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人力資源管理師歷年技能試卷及解答參考
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1、背景綜述:
王明是可口食品有限公司的總經(jīng)理。該公司上半年出現(xiàn)虧損,年底又要還清一大筆銀行貸款,在實(shí)行了兩個(gè)月的節(jié)約計(jì)劃(cost down)失敗后,王明向各部門經(jīng)理和各廠長(zhǎng)發(fā)出了緊急通知書。通知書要求各部門各工廠嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,裁減百分之十的員工,裁員名單在一周內(nèi)交總經(jīng)理。并且規(guī)定全公司下半年一律不招新員工,現(xiàn)有員工暫停加薪。
該公司餅干廠的廠長(zhǎng)梁超看到通知書后,急忙找到總經(jīng)理詢問:“這份通知書不適用于我們廠吧?”總經(jīng)理回答:“你們也包括在內(nèi)。如果我把你們廠排除在外,那么別的單位也都想作為特殊情況處理,正像上兩個(gè)月發(fā)生的一樣,公司的計(jì)劃如何實(shí)現(xiàn)?我這次要采取強(qiáng)制性行動(dòng),以確保縮減開支計(jì)劃的成功。” 梁超辯解道:“可是我們廠完成的銷售額超過預(yù)期的百分之五,利潤(rùn)也達(dá)到指標(biāo)。我們的合同訂貨量很大,需要增加銷售人員和擴(kuò)大生產(chǎn)能力,只有這樣才能進(jìn)一步為公司增加收入。為了公司的利益,我們廠應(yīng)免于裁員。哪個(gè)單位虧損就讓哪個(gè)單位裁員,這才公平。”
王明則說:“我知道你過去的成績(jī)不錯(cuò)。但是,你要知道每一個(gè)廠長(zhǎng)或經(jīng)理都會(huì)對(duì)我講同樣的話,作同樣的保證?,F(xiàn)在,每個(gè)單位必須為公司的目標(biāo)貢獻(xiàn)一份力量,不管有多大的痛苦!況且,雖然餅干廠效益較好,但你要認(rèn)識(shí)到,這是和公司其它單位提供資源與密切的協(xié)作分不開的。”
“無論你怎么講,你的裁員計(jì)劃會(huì)毀了餅干廠。所以,我不想解雇任何人。你要裁人就從我開始吧!”梁超說完,氣沖沖地走了。王明開始有點(diǎn)為此感到為難了。
策劃要求:
1.王總經(jīng)理不想讓梁廠長(zhǎng)因此而離開公司,但又要推動(dòng)公司裁員計(jì)劃的落實(shí),于是找
來人力資源部主管負(fù)責(zé)解決此問題。假設(shè)你是該公司的人力資源部主管,你對(duì)上述王總經(jīng)理與梁廠長(zhǎng)的沖突過程又相當(dāng)清楚的了解,試問在這樣的情況下,你將如何處理此裁員計(jì)劃?
2.如果王總經(jīng)理堅(jiān)持采用解雇方式時(shí),解雇后可能會(huì)面臨到什么問題?你站在人力資源部門主管的立場(chǎng),將如何處理此問題?
