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校辦制度
●校辦公室主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)主持本室工作，按職責(zé)范圍與全室同志共同完成以教學(xué)為中心的各項(xiàng)任務(wù)。
2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)審核種類教學(xué)、財(cái)務(wù)、基建、分配等計(jì)劃和報(bào)表，提高校領(lǐng)導(dǎo)或校長(zhǎng)辦公會(huì)議審批。
3、與制度小組共同制定各種可行性制度。
4、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校務(wù)會(huì)議和校、系、所（中心）、處領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，組織檢查會(huì)議決議的落實(shí)情況，調(diào)查研究，反饋信息。
5、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，會(huì)同有關(guān)部門做好校內(nèi)財(cái)務(wù)審計(jì)工作，以及協(xié)調(diào)教學(xué)行政后勤方面的工作。
6、完成校長(zhǎng)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
●校務(wù)辦公室崗位職責(zé)
校務(wù)辦公室是校長(zhǎng)、黨總支處理學(xué)校日常事務(wù)的工作部門，負(fù)責(zé)學(xué)校的人事、保衛(wèi)、接待、檔案（人事、文書、校史）、司機(jī)班以及部分全校性工作的具體組織管理工作。
校務(wù)辦公室的工作人員應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行黨的方針政策，密切聯(lián)系群眾，為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和群眾的聯(lián)系，科學(xué)管理學(xué)校完成學(xué)校交給的各項(xiàng)工作而積極、主動(dòng)地開(kāi)展工作。
●學(xué)校招生辦公室工作職責(zé)
1、做好招生宣傳工作。每年更新招生宣傳資料，編印或制作招生簡(jiǎn)單、問(wèn)題解答小冊(cè)子、海報(bào)、錄像帶、VCD等文字、圖片、音像資料；在報(bào)紙上刊登招生信息、資料；在電臺(tái)、電視臺(tái)作招生專題節(jié)目，召開(kāi)記者招待會(huì)；深入有關(guān)中學(xué)進(jìn)行招生宣傳演講、咨詢活動(dòng)；接待各中學(xué)、教育團(tuán)體的參觀訪問(wèn)。
2、制訂招生計(jì)劃、招生政策及有關(guān)規(guī)定，經(jīng)校招生領(lǐng)導(dǎo)小組討論并上報(bào)國(guó)家教育部審批執(zhí)行。同時(shí)按省招生委員會(huì)要求做好報(bào)批工作。
3、做好每年的外招招生工作命題、審題、印刷、裝訂、分卷、發(fā)送等工作，組織招生報(bào)各、考試、評(píng)卷、劃定錄取分?jǐn)?shù)線和錄取工作。
4、組織初中生的錄取工作。確定的錄取工作人員需經(jīng)校招生委員會(huì)審批。
5、整理新生檔案移交學(xué)生處，打印新生錄取名冊(cè)。必要時(shí)上報(bào)縣招生辦備案。
7、配合教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處等部門，做好迎新工作、學(xué)籍管理、戶籍管理及入學(xué)后追蹤調(diào)查工作。
8、做好一年一度的招生總結(jié)工作。
9、充分利用現(xiàn)代化管理手段，運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)對(duì)招生工作實(shí)行科學(xué)化管理。
10、做好校領(lǐng)導(dǎo)交代的其他有關(guān)招生工作。
●學(xué)校公章使用規(guī)定
使用公章，黨和政府歷來(lái)要求嚴(yán)肅縝密?？偨Y(jié)以往經(jīng)驗(yàn)，為堵塞漏洞、方便工作，根據(jù)上級(jí)的有關(guān)要求，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究同意，對(duì)學(xué)校公章的作用作如下規(guī)定：
1、學(xué)校教務(wù)處等辦學(xué)部門，發(fā)給學(xué)員畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證加蓋教務(wù)印章的，要向保密室提供一份在部門領(lǐng)導(dǎo)和分管校長(zhǎng)審核簽字的，有畢業(yè)、結(jié)業(yè)人員名單（包括班別、姓名、性別、原工作單位）的材料，以作蓋章的憑據(jù)和檔案資料。
蓋章時(shí)，請(qǐng)辦學(xué)部門視數(shù)量的多少派一至二名工作人員到保密室，在保密員的監(jiān)督下把章蓋完。不得將印章攜離或借出保密室。
2、由部門經(jīng)辦，以學(xué)校名義向上發(fā)出的請(qǐng)示報(bào)告、通知、匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流材料等，由部門辦事人員填登《 學(xué)校 學(xué)字 號(hào)》表。在其“簽發(fā)欄”內(nèi)，要有分管校長(zhǎng)的簽字方能打印。文件打印好后，憑此表到保密室蓋章。
3、我校的畢業(yè)生、肄業(yè)生要求本校開(kāi)具學(xué)歷證明出國(guó)的，要遵守以下規(guī)定：
（1）申請(qǐng)人必須是本校的歷屆畢業(yè)生、肄業(yè)生、在讀生。非本校培訓(xùn)的人員，不開(kāi)具出國(guó)學(xué)歷證明。
（2）申請(qǐng)人必須持有原單位同意申請(qǐng)出國(guó)證明及畢業(yè)證、肄業(yè)證或在讀的學(xué)員證等有效證件。
（3）申請(qǐng)人按如下程序辦理申請(qǐng)：
①申請(qǐng)人持上述有效證件同本校辦公室聯(lián)系，經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)證件后，發(fā)給統(tǒng)一負(fù)責(zé)制的表格。
②申請(qǐng)人持表格及有效證件，請(qǐng)有關(guān)辦學(xué)部門干部和領(lǐng)導(dǎo)，就表現(xiàn)欄規(guī)定的內(nèi)容填寫審核提供證明。
③要將證明翻譯成外文的，由辦公室委托本校外文教師翻譯，教師須在譯文上簽名，以示負(fù)責(zé)。
④報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由保密室加蓋公章。并將原件復(fù)印一份存查。
（4）每開(kāi)具簽證一份出國(guó)學(xué)歷證明，收取50元?jiǎng)趧?wù)費(fèi)（含譯文費(fèi)），由辦公室開(kāi)出收據(jù)。
4、日常報(bào)表、通知等需要加蓋學(xué)校公章上報(bào)的，要填單，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到保密室加蓋公章。
5、各部門對(duì)外聯(lián)系工作介紹信，需填單，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。凡涉及到錢、物的介紹信，須經(jīng)分管校長(zhǎng)的批準(zhǔn)。
6、教職員工開(kāi)具到省外的因公出差證明要有相應(yīng)的批文。全脫產(chǎn)大專班學(xué)員，要蓋學(xué)校公章取款、取包裹等本人必須出具學(xué)生證和身份證。學(xué)員在學(xué)習(xí)期間，要開(kāi)具買飛機(jī)票或出差證明的，須按學(xué)籍管理規(guī)定，視請(qǐng)假時(shí)間長(zhǎng)短，經(jīng)教務(wù)處送分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
7、各部門公章、印章，應(yīng)按使用規(guī)定加強(qiáng)保管，正確合理使用，防止各種疏漏。
8、此規(guī)定自２００９年９月１日起執(zhí)行。
●學(xué)校組織機(jī)構(gòu)設(shè)置制度
1、為有效地進(jìn)行教育活動(dòng)，學(xué)校需要設(shè)置一定的機(jī)構(gòu)，合理分工，協(xié)調(diào)行動(dòng)。
2、在設(shè)置機(jī)構(gòu)時(shí)，要明確如何溝通信息，如何協(xié)調(diào)關(guān)系，以便在統(tǒng)一指揮下靈活運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)揮管理交通，防止各自為政，互相扯皮的現(xiàn)象發(fā)生。
3、設(shè)置機(jī)構(gòu)，必須明確機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人的權(quán)力。
4、機(jī)構(gòu)設(shè)置要精干，講求效率，避免人浮于事。
5、設(shè)置機(jī)構(gòu)要從學(xué)校實(shí)際出發(fā)，因校制宜，不要強(qiáng)求一律。
●學(xué)校規(guī)章制度的制定與實(shí)施制度
1、制定規(guī)章制度的要求
（1）有明確的目的
學(xué)校制定任何規(guī)章制度，首先要根據(jù)教育方針政策的要求服務(wù)于教育人、培養(yǎng)人、調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性與積極性這個(gè)目的。在制定規(guī)章制度過(guò)程中，要發(fā)動(dòng)有關(guān)人員進(jìn)行討論，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，使規(guī)章制度有可靠的思想基礎(chǔ)。
（2）從實(shí)際出發(fā)
規(guī)章制度是要具體執(zhí)行的，因此必須強(qiáng)調(diào)從實(shí)際出發(fā)：一是顧及對(duì)象的年齡牲、認(rèn)識(shí)水平，符合其身心發(fā)展的規(guī)律；二是力求符合學(xué)校的歷史傳統(tǒng)與目前的發(fā)展?fàn)顩r，使規(guī)章制度提出的要求和措施恰如共分，切實(shí)可行。
（3）有相對(duì)的穩(wěn)定性
學(xué)校是不斷發(fā)展與相對(duì)穩(wěn)定的統(tǒng)一體。隨著形勢(shì)發(fā)展的要求、變化進(jìn)行改革，是不斷進(jìn)步的標(biāo)志，但由于教育的同期性長(zhǎng)，要求教學(xué)秩序相對(duì)穩(wěn)定，不能朝令夕改。
（4）完整、簡(jiǎn)約
學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度要盡可能逐步完善，各項(xiàng)規(guī)章制度要配套；從每一項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)說(shuō)，內(nèi)容要求簡(jiǎn)約，觸及主要問(wèn)題，所列條文要簡(jiǎn)明扼要，便于掌握記憶。
