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管理工作的本質(zhì)是什么?幾萬人的企業(yè)和五個(gè)人的工作室有何不同?

每天一個(gè)知識(shí)點(diǎn),這里是10分鐘閱讀。

有沒有一套規(guī)范可以界定,一名高層管理者的工作?以及界定高層有多高?多高算高?

幾萬人的企業(yè)管理和五個(gè)人的工作室,管理工作的本質(zhì)是一樣的嗎?最近在精讀《管理工作的本質(zhì)》這本書,這本書是亨利·明茨伯格的主要作品,明茨伯格是加拿大著名管理學(xué)家,這本書的作者跟著5位首席執(zhí)行官,觀察記錄了他們的工作和想法,并引用了多位著名管理學(xué)家的著作文獻(xiàn),系統(tǒng)論述管理工作的本質(zhì)是什么?

這里先提出目前市場通用的解釋,管理者的職責(zé)主要分為以下幾點(diǎn):規(guī)劃、組織、激勵(lì)、指揮和控制。這個(gè)回答是一個(gè)概括性和總結(jié)性的,并不是管理工作的內(nèi)容、規(guī)律和本質(zhì)。到這里,我們依然不清楚,坐在辦公室里的管理者都做了什么?

在這之前,我們先了解一下什么叫本質(zhì)?我找到的一些相關(guān)的解釋:本質(zhì),指本身的形體,本來的形體;指事物本身所固有的根本的屬性,事物存在的根據(jù)。

例如,牛頓的萬有引力,蘋果從樹上總是垂直落在地上,牛頓通過研究這些現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)了萬有引力定律這個(gè)本質(zhì)。

那么管理工作的本質(zhì)是什么呢?

明茨伯格通過觀察醫(yī)院的院長、幫派大佬、生產(chǎn)經(jīng)理、總統(tǒng)的工作以及其他一些高級(jí)管理的日常工作記錄,分析整理了10條重要的結(jié)論,如下:

1、管理者的工作驚人地相似,醫(yī)院的院長和幫派大佬,他們的工作和行業(yè)是完全不一樣的,如果工作驚人的相似,難道幫派大佬可以做院長,管理好醫(yī)院么?如果我們從另外一個(gè)角度去看這個(gè)問題,醫(yī)院和幫派是兩艘不同的船,醫(yī)院的院長和幫派大佬是船長,他們要做的是帶領(lǐng)船員不斷向前進(jìn),那么他們的工作和責(zé)任是不是就變成了高度的相似,只是角色和工作的特征不同而已。

2、管理者的工作中存在的差別主要體現(xiàn)在角色及其特點(diǎn)方面,就好像前面提到的醫(yī)院的院長和幫派大佬、幾萬人的企業(yè)和五人的工作室,管理者在團(tuán)隊(duì)中的角色不同,行業(yè)特征不同而已。管理者在團(tuán)隊(duì)中的定位和責(zé)任都是趨于一致的。

3、管理者的大部分工作確實(shí)是充滿挑戰(zhàn)且非程序化,這個(gè)要?dú)w結(jié)到,管理者是怎么出現(xiàn)的?當(dāng)企業(yè)只有1個(gè)人的時(shí)候,有沒有管理者?管理者的出現(xiàn)是團(tuán)隊(duì)人數(shù)大于1么?既然有管理者,就一定存在被管理者,那么管理者管理的是人?還是做事的規(guī)則?當(dāng)我們站在單一角度去考慮這些問題的時(shí)候,這個(gè)話題就會(huì)流于表面。既然需要管理者,必定會(huì)存在管理后的結(jié)果。結(jié)果在未來出現(xiàn),到達(dá)未來的路卻是充滿了不確定性。

4、管理者既是通才又是專才,當(dāng)一個(gè)想法從0到出現(xiàn),這個(gè)過程一定會(huì)經(jīng)歷一些特定的信息,哪怕是一個(gè)夢,也一定會(huì)有劇情和結(jié)果,管理者可能是這個(gè)想法的創(chuàng)始人,也可能是過程中加入的人。在參與這個(gè)想法的時(shí)候,必定有個(gè)結(jié)果早已經(jīng)在心中形成,可能是一個(gè)天才的想法,也可能是不卻實(shí)際的夢幻,只是體現(xiàn)在行動(dòng)上,很多管理者缺少專業(yè)的訓(xùn)練,行動(dòng)過于低效而顯得毫無價(jià)值。

5、管理者的權(quán)力大部分源自他所掌握的信息,權(quán)力和信息能劃上等于號(hào)么?我們知道最早在沒有電話的時(shí)代,信息的流通需要通過口述、信件、鴿子、馬匹、信差等等來完成信息的流通和傳達(dá),而在當(dāng)時(shí)信息流通速度慢,成本貴,只有少數(shù)人能及時(shí)發(fā)揮信息快速流通的優(yōu)勢。比如皇帝、官員、富商等等。另外信息也是有層面高低的,上至國家,下至油鹽柴米,不同的信息發(fā)揮的作用不同,傳遞的方式也不同,管理者掌握的及時(shí)不及時(shí),多和少,深和淺,決策的結(jié)果都不一樣。

6、管理者面臨的最大危險(xiǎn)是對事物的看法流于表面,從管理者決策失誤開始逆推,從決策的形成原因,可以知道,管理者對事物的判斷正確與否,將導(dǎo)致整個(gè)事件的變化方向,是正確的,還是背道而行,也就是我們常說的,把事做好,做對的事,兩個(gè)缺一不可。

7、管理工作中沒有科學(xué),管理者都有自己的工作方式,管理學(xué)家對管理者的工作方式幾乎沒有影響。

8、管理者身處某種循環(huán)怪圈,管理者工作上的壓力,使得他們形成了一些工作的特征,這些特點(diǎn)很難接受管理學(xué)家的幫助,這就會(huì)使他們在工作中進(jìn)一步強(qiáng)化這些特征,工作壓力進(jìn)一步提高,面臨的問題更復(fù)雜,導(dǎo)致管理者面臨的壓力越來越大。

9、管理學(xué)家可以幫助管理者打破這個(gè)怪圈,在現(xiàn)在的管理者身邊,圍繞著各種管理專家,比如規(guī)劃師、架構(gòu)師、設(shè)計(jì)師、心里咨詢師、工程師等等,管理者通常會(huì)應(yīng)用這些專家來幫助自己,達(dá)成管理更復(fù)雜的工作。

10、管理工作是相當(dāng)復(fù)雜的,比傳統(tǒng)的管理文獻(xiàn)種所寫的要復(fù)雜得多,管理工作是多維度的,并非簡單的使用一套管理流程,高效的管理方法論就能說明其本質(zhì)。

關(guān)于管理工作的本質(zhì),后續(xù)將從圈子入手,來解釋管理者為什么喜歡參加MBA或MPA課程?敬請期待。

今天就學(xué)習(xí)到這里,10分鐘閱讀,明天再見。

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