根據(jù)《公司法》第四十三條的規(guī)定,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)制定減少公司注冊資本的方案。
董事會(huì)制定的減少注冊資本的方案必須包括:減少注冊資本的金額、減少各股東承擔(dān)的注冊資本的具體金額、減少各股東出資的方法和日期等。
2. 股東大會(huì)決議。
經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,股東會(huì)將對(duì)增加或減少注冊資本作出決議。
股東會(huì)對(duì)董事會(huì)提出的上述方案進(jìn)行投票,代表三分之二以上投票權(quán)的股東通過,形成全體股東簽署的股東會(huì)決議。
3. 修改公司章程。
根據(jù)《公司法》第25條規(guī)定,注冊資本屬于公司章程中應(yīng)當(dāng)載明的事項(xiàng),因此公司章程在減少資本時(shí)應(yīng)當(dāng)相應(yīng)修改。
4. 編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。
根據(jù)《公司法》第177條規(guī)定,公司需要減少注冊資本時(shí),必須編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。
5. 通知和公告?zhèn)鶛?quán)人。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告,登報(bào)公示45天。
6. 債權(quán)人保護(hù)程序。
債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起45日內(nèi),可以要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
7. 驗(yàn)資。
減少后的注冊資本及實(shí)收資本數(shù)額應(yīng)當(dāng)(達(dá)到法律、行政法規(guī)規(guī)定的公司注冊資本的最低限額)經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資并出具相應(yīng)的《驗(yàn)資報(bào)告》。
8. 注冊資本變更登記。
自公告之日起45日后申請工商變更登記。
1、法定代表人簽署的《(內(nèi)資)公司變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2、企業(yè)申請登記委托書(原件1份,應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限);
3、經(jīng)辦人身份證明,由企業(yè)登記代理機(jī)構(gòu)代理的,同時(shí)提交企業(yè)登記代理機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照;
4、根據(jù)公司章程的規(guī)定和程序提交的關(guān)于公司減少注冊資本的決議或決定;
5、修改后的公司章程或公司章程修正案(原件1份,公司法定代表人簽署);
6、依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告;
7、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更注冊資本必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;
8、減少注冊資本的,在報(bào)紙上登載的減資公告(原件1份)及公司債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況的說明;
9、公司營業(yè)執(zhí)照副本。
(*“原件”系指“公司加蓋公章”)
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