（5）群眾參與
制定規(guī)章制度，不能由個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)或部門閉門造車，要走群眾路線。要發(fā)動(dòng)有關(guān)人員和學(xué)生民主討論，集思廣益，使內(nèi)容能體現(xiàn)群眾意愿，取得群眾的認(rèn)同，使規(guī)章制度建立在群眾自學(xué)遵守的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)規(guī)章制度的有效性。
2、規(guī)章制度的貫徹
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須以堅(jiān)定的決心，引導(dǎo)師生員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，發(fā)揮它應(yīng)有的積極作用。
（1）廣泛宣傳教育
學(xué)校要通過(guò)各種形式、多種渠道，向師生員工進(jìn)行規(guī)章制度的宣傳教育，計(jì)明規(guī)章制度的目的、意義和行動(dòng)要求，使師生員工增強(qiáng)是非觀念和自我控制的能力，養(yǎng)成自覺(jué)遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。同時(shí)，通過(guò)廣泛宣傳教育，在學(xué)校中形成強(qiáng)有力的集體輿論，從而幫助大家提高認(rèn)識(shí)水平，提高維護(hù)規(guī)章制度的責(zé)任感，形成群眾相互監(jiān)督，共同遵守的氣氛。
（2）堅(jiān)持反復(fù)訓(xùn)練
執(zhí)行規(guī)章制度的理想狀態(tài)，應(yīng)該是成員養(yǎng)成時(shí)時(shí)處處自覺(jué)遵規(guī)守紀(jì)的習(xí)慣。因此，要經(jīng)常教育，反復(fù)訓(xùn)練，反復(fù)實(shí)踐。
（3）嚴(yán)格地檢查督促
規(guī)章制度有它的嚴(yán)肅性。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須經(jīng)常了解成員對(duì)規(guī)章制度的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)，檢查規(guī)章制度的執(zhí)行情況，對(duì)模范執(zhí)行規(guī)章制度的人和事，要及時(shí)表?yè)P(yáng)激勵(lì)；對(duì)違反規(guī)章制度的，要給予批語(yǔ)和處分。
（4）領(lǐng)導(dǎo)和教師要帶頭執(zhí)行規(guī)章制度，給學(xué)生做出榜樣，起潛移默化的作用。
●文件收發(fā)制度
1、學(xué)校的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，學(xué)校校長(zhǎng)簽發(fā)；學(xué)校各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，校長(zhǎng)辦公室審核，校長(zhǎng)簽發(fā)。
2、文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打印，打印后送回起草部門核對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方能復(fù)印、蓋章。
3、文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤?/p>
4、屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。
5、文件統(tǒng)一由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。發(fā)送人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件應(yīng)由專人按核定的范圍報(bào)送。
6、外來(lái)的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。由辦公室主任提出處理意見(jiàn)后，簽收人應(yīng)于接、件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后及時(shí)報(bào)送。
7、傳閱文件由辦公室專人負(fù)責(zé)收回，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，辦公室應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。
●學(xué)校信息處理制度
為了搞好學(xué)校信息的處理，在信息處理過(guò)程中必須注意以下幾點(diǎn)：
1、及時(shí)
就是對(duì)信息必須以最快的速度進(jìn)行處理：一是要求信息管理人員適時(shí)地記錄、懼出現(xiàn)的各種信息；二是要求以最快的速度加工和傳遞給各有關(guān)部門。
2、真實(shí)
即信息要如實(shí)反映客觀情況。信息管理人員在懼過(guò)程中必須保證信息的真實(shí)性和可靠性，在加工過(guò)程中必須防止和減少各種外界干擾，保證信息不失真。
3、適用
指信息的處理必須適合學(xué)校管理的需要，便于利用。在懼階段，信息必須完整；在加工階段，必須根據(jù)管理的需要進(jìn)行分類整理，住處必須完整，在加工階段，必須適應(yīng)本校的要求和情況，尋找相適應(yīng)的高效的媒介手段；在存貯方面，做好分類、登記、編碼、歸檔，以便于今后查詢利用。
4、經(jīng)濟(jì)
經(jīng)濟(jì)的要求包括兩個(gè)方面：一是要求以最低的費(fèi)用獲得更有價(jià)值和效用的信息；二是要求以最低的費(fèi)用獲得更有價(jià)值和效用的信息。
●學(xué)校會(huì)議制度
1、家長(zhǎng)會(huì)議：每學(xué)期按年級(jí)定期召開(kāi)1-2次家長(zhǎng)會(huì)議，招待學(xué)校工作，聽(tīng)取家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)，接受社會(huì)監(jiān)督，密切家長(zhǎng)與學(xué)校聯(lián)系。
2、教職員工大會(huì)：由工會(huì)主席主持，教職員工代表參加。討論校長(zhǎng)工作報(bào)告，對(duì)學(xué)校工作提出合理化建議，并通過(guò)教職員工大會(huì)作出決議。
3、群眾代表會(huì)議：由書記召集，校領(lǐng)導(dǎo)參加。向各民主黨派人士及部分教師征求意見(jiàn)，暢談學(xué)校大事。
4、中隊(duì)輔導(dǎo)員會(huì)議：每月召開(kāi)一次，由大隊(duì)輔導(dǎo)員召集，學(xué)習(xí)、討論、總結(jié)、通報(bào)各中隊(duì)開(kāi)展活動(dòng)的情況，每學(xué)期進(jìn)行一次“少先隊(duì)工作方法及理論”的輔導(dǎo)報(bào)告。
5、班主任會(huì)議：每月召開(kāi)一次，由教導(dǎo)主任召集，天空指導(dǎo)工作，聽(tīng)取意見(jiàn)，布置任務(wù)，提出要求。期末由主管校長(zhǎng)主持召開(kāi)一次班主任工作總結(jié)會(huì)議，交流經(jīng)驗(yàn)，評(píng)選先進(jìn)。
6、教研組長(zhǎng)會(huì)議：由主管副校長(zhǎng)或教研主任召集。每月一次，匯報(bào)年級(jí)教學(xué)研究情況，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，落實(shí)教改實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，討論教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
7、年級(jí)組長(zhǎng)會(huì)議：由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)主持，每月一次。匯報(bào)年級(jí)級(jí)教師的思想、教學(xué)、協(xié)作等方面的情況，交流年級(jí)管理經(jīng)驗(yàn)，布置年級(jí)工作。
8、黨團(tuán)員會(huì)議：由黨、團(tuán)支部書記主持，每周召開(kāi)一次。學(xué)習(xí)時(shí)事政策，研究組織內(nèi)的各項(xiàng)工作，提高自身素質(zhì)，充分發(fā)揮骨干作用，直到領(lǐng)導(dǎo)與群眾的橋梁和紐帶作用。
9、校務(wù)會(huì)議：每周五上午召開(kāi)，由校長(zhǎng)主持，學(xué)校黨、政、工、團(tuán)、隊(duì)、后勤負(fù)責(zé)人參加?？偨Y(jié)本周學(xué)校工作，討論、決定下周工作，解決本周學(xué)校具體問(wèn)題。
10、行政辦公會(huì)議：每周至少召開(kāi)一次研究行政工作的會(huì)議，由校長(zhǎng)主持。學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加，支部書記列席會(huì)議。
11、黨政工團(tuán)聯(lián)席會(huì)議：由書記或校長(zhǎng)主持，第月末舉行一次。學(xué)校黨、政、團(tuán)、隊(duì)、后勤各負(fù)責(zé)人參加。必要時(shí)，可請(qǐng)有關(guān)教研組長(zhǎng)或班主任參加，征求意見(jiàn)，研究學(xué)校重要問(wèn)題。
●學(xué)校周會(huì)制度
1、校周會(huì)由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)主持，各職能科室負(fù)責(zé)人、教研組組長(zhǎng)及各年級(jí)組長(zhǎng)參加，每周召開(kāi)一次，一般在周五下午進(jìn)行。
2、周會(huì)由校長(zhǎng)辦公室協(xié)助校長(zhǎng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
3、校周會(huì)各職能科室負(fù)責(zé)人、教研組長(zhǎng)、年級(jí)組長(zhǎng)都要總結(jié)本周工作，積極以言。
4、校周會(huì)會(huì)議主持人，要總結(jié)各部門工作，安排布置下周任務(wù)。
●會(huì)議布置管理制度
1、實(shí)施會(huì)議布置前必須考慮周祥，確定方案，構(gòu)圖，并制定出每個(gè)操作步驟。
2、根據(jù)布置任務(wù)確定執(zhí)行人員，并做好明確的分工。
3、操作前必須按實(shí)施方案?jìng)浜没ɑ堋?/p>
材料方可動(dòng)工，操作時(shí)務(wù)必速度快、動(dòng)作利落。
4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)要做好保護(hù)清潔工作，地毯、大理石面應(yīng)鋪布作保護(hù)，維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
