外官新任輯要
外官新任輯要 作者：清·佚名
外官新任輯要 ?。ㄇ澹┎恢?br>
●目錄
新任宜辦查事件
接印后事宜
移催歸款
管門執(zhí)帖事
簽押條款
刑名應(yīng)辦事件
錢谷應(yīng)辦事件
鹽政專管
船政專管
用印
分別掛號
標(biāo)朱定式
冊折到部定期
門印規(guī)例
時(shí)常規(guī)例
辦理錢糧宜規(guī)
田園應(yīng)扣糧餉分?jǐn)?shù)
管倉漕米（附 平糶）
倉內(nèi)應(yīng)置用賬簿
承辦差務(wù)
管理監(jiān)獄
管理廚房
跟班有無執(zhí)事
請幕友關(guān)聘
新任發(fā)期諭式
二諭式
紅告示式
履歷格式
各官額俸備覽
書稟規(guī)式
各房執(zhí)事
諭門務(wù)
大畧湏知
●外官新任輯要
○新任宜辦查事件
凡新選官員在京即寫本省各上司稟帖及本屬書役頭諭一道或借州縣官封發(fā)逓此諭發(fā)后必有書辦頭役茶房前來名曰頭接并紅示湏知事宜憲綱輿圖志書冊籍等項(xiàng)先將紅示紅批標(biāo)發(fā)傳接手本必湏回明官府派定經(jīng)理接到手本之時(shí)可即細(xì)看各房各班各姓逐一查明可有諳練老成頭役詢問地土城池風(fēng)俗如何及路程土產(chǎn)對象及城中共有幾位上司同寅應(yīng)用幾副手本全帖交赍紅示之人帶去請安致候至相近必有送印前 若本縣左貳官府留坐待茶或系署任官差家人送印者必湏重賞來人印到即傳禮房各項(xiàng)伺候請官府上任拜儀門拜 闕拜印進(jìn)宅門升坐拜灶神請官府坐大堂公事畢退后堂若官府到任吏房送紅示有用長條名曰吉條來請官府摽到任日子將示后標(biāo)一實(shí)字年月標(biāo)印字下標(biāo)到任日子公館內(nèi)接印先問吏禮二房公開儀注二紙伺候公座或該房送印至二堂開看有無缺損先備印箱印放于箱內(nèi)鎖好請示放在何處何人專司每日用印只在一處
○接印后事宜
一問各房要湏知冊監(jiān)犯簿通詳?shù)饺稳掌诰絻娣A帖移知鄰封營學(xué)
一著吏房送繳委牌稿通報(bào)到任日期并各憲同寅生辰單
一行香閱城宜懸牌示期各廟行香著各房送牌
一即令承發(fā)房送行香牌標(biāo)朱即次分別各有牌示如閱城放告點(diǎn)卯考代書點(diǎn)圖差地保里書各書役卯簿
一宜行知廵檢接印迎紅批朱標(biāo)批回二字
一宜懸牌示期官府親臨查點(diǎn)監(jiān)犯回明每名賞給原無定例
一吏房要點(diǎn)各書役卯簿
一刑房現(xiàn)在監(jiān)人犯姓名開明案由秋審幾次清折
一工房要工程冊并夫價(jià)船價(jià)單及各役應(yīng)支工食有無透支務(wù)湏查實(shí)
一兵房要澚甲埠頭卯簿并輿圖
一文武廟社稷風(fēng)云先塜墳?zāi)怪伊x節(jié)孝祠查明有無損壞現(xiàn)在祭品器具是否堅(jiān)固務(wù)湏移閱預(yù)備修葺
一城垣是否完固若有坍壞移推前任修葺以便結(jié)報(bào)或有動(dòng)項(xiàng)己未詳明湏查閱案卷
一人命盜案曾否滿限即令刑房開明畧折送閱
一部案件系何時(shí)奉文是否滿限如不申覆即干參處
一各軍流徒犯前任有無脫逃未報(bào)并令刑房造冊查點(diǎn)
一城門炮位大小幾位曾否報(bào)明在案
一報(bào)資以及公捐款項(xiàng)前任有無扣抵扣清以便
一查明戶糧二房本縣應(yīng)征地丁錢糧若干雜款鹽魚糖酒當(dāng)稅等應(yīng)銷應(yīng)觧司庫若干存本縣若干開除飬廉工食各款支銷若干即令庫書開送清單預(yù)備官閱以為應(yīng)對
一戶房要本縣應(yīng)征地丁錢糧已完未完若干已觧未觧若干清折
一倉房要存?zhèn)}米谷細(xì)數(shù)
○移催歸款
一囚米薪萊查(明)[省]監(jiān)應(yīng)觧若干前任曾否觧過
一救火器具民壯器具有無損壞若有缺額移催前任修造
一贓罰銀兩查其案內(nèi)若干己未追完曾否觧清
一前任罰俸查明奉文之日起應(yīng)完若干
一硝磺有無曾否報(bào)明在案
一官到任先查經(jīng)管科書本地方界址并令繳送輿圖預(yù)備官閱免致臨時(shí)周章
一查明戶糧二房本縣應(yīng)征地丁錢糧若干雜款鹽魚糖酒當(dāng)稅等應(yīng)銷應(yīng)觧司庫若干存本縣若干開除飬廉工食各款支銷若干即令庫書開送清單預(yù)備官閱以為應(yīng)對
一戶房要本縣應(yīng)征地丁錢糧已完未完若干已觧未觧若干清折
一倉房要存?zhèn)}米谷細(xì)數(shù)
一庫房要錢糧觧費(fèi)火耗并奏銷各款清折
一倉廒監(jiān)獄共有幾間如有損壞應(yīng)催前任修理
一附征各項(xiàng)查明原額若干有無續(xù)報(bào)新增已觧未觧若干
一防兵月米每月額給數(shù)目與營領(lǐng)較對有無截曠扣損等項(xiàng)應(yīng)附觧
一糧米共額若干舊欠留觧若干己完未完若干是否糴糶若有不敷應(yīng)觧詳請加增
一交盤倉谷每廒上中下三層各收米一石碾米試看看湏對拆算碎米亦作整米接收總以每石收米五斗為凖平斛響擋不許扇揚(yáng)其盤谷夫價(jià)新例現(xiàn)任獨(dú)出
一田戶山場稅契查明契銀并稅契號簿契價(jià)稅契銀兩是否已觧現(xiàn)存若干
一常平倉貯賑若干
一飬廉近奉議征銀分?jǐn)?shù)自算支領(lǐng)須查明其有無抵扣是否數(shù)目
一學(xué)寺等租查其曾否全完觧清令該經(jīng)承造四季冊送核
一奏銷項(xiàng)下如限不完不作分?jǐn)?shù)參處或令開明代為詳請照補(bǔ)官日完觧或援例免追
一各項(xiàng)稅銀有無原額 批回簿票案卷查明送閱
一育嬰堂有無生息原額若干或系田地收租如何收領(lǐng)申送詳報(bào)
一官俸工食廩糧廩膳以及鋪司禁卒工食等項(xiàng)例應(yīng)按季給發(fā)此非希圖扣頭即屬虧空應(yīng)移催歸款倘系同寅世好湏當(dāng)情面為重不可固執(zhí)一定
一稅契房要清折內(nèi)注明有無契尾并廛頭若干
一社食谷石新例不入正冊交代查收社長存借收管結(jié)報(bào)
一屬官降任罰俸本管官有無督催處分但不支給將 盡數(shù)扣觧
一交代定限兩月違限十日以外罰俸一年如官有兩處交代轉(zhuǎn)限一個(gè)月倉糧貳萬伍千石以上者展限半月伍萬石以上者展限一個(gè)月錢糧五萬以上者展限一個(gè)月拾萬以上者展限兩個(gè)月拾伍萬以上者展限叁個(gè)月二參限滿革職社谷再展限一個(gè)月
○管門執(zhí)帖事
投書問來歷請酒問同席客拜問寓館辭行問起程若論管看宅門要知交接真到明白稿案熟悉但識字者亦要諳練吩咐言語不抗不卑事有緩急案有緊慢量其大小察其輕重取善輔仁之道切不可利已損人上人面前揜人之小過稱人之才能方是上和下睦但賢愚及有名必湏寬洪大量切不可枉言妄語無端生事致?lián)p己名慎之慎之
