讓企業(yè)管理者通過(guò)數(shù)據(jù),看到數(shù)字背后的經(jīng)營(yíng)本質(zhì)。
了解市場(chǎng)的未來(lái)前景,洞察企業(yè)管理的真相。
節(jié)稅避稅、控制成本、倍增利潤(rùn)、降低風(fēng)險(xiǎn)。
保障企業(yè)財(cái)富資金安全,不斷提高盈利能力。
創(chuàng)業(yè)初期,人手、資金都不足,老板必須要掌握一些財(cái)務(wù)知識(shí),做到監(jiān)管大局,全面控制發(fā)展。
01、老板掌握財(cái)務(wù)知識(shí)有多重要?
每一個(gè)企業(yè)管理者都希望自己的企業(yè)能夠蓬勃發(fā)展、基業(yè)長(zhǎng)青,作為優(yōu)秀的企業(yè)管理者,了解一些常用的財(cái)務(wù)知識(shí)是非常必要的。
現(xiàn)代企業(yè)要求規(guī)范化管理,也包括財(cái)務(wù)的規(guī)范化管理。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),離不開(kāi)對(duì)資金的籌措和使用進(jìn)行計(jì)劃,離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理。
首先,了解國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī),知道哪些事企業(yè)能做,哪些不能做。
必須會(huì)看財(cái)務(wù)報(bào)表,知道報(bào)表的編制程序和數(shù)字意義,能進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表分析,通過(guò)利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表上反映出的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)有一個(gè)基本判斷。能夠通過(guò)財(cái)務(wù)制度規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為。有效的建立企業(yè)的績(jī)效考評(píng)機(jī)制,才能防范企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
抓好資金的計(jì)劃性管理,使資金定時(shí)、定量、定額運(yùn)作保證成產(chǎn)正常進(jìn)行。
企業(yè)老總懂財(cái)務(wù)才能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的積極性,才能處理好財(cái)務(wù)部門(mén)與各部門(mén)之間的關(guān)系,進(jìn)而運(yùn)用數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)決策。要明白一系列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)指標(biāo)是進(jìn)行決策的依據(jù)。
02、老板必須看懂哪三個(gè)表
資產(chǎn)負(fù)債表:資產(chǎn)負(fù)債表源自一個(gè)平衡公式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,左邊是資產(chǎn)類項(xiàng)目,列示了公司可控資源的分布狀態(tài),右邊按所有權(quán)分成負(fù)債和所有者權(quán)益兩大類。大多數(shù)項(xiàng)目的名字都可以望文生義,比如貨幣資金、存貨、應(yīng)收應(yīng)付賬款等等,不難理解。
負(fù)債分為流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債,對(duì)小企業(yè)來(lái)說(shuō)所有的負(fù)債都是短期的,時(shí)刻都有被人上門(mén)追債的風(fēng)險(xiǎn),短期借款是欠銀行的錢(qián),一般都是一年期到期就要還;應(yīng)付賬款是欠客戶的貨款,一樣要按合同約定還款,但有時(shí)也可以拖一拖;應(yīng)付職工薪酬是欠員工的錢(qián),按說(shuō)工資不能拖欠,但辦法還是有的,對(duì)資金緊張的創(chuàng)業(yè)公司,平時(shí)月底可以只付基本工資,到年底再發(fā)大額的年終獎(jiǎng),這樣可以有效緩解資金壓力。
損益表:損益表是由加減計(jì)算公式組成的報(bào)表,收入類項(xiàng)目加減成本費(fèi)用類項(xiàng)目等于利潤(rùn)。看損益表時(shí)創(chuàng)業(yè)者一定要學(xué)會(huì)區(qū)分經(jīng)常性收益(主要指經(jīng)營(yíng)所得)和非經(jīng)常性收益(包括偶然所得和部分資本利得)。
其他綜合收益是近年來(lái)損益表新加的項(xiàng)目,主要用來(lái)核算公司已實(shí)現(xiàn)但未變現(xiàn)的資本利得或損失。