5、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)要統(tǒng)一行動(dòng)、統(tǒng)一指揮。超重作業(yè)要切實(shí)注意安全。
6、根據(jù)有關(guān)部門的宴會(huì)、會(huì)議通知單，按時(shí)、按規(guī)格做好綠化花卉布置。
7、綠化布置圖示整齊、美觀，植物干凈、無(wú)塵、無(wú)蟲口、無(wú)黃葉，花盆擺放得體，臺(tái)面插花要求衛(wèi)生清潔、色彩鮮艷、徒刑端莊。
8、現(xiàn)場(chǎng)布置使用的一切車輛、工具，必須洗凈抹干水，操作時(shí)要輕聲，輕拿、輕放、注意禮讓客人。
9、布置完畢應(yīng)清理好現(xiàn)場(chǎng)，再重新清理、噴水一次，然后，征求驗(yàn)收意見(jiàn)。
●招生工作管理制度
招生是學(xué)校整個(gè)工作中的一件大事，政策性很強(qiáng)，涉及的面廣，招生工作的好壞，不但直接影響學(xué)生的素質(zhì)，而且也可能影響社會(huì)的安定團(tuán)結(jié)，是一項(xiàng)十分重要的工作。因此，學(xué)校在招生時(shí)，要做好如下工作：
1、做好調(diào)查研究工作。小學(xué)是變及教育，每年招生前必須深入學(xué)校所轄地區(qū)對(duì)未入學(xué)的學(xué)齡兒童進(jìn)行摸底登記。除無(wú)學(xué)習(xí)能力者外，都要?jiǎng)衿淙雽W(xué)。中學(xué)也要在招生考試前對(duì)所轄范圍的小學(xué)畢業(yè)生和初中畢業(yè)生進(jìn)行一定的了解，做到心中有數(shù)，為招生考試做好準(zhǔn)備。
2、根據(jù)教學(xué)大綱和教材做好命題工作和試題的保密工作。這兩項(xiàng)工作，是招生工作的關(guān)鍵，它對(duì)招生工作的好壞起決定作用。學(xué)校校長(zhǎng)要親自抓起來(lái)。
3、根據(jù)上級(jí)教育行政部門的有關(guān)規(guī)定做好考場(chǎng)布置，考試安排，試卷評(píng)閱以及體檢、錄取工作。
4、做好新生的入學(xué)教育工作。新生注冊(cè)后，要對(duì)新生進(jìn)行入學(xué)教育，使他們了解學(xué)校的校史、校風(fēng)、校規(guī)、校紀(jì)，以盡快地適應(yīng)新的環(huán)境。
●班組編排制度
編班是是招生工作以后，開(kāi)始新的教學(xué)以前的一項(xiàng)重要工作。認(rèn)真做好編班工作，對(duì)于迅速形成良好的班集體，樹(shù)立良好的班風(fēng)、校風(fēng)，具有重要意義。編班時(shí)一般要注意以下幾點(diǎn)：
1、注意年齡的大小的搭配。
平行班的學(xué)生在年齡上應(yīng)該基本相同，超齡或年幼的學(xué)生應(yīng)平均分配到各平行班。
2、注意學(xué)習(xí)成績(jī)好壞的搭配。
一般應(yīng)把知識(shí)水平和思想品德表現(xiàn)不同的學(xué)生，平均編入平行班。對(duì)一些有特長(zhǎng)的學(xué)生也要平均分配。
3、注意學(xué)生干部的搭配。
如班長(zhǎng)、大隊(duì)長(zhǎng)、中隊(duì)長(zhǎng)、學(xué)習(xí)委員、文娛委員、體育委員等要盡可能平均分配。
4、各班人數(shù)基本相等，男女比例恰當(dāng)。
這樣平行班條件相當(dāng)。既有利于班主任和任課教師開(kāi)展工作競(jìng)賽，也便于學(xué)校對(duì)班主任和教師工作的考核。
5、班級(jí)一經(jīng)編定，就應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。
學(xué)生、班主任、任課教師，一般不宜變動(dòng)，以利于穩(wěn)定教學(xué)秩序，養(yǎng)成良好的班風(fēng)，形成融洽的師生關(guān)系。
●學(xué)校公關(guān)活動(dòng)基本制度
1、講求真實(shí)。學(xué)校公共關(guān)系要通過(guò)信息傳播塑造良好的形象創(chuàng)設(shè)最佳教育環(huán)境，因此，信息的真實(shí)就成為學(xué)校實(shí)施公共關(guān)系活動(dòng)的基本前提。真實(shí)，一是要講真話，以事實(shí)真相為基礎(chǔ)，如實(shí)反映各方面公眾的意見(jiàn)，對(duì)學(xué)校的善和形象作客觀的宣傳。二是要真誠(chéng)，在溝通信息時(shí)，對(duì)任何公眾都真心相待，坦誠(chéng)相見(jiàn)，既不厚此，也不薄彼。
2、信譽(yù)第一。信譽(yù)是指食用和名譽(yù)，它是學(xué)校的生命。學(xué)校的信譽(yù)是在與社會(huì)公眾的各種效中形成的，它不僅是學(xué)校管理質(zhì)量的反映，也是學(xué)校作為社會(huì)成員發(fā)行社會(huì)責(zé)任的標(biāo)志。一所學(xué)校要在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗這地，必須建立、良好的信譽(yù)。良好的信譽(yù)，有利于學(xué)校廣結(jié)良緣，廣交朋友；有利于學(xué)校爭(zhēng)取社會(huì)各界的理解支持和合作，從而使學(xué)校工作進(jìn)入良性循環(huán)的螺旋上升狀態(tài)。
3、全員參與。它是指學(xué)校全體成員都應(yīng)具有公關(guān)意識(shí)，都自覺(jué)按照學(xué)校公共關(guān)系的要求去做。遵循這一準(zhǔn)則，學(xué)校在實(shí)施公共關(guān)系時(shí)，要幫助全體師生員工樹(shù)立主人翁意識(shí)，使全心全意清楚地認(rèn)識(shí)悠悠形象是學(xué)校形象的縮影，個(gè)人的行為可直接影響學(xué)校在社會(huì)公眾中的形象。因此，要自覺(jué)地用自己的一言一行、一舉一動(dòng)去維護(hù)學(xué)校的良好形象。
4、互利互惠。學(xué)校公共關(guān)系是以一定的利益為基礎(chǔ)的。一所學(xué)校的的公眾均是對(duì)學(xué)校的目標(biāo)和發(fā)展具有一定利益影響的個(gè)人、群體和組織。這種帶有一定利益性的雙方關(guān)系，特別強(qiáng)調(diào)平等相待，互利互惠。
5、長(zhǎng)期持久。學(xué)校與華人之間的良好關(guān)系，不是一朝一夕就能建立的，即使建立起來(lái)，也不需要時(shí)時(shí)加以維護(hù)、調(diào)整和發(fā)展因此，它不僅需要學(xué)校全體成員的共同努力，而且要求這種努力必須是長(zhǎng)期的、持久的，急功近得是學(xué)校公共關(guān)系的大忌，遵循這一準(zhǔn)則，學(xué)校實(shí)施公共關(guān)系要有嚴(yán)密的計(jì)劃，要連續(xù)而有節(jié)奏。開(kāi)展系列公關(guān)活動(dòng)，既跟上學(xué)校的發(fā)展，又適應(yīng)公眾的要求。
●學(xué)校公共關(guān)系目標(biāo)管理制度
1、建立學(xué)校組織和管理者個(gè)人的良好形象，創(chuàng)造學(xué)校良好的社會(huì)環(huán)境。
2、在形象上要通過(guò)公共關(guān)系工作，在公眾中建立起學(xué)校組織和學(xué)校各級(jí)管理者、師生員工的良好形象，不斷提高學(xué)校在公眾心目中的美譽(yù)度。
3、在關(guān)系上要千方百計(jì)謀求和社會(huì)各界的聯(lián)系，廣交朋友，建立長(zhǎng)久的互助合作關(guān)系。
4、通過(guò)公共關(guān)系活動(dòng)和良好公共關(guān)系的建立，既要?jiǎng)?chuàng)建有利于學(xué)校進(jìn)行工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量創(chuàng)造的良好社會(huì)環(huán)境，又要使學(xué)校獲得社會(huì)各界的物質(zhì)、能源、信息經(jīng)費(fèi)的支持。
●學(xué)校高層管理者對(duì)外交往禮儀制度
1、學(xué)校高層管理者要增強(qiáng)公關(guān)意識(shí)，包括聲譽(yù)觀念、公眾觀念、社會(huì)責(zé)任感、溝通意識(shí)、合作愿望、整體意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、未來(lái)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)等，提高開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)的自覺(jué)性。
2、要注意自身的衣著和儀表，做到和自己學(xué)校高層管理者的職業(yè)身份以及個(gè)人生理自然特性相適應(yīng)，并與交往時(shí)的環(huán)境和氣氛相協(xié)調(diào)，以充分發(fā)揮衣著、儀表的社會(huì)心理功能。
3、要塑造自己健康的、鮮明的個(gè)性和獨(dú)特的風(fēng)格，在談吐、表情、動(dòng)作、風(fēng)度以及辦事作風(fēng)等方面要給公眾留下深刻的印象。
4、高層管理者要有廣博的知識(shí)，精辟的見(jiàn)解，卓越的才干，超人的能力，在次處事中能給公眾一個(gè)極為良好的形象，這種真才實(shí)學(xué)是學(xué)校高層管理者美好形象最核心的因素。
5、在與公眾相處中，以誠(chéng)相見(jiàn)，襟懷坦蕩，與人為善，并要信守諾言，言行一致，嚴(yán)守時(shí)間，給公眾以良好印象。
6、要善于控制感情，即一方面要自學(xué)控制感情，不憑一時(shí)意氣有事，防止自己形象的受損；另一方面要自覺(jué)運(yùn)用自己的豐富感情去感染公眾，彌合缺口，最終從思想深處贏得對(duì)方，樹(shù)立理想的形象。
●公關(guān)媒介利用制度
1、學(xué)校高層管理者要善于利用電視、廣播、報(bào)紙、雜志、錄音、錄像等媒介傳播信息，溝通公共關(guān)系，建立學(xué)校良好形象。
2、要善于協(xié)調(diào)媒介關(guān)系。直轄市媒介關(guān)系關(guān)系到學(xué)校自下而上與發(fā)展的大事。要協(xié)調(diào)好媒介關(guān)系，必須正確認(rèn)識(shí)新聞界公眾是一種具有雙重身份的特殊公眾，它既是傳播信息，實(shí)現(xiàn)學(xué)校公共關(guān)系目標(biāo)的基本媒介，又是建立良好學(xué)校形象的特殊公眾，因?yàn)閷W(xué)校良好形象在公眾中樹(shù)立，首先就要在新聞界公眾心目中有一個(gè)良好形象。
4、必須組織專（兼）職公關(guān)工作者向新聞媒介提供有新聞價(jià)值的信息、資料，支持新聞界公眾的工作，這是協(xié)調(diào)與密切媒介關(guān)系的根本。
5、要開(kāi)展同新聞界公眾的社交活動(dòng)。
6、要了解新聞界人士的職業(yè)尊嚴(yán)和職業(yè)特點(diǎn)，向他們提供真實(shí)情況，發(fā)展真誠(chéng)的長(zhǎng)期合作。
●校外監(jiān)督員會(huì)議制度
1、校處監(jiān)督員會(huì)議每學(xué)期召開(kāi)一次。