一上下公文呈稟稿案簽套卷宗照簿對明等項(xiàng)事件總要留神無錯(cuò)好送入簽押房如有要件取出送呈官閱仍交簽押房分送刑錢出入記錄分別緩急催辦不致臨期有悞并非執(zhí)一而論或有不明之件問經(jīng)管書辦考察事由根究相苻方可
一凡有發(fā)稿案卷稟等件尤湏登記號簿免致經(jīng)承混請如有 套不必登記切記
一凡有單差拘案件不必掛號宜即登記簿旁填差名字以便查考
一命案承審以人犯到案起限六個(gè)月題分縣限三個(gè)月府州一個(gè)月司一個(gè)月督撫一個(gè)月正限巳滿不能審結(jié)限內(nèi)承審不一個(gè)月者免議離任如承審一月以上者離任或逾限不及一月者罰俸一年乾隆三十五年改降一級留任即于限滿之接扣二參四個(gè)月限期州縣四個(gè)月府司院各二十日
一承審命案以報(bào)官之日起初參六個(gè)月住俸勒緝限滿無獲接叩二參仍再限一年不獲降一級留任兇犯照案緝拿
○簽押條款
若管簽押執(zhí)事更難要明白上下申移文書務(wù)要清楚某件應(yīng)送掛號標(biāo)朱某件應(yīng)送刑名某件應(yīng)送錢谷某件門上件件留心庶事無遲延處或應(yīng)留于官府過目之件不可亂發(fā)簽套猶當(dāng)細(xì)心自己先檢點(diǎn)一番視其六房三班稟帖有礙為公為私等弊自已心中明白然后伺候官府簽押判行將行字腳蓋上官府圖章若初任官府更湏留心紅黑二筆俱有一定之規(guī)切不可使官府胡亂錯(cuò)點(diǎn)一至重悞必定更換豈不令外面笑話不言官府初任反論吾等無能或一切申詳稟帖及飭催遲延之件所定之稿判行時(shí)節(jié)令官府細(xì)閱情刑商議妥當(dāng)要緊熟記在心以防上司問時(shí)應(yīng)答
○凡放告所收呈詞官府先押日期后分別刑錢辦理送核
○刑名應(yīng)辦事件
命案
奸情
盜案
竊案
鬬毆
旌表
命案
刼刦殺 謀殺 故殺 鬬殺 悞殺 戲殺 失殺
奸情
強(qiáng) 逼 殺 和 通 賣 雞 犯
盜案
強(qiáng)盜 判盜 黑夜放火 白晝搶奪 恐嚇人財(cái)
竊案
偷竊財(cái)物 盜割田禾 偷渡人口 私宰耕?！‰s糧 招搖撞騙 拐騙財(cái)物 拐賣人口 私賣軍器 偽造 私存軍器 假印 私鑄 私塩 硝磺 拐騙 夾帶
鬬毆
聚眾械謝鬬 造賣賭具 匪徒強(qiáng)乞 失火延燒賭場 鴉片 窩娼 地棍 訟師 邪教 毀謗 忤逆 鐵爐 小典 墳山 婚姻 立継 爭繼 盜葬 丟□骨 倒尸 逃犯 打架 詐贓 驗(yàn)傷 爭街 私錢 假銀 私硝 開柜 咨緝 到任繳憑逓觧 犯事 病故 差役 書辦 地保盜砍樹木 軍流徒犯到配 充陰陽學(xué) 充鋪司請封典 大計(jì)賢否冊 鄉(xiāng)紳赴選 歲考試貢監(jiān)出結(jié) 捐納職員 吏攢赴試 鄉(xiāng)飲耆賓
旌表
烈女節(jié)婦 孝子 順孫 義夫 丁憂 起服
以上皆刑名辦理如有上下刑二席者凡憲批憲提及上控之案則歸上刑如本衙訟毋庸詳憲均歸自理
○錢谷應(yīng)辦事件
一切正雜錢糧 民間置買田業(yè) 完納錢糧 修理塘鋪 批觧各項(xiàng)銀兩 申報(bào)谷價(jià)雨水 爭継產(chǎn)業(yè) 開墾瓦窯 修理城垣 開墾升科 屯鈉錢糧 ○田厝稅契 充牙戶 舉族房長 科舉盤費(fèi) 貢生花紅 育嬰口糧 変損款 充丐首 采買 文 漏課 河道 當(dāng)鋪 承造 推理興水利 驲站 鋪逓倉務(wù) 捧俸一 戶口 燒鍋 祭祀 奏銷 災(zāi)賑 攤荒 船政 役食 兵米 鎬賞 廩膳 孤貧 坊價(jià) 學(xué)租 寺租 工程 山場 追租 錢債 盜買 盜賣 爭地 爭產(chǎn) 找價(jià) 給發(fā)各項(xiàng)銀兩 監(jiān)犯口糧布衣 軍流徒犯到配給口糧一年
○鹽政專管
書溢額課 緝獲事犯 禁私告示 配運(yùn)塩觔 夫價(jià)加價(jià) 各埠稟事 鹽書館辦 出館塩課 府征塩課 團(tuán)杜私壸 塩場文移 哨捕買放 連壸塩價(jià) 查緝私塩 引費(fèi)照單 拿獲私塩 塩書稟事 截角書引
○船政專管
軍工桅木 軍廠工匠 采買桐油 采買椶片 詳請?jiān)齑≡斦埥o照 詳請船照 換給船照 檢默澚甲 修造內(nèi)河 廵哨船只 廵哨海口 一切舡只 失水舡只 修造舡只 換給魚照
【 有淹斃者歸上刑名辦理】
如有上下錢二席者亦照刑名自理憲案分辦若系驗(yàn)傷有傷單附卷者即屬錢谷應(yīng)辦亦歸刑名辦理但刑錢批過附呈即送官府閱示便交經(jīng)承黑筆謄正對明批示不錯(cuò)即在批尾用官府圖章一顆如有錯(cuò)悞或涂改添注亦用圖章蓋上
一呈詞批謄完妥即送書房掛號送出將新呈簽出另行標(biāo)承先將舊詞傳承發(fā)房進(jìn)署謄冩狀榜畢對明無錯(cuò)送紅筆標(biāo)朱呈仍發(fā)房狀榜張掛
一批準(zhǔn)新呈送官府賞標(biāo)經(jīng)承各書名字蓋上官府圖章仍送書房掛號畢仍交承發(fā)房一起填榜
一凡批掛呈詞號簿湏過朱鈴印次日新舊呈詞號簿共同發(fā)
一門房送稿套湏點(diǎn)明白先送書房刑錢點(diǎn)戳
一書房送出各房稿套先自細(xì)查等事來歷送官府判行發(fā)出謄票
一門房送進(jìn)簽套先蓋印送過朱再送掛號新?lián)恳肆砗灣鏊凸俑畼?biāo)實(shí)仍送掛號發(fā)
一門房送各雜件必湏細(xì)心查考明白莫使混雜 【 刑錢分送】
一門房送請串票簿號湏對明圖里字號再對清幾千幾百號止如有流水送并交征此蓋戳仍送紅筆標(biāo)日發(fā)出
一凡已審結(jié)案件務(wù)當(dāng)著原差取具原被遵依甘結(jié)送官府附發(fā)
一凡有另發(fā)稿案卷票等件必要登號免致經(jīng)承混請如有夾套不必登記切記
一凡差役稟到案件或批隨堂俱要登號旁注差承名字送牌卷時(shí)即填示日期以便查考
一凡著結(jié)案件必將供卷送書房明敘獻(xiàn)發(fā)謄審單存案
一凡命案卷供已結(jié)即送刑名看發(fā)即交經(jīng)承敘供送進(jìn)加看詳報(bào)招觧奉批以奉此案件必湏另清
一單貼閱承差名字以便查催
一凡內(nèi)單差拘案件不用掛號宜即登記簿旁填名字以便查考
一凡工憲批發(fā)呈詞必湏送官看明后分別送刑錢看過掛號
一凡官府將要離任必湏將到任起止離任止一切經(jīng)辦案件吊進(jìn)用官府圖章湏要填明以便查考是準(zhǔn)辦理
○用印
一交艾者必湏用附子白芨四錢
一起服詳結(jié)第一張官府出結(jié)年月處用印一顆用畢即送官府親筆背結(jié)處花押底旁粘連正印一顆余外左右鄰并親人供結(jié)年月不用蓋印只在底旁連鈐正印無粘者不用