現(xiàn)金流量表:看現(xiàn)金流量表算是比較專業(yè)的財(cái)務(wù)技能,老板們?nèi)绻麑W(xué)不過(guò)來(lái),現(xiàn)金流量表可以不用學(xué)太深,也不用一個(gè)月看一次,季節(jié)性強(qiáng)的行業(yè)可以按周期關(guān)注,經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定的半年關(guān)注一次也可。
流動(dòng)的現(xiàn)金流就好像公司流動(dòng)的血液,很多創(chuàng)業(yè)公司有好想法,但沒(méi)錢(qián)什么都干不了,有錢(qián)了,不會(huì)花,一樣會(huì)失敗。所以,老板掌握的財(cái)務(wù)知識(shí)往往決定了企業(yè)的生死。
03、企業(yè)中常見(jiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題
(1) 資金短缺,融資困難
目前中小企業(yè)已逐步形成了較為獨(dú)立的融資方式,但是,資金短缺、擔(dān)保困難、融資成本高仍然是阻礙中小企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展最突出的問(wèn)題。從融資結(jié)構(gòu)來(lái)看,企業(yè)往往更多地依靠?jī)?nèi)源融資,即通過(guò)企業(yè)利潤(rùn)留存等方式進(jìn)行資本縱向積累。但是僅僅依靠自身的利潤(rùn)積累顯然滿足不了企業(yè)的快速發(fā)展,特別是不足以支持中小企業(yè)完成第一次創(chuàng)業(yè)后進(jìn)一步迅速擴(kuò)張的需要。
外部融資方面主要集中在銀行貸款,但由于中小企業(yè)信用觀念淡薄,財(cái)務(wù)信息透明度差,再加上可抵押資產(chǎn)少,使得銀行放貸慎之又慎。銀行即便同意向中小企業(yè)放貸,也會(huì)因?yàn)楦唢L(fēng)險(xiǎn)的緣故而提高貸款利率,從而增加中小企業(yè)融資的成本。
(2) 投資能力弱,且缺乏科學(xué)性
由于規(guī)模小,融資困難,在中小企業(yè)的投資中,貸款投資占很高比重,面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)很大。所以為了降低投資的風(fēng)險(xiǎn),投資者總是優(yōu)先考慮盡快收回投資,缺乏整體戰(zhàn)略意識(shí)和總體規(guī)劃,在企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃方面欠缺考慮。
由于中小企業(yè)大都屬于個(gè)體、私營(yíng)企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)財(cái)務(wù)人員很少能夠參與企業(yè)的投資決策,而大部分投資者素質(zhì)不高,缺乏科學(xué)的投資理念,在沒(méi)有嚴(yán)格的可行性論證和科學(xué)的市場(chǎng)調(diào)研的情況下,憑自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行投資決策,盲目進(jìn)行設(shè)備更新或新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),往往造成投資失敗,甚至企業(yè)破產(chǎn)。
(3)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱
大多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體混亂,會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重。會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與審查沒(méi)有完全按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求執(zhí)行,企業(yè)的財(cái)會(huì)工作僅僅是為了應(yīng)付稅務(wù)、工商、銀行等監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置也不合理,缺乏必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。
多數(shù)企業(yè)沒(méi)有專職的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),即使有也大都將審計(jì)人員歸屬財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或者在財(cái)務(wù)部門(mén)安插審計(jì)人員,無(wú)法保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理的崗位制約和監(jiān)督作用不能有效發(fā)揮。有些中小企業(yè)雖然也制定了相關(guān)規(guī)章制度和管理辦法,但由于企業(yè)內(nèi)部職責(zé)權(quán)限劃分不清,在具體操作中有章不循,執(zhí)行力差,導(dǎo)致制度名存實(shí)亡,企業(yè)內(nèi)控制度形同虛設(shè)。
