摘要：Google Docs是Google公司推出的一款基于網(wǎng)絡的可以進行文字處理、電子制表和演示文稿制作，以及表單和數(shù)據(jù)存儲服務的免費辦公軟件。文章通過對Google Docs特點的介紹，及其在中小學信息技術教育應用中的可行性分析，試圖為西部信息技術基礎教育探尋出更多可利用的教育資源。
關鍵詞：Google docs 信息技術教育 應用
一、引言
目前，中小學信息技術教育中人們普遍采用微軟Office，但其價格較為昂貴，即使有部分人使用網(wǎng)絡版的Office 2010，仍存在一些問題。Google公司推出了一款基于網(wǎng)絡的免費辦公軟件Google docs，其功能類似于微軟Office，可以處理和搜索文檔、表格、幻燈片，并可以通過網(wǎng)絡和他人分享，只要有Google的賬號就能方便使用。既能實現(xiàn)中小學信息技術教育的功能，又能解決西部老少邊窮地區(qū)教育經(jīng)費有限和資源匱乏的問題。本文通過Google docs特點的介紹，及其在中小學信息技術教育應用中的可行性分析，試圖為西部信息技術基礎教育探尋出更多可利用的教育資源，以支持西部基礎教育的快速發(fā)展。
二、關于Google Docs
1．什么是Google docs
Google Docs是Google公司推出的一款基于網(wǎng)絡的、可以進行文字處理、電子制表和演示文稿制作的免費辦公軟件。這個軟件允許用戶在任何地點和任何時間創(chuàng)建、編輯文檔，同時可以多人對同一個文檔進行編輯和查看。當文件被存儲在互聯(lián)網(wǎng)上后，還可以在任意一臺聯(lián)網(wǎng)的電腦上訪問它。
2．Google docs的特點
Google docs作為一套類似于微軟Office的在線辦公軟件有很多自身的特點，如：自動保存、協(xié)作編輯、電子表格支持從HTML網(wǎng)頁導入表格數(shù)據(jù)、電子表格可插入第三方小工具、用文件夾來整理在線文檔和在線表單、多種文件發(fā)布方式等。下面從中小學信息技術教育的角度，重點分析以下幾個特點。
?。?span>1）對用戶完全免費
Google Docs對用戶是完全免費使用的，無需購買正版軟件，也無需擔心盜版，只需一臺接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機，然后在Google網(wǎng)站上注冊一個用戶，就可以使用Google Docs了。而且Google Docs是由供應商隨時維護，避免了病毒的侵入干擾，升級也是即時升級，用不著每一次升級都要由用戶投資購買。
?。?span>2）隨時隨地方便使用
當用戶將文檔存放在網(wǎng)上，不管在何時、何地，用何種終端，都可以借助一個網(wǎng)絡瀏覽器通過自己的URL調出，并在線編輯和調用Google Docs中的文檔，而且可以把這些文檔以網(wǎng)頁的形式發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上，還可以在網(wǎng)頁中引用。如將你的通訊錄文檔放在網(wǎng)上，你就可以用計算機、手機及其它任何一種終端調用網(wǎng)上的通訊錄。改動的時候，只要把網(wǎng)上的資料處理一下，用不著分別在計算機、手機上進行修改。
?。?span>3）支持文檔離線編輯
Google Docs支持脫機使用，具有離線編輯的功能，一旦系統(tǒng)檢測到網(wǎng)絡，Google Docs就會自動進行同步更新，對文檔的內容上傳保存?，F(xiàn)在的中小學校，特別是西部的中小學校硬件設施不好，時常斷網(wǎng)，有了Google Docs的離線功能，學生在斷網(wǎng)的情況下，也能進行文檔的編輯。給學生帶來了很大的方便。
?。?span>4）多用戶實時協(xié)作