2、由校辦負(fù)責(zé)安排，校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能科室、教導(dǎo)外負(fù)責(zé)人參加。
3、會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)學(xué)校工作和發(fā)展建設(shè)情況，征求對(duì)學(xué)校工作的意見(jiàn)和建設(shè)。
4、要認(rèn)真研究提出的意見(jiàn)建議，凡能辦到的盡快落實(shí)，一時(shí)不能解決的，要做好解釋，取得諒解。
5、校辦、各職能科室分別做好會(huì)議記錄，年終歸檔。
●學(xué)校外事協(xié)調(diào)工作委員會(huì)工作規(guī)程
為切實(shí)加強(qiáng)外事工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步規(guī)范協(xié)調(diào)跨部門的涉外業(yè)務(wù)，根據(jù)分口管理，明確職責(zé)的原則特制定本工作職責(zé)。
第一條 外事協(xié)調(diào)委員會(huì)的組成
主任：校長(zhǎng)
副主任：分管外事工作的副校長(zhǎng)
委員：外事處、人事處、組織部、教務(wù)處、學(xué)生處、科研處、研究生部、保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人。
秘書：外事處負(fù)責(zé)人（兼）
第二條 外事協(xié)調(diào)委員會(huì)的職能
在外事工作原有的分工的基礎(chǔ)上，對(duì)跨部門的外事業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范協(xié)調(diào)。
1、明確各部門的涉外工作，保障全校外事工作的整體銜接，檢查各部門的工作質(zhì)量和效率。
2、討論、處理重大涉及外事件。
3、制定有關(guān)外事規(guī)章制度。
4、確定種類出國(guó)人選。
5、分配、下達(dá)短期科技項(xiàng)目專家的指標(biāo)，檢查聘請(qǐng)短期項(xiàng)目專家的效益。
第三條 各有關(guān)單位的分工
1、校際交流教師的選拔、派出和管理。
（1）外事處負(fù)責(zé)與交流學(xué)校協(xié)商次年教師的名額，于12月10日前將交流學(xué)校所需交換教師的人數(shù)、專業(yè)方向及有關(guān)要求通知人事處。
（2）人事外負(fù)責(zé)制定校際交流人選的選拔程序和標(biāo)準(zhǔn)，并組織有關(guān)考試。于每年1月份（寒假前1周）將當(dāng)年的校際交流人選提交外事協(xié)調(diào)委員會(huì)議論。
（3）協(xié)調(diào)委員會(huì)于寒假前確定交流教師名單。
（4）外事處在寒假期間將確定的交流教師資料報(bào)在關(guān)學(xué)校，向?qū)Ψ剿饕?qǐng)信及簽證表，并保證在4月15日前將邀請(qǐng)信和簽證表交人事處。
（5）人事外在6月1日前為際交流人員辦妥有關(guān)申請(qǐng)手續(xù)并取得出國(guó)批件交保衛(wèi)處辦理護(hù)照。
（6）保衛(wèi)處在7月15日前為交流教師為妥護(hù)照。
（7）有關(guān)交流箸珠各項(xiàng)管理?xiàng)l例由人事處制定并實(shí)施。
2、交換學(xué)生的選拔、派出和管理
（1）外事處負(fù)責(zé)與交流學(xué)校商定次年交換學(xué)生的名額，于12月10日前將交流學(xué)校所需學(xué)生的人數(shù)、專業(yè)方向及有關(guān)要求通知學(xué)生處。
（2）人事處負(fù)責(zé)制定校際交流人選的選拔程序和標(biāo)準(zhǔn)，接受學(xué)生報(bào)名并負(fù)責(zé)審查資格。
（3）教務(wù)外負(fù)責(zé)對(duì)具有資格的學(xué)生進(jìn)行英語(yǔ)考試，將成績(jī)交學(xué)生處。
（4）學(xué)生處于每年1月份（寒假前1周）將當(dāng)年的校際交流學(xué)生人選提交外事協(xié)調(diào)委員會(huì)討論。
（5）協(xié)調(diào)委員會(huì)于寒假前確定交流學(xué)生名單。
（6）外事處在寒假期間將確定的交流學(xué)生資料報(bào)有關(guān)學(xué)校，向?qū)Ψ剿魅′浫⊥ㄖ獣?/p>
（7）學(xué)生處協(xié)助學(xué)生完成校內(nèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù)及申請(qǐng)護(hù)照的必要文件。
（8）保衛(wèi)處在7月15日前為交換學(xué)生辦妥護(hù)照。
（9）有關(guān)交換學(xué)生的各項(xiàng)管理?xiàng)l例由學(xué)生處制定并組織實(shí)施。
3、校際交流學(xué)校學(xué)生的管理
隨著校際交流日益擴(kuò)大，由交流學(xué)校送到本校的學(xué)生勢(shì)必逐年增加，能否做好這類學(xué)生的管理工作是保持和發(fā)展校好壞交流的關(guān)鍵，對(duì)這類學(xué)生的管理，學(xué)生處和有關(guān)校系必須切實(shí)承擔(dān)如下責(zé)任：
（1）做好交換生到校的接待工作，使他們盡快熟悉新環(huán)境和了解有關(guān)規(guī)章制度。
（2）指定專人做這類學(xué)生的聯(lián)系人，做到有問(wèn)題及時(shí)解決。
（3）與交流學(xué)校建立直接聯(lián)系，定期匯報(bào)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活情況。
（4）學(xué)生處和外事處定期檢查校系對(duì)這類學(xué)生的管理狀況，做到下情上達(dá)，上情下達(dá)，協(xié)助校系解決問(wèn)題。
（5）學(xué)生外負(fù)責(zé)辦理有關(guān)來(lái)華居留手續(xù)。
4、合作為學(xué)項(xiàng)目的具體實(shí)施由校系負(fù)責(zé)
一旦學(xué)校確定合作辦學(xué)的校系，該校系應(yīng)積極履行協(xié)議，確保辦學(xué)質(zhì)量并隨時(shí)接受外事協(xié)調(diào)委員會(huì)的檢查。
●檔案室職責(zé)范圍
1、綜合檔案室集中管理全校的文書檔案及其他永久保存檔案。
2、種類檔案室集中管理各類的文書檔案及其他永久保存檔案。
3、積極提供利用檔案，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各處室工作服務(wù)。
4、按規(guī)定的時(shí)間和要求將應(yīng)屬于區(qū)級(jí)檔案館保存的檔案，向區(qū)檔案館移交。
● 學(xué)生入學(xué)和報(bào)到注冊(cè)管理制度
1、 目的：
制定本制度的目的是為了保證新生質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生入校報(bào)道注冊(cè)時(shí)的服務(wù)并使之管理有序。
2、 使用范圍
本制度使用于新生入學(xué)注冊(cè)和新學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)學(xué)生的報(bào)道注冊(cè)工作。
3、 職責(zé)
⑴錄取犧牲名冊(cè)和學(xué)生檔案由教務(wù)處負(fù)責(zé)進(jìn)行編班、應(yīng)查新生入學(xué)資格，以及負(fù)責(zé)學(xué)生和家長(zhǎng)的咨詢工作。
⑵教務(wù)處對(duì)學(xué)生進(jìn)行編班，安排班主任。
⑶各班主任負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)，報(bào)道注冊(cè)并發(fā)放《學(xué)生素質(zhì)報(bào)告單》。
⑷校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)書寫和設(shè)置標(biāo)識(shí)標(biāo)牌和歡迎橫幅等宣傳工作。
⑸總務(wù)處負(fù)責(zé)新生的食宿安排和報(bào)道注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)的額桌椅布置。
⑹校財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)入學(xué)和報(bào)道學(xué)生的收費(fèi)工作。
⑺校醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)新生的身體檢查工作。
⑻主管副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)入學(xué)、報(bào)道現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作和審定新生入學(xué)資格。
4、 工作程序
⑴教務(wù)處認(rèn)真核對(duì)新生名單和學(xué)生檔案。
⑵教務(wù)處對(duì)新生進(jìn)行編班，同時(shí)安排班主任名單。
⑶總務(wù)處接到教務(wù)處編班安排表后應(yīng)及時(shí)安排學(xué)生宿舍，并將《學(xué)生住宿花名冊(cè)》反饋給教務(wù)處。
⑷在入學(xué)、報(bào)道注冊(cè)時(shí)，由總務(wù)處負(fù)責(zé)設(shè)置入學(xué)、報(bào)道注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)的桌椅。
⑸校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)在入學(xué)、報(bào)道注冊(cè)的現(xiàn)場(chǎng)懸掛橫幅或標(biāo)牌，并負(fù)責(zé)設(shè)置指路和各接待點(diǎn)名稱的標(biāo)識(shí)標(biāo)牌，負(fù)責(zé)迎新生的人員安排。
⑹教務(wù)處負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置、公布學(xué)生分班和班主任名單。
⑺各班主任對(duì)到本班級(jí)入學(xué)的學(xué)生進(jìn)行注冊(cè)登記，發(fā)放學(xué)生手冊(cè)以及對(duì)新生入學(xué)時(shí)的指導(dǎo)。
⑻校財(cái)務(wù)室按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)辦理收費(fèi)事項(xiàng)，并開(kāi)具《收費(fèi)憑證》。
⑼各班主任憑學(xué)校的《收費(fèi)憑證》帶領(lǐng)學(xué)生到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取床上用品和生活用品，并安置好宿舍和介紹其他生活、學(xué)習(xí)情況。
⑽主管副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)入學(xué)、報(bào)道注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作。
