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榜首,總賬管帳、明細賬管帳和出納,各有各的分工。總賬管帳擔任公司經濟事務的總括核算,為公司經濟處理和運營決議計劃供給總括的全部的核算材料;明細分類賬管帳分擔公司的明細賬,為公司經濟處理和運營決議計劃供給明細分類核算材料;出納則分擔公司收據(jù)、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算作業(yè),為公司經濟處理和運營決議計劃供給各種金融信息。總體上講,有必要實施錢賬分擔,出納人員不得兼管稽核和管帳檔案保管,不得擔任收入、費用、債權債務等賬目的掛號作業(yè)。總賬管帳和明細賬管帳則不得管錢管物。
第二,它們之間又有著親近的聯(lián)絡,既彼此依靠又彼此操控。出納、明細分類賬管帳、總賬管帳之間,有著很強的依靠性。它們核算的根據(jù)是一樣的,都是管帳原始憑證和管帳記賬憑證。這些作為記賬憑證的管帳憑證有必要在出納、明細賬管帳、總賬管帳之間依照必定的次序傳遞;它們彼此使用對方的核算材料;它們共同完結會計使命,不可或缺。一起,它們之間又彼此操控與操控。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬管帳的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬,有金額上的等量聯(lián)絡。這樣,出納、明細賬管帳、總賬管帳三者之間就構成了彼此操控與操控的聯(lián)絡,三者之間有必要彼此核對保持一致。
第三,出納與明細賬管帳的差異是只相對的,出納核算也是一種特別的明細核算。它需求別離依照現(xiàn)金和銀行存款設置日記賬,銀行存款還要依照存人的不一樣戶頭分別設置日記賬,逐筆序時地進行明細核算?!艾F(xiàn)金日記賬”要每天結出余額,并與庫存數(shù)進行核對:“銀行存款日記賬”也要在月內屢次結出余額,與開戶銀行進行核對。月末都有必要按規(guī)則進行結賬。月內還要屢次出具陳述單,陳述核算成果,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進行核對。
第四,出納作業(yè)是一種賬實兼管的作業(yè)。出納作業(yè),主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的出入與總存核算,以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的處理工作?,F(xiàn)金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款,由出納處置出入結算手續(xù)。既要進行出納賬務處置,又要進行現(xiàn)金、有價證券等什物的處理和銀行存款收付事務。在這一點上和其他財會作業(yè)有著明顯的差異。除了出納,其他財會人員是管賬不論錢,管賬不論物的。對出納作業(yè)的這種分工,并不違背財政“錢賬分擔”的準則,因為出納賬是一種特別的明細賬,總賬管帳還要設置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應的總分類賬對出納保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券等進行總金額的操控。其間,有價證券還應有出納核算以外的其他方式的明細分類核算。
第五,出納作業(yè)直接參加經濟活動進程。貨品的購銷,有必要經過兩個進程,貨品移送和貨款的結算。其間貨款結算,即貨品價款的收入與付出就有必要經過出納作業(yè)來完結;往來款項的收付、各種有價證券的運營以及其他金融事務的處置,更是離不開出納人員的參加。這也是出納作業(yè)的一個明顯特點,其他財政作業(yè),通常不直接參加經濟活動進程,而只對其進行反映和監(jiān)督。
(作者不詳,歡迎認領,標題圖片轉自網絡)
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