一尸圖簿面簽蓋正印一顆內(nèi)張頁透底腳下鈐正印一顆凡有注旁死人傷跡字眼處湏要蓋印內(nèi)字若多連蓋二三印不論重迭胡涂到是此辦不可漏字于印外如隔行亦有填傷可蓋上印無故處不必蓋印身長發(fā)辮年歲身死等處統(tǒng)用正印蓋上
一凡稅契司單契尾上連鈐印共合用正印五顆業(yè)戶某人處一顆稅契銀幾兩處一顆抬頭字號一顆填注某人銀數(shù)處接連兩顆以上共享正印五顆其余找契抵頭等處用斜印
一畫圖東西南北四方只在當(dāng)頭中蓋正印一顆文內(nèi)有粘連正用印地印一顆年月處用正印
一詳冊書統(tǒng)用天印凡清折尸格老 目民冊均用地印屯用不用印凡有年分俱要用正印國號不可用
一會(huì)銜印只用半邊凡用冊子一張一蓋
一詳驗(yàn)牒關(guān)移文等將文字蓋上正印一顆內(nèi)有粘連用正印地印一顆年月用正印
一用天印不拘履歷冊字遇有抬頭旨字上諭恩憲等字不可用印只正鈐左右不然竟用地印穩(wěn)當(dāng)
一下屬牌要上有號數(shù)須對號簿事件將票對簿用斜鈐印一顆分兩邊
一用印領(lǐng)年月銀數(shù)各蓋印一顆
一用空白冊照日施行湏記張數(shù)幾日回查明繳銷
一外縣差役通緝到縣用手本帖請安本票頭發(fā)房填日月到縣蓋上正印一顆
一外空白稿票并告示于年月正印折頭處蓋一顆
一外縣有逓觧人犯到境文書存案房票頭用正印一顆
一驛站有逓觧人犯火牌勘合用印花
一鄰縣逓人犯收禁觧批填回照二字上用正印一顆
一凡批觧各款銀兩若干用正印一顆年月用一顆
一各稿案冊上面鈐斜印一顆內(nèi)二張一鈐斜印年月處蓋正印
一存案草稿圖稿各稿簿只用鈐印年月處正印
一批簿面上用鈐印隔頁用鈐斜印
一考試卷面上用正印一顆背后面上角彌封處用正印一顆如學(xué)官有印在上即上邊蓋印
一米票用正印如有三府會(huì)印者各底一邊年月處正印一緝比號簿用斜印
一各房簽稿簿面用斜印隔頁用鈐印
一單張稿年月用正印
一鋪逓號簿面用正印截頁用斜印
一下屬批詳上有號數(shù)湏對號處鈐斜印一顆分兩半
一觧糧米環(huán)批年月數(shù)目及號數(shù)俱正印
一平移批觧年月數(shù)目俱用正印
一勘合用正印夫馬船夫務(wù)宜填名
一塩引每卷首張角下截用正印
一訂封文書下行用斜印
一馬逓公文在封面上馬飛逓用正印
一祭祀綾帛禮房折好用水印一顆
一塩旗照向例用印若不明白叫該房簽帖不致有悞也
○分別掛號
申覆列憲公文簿 移覆公文簿 下行公文簿
申覆本府公文簿 部咨通緝簿 各憲來文簿
通報(bào)晴雨糧價(jià)簿 本府來文簿 收呈詞號簿
批觧各項(xiàng)錢糧簿 具牌示審簿 書役稟事簿
憲批憲提詞訟簿 往書信簿 發(fā)單查覆簿
逓觧各人犯號簿 命案號簿 差票掛號簿
一件 【 某人】 控 【 某人】 等為 【 某件】 事經(jīng)承 【 某】 姜★某☆批 【 某某】 字樣已結(jié)未結(jié)宜立號簿登掛以便查催
○標(biāo)朱定式
慶賀萬壽標(biāo) 【 慶賀】 字 神圣壽誕標(biāo) 【 慶敬】 字
祈晴禱雨標(biāo)誠字 祭神祭祀標(biāo) 【 虔誠】 字
部貢監(jiān)等標(biāo)實(shí)字 觧錢糧批領(lǐng)手票標(biāo)實(shí)字
告示標(biāo)遵字 考試卷標(biāo)中字 【 迎接上司及新任紅批紅示標(biāo)升字】
批觧人犯標(biāo)慎字 船照標(biāo)照字 護(hù)照標(biāo)護(hù)字
賞格標(biāo)實(shí)字 傳單標(biāo) 【 飛傳】 字 差票標(biāo)速字
緝票標(biāo)緝字 至下行票句內(nèi)為 【 某】 事并為此仰用
朱筆點(diǎn) 毋違用朱筆圈右仰準(zhǔn)此一點(diǎn)速速湏牌用朱筆勾
○冊折到部定期
奏銷七月到 大計(jì)冊十二月到 秋審七月十五日到編審冊十一月到 會(huì)試冊十一月到
○門印規(guī)例
當(dāng)鋪 塩館 鐵爐 牛場 寶場 煙館 牙行
庫房 把衙 代書 私當(dāng) 起服 點(diǎn)柜書 點(diǎn)圖差
稅契房 海船房 編審冊 地保領(lǐng)截 貢生出結(jié)
領(lǐng)收理禪廟銀 考試文卷 詳補(bǔ)廩拔貢
○時(shí)常規(guī)例 【 有印上油朱系書辦按月送交】
遵依 甘結(jié) 埠頭 傳票 領(lǐng)契 領(lǐng)贓 結(jié)照 換照 烙號 寺租 汛口 秋米 錢糧厘頭 標(biāo)承差 稅契厘頭 請結(jié)串票 稟請告示 和息呈詞 暫行取?！廴朊”３漕^役 塩引用印 開墾升科 各房吏滿出結(jié) 點(diǎn)銀匠 充地保鋪兵 充典史道紀(jì)僧會(huì) 分銷益觔請驗(yàn)
○辦理錢糧宜規(guī)
一到任即著倉戶二房開列柜書并各鄉(xiāng)圖差姓名一楮
一每卯某柜應(yīng)額征收錢糧及糧米若干前任已征若干開明清單一紙
一查本縣額征錢糧及糧米若干前任已征若干未征若干巳觧若干未觧若干著戶房開具清折
一查每年積欠自何年起至何年止某年共欠若干系何人經(jīng)管著戶房開明細(xì)數(shù)清折
一每卯繳銀若干號簿一本
一每批觧錢糧及糧米若干號簿一本
一每卯收存厘頭若干流水簿一本
一各屬結(jié)領(lǐng)俸薪飬廉以及書役工食等簿一本
一給祭丁以及孤貧口糧簿一本
一凡請串之錢有請串卯簿可核毋庸登掛
○田園應(yīng)扣糧餉分?jǐn)?shù)
每擔(dān)糧物餉銀壹兩柒分陸厘貳毫玖絲貳忽
每約計(jì)之貳拾捌畝壹分柒厘零折算
上則田壹畝納糧米叁升伍合伍勺
應(yīng)扣納餉銀陸分貳厘伍毫伍絲貳忽
中則田一畝納糧米三升一合
應(yīng)扣納餉銀五分四厘六毫三絲四忽
下則田一畝納糧米二升四合
應(yīng)扣納餉銀四分二厘八毫七絲二忽
○管倉漕米（附 平糶）
若論管倉接收交代先看廒內(nèi)上下板木椽瓦柱腳件件過目俱要齊全倉內(nèi)谷米干潔有無霉壞等弊方可收受其制觧先問糧房斗級扣其真情次問倉房向例如何應(yīng)照舊例其谷出米五斗為定例如無五斗之?dāng)?shù)不可收受當(dāng)即稟明上人自裁可也
一若漕米一事所關(guān)非淺乃累官之由致咎之階不可不慎務(wù)要認(rèn)真重看曬足揀選干圓潔凈湏照年歲好歹若遇饑年必然難得四全即與經(jīng)承商議稟明官府方可妥辦在廒收米要言語出眾當(dāng)言則言要溫和于斗級他必應(yīng)調(diào)度收米經(jīng)承亦好較準(zhǔn)斛米可方下廠湏看無青腰白臍抑米癟谷泥珠糠粃潮碎等患除凈方為上米以憑兌運(yùn)若不揀選收貯其開兌之時(shí)便生諸舟 犬勒指兼有許多意外之端不可不慎
一若論平糶散賑施粥等每逢上場言語秉公正直不可聽信吏役要自巳一種才具務(wù)使均沾實(shí)惠可也勉力為之
○倉內(nèi)應(yīng)置用賬簿
常平倉總數(shù)號簿 日收流水簿 斗級給工食簿各倉口簿 碾米號簿 出兵米簿
○承辦差務(wù)
