深入淺出,循循善誘,邏輯性強(qiáng),說(shuō)服力強(qiáng);總結(jié)評(píng)論性講話,總結(jié)會(huì)、表彰會(huì)、辦公會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)以及大會(huì)閉幕式上的領(lǐng)導(dǎo)講話,側(cè)重于總結(jié)評(píng)論?;?qū)η耙欢蔚墓ぷ?,或?qū)Υ髸?huì)的成果,或?qū)Ω鞣N有價(jià)值的意見(jiàn)或建議,作一番總結(jié)評(píng)論,肯定成績(jī),指出問(wèn)題和今后努力方向,是這種講話的主要內(nèi)容。

從講話的內(nèi)容來(lái)劃分,可以分為總結(jié)性講話稿、部署性講話稿、號(hào)召性講話稿、輔導(dǎo)性講話稿、應(yīng)酬性講話稿等多種。

從講話稿的規(guī)范與否來(lái)劃分,還可以分為規(guī)范性講話稿(如黨代會(huì)、人代會(huì)的報(bào)告)、非規(guī)范性講話稿(其他講話)或正式講話稿、非正式講話稿等等。

從所參加會(huì)議的性質(zhì)來(lái)劃分,可以分為工作會(huì)議的講話稿、專題會(huì)議的講話稿、代表大會(huì)的講話稿、座談會(huì)的講話稿、研討會(huì)的講話稿等等。

以上,我們從6 個(gè)不同的角度,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話進(jìn)行了分類,其實(shí)怎樣分類并不重要,重要的是要針對(duì)不同講話的內(nèi)在需求,把握住它們的基本風(fēng)格和特點(diǎn),使自己寫(xiě)出的講話稿具有強(qiáng)烈的“文體感”,起到“以文輔政”的作用。
 
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