Excel 是一款非常實(shí)用的辦公軟件,廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)計(jì)算、市場營銷等領(lǐng)域。作為一款功能強(qiáng)大的軟件,Excel具有豐富的功能和工具,可以幫助我們更高效地完成工作。然而,即使對于專業(yè)人士來說,了解 Excel的所有功能也不一定是必要的。但是,如果是一名初學(xué)者或者想要提高技能水平,了解Excel的功能就非常重要了。那么想了解的小伙伴就快跟著我一起往下看看吧。
①數(shù)據(jù)整理
如果原始數(shù)據(jù)存在結(jié)構(gòu)性問題或其他不規(guī)范之處,通常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理(清理),然后才能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。Excel提供多種數(shù)據(jù)組織功能,如查找和替換、刪除重復(fù)項(xiàng)等,幫助人們完成工作。
從 Excel 2016 開始,Excel 將 Power Query 從一個外接程序變成了一個內(nèi)置函數(shù),讓數(shù)據(jù)查詢和排序變得更加簡單和高效。在Excel 2019和Excel 2021中,Power Query的功能進(jìn)一步增強(qiáng)。 借助Power Query,大家可以輕松自定義從多個數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)的方式,單次查詢的數(shù)據(jù)量遠(yuǎn)超一張Excel工作表的數(shù)據(jù)容量。
②數(shù)據(jù)計(jì)算
在Excel中,四項(xiàng)算術(shù)運(yùn)算、開平方、求冪等運(yùn)算只需用簡單的公式即可完成,而非常復(fù)雜的運(yùn)算則可以借助內(nèi)置函數(shù)來完成。
功能實(shí)用的內(nèi)置函數(shù)是Excel的一大特色。 函數(shù)實(shí)際上是預(yù)先定義好的功能模塊,可以按照一定的規(guī)則進(jìn)行計(jì)算。在進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算時,只需先選擇正確的函數(shù),然后為其指定參數(shù),即可快速返回結(jié)果。Excel有400多個內(nèi)置函數(shù),分為幾類。
使用不同的功能組合,大家?guī)缀蹩梢酝瓿纱蠖鄶?shù)領(lǐng)域的常規(guī)計(jì)算任務(wù)。
Excel 2021新增了XLOOKUP等很多非常好用的功能,尤其是LAMBDA和LET這兩種類似編程語言的超級功能。而且Excel 2021支持動態(tài)數(shù)組,即一個公式可以返回一組結(jié)果,這在舊版本中需要多單元格數(shù)組公式才能完成。
聯(lián)系客服