Google Docs最大的特點是協(xié)作共享，可以允許不同位置的多個用戶針對同一項目同時進行在線更改，并可以實時看到其他成員所作的編輯。系統(tǒng)將會為每次的修訂自動保存，每位協(xié)作者的編輯記錄清晰地展示在修訂版本記錄處，這樣就可以看出來誰在何時作了什么修改，并可恢復到之前任何一個時間點的舊版本，這些功能都可直接通過瀏覽器來實現(xiàn)，用起來非常方便。
?。?span>5）方便共享演示文稿
雖然Office 2010網(wǎng)絡版和Google Docs都允許用戶創(chuàng)建、共享演示文檔，并可進行少量的在線編輯。但是在線版PowerPoint的共享活動，則需首先安裝微軟Office插件Communicator。而Google Docs用戶登錄自己賬號后，可通過瀏覽器同全球任何網(wǎng)民共享這些文檔，無論是從現(xiàn)有文件導入還是使用新的幻燈片編輯器的演示文稿，都列在Google Docs文檔列表中的文檔和電子表格旁邊。用戶可以對演示文稿采用常見的Google文檔界面進行編輯、共享和發(fā)布，并且多個共享者可以實時地同時處理一個幻燈片組。
三、Google Docs在中小學信息技術教育中應用的可行性
基于Google Docs的以上特點使其更容易進入教育領域，同時可以使大家從新的角度來思考中小學信息技術教育。下面分析一下Google Docs之所以能在中小學信息技術教育中應用的可行性。
1．操作簡單，滿足綱要要求
Google Docs界面醒目、操作容易、功能相對簡單，但基本夠用，主要包括：文字處理的基本方法、用計算機處理數(shù)據(jù)、用計算機制作多媒體作品等，這正符合2000年頒布的《中小學信息技術課程指導綱要》的要求，可以支持綱要中所涉及的基礎教育階段信息技術課程的主要模塊的教學。
2．免費使用，節(jié)省教育經(jīng)費
目前，中小學信息技術課程教學中普遍使用的是微軟公司的Office軟件，雖然性能較好，但其價格昂貴。對于中小學生來說，一般只要學會軟件的基本功能就可以了，微軟Office的很多功能對中小學生來說是用不到的。所以如果只是完成信息技術課程教學任務，花很多的錢去購買微軟Office正版軟件意義不大，還不如選擇免費又實用的Google Docs。
3．要求較低，解決設備更新問題
在目前的中小學信息技術教育中，雖然學生學習計算機的興趣濃厚、熱情高，但是計算機基礎知識不扎實，運用電腦能力差，缺乏一定的探索研究能力，而且很多學校還普遍存在硬件檔次低、更新慢的問題。硬件設施的投入對于整個學校來說是一筆不小的開支，所以很多學校往往投入一次以后，就很少花錢來更新機器設備，由此導致很多信息技術活動不能正常開展。然而，Google Docs作為類似于MS Office的一款辦公軟件，對設備要求較低，在一定程度上可以解決中小學學校硬件檔次低、更新慢的問題。
4．海量存儲，方便學生查找
為了方便機房的維護，一般的學生電腦都裝有還原卡，出故障重啟或者下一次上課時往往找不到以前的資料。而Google Docs具有文件夾功能，可以海量存儲文檔，便于學生作品存儲和管理。學生可以把上課的文檔保存到Google Docs，下次上課時只要運用Google Docs提供的搜索文檔的功能，就可以通過文檔名稱、編輯時間、共享者很方便地找到自己需要的文檔。
四、Google docs在中小學信息技術教育中的應用
1．信息技術模塊教學
根據(jù)2000年頒布的《中小學信息技術課程指導綱要》，文字處理的基本方法、用計算機處理數(shù)據(jù)、用計算機制作多媒體作品是基礎教育階段信息技術課程的主要模塊，這些模塊的教學都需要相應軟件的支持。Google docs可以處理和搜索文檔、表格、幻燈片，這正適合中小學信息技術教學對模塊的要求。
2．小組協(xié)作學習