⑾新生入學(xué)后，由教務(wù)處對(duì)其報(bào)考錄取條件進(jìn)行復(fù)查，如有不符合標(biāo)準(zhǔn)者，申報(bào)給主管副校長(zhǎng)。
⑿新生入學(xué)后，由校醫(yī)務(wù)室復(fù)查學(xué)生身體健康狀況，如有不符合者，由校醫(yī)務(wù)室申報(bào)給主管副校長(zhǎng)處理。
⒀驚過(guò)各方面復(fù)查合格的新生，按《學(xué)生學(xué)籍管理控制程序》建立檔案。
⒁對(duì)以上不符合條件的新生，由主管副校長(zhǎng)審批后，報(bào)校長(zhǎng)進(jìn)行處理。
● 學(xué)生保護(hù)制度
1、 學(xué)校應(yīng)當(dāng)全面貫徹國(guó)家的教育方針，對(duì)未成年學(xué)生進(jìn)行德育、智育、體育、美育、勞動(dòng)教育
以及社會(huì)生活指導(dǎo)和青春期教育。
2、 學(xué)校一貫黨關(guān)心、愛(ài)護(hù)學(xué)生；應(yīng)當(dāng)對(duì)品德有缺點(diǎn)、學(xué)習(xí)有困難的學(xué)生進(jìn)行耐心教育、幫助，
不得歧視。
3、 學(xué)校應(yīng)當(dāng)尊重未成年學(xué)生的受教育權(quán)，不得隨意開(kāi)除未成年學(xué)生。
4、 學(xué)校的教職員工應(yīng)當(dāng)尊重未成年人的人格尊嚴(yán)，不得對(duì)未成年學(xué)生和兒童實(shí)施體罰、變相體
罰或者其他侮辱人格尊嚴(yán)的行為。
5、 學(xué)校不得使用未成年學(xué)生在危及人身安全、健康的校舍和其他教育教學(xué)設(shè)施中活動(dòng)。
6、 任何組織和個(gè)人不得擾亂教學(xué)秩序，不得侵占、破壞學(xué)校的場(chǎng)地、房屋和設(shè)備。
7、 安排未成年學(xué)生和兒童參加聚會(huì)、文化娛樂(lè)、社會(huì)實(shí)踐等集體活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)有利于未成年人的
健康成長(zhǎng)，防止發(fā)生人參安全事故。
8、 按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定在學(xué)校接受義務(wù)教育的未成年人，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行思想教育、文化教育、
勞動(dòng)技術(shù)教育和實(shí)踐活動(dòng)能力教育。
●專職檔案員的崗位責(zé)任制
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。 2.負(fù)責(zé)本單位各部門兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作，即歸檔、移交、借閱、銷毀工作，抓好一年一度各部門的立卷歸檔工作，把好案卷質(zhì)量關(guān)。
4.主動(dòng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，定期召開(kāi)檔案工作會(huì)議，研究提高和改進(jìn)檔案工作。
5.積極開(kāi)展檔案利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各處室服務(wù)。
6.積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。
●兼職檔案員崗位責(zé)任制
1.學(xué)習(xí)《檔案法》及《實(shí)施辦法》，增強(qiáng)檔案意識(shí)，認(rèn)真做好檔案工作。
2.負(fù)責(zé)本部門歸檔文件材料收集、保管、整理、立卷和移交工作，做到齊全完整。
3.每年在規(guī)定時(shí)間（教學(xué)教務(wù)11月初；其余為次年2月中）完成上一年度的歸檔、立卷工作，在規(guī)定時(shí)間（教學(xué)教務(wù)11月中；其余2月底）向?qū)W校檔案室移交全部檔案。
4.文書檔案要把好質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆書寫的材料立卷歸案。
5.積極開(kāi)展檔案利用工作，為各項(xiàng)工作服務(wù)。
●校辦工作人員工作制度
1.自覺(jué)遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度，熱愛(ài)本職工作，堅(jiān)守工作崗位，服從安排，聽(tīng)從指揮。
2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，刻苦鉆研業(yè)務(wù)。
3.樹(shù)立全心全意誒教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想，宣傳貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策以及上級(jí)關(guān)于教育的文件精神，收集并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映廣大教職員工的意見(jiàn)和要求，維護(hù)教職員工的切身利益，切實(shí)做好調(diào)、職評(píng)等工作。
4.負(fù)責(zé)印發(fā)學(xué)校各種文件、資料，及時(shí)處理來(lái)文來(lái)函，并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)抽查全校教職員工的出勤情況。
6.負(fù)責(zé)做好學(xué)校會(huì)議的準(zhǔn)備與服務(wù)工作。
7.管好學(xué)校電話，及時(shí)上傳下達(dá)。
8.堅(jiān)持節(jié)假日值班。
9.積極參與學(xué)校的對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
10.熱情接待來(lái)校檢查和參觀訪問(wèn)的人員。
11.保質(zhì)保量地按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
● 會(huì)務(wù)管理制度
１、 由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)承辦校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)、教職員工代表大會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會(huì)議。
２、由教務(wù)處、總務(wù)處、各教研室、各年級(jí)等有關(guān)單位自己承辦其他業(yè)務(wù)性會(huì)議。
３、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會(huì)議活動(dòng)安排表，報(bào)校長(zhǎng)審定，于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室根據(jù)此按時(shí)參加或組織會(huì)議，承辦會(huì)議者負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)。
４、校長(zhǎng)召集的各種專題會(huì)議，由校長(zhǎng)辦公室秘書跟蹤記錄。
５、會(huì)務(wù)組織程序：
⑴按每周會(huì)議安排表準(zhǔn)備好會(huì)議室。
⑵擬好會(huì)議議程， 開(kāi)會(huì)前一天呈送會(huì)議主持人。
⑶通知到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)前半小時(shí)加催。
⑷會(huì)議承辦者提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)議室（會(huì)場(chǎng)），按時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)，及時(shí)催請(qǐng)未到者。
６、做好會(huì)議記錄。校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)及部分專題會(huì)議后，要整理會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要一般會(huì)后一日內(nèi)完成印發(fā)。
７、由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用學(xué)校會(huì)議室。當(dāng)同時(shí)召開(kāi)的會(huì)議較多時(shí)，校長(zhǎng)辦公室要做好協(xié)調(diào)工作。
●關(guān)于使用學(xué)校公章的規(guī)定
使用公章,黨和政府歷來(lái)要求嚴(yán)格縝密?？偨Y(jié)以往經(jīng)驗(yàn)，為堵塞漏洞，方便工作，根據(jù)市委，市府辦公廳的有關(guān)要求，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究同意，現(xiàn)對(duì)學(xué)校公章的使用作如下規(guī)定：
1 學(xué)校教務(wù)處、培訓(xùn)部，函授部等辦學(xué)部門，發(fā)給學(xué)員的畢業(yè)證、審核簽字的，有畢業(yè)、結(jié)業(yè)人員名單（包括班別、姓名、性別、原工作單位）的材料，以作蓋章的憑據(jù)和檔案資料。
蓋章時(shí)，請(qǐng)辦學(xué)部門視數(shù)量的多少派一至二名工作人員到保密室，在保管員的監(jiān)督下把章蓋完。不得將印章攜離或借出保密室。
2 由部門經(jīng)辦，以學(xué)校名義向上發(fā)出的請(qǐng)示、通知、匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流材料等，由部門辦事人員填登《×××大學(xué)×學(xué)字×號(hào)》表。在其“簽發(fā)欄”內(nèi),要有分管校長(zhǎng)的簽字方能打印。文件打印好后，憑此表到保密室蓋章。
3 本校的畢業(yè)生、肄業(yè)生出國(guó)時(shí)要求學(xué)校開(kāi)據(jù)學(xué)歷證明的，要遵守以下規(guī)定：
申請(qǐng)人必須是本校的歷屆畢業(yè)生、肄業(yè)生、在讀生。非本校培訓(xùn)的人員，不開(kāi)具出國(guó)學(xué)歷證明。
申請(qǐng)人必須持原有單位同意的申請(qǐng)出國(guó)證明及畢業(yè)證、肄業(yè)正或在讀的學(xué)員證等有效證件。
申請(qǐng)人按如下程序辦理申請(qǐng)：
申請(qǐng)人持上述有效證件同本校辦公室聯(lián)系，經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)證件后，發(fā)給統(tǒng)一印制的表格。
申請(qǐng)人持表格和有效證件，請(qǐng)有關(guān)辦學(xué)部門的干部和領(lǐng)導(dǎo)，填寫表格規(guī)定的內(nèi)容，提供證明。
要將證明翻譯成外文的，由辦公室委托本校外文教師翻譯，教師須在譯文上簽名，以示負(fù)責(zé)。