若論辦差一事報(bào)單到即鋪設(shè)公館打掃潔凈張燈掛彩預(yù)備妥當(dāng)先行探聽交畍迎接打尖進(jìn)公館備送酒席打聽次日何時(shí)起身由何路而行或水路或陸路信息妥當(dāng)趕于交畍伺候送出行尖若役送必先回明情由并呈稟帖察其輕重量其大小以便安上全下湏防意外之虞
○管理監(jiān)獄
若論管理監(jiān)獄一事干系甚重湏得件件細(xì)心犯人早晚上鎖落金 靠夜來點(diǎn)名歸號當(dāng)自已過目毋許獄卒舞弊松金 靠以致人犯脫 非亦不許禁私刑勒鈔貽累取罪牢中人犯獄卒亦湏寬待免其生端如有要犯晚間落號之際必湏 臾明身中夾帶毒藥針刀繩帶等物如 臾無諸類方可封號防其尋死之端不可不用心也
○管理廚房
若論管廚一事亦非容易如豐盛致受上人之責(zé)如簡省又恐同儕不悅總而言之豊儉得中動(dòng)用調(diào)度上可免責(zé)下亦無怨豈不相宜廚子火夫亦湏寬待不可偏苛以招怨尤不止管廚如此大約世事皆然
○跟班有無執(zhí)事
若論跟班一事更無他說只要小心勤慎諸事竭力斷不可搶功作事要上和下睦奉公守法說話不抗不弱早起遲眠接差等項(xiàng)不可懶惰偷安以到公事有礙古語云成人不自在自在不成人不可胡言妄語過事不可貽悞作事當(dāng)有頭尾務(wù)要來清去白為長隨之應(yīng)分也
若論無執(zhí)事者靜坐署中切忌眼荒惟安分守巳而巳不必心焦且坦然自處想人生自有一定機(jī)緣怎奈命運(yùn)未通不必三心兩意倘上下不睦仍用好言告退或后會(huì)有期得蒙錄用尤當(dāng)安分而行盡心報(bào)効也
○請幕友關(guān)聘
敦請
某翁先生辦理某處上下刑錢席或 【 征比 書啟 號件紅黑筆等席】
每歲敬奉修金若干兩按月致送此訂
道光 年 月 日本分稱呼姓名拜訂
○新任發(fā)期諭式
特 授 署某府縣正堂加 級紀(jì)錄 次姓為諭知事照得本府縣恭膺
簡憲命特授委署茲 擇于某月吉日自省起程其到任日期另行諭知外為此仰各書役等即將一應(yīng)須知事宜逐件清開書冊揀 通曉書役齊赴前途投閱至于衙署務(wù)須打掃潔凈家伙等件照例備辦不得藉端滋擾察出致干未便爾等只湏附近伺候毋得遠(yuǎn)迎均宜凜遵毋違特諭
道光 年 月 日諭
○二諭式
某縣正堂姓 諭各書役等知悉照得
本縣奉
憲飭知特授委署某邑茲擇于某月某日吉時(shí)到任合行諭知即將發(fā)來紅告示一道實(shí)帖照墻一體伺候
本縣接印上任毋違特諭
咸豐 年 月 日諭
○紅告示式
特授委署某府縣正堂加 級紀(jì)錄 次姓 為上印事照得本縣恭膺
簡憲命特授委署茲邑篆擇于本月 日吉時(shí)接印上任視事為此仰書役鄉(xiāng)耆軍民士庶人等知悉至期一體遵照毋違特示
咸豐 年 月 日示實(shí)帖照墻
○履歷格式
新選某省府縣姓名謹(jǐn) 稟 呈
今開卑職現(xiàn)年 歲系某省府縣人由某科進(jìn)士選到候縣今于某年月日簽掣某省府縣于某月某日在部領(lǐng)憑某日自京起程某月某日到省湏至履歷者
○各官額俸備覽
一品俸銀一百八十兩 【 每日五錢】
二品 一百五十兩
三品 一百三十兩
四品 一百零五兩
五品 八十兩
六品 六十兩
七品
八品
九品 未入流
○書稟規(guī)式
全帖一行 賀片二行 諭帖三行 稟帖五行折子六行 平行七行 夾單八行
○各房執(zhí)事
吏房所管
官員丁憂起服進(jìn)士舉人貢生各房經(jīng)承上卯冊鄉(xiāng)紳脫逃
戶房端管
地丁錢糧管都收糧柜書爭由私塩實(shí)征編審?fù)▓?bào)柴米油塩米豆粟油栗萊各項(xiàng)價(jià)值若干逢十日申報(bào)各上司
禮房端管
婚姻奸情生員監(jiān)生僧道陰陽齋戒忌辰講上諭行香接詔祈晴禱雨禁屠祭祀每十日通報(bào)雨旸
兵房應(yīng)管
私宰各役卯冊兵家脫逃稽查匪類
工房該管
驛站公文蓬民冊修理城垣賢廟衙署公廨倉庫書院閘埧塘堤驛鋪
刑房執(zhí)管
城池房屋樹木弓丈量基地墳山硝磺軍器等
糧房掌管
南漕倉谷社谷官租義租
承發(fā)房例管
本衙上下往來一切大小公文掛號驗(yàn)封放告記呈詞記常記各號簿
柬房皆管
往來拜會(huì)接上司投手本傳號帖登號
計(jì)開各款
一凡告期所收呈詞官府先填日期后送刑錢批示
一凡墳山命盜奸拐賭騙婚姻毆傷丁憂起服報(bào)捐放丐匪房屋招搖等呈俱應(yīng)刑名辦理除此之外或錢谷下刑自宜小心分別而后可也
一凡刑錢批過副呈即送官府閱過交經(jīng)管黑筆師爺謄正對明批語不錯(cuò)即在批之示尾用官府圖章蓋上一顆有謄錯(cuò)者或冫 忝改涂抹者即用官府圖章遮蓋
一凡呈詞黑筆填了正詞過了圖章內(nèi)有新準(zhǔn)呈詞檢過送于官府標(biāo)賞經(jīng)承將標(biāo)的名字上蓋圖章一個(gè)并舊呈俱送書房掛號后傳承發(fā)房進(jìn)署填冩狀榜過朱發(fā)出掛示眾經(jīng)承標(biāo)后再送稿進(jìn)來即送刑□更改送官之后發(fā)出再送標(biāo)差仍送掛號
一凡門房送進(jìn)各房稿套亦湏點(diǎn)明先送書房送刑錢點(diǎn)戳
一凡批呈詞掛號簿湏過朱鈐印俟次日將新舊呈詞并號簿同發(fā)或過朱后即登亦可
一凡門房送進(jìn)各房簽套先行蓋印后送紅筆過朱再送書房掛號或有新票湏另標(biāo)出送官標(biāo)賞差役仍送掛號并發(fā)
一凡門房送進(jìn)書役稟單必湏看明為何事若稟詞卷宗案件情由查明刑錢出單送進(jìn)批示稟標(biāo)賞經(jīng)承或稟蒙單查覆情由只要送官閱過蓋戳發(fā)出
一凡門房送進(jìn)呈詞官府填了日期即送刑錢批示官府過閱黑筆抄錄掛號發(fā)交承發(fā)房掛牌
一凡門房送進(jìn)卷宗查明刑錢出單送進(jìn)查考
一凡門房送進(jìn)稿簿等湏照緩急隨進(jìn)隨送
一凡門房另送牌票湏查來歷施行
一凡門房另送來或單 案 呈 卷 票湏看明白不可仍其混交
一凡門房送進(jìn)船照先行蓋印后送掛號發(fā)出
一凡門房稅契送進(jìn)先送征比核算后然后蓋印過發(fā)出
一凡門房送進(jìn)錢糧卯簿先行征比察核批示官府過目過朱蓋戳發(fā)出
一凡門房送進(jìn)各役領(lǐng)工食簿先送征比批示官府過目過朱蓋戳發(fā)出
○諭門務(wù)