參考答案
策劃要求1:
問題分析:
當(dāng)一個(gè)公司進(jìn)行裁員時(shí),表示該公司的人力資源需求小于供給,因此必須減少
員工,最簡(jiǎn)單的方法是解雇人員,但是永遠(yuǎn)解雇并不是最佳決策,其它的選擇也許會(huì)對(duì)組織或員工產(chǎn)生更有利的結(jié)果,因此提供以下幾種縮減人員的方案給王總經(jīng)理做參考。(3分)
主要方案選擇:(7分,只要列舉到4種方案即可給滿分)
方案
說明
解雇
永久性、非自愿地終止合同
暫時(shí)解雇
臨時(shí)性、非自愿地終止合同;可能持續(xù)若干天時(shí)間,也可能延續(xù)到幾年
凍結(jié)雇傭
對(duì)自愿辭職或正常退休騰出的職位空缺不予填補(bǔ)
調(diào)換崗位
橫向或向下調(diào)換員工崗位;通常不會(huì)降低成本,但可減緩組織內(nèi)的勞動(dòng)力供求不平衡
縮短工作周
讓員工每周工作少一些時(shí)間;或者進(jìn)行工作分擔(dān);或以臨時(shí)工身份做這些工作
提前退休
為年齡大、資歷深的員工提供激勵(lì),使其在正常退休期限前提前退離崗位
除了上述幾種縮減人員的主要方案外,轉(zhuǎn)為非全時(shí)性雇員、限制加班、使用休年假的方法、使用不付報(bào)酬的休假辦法、重新培訓(xùn)/重新部署、轉(zhuǎn)為顧問、使用減薪方法等亦是可行方案。(4分)
策劃要求2:
一旦公司執(zhí)行裁員計(jì)劃,則可能會(huì)面臨下列問題:
1.留下來的員工人心惶惶,惟恐自己是下一波被鎖定的對(duì)象。
2.工作士氣低落,精神煥散。
3.對(duì)公司喪失信心。
4.對(duì)公司不再認(rèn)同。(3分)
在解雇是惟一的可用選擇時(shí),公司必須加強(qiáng)對(duì)剩余員工的管理。管理部門最困難的任務(wù)之一就是在解雇之后重建士氣和激勵(lì)。管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該起草一個(gè)新的公司使命聲明,以便用一種樂觀方式傳達(dá)公司的遠(yuǎn)見和目標(biāo),鼓勵(lì)員工重新認(rèn)同公司。(3分)
2、背景描述:
新巴克百貨公司在中國(guó)各地有25個(gè)銷售點(diǎn)。人力資源管理職能由位于上海的總部?jī)?nèi)9個(gè)人組成的人力資源部門來行使,這個(gè)人力資源部門負(fù)責(zé)每個(gè)分店經(jīng)理的雇傭。當(dāng)一個(gè)新店開張時(shí),一位人力資源管理師出差到新店所在地為其雇傭一名經(jīng)理。然后這位新店的經(jīng)理才被賦予為該店鋪雇傭必要人員的責(zé)任。
一位人力資源管理師李勇最近為一家在廣州市新開的店挑選了關(guān)濤作為經(jīng)理。在開始經(jīng)營(yíng)的頭6個(gè)月,店鋪中人員流動(dòng)率達(dá)120%。助理經(jīng)理的職位已經(jīng)換了3次,一般的銷售人員平均只呆2個(gè)月。李勇被派往廣州市調(diào)查這個(gè)問題。
李勇詢問并讓關(guān)濤描述他在挑選人員時(shí)所用的雇用實(shí)踐,關(guān)濤做了以下答復(fù):
“我做出的挑選是依靠我個(gè)人對(duì)每個(gè)求職者的面試。我向所有的求職者提問某些基礎(chǔ)問題,如他們是否樂意在周末工作并且是否樂意加班。除此之外,我并不是按事前確定的問題順序去發(fā)問,恰當(dāng)?shù)卣f,我盡力使問題適合于每一位申請(qǐng)人,在面試之前,我反復(fù)閱讀了求職者的簡(jiǎn)歷與申請(qǐng)表格以便熟悉他們的背景與過去的經(jīng)歷。通過這方面信息,我確定他們是否符合工作的最低資格,然后我才開始對(duì)那些至少滿足最低資格的人進(jìn)行面試。在面試過程中,我試著確定該求職者是否是個(gè)喜歡與別人一道工作的性格外向的人。當(dāng)面試助理經(jīng)理時(shí),我也尋找他有無領(lǐng)導(dǎo)技能。”