每開(kāi)具，簽證一份出國(guó)學(xué)歷證明，收取50元?jiǎng)趧?wù)費(fèi)（含譯文費(fèi)），由辦公室開(kāi)出收據(jù)。
4 日常表報(bào)、通知等需要加蓋學(xué)校公章的，要填單，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到保密室加蓋公章。
5 各部門對(duì)聯(lián)系工作介紹信需要加蓋學(xué)校公章的，需填單，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。凡涉及錢、物的介紹信，須經(jīng)分管校長(zhǎng)的批準(zhǔn)。
6 教職員工開(kāi)具到省外的因公出差證明需要加蓋公章學(xué)校公章的，要有相應(yīng)的批文。全脫產(chǎn)大專班學(xué)員，要蓋學(xué)校公章取款、取包裹的，必須出具學(xué)生證和身份證。學(xué)員在學(xué)習(xí)期間，要開(kāi)具出差證明的，須按學(xué)籍管理規(guī)定，視請(qǐng)假時(shí)間長(zhǎng)短，經(jīng)系（部）或教務(wù)處送分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
7 各部門公章、印章，應(yīng)按使用規(guī)定加強(qiáng)保管，正確合理使用，防止各種疏漏。
8 此規(guī)定自××××年×月×日期執(zhí)行。
●電話管理制度
1 學(xué)校的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在學(xué)校內(nèi)打私人電話。
2 員工打電話,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間。
3 接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好,××學(xué)校！”當(dāng)告知分機(jī)電話時(shí),說(shuō)：“請(qǐng)稍等！”如分機(jī)占線,說(shuō)“電話占線,請(qǐng)稍候再打！”接聽(tīng)內(nèi)線電話的用語(yǔ)為：“您好,××學(xué)校！”其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。
4 有外線電話的部門不得到總臺(tái)掛長(zhǎng)途電話。行政、管理部門因工作需要掛長(zhǎng)途電話的,需親自填寫長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單,注明部門、通話人、對(duì)方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負(fù)責(zé)人不在的,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在，又確需掛長(zhǎng)途電話的，通過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意可先行掛撥，但事后一定要在三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話，電話費(fèi)由通話人雙倍負(fù)擔(dān)。
5 總機(jī)人員不遵守學(xué)校規(guī)定，幫他人掛長(zhǎng)途電話的，除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金直至辭退處理。
● 學(xué)校大事記記載制度
1 為便于系統(tǒng)地查考學(xué)校在各個(gè)歷史階段的發(fā)展情況，應(yīng)結(jié)合日常工作者，記載和保存學(xué)校各方面大的活動(dòng)和重要事項(xiàng)的資料。
2 記載的內(nèi)容：
（1）黨委和學(xué)校行政的命令、指示、計(jì)劃、決議、措施，會(huì)議及重點(diǎn)教師的任免和調(diào)動(dòng)。
（2）工作方面的重大改革和重要措施的制度，重要會(huì)議活動(dòng)以及其他重要事項(xiàng)。
（3）科研工作的重大進(jìn)展、發(fā)明、創(chuàng)造及重大教學(xué)革新成果。
（4）學(xué)校基本建設(shè)校大工程的施工、竣工日期及其建筑面積和經(jīng)費(fèi)使用情況。
（5）購(gòu)置重要教學(xué)儀器設(shè)備和物資器材及總務(wù)工作方面的重大事項(xiàng)。
（6）領(lǐng)導(dǎo)體制與組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)及重要管理制度的改革。
（7）參加全國(guó)、全省、全市性的集會(huì)、活動(dòng)（包括業(yè)務(wù)性集會(huì)和活動(dòng)），以及參與發(fā)表各種聲明等活動(dòng)。
（8）學(xué)校參加全國(guó)、省市性表彰大會(huì)及獲獎(jiǎng)情況。
（9）學(xué)校教師參加全國(guó)、省市性表彰大會(huì)及獲獎(jiǎng)情況。
（10）外賓或其他校外單位來(lái)校參觀和本校外出參觀的有關(guān)事項(xiàng)。
（11）黨、團(tuán)、工會(huì)的重要活動(dòng)。
（12）其他重要事項(xiàng)。
3 有校辦負(fù)責(zé)主持大事記工作，各職能部門每月將本部門工作范圍內(nèi)的大事記載報(bào)校辦匯總，集中整理后立卷歸檔。
●接待外賓有關(guān)規(guī)定
1 接待國(guó)內(nèi)客人的一般性參觀，事先必須與接待室聯(lián)系，同意后方可安排。
2 學(xué)校一般不接待聽(tīng)課、座談。如有特殊情況。必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意。
3 為了不擾亂正常教學(xué)秩序，來(lái)賓參觀一般不進(jìn)教學(xué)樓。
4 新聞單位、電影制片廠要求來(lái)學(xué)校內(nèi)拍景、采訪，必須由接待室出面協(xié)調(diào)、接待，各部門不得自行安排。
● 學(xué)校離退休工作部門工作職責(zé)
離退休工作處（料）工作職責(zé)
1 認(rèn)真貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院和上級(jí)黨委有關(guān)老干部工作的方針、政策，并結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施方案，切實(shí)做好政治生活待遇的落實(shí)。
2 積極支持離退休干部黨總支做好離退休干部的政治思想工作，組織政治理論學(xué)習(xí)，閱讀文件，聽(tīng)重要報(bào)告，參加有關(guān)會(huì)議和政治:活動(dòng)；宣傳老干部的歷史地位、作用和貢獻(xiàn)，表?yè)P(yáng)離退休干部中的好人好事，弘揚(yáng)中華民族尊老、敬老的傳統(tǒng)美德。
3 按照中央對(duì)老干部“生活待遇略為從優(yōu)”精神，協(xié)助有關(guān)職能部門做好離退休人員的醫(yī)療、保健、用車、住房和共享改革成果等有關(guān)的生活待遇問(wèn)題。
4 積極支持和知道離退休協(xié)會(huì)、老年體協(xié)的工作，圍繞“五老方針”組織離退休人員開(kāi)展各項(xiàng)有益社會(huì)和身心健康的活動(dòng)，發(fā)揮群眾組織作用，共同做好離退休干部工作。
5 認(rèn)真做好重大節(jié)日走訪、慰問(wèn)老干部的工作，了解他們的健康、學(xué)習(xí)和生活情況，加強(qiáng)有關(guān)職能部門的聯(lián)系，盡可能解決他們的實(shí)際問(wèn)題。
6 發(fā)揮離退休干部的專長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，組織好離退休干部為社會(huì)和學(xué)校承辦力所能及的工作，繼續(xù)發(fā)揮老有所為的作用。
7 根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，安排和制定離退休干部公用經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和決算；嚴(yán)格遵守學(xué)校財(cái)經(jīng)制度，管好，用好公用經(jīng)費(fèi)。
8．協(xié)助人事，組織部門和離退休干部工作單位，處理好離退休干部的喪事和持撫恤工作。
9．完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
● 檔案保管制度
檔案材料是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。為了做好保管工作，防止檔案的損壞，處長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的的安全，特制定以下制度。
1．檔案室的檔案、資料要按門類和載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號(hào)，柜子要排列有序。
2． 檔案室的庫(kù)房要堅(jiān)固，并有放火，防盜，防潮，防光，防鼠，防蟲，防高溫等設(shè)施，要定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或字跡褪色的檔案要嚴(yán)密保管。
3.庫(kù)房?jī)?nèi)各類電器要保險(xiǎn)可靠，下班時(shí)要關(guān)閉電閘。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
4.檔案管理人員調(diào)閱，搬運(yùn)檔案資料時(shí)要輕拿輕放，嚴(yán)禁揉搓，擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案的機(jī)械磨損。
5.建立和完善全宗卷，并做好檔案的改進(jìn)，移交，利用等日常登記，統(tǒng)計(jì)工作。
6.要提高警惕，做好保衛(wèi)保密工作，嚴(yán)防任何盜竊和破壞檔案資料的事件發(fā)生。
●檔案保密制度
檔案工作人員必須具備很強(qiáng)的保密觀念，認(rèn)真執(zhí)行《保密法》和《保密守則》，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，保證檔案的絕對(duì)安全。
檔案庫(kù)房門窗要堅(jiān)固，保管設(shè)備要符合保密要求。
根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行檔案密級(jí)的調(diào)整和劃分。利用未開(kāi)放的檔案，必須履行借閱利用的審批手續(xù)。
嚴(yán)格遵守檔案的銷毀審批制度，銷毀檔案時(shí)要專人負(fù)責(zé)，并在指定地點(diǎn)銷毀。
經(jīng)常對(duì)干部，職工進(jìn)行保密教育，不斷增強(qiáng)保密觀念，組織有關(guān)人員定期進(jìn)行保密工作檢查。
檔案立卷歸檔制度
凡記錄反映本校職能活動(dòng)情況，具有日后查考利用價(jià)值的各種文字，圖表，材料，均列為歸大方范圍。
各部門兼職檔案員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷，經(jīng)檔案室檢查后，再編排頁(yè)碼，填寫卷內(nèi)目錄，擬出案卷標(biāo)題，裝訂。
