馬上就要過年了,最近一直在寫報(bào)告和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),將Excel里做好的表格復(fù)制到Word文檔中,格式就會(huì)變得亂七八糟,真的好煩呀。
后面我發(fā)現(xiàn)Excel和Word竟然可以互相轉(zhuǎn)換,瞬間就豁然開朗了。
下面我們就來看看Excel和Word互轉(zhuǎn)的方法。
將Excel表格轉(zhuǎn)換到Word中并且保存格式不變,其實(shí)很簡單。
1、選中Excel里面的表格,按下【Ctrl+C】進(jìn)行復(fù)制,然后打開Word文檔,按下組合鍵【Ctrl+Alt+V】進(jìn)行選擇性粘貼,然后選擇【Microsoft Excel工作表對(duì)象】并點(diǎn)擊下方的【確定】就可以了。
2、粘貼到Word中的表格是沒有發(fā)生格式變化的,可以隨意調(diào)整一下表格的大小,雙擊表格可以直接修改數(shù)據(jù)。
Word轉(zhuǎn)Excel也非常簡單,繼續(xù)往下看。
1、打開需要轉(zhuǎn)換的Word文檔,點(diǎn)擊左上角的【文件】-【另存為】-【桌面】。
2、彈出另存為的窗口之后,將里面的保存類型修改為【網(wǎng)頁(*.htm;*.html)】格式,并點(diǎn)擊下方的【保存】,這份網(wǎng)頁格式的Word文檔就會(huì)保存到桌面上。
3、打開Excel表格,點(diǎn)擊【文件】-【打開】-【桌面】,選擇剛剛保存的網(wǎng)頁文件,并將其打開就好了。
4、轉(zhuǎn)換到Excel中的邊框線會(huì)比較粗,如果你不喜歡,就選中表格,重新選擇細(xì)的邊框線就好了。
如果你需要轉(zhuǎn)換的文件比較多,一個(gè)個(gè)轉(zhuǎn)換會(huì)比較麻煩,還可以使用【迅捷PDF轉(zhuǎn)換器】進(jìn)行文件批量轉(zhuǎn)換,進(jìn)入轉(zhuǎn)換器之后,點(diǎn)擊上面的【PDF轉(zhuǎn)換】,然后在頁面的左邊可以選擇文件轉(zhuǎn)換類型。
1、多個(gè)Excel轉(zhuǎn)Word
需要將多個(gè)Excel表格轉(zhuǎn)為Word,就點(diǎn)擊【文件轉(zhuǎn)Word】-【添加文件】,文件添加好之后,再點(diǎn)擊右下角的【開始轉(zhuǎn)換】,轉(zhuǎn)換成功后在桌面上就可以打開Word文件。
2、多個(gè)Word轉(zhuǎn)Excel
需要將多個(gè)Word轉(zhuǎn)換為Excel,就點(diǎn)擊【文件轉(zhuǎn)Excel】,添加文件進(jìn)去之后和上面的操作方法是一樣的,也是在桌面是哪個(gè)就能看到轉(zhuǎn)換成功的Excel文件了。
好了,以上就是Word與Excel互相轉(zhuǎn)換的方法,操作還是很簡單的,大家都學(xué)會(huì)了嗎?
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