(4)缺乏有效的財(cái)務(wù)控制
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制薄弱,直接導(dǎo)致企業(yè)資金利用率不足,資金周轉(zhuǎn)緩慢
具體表現(xiàn)為:
1、現(xiàn)金管理隨意
缺乏有力的現(xiàn)金管理制度,不能控制最佳的現(xiàn)金持有量,造成資金的閑置或者緊缺,資金周轉(zhuǎn)不暢,影響企業(yè)的發(fā)展。
2、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢
缺少有力的催收措施,資金回收困難,加大了發(fā)生呆賬壞賬的風(fēng)險(xiǎn),影響了銷售額和利潤(rùn)的提高,降低了資金的流動(dòng)速度。
3、存貨控制水平低
缺乏存貨計(jì)劃和定期檢查制度,造成資金呆滯,財(cái)務(wù)信息滯后。
4、成本控制水平不高
成本控制沒(méi)有落到實(shí)處,缺乏行之有效的成本控制體系和方法,成本核算不實(shí),成本控制不嚴(yán)格。
04、中小企業(yè)如何要搞好財(cái)務(wù)控制
中小企業(yè)要搞好財(cái)務(wù)控制,必須建立嚴(yán)密的財(cái)務(wù)控制制度,從多方面入手:
①建立嚴(yán)格的現(xiàn)金預(yù)算控制制度
盡量準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)收支期限,確立最佳的現(xiàn)金持有量,提高現(xiàn)金的使用效率。合理進(jìn)行資金分配,協(xié)調(diào)好流動(dòng)資產(chǎn)與固定資產(chǎn)的比例,以達(dá)到資本結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。
②加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理
應(yīng)對(duì)賒銷客戶的資信程度進(jìn)行評(píng)定,制定相應(yīng)信用政策。定期核對(duì)應(yīng)收賬款,加強(qiáng)賬齡分析,保證應(yīng)收賬款的安全性。
③完善存貨管理
確定存貨的最佳持有量,使存貨既滿足企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,又降低相關(guān)成本。搞好存貨的日??刂疲ㄆ诒P(pán)點(diǎn),防止積壓,及時(shí)清理廢舊、過(guò)時(shí)物資,避免資金呆滯。
④建立有效的成本控制制度
嚴(yán)格的成本控制應(yīng)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),落實(shí)到每一名員工。實(shí)行全面的成本預(yù)算,且在日常生產(chǎn)中嚴(yán)格控制,并定期進(jìn)行成本差異分析,從而不斷修正預(yù)算目標(biāo),制定出最合理的標(biāo)準(zhǔn)成本,使成本控制與考核更加科學(xué)化,以進(jìn)一步全面降低成本。
現(xiàn)在很多老板整日忙于生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),對(duì)學(xué)習(xí)不重視,重市場(chǎng)、重技術(shù)、重經(jīng)營(yíng)而輕管理。認(rèn)為決策就是生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、策劃、研發(fā)、銷售方面的事情,不知這些決策都是為了盈利,都離不開(kāi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。更多股權(quán)知識(shí),關(guān)注【股哥股權(quán)研究所】公眾號(hào)!
決策依據(jù)最終都是一系列的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo),不了解財(cái)務(wù)知識(shí),不了解財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,不利于企業(yè)發(fā)展,注定要失敗。
在高速的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,很多企業(yè)忙于建造技術(shù)壁壘,而對(duì)財(cái)務(wù)管理不重視,甚至不明白財(cái)務(wù)管理對(duì)于公司、企業(yè)的重要意義!
有數(shù)據(jù)顯示,有98%的民營(yíng)企業(yè)老板不懂財(cái)務(wù)!導(dǎo)致股權(quán)激勵(lì)、融資上市和并購(gòu)重組、業(yè)務(wù)擴(kuò)張,都產(chǎn)生了巨大的損失!
企業(yè)中財(cái)務(wù)的職能,絕不僅僅是管理收支!還有一個(gè)就是如何合理合法避稅。2018年10月13-14日 ,股哥股權(quán)召開(kāi)第十三期《總裁商戰(zhàn)高峰論壇》,擁有13年稅局從業(yè)經(jīng)歷,有豐富的稅局稅收征管經(jīng)驗(yàn)的老師為你解讀,新稅收制度下企業(yè)如何進(jìn)行合理避稅。(vx:gugeguquan)