要嚴(yán)肅認(rèn)真的地編號(hào)，案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要，正確反映卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書寫。
凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良、規(guī)格統(tǒng)一、書寫規(guī)范、字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復(fù)寫紙復(fù)寫。不符合要求的要返工重制。
每年6月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)。
● 檔案借閱制度
檔案室要積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案資料的提供利用工作，同時(shí)嚴(yán)格借閱手續(xù)，保證室藏檔案的絕對(duì)安全。
2．借閱者查閱檔案要在檔案室或辦公室進(jìn)行。檔案一般不外借，需要外借的檔案要限期歸還，外單位借閱檔案須持單位介紹信。
3.借閱者要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案資料上加注，勾畫，涂改，折疊，不得抽折文件，如發(fā)現(xiàn)上述情況，要按《檔案法》的規(guī)定追究責(zé)任。
4.借閱者未經(jīng)檔案室人員允許，對(duì)查閱的檔案資料不得擅自摘錄，拍照，復(fù)制等，凡經(jīng)允許摘錄，復(fù)制的資料，必須經(jīng)檔案人員審查和核對(duì)。
5.嚴(yán)禁借閱者在檔案室吸煙。
●實(shí)物檔案歸檔制度
1. 歸檔要求
本單位和各處室榮獲的區(qū)級(jí)以上的獎(jiǎng)?wù)?，?jiǎng)杯，證書，獎(jiǎng)狀等獎(jiǎng)品；本單位接受校內(nèi)和外單位贈(zèng)送的禮品，字畫，牌匾等物品，不得自行保管，應(yīng)由學(xué)校綜合檔案室統(tǒng)一歸檔，登記，編目。檔案室每年統(tǒng)一登記立卷，歸檔，保存。
2. 各處室接到各級(jí)單位獎(jiǎng)給學(xué)校的實(shí)物后，應(yīng)隨時(shí)到學(xué)校檔案室辦理登記手續(xù)，填寫禮品登記表，每年2月底以前移交學(xué)校檔案室。
3. 保管期限
（1） 市區(qū)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)和知名人士給單位的題詞，贈(zèng)畫。（永久）
（2） 市級(jí)以上授予本單位的獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)旗，牌匾，榮譽(yù)證書。（永久）
（3） 本單位廢止使用的公章。（永久）
（4） 取級(jí)授予本單位的獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)旗，牌匾，榮譽(yù)證書。（長(zhǎng)期）
（5） 本帶為和外單位贈(zèng)送的禮品。（長(zhǎng)期）
●檔案鑒定銷毀制度
1. 鑒定
（1） 根據(jù)本單位制定的《檔案保管期限》，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。
（2） 檔案的鑒定工作，應(yīng)在單位主管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行。
（3） 鑒定小組按照鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案材料進(jìn)行鑒定，對(duì)確定無(wú)價(jià)值的檔案材料，要編制銷毀清冊(cè)，并寫出銷毀報(bào)告，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
2. 銷毀
（1） 對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案材料，又鑒定小組鑒定，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。
（2） 銷毀檔案材料時(shí)，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷。檔案材料銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽名并注明銷毀的方式和日期。要在案卷目錄上注明“已銷毀”字樣，并將批準(zhǔn)銷毀報(bào)告和銷毀清冊(cè)歸入全宗卷內(nèi)。
●檔案統(tǒng)計(jì)制度
1. 要及時(shí)地對(duì)檔案的收進(jìn)，移出，整理，鑒定，保管，利用，銷毀以及檔案工作人員，機(jī)構(gòu)，經(jīng)費(fèi)，庫(kù)房，設(shè)備等情況進(jìn)行登記，并每年進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，做好年報(bào)表。
2. 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和系統(tǒng)內(nèi)所規(guī)定的統(tǒng)計(jì)計(jì)量單位和報(bào)表格式，做到數(shù)字準(zhǔn)確，字跡工整，不得涂改，使檔案統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化。
3. 檔案工作人員要加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任心和使命感，建立科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作制度。
4. 搞好檔案統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)掌握檔案和檔案工作情況。
●檔案庫(kù)房管理制度
1. 將檔案庫(kù)房門窗關(guān)閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶。
2. 非本室工作人員不得擅入庫(kù)房，因工作需要進(jìn)入庫(kù)房時(shí)，必須有本室人員陪同。
3. 庫(kù)房要配備好“六防”（放火，防盜，防潮，防蟲，防塵，防強(qiáng)光），嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無(wú)關(guān)物品。
4. 庫(kù)房?jī)?nèi)櫥具排列要整齊合理。
5. 保持檔案室的清潔衛(wèi)生。
6. 作好室內(nèi)外溫濕度記錄，并及時(shí)除濕，降溫。
●文書立卷歸檔制度
1 公文必須實(shí)行由文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷的制度，這是提高案卷質(zhì)量的一個(gè)重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環(huán)節(jié)。文書人員必須認(rèn)真做好。
2 本校黨、政、工、團(tuán)各職能科室均為立卷單位。
3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負(fù)責(zé)本科室的立卷工作，各科室領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)立卷工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其納入本部門工作范圍。
4、凡本校在工作活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文件材料，均由立卷單位進(jìn)行整理、立卷。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應(yīng)及時(shí)交有關(guān)部門整理立卷，不得私自保存立卷的文件材料。立鄭人員應(yīng)及時(shí)收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等情況，應(yīng)補(bǔ)辦齊全，保證文件材料準(zhǔn)確、完整。
5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關(guān)系的上下級(jí)來(lái)文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨總支和行政形成的文件及上級(jí)來(lái)文分別由學(xué)校辦公室立卷。
6、文書立卷歸檔的具體要求：
(1)、立卷前把本部門一年內(nèi)形成的醅文件材料統(tǒng)一收集整理，核對(duì)清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。
(2)立卷歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理立卷。
(3)、把文件按年分開(kāi)，不同年度的文件，不能混在一起立卷，但一些特殊性文件，分年度時(shí)可采取以下作法：前一年形成的本年度工作計(jì)劃和下一年形成的本年度總結(jié)，放在本年度文件內(nèi)，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃放在所針對(duì)的開(kāi)頭一年；連續(xù)幾年的工作總結(jié)放在所針對(duì)的最后一年；跨年度的文件歸于結(jié)束的年代。
(4)、把文件按級(jí)別分開(kāi)立卷，但上級(jí)對(duì)本校的批復(fù)、批轉(zhuǎn)和本校對(duì)下級(jí)的批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件應(yīng)在本校卷內(nèi)，本鷴的文件材料在前，上、下級(jí)的文件材料在后；其余按上、下級(jí)文件分開(kāi)立卷。
(5)、按內(nèi)容分開(kāi)立卷，把一個(gè)問(wèn)題或一項(xiàng)工作、一次會(huì)議、一個(gè)案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個(gè)整體立卷。
(6)、把文件按永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限分開(kāi)立卷。
(7)、卷內(nèi)文件按一定的規(guī)律進(jìn)行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系，使卷內(nèi)文件系統(tǒng)化地反映問(wèn)題。單一問(wèn)題的文件按時(shí)間順序排列。幾個(gè)問(wèn)題的文件按問(wèn)題結(jié)合的時(shí)間順序排列。一份文件正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，來(lái)文在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；有請(qǐng)示雖無(wú)正式批復(fù)件，但用其他形式答復(fù)或有處理結(jié)果的，要承辦人員或有關(guān)人員在請(qǐng)示件上加以注明。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁(yè)號(hào)，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁(yè)號(hào)，反面編在左上角并填寫好卷內(nèi)目錄。