然后李勇問關(guān)濤,他是如何確定哪一位求職者可以被雇傭的,關(guān)濤做了如下陳述:“求職者給我的第一印象是相當(dāng)重要的。一個(gè)人如何介紹自己、如何開口談?wù)撘约八姆椂己苤匾⑶掖_實(shí)對(duì)我的最后決策有一些影響。然而,可能最具影響因素的是與求職者目光的接觸,當(dāng)與某個(gè)人目光接觸時(shí),那就是他在聆聽并且是誠(chéng)懇的信號(hào)。微笑、一次堅(jiān)定有力的握手、兩腳平放地面的筆直的坐姿也都是我做出決策的重要因素,最終,如果一個(gè)求職者得到雇傭,他必須對(duì)哈林斯公司感興趣,而不僅僅是為了一份工作。我的第一個(gè)問題是:‘你為什么想要為新巴克工作?’,我對(duì)那些已知道很多新巴克事情的求職者印象很深。”
李勇現(xiàn)在必須對(duì)關(guān)濤的雇傭?qū)嵺`做出評(píng)價(jià)以確定它們是否是影響流動(dòng)問題的關(guān)鍵因素。
策劃要求:
1.假如你是李勇,請(qǐng)你為關(guān)濤策劃一個(gè)完整的面試過程。
2.關(guān)于如何改善面試決策,你會(huì)向關(guān)濤提供哪些建議?
參考答案:
策劃要求1:
一個(gè)科學(xué)的面試過程應(yīng)該分為四個(gè)完整的階段依次進(jìn)行:
(一)面試前的準(zhǔn)備階段
面試,要先確定需要面試的事項(xiàng)和范圍,寫好提綱。并且在面試前要詳細(xì)了解應(yīng)聘者的資料,發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的個(gè)性、社會(huì)背景及對(duì)工作的態(tài)度、是否有發(fā)展?jié)摿Φ取#?分)
(二)正式面試階段
采用靈活的提問和多樣化的形式交流信息,進(jìn)一步觀察了解應(yīng)聘者。此外,還應(yīng)察言觀色,密切注意應(yīng)聘者的行為與反應(yīng),對(duì)所問的問題、問題間的變換、問話時(shí)機(jī)以及對(duì)方的答復(fù)都要多加注意,所提問題可根據(jù)簡(jiǎn)歷或應(yīng)聘申請(qǐng)表中發(fā)現(xiàn)的疑,先易后難逐一提出,盡量創(chuàng)造河蟹自然的環(huán)境。(3分)
(三)結(jié)束面試階段
面試結(jié)束前,面試考官確定問完了所有預(yù)計(jì)的問題之后,應(yīng)該給應(yīng)聘者一個(gè)機(jī)會(huì),詢問應(yīng)聘者是否有問題要問,是否要以補(bǔ)允或修正錯(cuò)誤之處。不管錄不錄用,均應(yīng)在友好的氣氛中結(jié)束面試。如果對(duì)某一對(duì)象是否錄用有分歧意見時(shí),不必急于下結(jié)論,還可安排第二次面試。同時(shí),整理好面試記錄表。(2分)
(四)面試評(píng)價(jià)階段
面試結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)面試紀(jì)錄表對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估可采用評(píng)語(yǔ)式評(píng)估,也可采用評(píng)分式評(píng)估。評(píng)語(yǔ)式評(píng)估的特點(diǎn)是否對(duì)應(yīng)聘者的不同側(cè)面進(jìn)行探入的評(píng)價(jià),能反映出每個(gè)應(yīng)聘者的特征,但缺點(diǎn)是應(yīng)者之間不能進(jìn)行橫向比較。評(píng)分式評(píng)估則是對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者相同的方面進(jìn)行比較,其特點(diǎn)正好與評(píng)語(yǔ)式評(píng)估相反。(2分)
策劃要求2:
(一)
面試目的要明確
1)在進(jìn)行面試前,應(yīng)考慮在下面的面試時(shí)間里,要達(dá)到什么目的?
2)要向應(yīng)試者介紹我們公司嗎?