理司閽之事湏要各項(xiàng)明白事宜庶不愧管理門也若經(jīng)一執(zhí)事之時(shí)首重關(guān)防嚴(yán)密次令各房將款目冊各繳一本細(xì)詳查閱并知地方錢谷若干漕米若干征支若干雜項(xiàng)若干刑名案卷一切俱要諳熟志輿圖定要經(jīng)目方曉郡邑四境交畍以及鎮(zhèn)店村庒里道并要卯冊知所用書役姓名更要加細(xì)防之何人能干何人誠實(shí)妥當(dāng)留心密察胸中了然以至應(yīng)呼庶無舛錯(cuò)又要知本地風(fēng)俗是何習(xí)氣各項(xiàng)情形采訪明確示湏因地制宜熟于胸中以備不時(shí)之用至于所辦之事既在門上律例要知移文稿案更要明識凡出入大小事件湏親自過目切不可懶疏任意隨便發(fā)出送入不然官府臨時(shí)查問心下茫然至于尋常書役所稟事件或稟單俱要隨細(xì)看過自已心中明白方可轉(zhuǎn)稟發(fā)出案件亦要記憶問明吩咐書役之話不抗不卑方事正理事分緊急案分輕重量其緩急查其大小應(yīng)催應(yīng)辦必湏立定章程若心煩雜用粉牌一面先將次日應(yīng)辦事件或發(fā)出之文粘在標(biāo)單或官面諭之事或上司嚴(yán)限或往來差務(wù)或自理應(yīng)審案件逐細(xì)登記以備催辦至于同寅僚屬過往賓客以及本地方鄉(xiāng)紳拜望俱要回明官府不得擅專以事繁辭卻倘送 之禮物如官府不收亦湏婉言辭謝不致有拂 人之意損自巳聲名總知當(dāng)此任者要謹(jǐn)慎和平無論大小事情盡力相幫官做自巳好聲名自巳身價(jià)日漸高也既 術(shù)官府托此咽喉之重地官長之耳目千事非輕理當(dāng)竭力切不可喪卻天良悞彼之功名壞自巳名聲非自已不能脫法綱天理良心安在哉又要知世道交情待朋友之道皆眾有之何獨(dú)重于門上但因系搃匯之區(qū)所以于人有別凡事不可自尊妄為要正大光明切不可損人利已談人之短獻(xiàn)已之能上和下睦賢愚不等自存分寸量要寬才要長又要慎言所識斷不可妄語狂言以作事無端在署同事或有拭目者遇是必湏和睦相商凡內(nèi)外照應(yīng)搃之事無分彼此務(wù)于官府有益同心合意何愁不全勿因些小言語兩人參啇設(shè)或彼有不經(jīng)之儀而我挽以正道自己學(xué)管鮑之心何愁不相廉藺眾所賓服也
至于閑坐之友務(wù)宜各外相待或于官府面前藉一言以相幫或彼缺乏之處稍有資助倘署中實(shí)無處設(shè)即代謀一善地使渠不致失所不獨(dú)彼感此一人事心之基業(yè)也
再有各處薦 之朋友或上收留或另薦往此務(wù)觀其人 局面倘彼 人路費(fèi)不敷者量為代辦船只夫馬腳力以致過往 友看顧別其親疏遠(yuǎn)近竭力以盡地主之誼切不可忽畧否則朋友頓生怨妄之心反為不羙人生何處不相逢留后日之地步此畧言其大概望高明削正以劻不逮也
○大畧湏知
凡有部選得某省外任官初任者均先行給各上司寫稟請安兼報(bào)起程日期緣由行至中途即發(fā)上任紅示并諭帖將入境時(shí)必有迎接之書役即問衙門同城有幾位同寅回明官府用何名帖或上司先行手本差即往各處請安再問風(fēng)俗水土如何地方土產(chǎn)物可送得禮否
如署卸事官差吾輩送印至賞封必湏回明官府諒賞所將署中內(nèi)大小事皆沿成例全次其條例于左一發(fā)帖云諭書役人等知悉所有各房人經(jīng)管事務(wù)逐件開造簡冊湏知投接逓送以便查閱至于衙署只應(yīng)掃除潔凈無得 累一應(yīng)執(zhí)事人役俱入本境迎接不必遠(yuǎn)涉以免勞費(fèi)
初入境時(shí)先發(fā)紅告示一張擇某日吉時(shí)上任示上日時(shí)及示尾標(biāo)一實(shí)字年上印俱用紅朱筆標(biāo)判一入城齋戒上任前一日至城隍廟預(yù)擬告文瑞楷書就授記生展讀焚香化告文以官府之志亦藉以自警不敢違背以干神明譴責(zé)切勿視為故套也
一拜受印信
前任官委佐雜或吏書送印至公館設(shè)案居中奉印案上新官先向北行三跪九叩禮謝恩訖再向案居中拜受印用匙開鎖起匣同佐雜吏房呈印文看有無缺損仍舊封收
一迎接衙門
上任日擇某時(shí)穿吉服乘輿至頭門內(nèi)駐下先祭儀門及土地祠畢至香案前先向北禮畢再出升公座班役稟排衙仗房吏呈送申文報(bào)到任文書用印畢僚屬稟上堂叩賀傳諭俱免各房書各班人役依次參謁揜門子將印箱起匣隨進(jìn)支衙祭灶神畢周視門戶垣墻有近外不謹(jǐn)之處傳工房改塞固
一申繳文憑
上印后即將部憑照例申繳湏差親信家人及妥當(dāng)吏書庶不失悞具憑湏仔細(xì)檢勘倘字有磨損之處據(jù)實(shí)聲名免干查駁仍照式謄錄一張收存日后有所稽查或委署地方到任后三日即將委牌繳藩司
一行香謁廟
舊例到任或次日或三日后謁文廟詣儒學(xué)講書并嘗祭各廟行香畢或于是日兼查城池以上條例各文有不同者照房呈送儀注行之可也
一湏之冊
乃州縣之政事大綱節(jié)目無不備載至于門卷可以覽而得其大概也
該房務(wù)各款要點(diǎn)詳開冊面簽注明白某房科造送某件冊尾上某年月日某某房科承辦以便查覽
一吏房經(jīng)管
吏房管屬及本治候選官員如衙門吏若干名書手若干名某人于某年報(bào)屬該役所屬官攢若干名某官于某年月日報(bào)納該役有無薦罰委署及升選官空缺某典于某年月日報(bào)納該役有無期漏出缺懸缺監(jiān)貢舉進(jìn)某某年中試授納曾否考職于某年月日起文赴部有無在籍丁憂事故曾否申報(bào)僧道陰陽醫(yī)官若干名如到任即要繳憑稿及報(bào)各憲到任日期文稿并庫印卯簿
一戶房經(jīng)管
應(yīng)觧應(yīng)征夏稅秋糧丁差役雜課等項(xiàng)亦該戶房經(jīng)管田糧丁口某什課另設(shè)房如地畝若干應(yīng)征錢糧若干有無某年蠲增人丁若干內(nèi)除優(yōu)免應(yīng)征額銀若干地丁起運(yùn)若干存留若干應(yīng)支款項(xiàng)若干某年起運(yùn)支給若干有無未觧未給及有無未完民欠某歲額銷益引若干牛驢牙雜田房稅契當(dāng)鋪燒沽等稅若干自某年起至卸事止某年月日征收起觧若干有無未完若干每年經(jīng)收錢糧總里長倉書役花戶等冊要在應(yīng)征地丁并各項(xiàng)錢糧銀兩
一禮房經(jīng)管
春秋祭祀賓興考試學(xué)校慶賀旌表先賢祠墓古跡等項(xiàng)如文廟社壇額例兩季祭祀銀若干歲科盤費(fèi)銀若干舉進(jìn)牌坊銀若干修理龍亭歷日榜紙銀若干各項(xiàng)有無支給現(xiàn)存若干起觧每年學(xué)租銀若干鄉(xiāng)貢名宦幾位先賢某祠墓處系某朝人有無出仕何官有無后裔某朝人義夫節(jié)婦孝子順孫幾人系某朝人有無現(xiàn)于某人時(shí)旌表鄉(xiāng)宦現(xiàn)出仕幾人系何出身監(jiān)貢舉進(jìn)若干有無考職候選文武生員若干名境內(nèi)寺觀若干坐落何處僧道若干各憲同寅生日及忌辰齋戒行香謁廟儀注各事宜冊
一兵房經(jīng)管
門軍皂快民壯鋪司兵役驛逓夫馬等項(xiàng)如門軍若干名某 守某門事否經(jīng)制支給何項(xiàng)工食皂快民壯若干名某某有無經(jīng)過犯革逐鋪司兵丁若干名某某系經(jīng)制某處逓送某處公文里當(dāng)遠(yuǎn)近管驛書役開造驛逓夫馬本治共有幾驛某驛額設(shè)馬若干匹牌子馬夫若干名現(xiàn)在行差馬有無缺額轎夫青白夫若干名有無經(jīng)制本治本驛有無額設(shè)某某船只若干水手若干名有無額設(shè)工食共應(yīng)何路何項(xiàng)差使每年額買馬銀若干工料銀若干每馬支給獸醫(yī)藥材每名支給若干動(dòng)給何項(xiàng)銀兩糧船若干只修理是何年限工價(jià)作何支給何項(xiàng)動(dòng)用開銷勘合火牌每員各領(lǐng)給口糧若干自到任之日止某項(xiàng)支過若干各衙門門役總單印卯簿