Google Docs為學習者提供了一個開放的協(xié)作學習環(huán)境，其文檔可以同時滿足10個人編輯一個在線文檔，可以與200個人共享一個在線文檔，足以滿足中小學信息技術課堂的需要。尤其是在小組協(xié)作完成一個項目方案時，小組成員可以根據(jù)主題和評價標準以Google Docs為平臺，通過共享功能邀請同組同學一起進行文檔的編輯，如：使用“在線文檔”同時撰寫項目文檔、使用“電子表格”同時進行數(shù)據(jù)處理、使用“演示文稿”同時制作匯報交流的PPT等。在編輯過程中，每個小組成員的操作都會實時地被其他成員看到，編輯的同時，小組成員還可以通過Gtalk（Google Talk，google公司開發(fā)的即時聊天工具）進行實時的交流，并且可以通過查看文件的修訂記錄，看到文檔哪一部分被修改了，是哪一個人、何時進行的修改。作為老師也可以在線隨時查看項目的進展情況，隨時對小組成員給予指導?？傊?，在整個協(xié)作學習的過程中既能激發(fā)學習者的學習動機，又能增加個體之間的溝通能力，更能激發(fā)學生的創(chuàng)造力，有效提高學習效率。
3．教師課外輔導
師生之間的有效交流是推動學生學習進步、形成獨立思維的強勁動力。Google Docs的使用克服了課外師生面對面答疑的局限性，實現(xiàn)網(wǎng)絡用戶間的實時或非實時交互，使課堂教學得以延伸，學生和老師之間的答疑不再受時空的約束，同時也有利于教師及時了解情況以便做出相應的指導。例如，在家完成作業(yè)的同學對自己的在線文檔、電子表格或演示文稿輸入某些內容后，老師就能實時地看到這些內容，并可以即時作出回應。
4．電子檔案袋評價
在Google Docs里，學生可以創(chuàng)建不同的文件夾來組織自己的文件，可以上傳多種類型的文件，包括網(wǎng)頁、Word文檔、演示文稿、電子表格、PDF等，也可以在Google Docs上創(chuàng)建這些類型的文檔，并方便地維護和管理這些文件。這既減輕了教師管理學生作品的負擔，同時可以讓更多的評價主體參與到學生評價中。這在小組協(xié)作中非常有用，在小組成員共同完成一份文檔時，教師能單獨評價每個學生的參與程度，通過觀看學生在Google Docs的修訂標記，就可以看到學生是如何編輯的，每個學生在小組項目中做了哪些工作。因此，Google Docs也是一個電子檔案袋，記錄、收集學生學習過程中的進步與成果，也是一種評價工具，用于促使學生的自我認識能力、自我判斷能力、自我調控能力獲得顯著提高。
五、結語
隨著網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，基于網(wǎng)絡的軟件取代單機版的軟件將是未來發(fā)展的必然趨勢，Google Docs作為時代發(fā)展的必然產(chǎn)物，給中小學信息技術教育帶來了極大的便利，不僅能培養(yǎng)學生使用信息技術工具的能力，而且能培養(yǎng)學生在網(wǎng)絡環(huán)境下與人協(xié)作的能力。但是不可否認的是，Google Docs作為一種“小而精”的網(wǎng)絡軟件，在功能和安全性等方面還有待于進一步加強和完善。于是，在使用的過程中要注意：當離線訪問Google docs 時，要確保離線前和離線后使用的是同一臺電腦，因為離線訪問時，不需要再次輸入Google賬號和密碼，而是直接進入了先前的登錄狀態(tài)，易造成信息泄露或丟失。另外，為確保離線數(shù)據(jù)同步，離線前和重新上線后所使用的也應是同一臺電腦和同一個瀏覽器。
盡管Google docs的免費使用在中國暫時還沒有吸引力，但隨著法律的健全、版權法律保護的完善，相信在不久的將來Google Docs的應用將有一定的優(yōu)勢。
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