3)面試的重點(diǎn)是否放在考察技能水平上?
4)要不要向向應(yīng)試者介紹一下工作崗位的真實(shí)情況?(2分)
(二)應(yīng)清楚合格者應(yīng)具備的條件
對(duì)任何一個(gè)崗位來說,重要的是勝任工作的才能,這些才能指的是工作成功所必需的相關(guān)知識(shí)、技能、能力和動(dòng)力各范疇。(2分)
(三)面試要有整體結(jié)構(gòu)
應(yīng)該事先根據(jù)工作崗位必需的才能制定出面試提綱,包括所提的問題和完整地劃分等級(jí)的方式。(2分)
(四)盡量避免讓偏見影響面試
每一個(gè)面試考官,個(gè)人的偏愛和過去的經(jīng)歷常常對(duì)面試有很大的影響,如個(gè)人喜好、信仰、好惡等與工作無關(guān)的因素,會(huì)在一定程度影響他去正確挑選應(yīng)聘者。
1)第一印象:也稱為首因效應(yīng),即面試考官根據(jù)開始幾分鐘甚至是面試前從資料(如筆試、個(gè)人簡(jiǎn)歷等)中得到的印象對(duì)應(yīng)聘者作出評(píng)價(jià)。
2)對(duì)比效應(yīng):即面試考官相對(duì)于前一個(gè)接受面試的應(yīng)聘者來評(píng)目前正在接受面試的應(yīng)聘者的傾向。
3)暈輪效應(yīng):從某一優(yōu)點(diǎn)或缺陷出發(fā)去評(píng)價(jià)應(yīng)聘者其它方面。如過分強(qiáng)調(diào)應(yīng)聘者的不利因素,以玫不能全面了解這個(gè)人。
4)錄用壓力:為完成招聘任務(wù),不得不加速度,急于求成。(4分)
3、背景描述
張小姐是一家外商獨(dú)資企業(yè)的技術(shù)經(jīng)理,合同期限自2000年1月1日至2002年12月31日,為期3年,月薪8000元。
2002年3月11日,張小姐突然接到公司人力資源部的通知,要求其4月1日離職,并在此之前辦妥一切移交手續(xù)。張小姐接此通知后馬上向人力資源部提出質(zhì)疑,要求人力資源部做出解釋,但是得到的答復(fù)是:雙方簽訂的勞動(dòng)合同中有一條約定,合同雙方任何一方均可提前30天通知對(duì)方解除合同,至于解約的理由,是公司懷疑張小姐與另一家競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司接觸頻繁,但是公司拒絕對(duì)此原因給張小姐書面的說明。
同時(shí)公司表示,由于張小姐在公司已經(jīng)工作2年多的時(shí)間,可以給予張小姐2個(gè)月的工資作為補(bǔ)償。
問題:1、請(qǐng)問這家公司的做法合法嗎?(2分)為什么?(12分)
2、張小姐應(yīng)該怎樣做?
(6分)
參考答案與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
1、這家公司的做法不合法。(2分)
原因:(12分)
張小姐與公司簽訂的勞動(dòng)合同中的“合同雙方任何一方均可提前30天通知對(duì)方解除合同”這一條,是與勞動(dòng)法相違背的。因?yàn)閯趧?dòng)法雖然賦予了勞動(dòng)者這一弱勢(shì)方提前30天通知解約的權(quán)利,但是并沒有賦予用人單位這一權(quán)利,對(duì)于用人單位來說,根據(jù)《勞動(dòng)法》第二十六條第一款規(guī)定“有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同,但是應(yīng)當(dāng)提前30天以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人。”(6分)
A.勞動(dòng)者患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由用人單位、另行安排的工作的;
B.勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)換工作崗位,仍不能勝任工作的;
C.勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)與當(dāng)、事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
2、張小姐可以要求公司撤銷辭退這一決定,恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系,并補(bǔ)發(fā)被辭退之后的工資。(6分)
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