刑房經(jīng)管
人命盜逃詞訟保甲捕役塩倉禁卒等數(shù)如某案人命為某事打死某人原告某人彼告某人或謀或毆有無審報(bào)具題完結(jié)某盜案為某事失主某人呈報(bào)某年月日被刼強(qiáng)盜某人伙黨有無拿獲于某年月日申報(bào)有真贓否有無招認(rèn)申報(bào)衙門曾否具題完結(jié)某逃案為某事于某年月日或逃人自首或地方稟報(bào)捕壯拿獲于某年月日申報(bào)某衙門行提曾否起觧某詞訟或欽件或憲件為某事于某年月日奉行某衙門批示曾否詳覆批示本治四鄉(xiāng)共幾保鄉(xiāng)長某人保長某人某鎮(zhèn)集村庒頭某人壯丁某人若干名捕役若干名禁卒倉夫若干名經(jīng)制若從前有無過犯革逐現(xiàn)今在監(jiān)命犯若干每名贖罪銀谷若干現(xiàn)貯某庫某倉應(yīng)觧某衙門曾否報(bào)觧有無完欠現(xiàn)在監(jiān)人犯情節(jié)輕重大畧贓罰卯簿
一工房經(jīng)管
修造及報(bào)執(zhí)辦需用等項(xiàng)如上臺(tái)公館幾所坐落何處棹椅鋪墊執(zhí)事杠箱等項(xiàng)現(xiàn)存若干舊例作何置辦鋪設(shè)橋梁津渡幾處坐落何處地方系何孔道有無毀壞坍塌本治正做衙門舊例作何修理監(jiān)倉作何補(bǔ)葺置辦軍需造車船等物于某年月日奉某處明文動(dòng)支何項(xiàng)錢糧應(yīng)付過若干有無開銷領(lǐng)給未完以上者詳晰開造未經(jīng)例者分款開造如有朦混不合式者判日發(fā)出限三日改造并原發(fā)冊送繳如有遣漏不造發(fā)出一并責(zé)究
一承發(fā)房經(jīng)管
收發(fā)文書掛號等事六房之總處所柬號房全帖等 往稟拜賀客等事件
一管簽押事務(wù)
簽押之事更難其人上下湏要明白文書細(xì)心撿點(diǎn)用心留神用印不可遺漏某件存留官府處過目某件即交門上一應(yīng)早晚簽套稿總當(dāng)面查其六房三班稟帖有礙無礙為公私等弊自已明白在心若是官府初任更要留心其紅黑二筆俱有一定規(guī)矩倘或錯(cuò)亂以及反復(fù)雖然非己之事豈不令六房笑話不言官府初任反說吾輩無能然小心所重在一切申詳所呈之稿情意相合務(wù)送官府閱之至于何為情形若要緊者熟記在心以防官問有三件不思不想不說閑話要心到眼到為我辦去事萬無一失也
大畧須知
吏書作弊惟騙得一朱筆竊不得一印蓋印為支錢之苻故簽押關(guān)系在標(biāo)朱用印湏防執(zhí)票混標(biāo)乘間竊印逐日事件凡六房每日應(yīng)行事具稿送入必并簽簿原案以便勘酌查行次早發(fā)出謄正送簽如有牌票不登簿者即有私弊定應(yīng)查究如有牌票不同差者同究所有票朱各式樣另詳于紅批凡迎上司各處履歷冊籍是也
一則湏于至批者之中朱筆小揩書高升二字要隨字冩亦用黑筆寫批面上字用朱筆點(diǎn)一批 【 高升】 歉恭
一祭祀凡遇山川社稷及文武廟奎星之類必先行榜示曉諭標(biāo)朱寫虔字
一圣壽凡遇朝賀之月并歷代帝王及各圣賢誕先期紅示上寫慶字
一護(hù)送錢糧餉銀標(biāo)護(hù)字
一牌示凡懸牌示審案件及勘示等朱判遵字
一凡給路票執(zhí)票朱筆標(biāo)照驗(yàn)二字閑票標(biāo)空字
一凡自理詞訟差票拘傳票俱判速字
一凡簽差逓觧犯人催比錢糧差票標(biāo)完繳二字
一凡緝獲賊犯標(biāo)獲字
一凡童生考試標(biāo)中字
一凡錢糧案內(nèi)及各賬目差票俱標(biāo)實(shí)字
一凡上申文書鈐縫處在翻面半中間正印年月正印
一凡私條者年月右側(cè)斜印封套司行文書簿冊鈐縫外面上半斜印
一凡平行文冊在正稍下正印書冊詳文看文書后有伏乞照詳施行之句則為詳文若接縫外處用印湏縫角下鈐正印類其冊每冊隔一頁用正印要用手冊頭上名曰天印年月正印冊面簽之下各用正印一顆有書冊送上司仍批發(fā)存案一方冊申文看后尾有伏乞照驗(yàn)施行之句乃系申文用印于冊子面底下名曰地印其年月皮面上照前式此系申明上司備案之文無有批發(fā)
一平行關(guān)文凡同寅移文有接縫處用印于文中間有移冊者亦用印于冊子中其年月冊面照前式
一冊稿皮面用斜印一顆年月上正印一批簿用斜印年月正印
一文稿年月正印一顆接縫處用斜印如過府以上會(huì)印側(cè)畧低彼面一印邊
一米票斜印年月正印凡錢糧票俱用于號數(shù)用斜印納戶執(zhí)照年月正印
一凡會(huì)印或同僚文武官會(huì)蓋地印邊正印須分在右用之二三府以上不可錯(cuò)亂要緊
一雜件凡遇奏銷某年分一切領(lǐng)文報(bào)批尋常雜項(xiàng)事件倘有不明之處務(wù)令該房經(jīng)承貼簽申明用印凡童生試卷卷面正中紅圓圈下正印一顆及隔一頁鈐縫處正印如學(xué)官有印在側(cè)高彼一印邊卷角蜜封處用正印
一出榜年月正印接縫斜印
一緝犯掛號正印
一凡鄰境州縣分外省有捕快在本治所屬地地方緝拿盜犯等案必要到本署掛號是也
一尸圖格腳下用正印如有傷處即年月正印冊面亦用正印
一凡差票年月用正印如若掛號角用正印
一凡逐目流水及總冊簿中間每隔二頁用斜印冊面上年月正印
一六房稿簽號簿每隔二頁用斜印簿上皮注明某房字樣用斜印
一凡審結(jié)斷清卷宗在案者面皮用斜印粘連各項(xiàng)接縫斜印送上司卷宗正印一單片年月正印
一凡鋪逓公文號簿皮面上年月正印簿內(nèi)中間正印
一文武移會(huì)白手本面上正印簿內(nèi)中間用斜印
一批發(fā)屬員詳文湏于本 文內(nèi)若有接縫處于他印上離二寸斜印一顆掛號角用印大半顆留半顆一批觧錢糧環(huán)批年月正印糧米總簿及數(shù)號之后正印一州縣自備小批年月正印
一平移批觧年月正印銀數(shù)正印接縫處粘單斜印
一移觧批回照若平行回照二字正印
一批回屬如批回二字正印角用斜印
一給屬官牌文年月正印粘單角號斜印
一勘合正印所用夫馬船只等項(xiàng)數(shù)目正印務(wù)令注填冩明白稍有錯(cuò)悞大干未便
一給員釘封文書袋上釘封處兩面均用斜印年月封口正印三顆
一申送各憲公文由馬上逓于封筒上冩緊急公文馬上申逓處正印
一平公文及申觧各上憲衙門各項(xiàng)事件如有不知者令該房粘簽照用
一祭綾帛正當(dāng)中用正印一顆如不用印色即用滾水刷去印上油然后用凈水洗朱筆刷在印上用之一塩旗水呈照面例用印務(wù)令該房粘簽照用要緊