(8)、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，正確地反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容，各立卷單位負(fù)責(zé)草擬所立案卷的標(biāo)題，劃定保管期限，由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。
(9)、各立卷單位應(yīng)按各類檔案的具體要求定期向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年6月底以前移交完畢，并履行移交手續(xù)。
7、為了保證案卷質(zhì)量，綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、體檢和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助各部門做好文書立卷工作。
●文書檔案立卷說(shuō)明
1 歸檔文件齊全、完整
各個(gè)部門工作中形成的文件材料，能夠反映本單位全學(xué)年各項(xiàng)工作的完成情況。
2、組卷正確
（1）組卷方法是按【年度---組織機(jī)構(gòu)】組卷。
（2）組卷以問(wèn)題為主，同類問(wèn)題組成一卷，專門問(wèn)題可組專卷（如職評(píng)工作、調(diào)卷工作等）
（3）上級(jí)來(lái)文本與本單位形成的文件草料一般應(yīng)分別組卷。
3、卷內(nèi)文件排列清楚
卷內(nèi)文件應(yīng)按事情的來(lái)龍去脈有次序地排列，保證文件之間有條理、有聯(lián)系。排列方法如下：
（1） 重要材料在前面，一般材料在后面。
（2） 按形成的時(shí)間順序排列。
（3） 按問(wèn)題排列。
（4） 同一問(wèn)題的文件存本在錢，定稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；主件在前，附件在后；問(wèn)文在前，復(fù)文在后；結(jié)論、決定在前，依據(jù)材料在后。
（5） 經(jīng)過(guò)多次草稿形成的重要文件，最后定稿在前，其他幾稿依次排列。
4、拆除針、釘，編寫頁(yè)號(hào)
（1）歸檔案卷應(yīng)去掉金屬物。
（2）編頁(yè)號(hào)：左側(cè)裝訂，編號(hào)在正面的右上角，背面的左上角；上邊裝訂，編號(hào)在下邊中間；折疊頁(yè)碼在外邊；號(hào)碼不要編在字跡上。
（3）如卷內(nèi)只有一份文件，并已有頁(yè)碼，可不再編號(hào)?？瞻醉?yè)不編號(hào)。
（4）立入卷內(nèi)的便條、有價(jià)值的信封等，逐張編號(hào)。
5、卷內(nèi)目錄
卷內(nèi)目錄置于卷首，要求字跡清楚，逐件填寫，作者和日期不詳?shù)?文件應(yīng)盡量考證清楚，會(huì)議記錄要寫明會(huì)議時(shí)間、次數(shù)和議題。卷內(nèi)目錄一式兩份，一封置于卷首，一封寫成“全引目錄”裝訂成冊(cè)。
6、備考表
卷內(nèi)需要說(shuō)明的情況，應(yīng)填寫在備考表上，立卷人，檢查人數(shù)要在表上簽字，以示負(fù)責(zé)。
7、案卷封面（二封）
（1）案卷封面應(yīng)用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整清晰。
（2）封面上第一空欄填寫全宗名稱。
（3）封面上端第二空欄內(nèi)，填寫組織機(jī)構(gòu)（如校長(zhǎng)、黨總支、教學(xué)處等）或問(wèn)題名稱。
（4）封面內(nèi)第三空欄內(nèi)，填寫案卷標(biāo)題，擬寫案卷標(biāo)題，要能簡(jiǎn)明確切地反映案卷內(nèi)容。一般應(yīng)有文件的作者、問(wèn)題、名稱三部分組成（如×××中學(xué)有關(guān)調(diào)資問(wèn)題的統(tǒng)計(jì)表）。
（5）封面第四、第五空欄內(nèi)，起止時(shí)間、案卷內(nèi)的頁(yè)數(shù)、保管期限、案卷號(hào)均應(yīng)填寫清楚。
8、裝訂
卷內(nèi)文件愛(ài)你有破損的要裱糊；裝訂線上有 文字的要鑲邊；大于一般公文紙的要折疊；小于公文紙的要裱糊；字跡已擴(kuò)散的要復(fù)制；吧文件底邊和裝訂所對(duì)側(cè)面戳齊（左、下 齊）；用棉線三孔裝訂，線頭結(jié)在背后，做到不掉頁(yè)、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀。
9、案卷編號(hào)
每本案卷編以個(gè)流水號(hào)，編在封面右下角卷號(hào)欄內(nèi)。每個(gè)卷應(yīng)統(tǒng)一編永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)流水號(hào)。流水號(hào)中按部門順序往下排
{如永久卷----黨總支（會(huì)議記錄2、×××3、×××）校長(zhǎng)室（會(huì)議記錄5、×××）}。
10、索引：必須有案卷目錄、全引目錄
案卷目錄：能反映全宗共有多少卷，有哪些方面內(nèi)容。
全引目錄：能反映三個(gè)流水案卷內(nèi)容的全部。
11、學(xué)校檔案室應(yīng)負(fù)責(zé)接收并統(tǒng)一管理本單位形成的全部檔案。由各部門負(fù)責(zé)立卷，每年按時(shí)（教學(xué)、教務(wù)11月底，其余2月底）向?qū)W校檔案室移交檔案及全引目錄。檔案室于3月底之前將上一個(gè)學(xué)年度的檔案卷收齊并編制案卷目錄、全引目錄。任何部門不得以任何借口向?qū)W校檔案室歸檔。如本部門仍需使用，可在學(xué)校歸檔后，再行借閱。
各部門(如教學(xué)處、學(xué)生處等)在向?qū)W校檔案室移交檔案時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫案卷、目錄一式兩份，交接雙方簽字，一份由本部門保存，一份存檔案室備查。分檔案室要向主檔案室報(bào)送全引目錄。
●文書檔案管理制度
根據(jù)文件材料歸檔要求，為管理好文書檔案，使之更好地為學(xué)校各個(gè)方面服務(wù)，現(xiàn)制定文書檔案管理暫行辦法如下：
1 文書檔案是綜合反映學(xué)校各項(xiàng)工作的書面材料，對(duì)學(xué)校開(kāi)展工作、制定計(jì)劃起著重要作用，必須認(rèn)真管理。
2 需要?dú)w檔保存的文件材料種類，參照《各處室需要立卷歸檔范圍及保管期限表》。
3 辦公室收接上級(jí)來(lái)文，要辦理登記手續(xù)，填寫傳閱單，按批示行文后，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理歸檔、立卷，不交回辦公室。
4 內(nèi)部傳閱文件，應(yīng)履行登記手續(xù)，傳閱文件的人對(duì)借閱的文件有保管責(zé)任，閱后應(yīng)及時(shí)歸還，防止泄密、丟失。領(lǐng)導(dǎo)傳閱文件只許直線傳閱，并在文件薄上簽字，禁止不經(jīng)文件管理單位登記橫向傳閱文件。
5 各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集整理本處室文件，并做好日常文件立卷管理工作。
6 領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議時(shí)領(lǐng)取的文件，內(nèi)容屬于學(xué)校全面工作的，由檔案室登記立案歸檔，并負(fù)責(zé)管理好。
7 各處室要在每年年末，將本處室需立卷的文件收集齊全立卷歸檔。
8 各部門借閱檔案室案卷時(shí)，應(yīng)辦理調(diào)閱登記手續(xù)，用后及時(shí)送回檔案室，不得私自拆卷。
9 學(xué)校和各處室召開(kāi)的各種會(huì)議(具有保存價(jià)值的文件)一律填寫會(huì)議記錄表。會(huì)議內(nèi)容必須用鋼筆記錄，并使用統(tǒng)一的公文用紙(留裝訂線)。
10 以學(xué)校名義向外發(fā)出的文件，需學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方能打印、登記、留底、發(fā)出。各部門對(duì)發(fā)出的文件要登記，具有保存價(jià)值的材料要立卷歸檔。
11 各處室兼職檔案員要按學(xué)校下發(fā)的歸檔范圍將檔案收集齊全、分類整理、立卷歸檔。要按要求填寫卷內(nèi)目錄和全引目錄，移交時(shí)將檔案及全引目錄一并交學(xué)校檔案室。學(xué)校檔案室定期召開(kāi)各處室兼職檔案員會(huì)議，布置新學(xué)年檔案工作，下學(xué)年歸檔范圍和移交檔案的工作。
●接待人員崗位職責(zé)
接待來(lái)賓工作是一項(xiàng)政治性、政策性很強(qiáng)的工作，接待人員應(yīng)有教高的政治、文化素質(zhì)和良好的思想品質(zhì)，兢兢業(yè)業(yè)地完成如下崗位職責(zé)：
1. 接受外賓參觀應(yīng)在外賓接待登記簿上認(rèn)真記錄有關(guān)要求，內(nèi)容包括：活動(dòng)時(shí)間、外賓國(guó)籍、主要外賓姓名、來(lái)賓人數(shù)、要求、目的、中介單位及通知單位的名稱、聯(lián)系人、電話。
2. 重要外賓、外國(guó)駐華使館人員、外國(guó)記者及大型團(tuán)體，必須先向主管校長(zhǎng)匯報(bào)，然后請(qǐng)示區(qū)外事辦公室。
3. 外賓要求講演，進(jìn)行社會(huì)調(diào)查，索要種子藥品等，不能自行允諾，必須請(qǐng)示區(qū)外事辦公室。
4. 對(duì)方要求建立友好學(xué)校，開(kāi)展人員交流、授予對(duì)方榮譽(yù)稱號(hào)等，接待者不要具體承諾，必須請(qǐng)示區(qū)外事辦公室。
5. 接待外賓一般不打亂正常教學(xué)秩序，不要自行停課、調(diào)課。
6. 接待重要外賓，要提前制定接待方案，召開(kāi)有關(guān)人員會(huì)議，具體落實(shí)接待細(xì)節(jié)。
7. 接待外賓，要提前通知各參觀點(diǎn)，以便做好接待。
8. 接待外賓的主接待必須提前15分鐘到接待地點(diǎn)，做到服裝整潔、落落大方、表情自然誠(chéng)懇、語(yǔ)言禮貌得體，注意內(nèi)外有別，保守國(guó)家機(jī)密。
9. 如外賓自愿提出贈(zèng)款、贈(zèng)物，在了解對(duì)方背景，無(wú)附加條件的情況下可接受。
10. 外賓贈(zèng)送禮品，要進(jìn)行詳細(xì)登記。
接待結(jié)束后，要在登記簿上做小結(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
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