一稅契年月正印司分尾正印余斜印各處有不相符者令該房粘簽問明白用之填之要緊凡管簽押之事務(wù)要知某簽套稿送刑名某簽套稿送錢谷分兵刑禮送刑名吏戶工送錢谷此一定例上至督撫下至佐雜衙門無有不掛號一席乃當(dāng)事者每以為易不甚講求不知掛號一席乃刑錢之總匯上下之樞紐號不清則是有混淆處不勤則案多濡滯混淆則吏胥為奸濡滯則居停獲咎善辦之法雖干緒總湏眉目分明即事久時(shí)深必應(yīng)手可傳眼如鏡明心如發(fā)細(xì)則有弊無弊之分厘亦無遲滯而不察訪知此中能手倘事處處留心件件摘用則諳精熟而絡(luò)式全實(shí)幕學(xué)之始基入門之要路也學(xué)者其可忽諸
一進(jìn)署中即發(fā)單向各房調(diào)取空白號簿應(yīng)用單著六房書辦備百頁空白號簿應(yīng)用各十本送署勿得遲延速速
各房將號簿送署內(nèi)即用紅紙簽注明門類姓名總目刑錢各立二本自理詞訟凡名人呈控事件由本衙門審理不詳上司者為自理湏分刑名錢谷辦
一書役雜稟地保雜稟凡地保及衙門一切無類可者為雜稟如有歸內(nèi)并有原案者不在此內(nèi)憲批詞訟凡民人上控之件皆是府文凡本府各牌轉(zhuǎn)行牌檄皆是各憲文督撫學(xué)三院藩臬兩司并糧廵各道及府佐通緝凡飭緝拿逃犯一切新例凡奉道到部議咨行例案本府通行成規(guī)
一平門凡奉本府屬各鄰境州縣平移事件及提觧人犯收進(jìn)呈稟必經(jīng)上號分送刑錢二友該此命竊賭博打降私宰私益私鑄私硝奸拐墳山盜砍立斷婚姻各分官職僧道貢監(jiān)節(jié)孝科場書院等事戶役田土錢債界址找價(jià)盜賣工程水利牙端口咨追塩引倉庫錢糧稅課以上俱歸錢谷辦理
一稟呈事件刑名錢谷二友批于副狀之上送居停閱后居停命記送朱黑筆過批后送上登號其有原案者歸入原案無原案另立新號各于呈角編定號數(shù)呈蓋頭用內(nèi)登號本戳將副呈收存內(nèi)署備查正呈點(diǎn)明件數(shù)交門上傳承發(fā)房書繕冩狀榜送官府過朱對明無訛將呈榜總為柬發(fā)分此一定章程也
一凡如有新準(zhǔn)呈詞居停標(biāo)承行應(yīng)經(jīng)承姓名記簿備查某件某日為某事?lián)w甲控乙或應(yīng)債欠賭博打降田土奸拐婚姻等事敘簡明白由語數(shù)句注明見證某人云以后乙 欣見證 復(fù)出飭查拘或飭保查復(fù)以至迭欣將 審訖并經(jīng)差姓名不歸聚于此每件留空半幅以便陸續(xù)登記至于有原案者兩造催審呈詞并無別樣枝節(jié)不必摘由只湏某人某日催批云仍于總目云內(nèi)詳記原被名姓號數(shù)若干事繁州縣不能逐件登記簿者則又有仿卷之法在一個(gè)卷之法定以江山千古四字如趙姓以盡起者編入如古字號錢姓以丟者編入千字號鄭姓以點(diǎn)起編入江字號何姓以直起者編入山字號總以詞為姓為主將副呈定號目一號至千百挨次迭成卷貯簽貯架上或訂成本以后欣呈催呈覆書役稟以及經(jīng)差姓名無不歸聚一切仍詳記目錄查時(shí)先看則知某人某號在于某處便可應(yīng)呼掛號竊賊案未經(jīng)獲賊者只湏記事主姓名注語被竊年月日差捕姓名挨次流水掛去已獲到賊犯即將原號摘去另為一號留空紙半幅以便陸續(xù)登記凡斗毆驗(yàn)傷事件必湏將所驗(yàn)之傷記注明白以便查考
一號簿姓字筆法畫宜稍肥壯如批稍宜紅戳蓋之庶有眉目
一掛號詞訟并公務(wù)牌票不必摘由只于原案下載明某月某日差某人以便稽查若追錢糧倉谷等項(xiàng)雜稅簽票自有比追可查毋庸登記
一號上所至要緊者莫如逓觧一切事文批簽送掛號宜即刻登記內(nèi)號發(fā)出以便照觧轉(zhuǎn)逓?zāi)呈侥呈履橙諟?zhǔn)某縣逓觧人犯某簽?zāi)衬侈D(zhuǎn)逓?zāi)晨h逓至某縣約幾日可轉(zhuǎn) 即應(yīng)向觧批查回照送進(jìn)可于簿內(nèi)觧獲回照紅戳一方倘違限無回銷方有疏縱情事宜急嚴(yán)查之
一各憲文本府轉(zhuǎn)行者掛號之法某事某件某日奉府轉(zhuǎn)行奉某行飭行何事將 文內(nèi)仰以下出語摘記數(shù)句以后如奉飭催亦歸原號不摘由號數(shù)只湏載明某事奉府催將 詳覆并奉憲批轉(zhuǎn)至均歸原號至憲批文必湏全載理刑之案亦然
一鄰邑平關(guān)事件應(yīng)記明某月某日由記或移提人犯應(yīng)將所提人犯全行登記出差則記差名倘人犯拘到批移觧差查催回照或自巳關(guān)復(fù)總應(yīng)歸成一案庶不幾件一線穿成
一不論上下所行事件應(yīng)記明某月日由語案情緊急者應(yīng)時(shí)號上加一紅圈不時(shí)翻查督催閱有批詞等項(xiàng)事句錯(cuò)落先后舛謬即行指說明白更正所以補(bǔ)刑錢之闕也
夫蓋長隨一道原不低微候伯之苗將相之種英雄豪杰盡出其間上達(dá)天子下至庶民胞藏韜畧氣宇軒昂名揚(yáng)四海濟(jì)困扶危疏財(cái)仗義能文能武方能成圓借此成名出仕者甚多創(chuàng)業(yè)成家亦不少曾所以兩個(gè)空拳一雙白手名利兼收光前 谷后豈非豪杰乎然當(dāng)長隨者雖于官府辦事實(shí)贊朝廷出力近有無知以為畢賤然或時(shí)運(yùn)未遇落薄者有之試看古 英雄韓信乞食于漂毋受辱于胯下子胥吹笛于吳市留候納履于杞橋蘇秦游說六國一朝時(shí) 運(yùn)至拜相封候何之勝數(shù)且長隨二字即古之堂后官也一二品文官管家曰堂官又曰內(nèi)司一二品武官管家曰家將昔宋太祖雪夜訪譜堂后官跟隨不離左右小心恭敬故賜名長隨后封指揮之職因此為宰相家人七品官也
今事提鎮(zhèn)督撫將軍都統(tǒng)鹽院漕院河院學(xué)院司道衙門俱稱堂官下至府廳州縣衙門稱門上而司閽者承上接下干辦公事自然氣宇軒昂衣冠齊整近有一鼠輩見此威風(fēng)遂棄本業(yè)假充長隨模樣其人外無智識內(nèi)無才學(xué)希圖為奴作俾趨迎奉敬而近來官府不察賢愚吹噓又遇初任官府或因同年之面故舊之情不分玉石長隨一道墜矣當(dāng)此任要經(jīng)濟(jì)諳練衙門規(guī)矩當(dāng)言則言當(dāng)止則止斷不纔言顯能惹人厭罵多端子曰工欲善其事必先利其器度量才學(xué)深淺更要小心慎謹(jǐn)妥當(dāng)老誠調(diào)理有方先公而后私有始必有終官府場中事件何事當(dāng)先何事當(dāng)后何事有益于民何事有礙于官并要知上司來歷情形以知錢糧若干漕糧銀若干已完若干未完若干已觧若干未觧若干及一切督撫事件即限期緊公文水路稱民風(fēng)俗土產(chǎn)物色胸中有此見識官府自然信用或者緣份不湊巧切莫生怨言輕舉妄動(dòng)至于銀錢切不浪費(fèi)在外雖有余資亦非容易兒得切思背井離鄉(xiāng)拋父母別妻子山川跋涉道途奔走千辛萬苦艱難百出躭驚受怕思之慎之
夫長隨者近有三等一因祖父原系為官為宦以致兩 由清風(fēng)家貧無奈讀成經(jīng)書功名未就貿(mào)易無本幸喜曾事務(wù)胸中頗有韜畧達(dá)往他鄉(xiāng)以圖出身之計(jì)而人品端方骵上意辦事和平奉公守法終始如一寧使上人慎怯而不用茍賤逢迎此為經(jīng)濟(jì)長隨也二者祖父孫商賈之家緣時(shí)運(yùn)乖蹇一時(shí)落薄技藝皆能從前走過江湖見多識廣頗有蘇張之舌子建之方端方辦事謹(jǐn)慎奉公此亦為長隨也三者皆因失緒雙手幼時(shí)無一技藝心無一策稍聰明強(qiáng)為不之知志抑心高氣昂傲談天說地?zé)o法無天或者祖父原系長隨道聽人言說勉強(qiáng)計(jì)識官府或賞臉即小人得志詐氣昂昂不知天高地厚正所為小馬撒韁嫌路窄大用 鳥展翅恨天低近小人遠(yuǎn)君子順伊之言觀天喜地良言相勸反恨入骨髓心毒舌劍暗地殺人官府高明一時(shí)質(zhì)對盡屬謊言輕則辱罵重則趕逐如此竟不為恥此輩勉強(qiáng)充當(dāng)長隨后 決無好處
一凡所辦之事必親自留心過目不可疏忽時(shí)發(fā)出送入遂查明心不慌然循常書役所稟事件或稟單或口稟俱要隨細(xì)問明心中曉暢方傳進(jìn)發(fā)出案件亦湏明白不抗不卑曉諭書役方是正理查德事要看緩急輕重應(yīng)行催辦者必湏立定章程若大縣事繁難以懸記湏水牌一塊將次日應(yīng)辦事所發(fā)單或官面諭之事或上司所發(fā)案件或往 差務(wù)或自理應(yīng)審案件逐細(xì)登記以備不時(shí)催辦至于同寅過往賓客本地鄉(xiāng)紳拜往俱要回明官府不可專主自理應(yīng)稟明饋送之禮物收者自當(dāng)發(fā)出領(lǐng)謝帖并賞封不收者亦要婉言辭謝恐拂 人之意損自已聲名當(dāng)此任者務(wù)要加謹(jǐn)慎更要和平相幫官做自已好聲名身分日漸高也萬不可喪卻良心壞人之聲名悞人之前程非自已不能脫法網(wǎng)而天理良心安在哉
待朋友之道人皆有之何獨(dú)重于門上也但總匯之地所以 廾與人有別在署同事諸友必湏和睦相啇凡事照應(yīng)系一家之總無分彼此合意同心不愁不善為些湏小事參啇彼即有言詞悖謬總以正道行之有何遇也至閑住之友更宜分外看待湏之內(nèi)有無賢并有才學(xué)之人因時(shí)乖運(yùn)蹇官府未曾看中湏更加一言以助之也
一總冊已征過若干未征若干向例觧過若干并問塩當(dāng)燒沽每年規(guī)矩若干向禮房要各項(xiàng)事宜冊向兵房要各項(xiàng)書役鄉(xiāng)?？偧椎瓤钣〔鞠蛐谭恳诒O(jiān)人犯數(shù)目案情輕重大略細(xì)冊禮房管新官上任先拜儀門方進(jìn)宅門祭灶神畢即發(fā)頭梆七下二梆五下三梆三下畢請官府大堂公座事畢退堂凡管宅門湏之事道交接明白律例執(zhí) 識稿案移文一切發(fā)出送進(jìn)案件必湏親自過目晚于二梆時(shí)各房進(jìn)簽套稿務(wù)要檢點(diǎn)一番所有書役稟事單著令立號簿一概稟單俱要上號便可稽查著令戶房開支發(fā)款目一單貼于門房遇支發(fā)之時(shí)一目了然更知何項(xiàng)有開銷何事捐給官府問及以便對答司閽之執(zhí)事關(guān)系不少諸凡言語務(wù)要謹(jǐn)慎大小事件看其緩急輕重察其情形有無利弊此系官府之耳目湏知冊各要一本細(xì)詳查閱地方情形始知各項(xiàng)錢糧漕米等項(xiàng)數(shù)目并知一切領(lǐng)文觧放條目款項(xiàng)務(wù)要細(xì)心記熟而錢谷之項(xiàng)明矣刑名案件關(guān)事甚重輿志圖書役名姓細(xì)訪何人能干何人妥當(dāng)留心訪察要知本地向 何等風(fēng)俗情形確實(shí)地制宜熟于胸中以備不時(shí)之用
大略湏知
凡新選官府即冩稟帖本省督撫司道各憲稟帖及本署書役諭帖擇于某月某日自京起程或由陸路水路到任行至中途即回明官府發(fā)諭帖一道或差或發(fā)州縣府封逓此諭發(fā)后必有書役茶房人夫前來名為頭接并紅批紅示湏知事憲網(wǎng)圖志書役各項(xiàng)冊籍先將紅批紅示標(biāo)發(fā)必湏官府 定門上方可經(jīng)手接逓若未 人以便接傳紅批手本即可細(xì)閱各房班名姓逐一查問一番并揀一老誠書役訊問城池風(fēng)俗如何離此尚有多少程路土產(chǎn)何物城中共有幾位同寅上司應(yīng)用幾付手本全帖交赍紅示之人帶去請安敬候至于相近到來即送 喜如本縣佐雜官員留坐待茶可問明縣內(nèi)大概情形現(xiàn)有何案件作何辦理若是署理官員差爺門送印 者必湏重賞印到即傳禮房要上任拜印等儀注回明官府若 上可向禮房要湏知冊齊戒單向柬房要各上司及同寅生日單到任后要繳憑稿并堂規(guī)告示通報(bào)各憲到任日期又向戶房要征雜稅各項(xiàng)錢糧細(xì)查款目冊籍諳熟于胸中便可使用也
一外薦 之朋友或官府收與不收吾輩在官面前以羙言相助零星使用稍有資助若本實(shí)無可奈何或代謀一善地使不致失所此乃心地基業(yè)也再有他處薦 朋友官府留與不留務(wù)看 人局面稍有不足者量為代辦船只夫馬此亦要緊方便此輩薦 者即未錄用況待之又薄而反去無有不怨之理一至省城二三傳說不羙之名甚矣即過往朋友相候諒其親疏遠(yuǎn)近務(wù)湏照應(yīng)不可慢待也愚見不過大概而己
簽押大略
大凡用印湏要留心不思別事不說閑話認(rèn)真辦事自無失悞矣萬一錯(cuò)用或歪斜等項(xiàng)自然再令該房另冩一則使書辦怨恨二則被同事恥笑慎之再門上處 事件要分刑錢或先送官閱或應(yīng)送幕賓較查案情要知輕重緊慢速急必湏守候出房幕賓定就即送官閱判再送掛號等簿方可發(fā)出或事繁雜務(wù)要號件明白以便稽查倘或忘記送號難以查考則無頭緒矣每日晚二梆送進(jìn)簽套稿務(wù)要細(xì)看明白方是細(xì)心辦事之人也
一發(fā)早二梆發(fā)簽套稿晚二梆收簽套稿出入必要留心檢點(diǎn)以備對荅黎明發(fā)頭梆打點(diǎn)七下二梆五下三梆三下外答應(yīng)梆
一凡簽套稿送進(jìn)簽押公所聽簽押辦理
一凡官府坐大堂俱要發(fā)三梆打點(diǎn)三下外應(yīng)梆此系常行之事如封印開印放告遇二三梆上官府出門回 早發(fā)頭梆晚即發(fā)二梆
一迎春考試俱系大典禮房預(yù)有儀注送進(jìn)臨時(shí)照行惟有州縣方照此行如會(huì)城守則不同矣
一到處拜客官品大小 時(shí)打點(diǎn)一下
一凡紳衿貴貢士以上往 者看職分迎送打點(diǎn)一下惟州縣省會(huì)又不同首縣會(huì)武職守備以上紳衿如做過京官及外府廳州縣方打點(diǎn)未出仕者不必打點(diǎn)舉人進(jìn)士俱打點(diǎn)監(jiān)生不打點(diǎn)
一本縣縣丞拜送不打點(diǎn)
一廵檢典史主簿不打點(diǎn)不迎送
一外州縣佐二奉憲委以公事 縣官府迎送俱打點(diǎn)一不出暖閣不用打點(diǎn)
凡祭祀行香宣講上諭祭城隍土地此數(shù)等項(xiàng)官府暖閣不打點(diǎn)
外官新任輯要
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