很多人并不是沒有時間,而是有時間以后沒心思做事情,這要么是目標那關沒有選擇好,要么就是精力不足。如果你的工作是重復性、不太需要智力挑戰(zhàn),那么學會時間管理就足夠了,如果你的工作是需要大量創(chuàng)意,精力比時間更加重要。
精力管理高手的玩法:
高手的能量曲線是鐘擺型的,也就是說,他們不會在能量耗盡后才停止工作,主動休息是最好的精力管理方式;
高手會創(chuàng)造“議式感”讓自已快速進入狀態(tài);
高手能很好地整合意志、思維、情緒和體力,身心如一最少內耗。
總結一下就是:
重新清零、了解自已。
心理比對、結果心態(tài)。
管理時間、提升精力。
1.今天精力才是更重的要生產資料
體力勞動時代,勞動時間和效率機乎成正比,而在高感性的知識工作都時代,思考力創(chuàng)造力才有價值,精力代替了時間成為重要資源。
在古代,《三國志》中司馬懿評論:“孔明食少事煩,豈能久乎?”所以采取了耗敵的長期戰(zhàn)略。本質上諸葛亮其實是輸在精力管理上。
精力管理金字塔,可分為4種相互獨立又彼此關聯(lián)的精力,分別為:
體能、情感、思維、意志。
這意味著:
全情投入= 體能充沛+情感鏈接+思維清晰+意志堅定
了解了精力金字塔后,當我們重新看待很多人說的“狀態(tài)不好”,其實就明白這意味著很多東西。
1).腦力活動者的疲倦是思維疲倦,體力休息沒有用,真正需要的是散步、放松、讀書等“換個腦子”的思維精力補充。
2).工作倦怠者休假不一定有用,往往會加重倦怠,因為他們往往缺乏意志力精力,需要在工作中尋找意義感,而休假加重了工作的無意義感。
精力充沛并不一定是天生特能熬的結果,精力充沛是一種自我管理能力。
直線型管理:
大部份人管理精力的方式是消耗性的--就是一直工作,累到停為止。
鐘擺型管理:
他們懂得掌握節(jié)奏,主動休息。休息被認為是一種高效能的工作方式。
很多人中年以后精力下降,不是體力問題,而是管理方式問題。
精力充沛的關鍵是找到節(jié)奏順勢而為、主動補充。
發(fā)現(xiàn)你的精力節(jié)奏:
60分鐘鐘擺
大腦的注意力只能保持45-90分鐘,最長不超過120分鐘。所以每小時主動休息一次能保證你的精力在高水準,遠遠比連續(xù)2小時然后停下來休息20分鐘好。休息的頻率比時長更重要。
一天的鐘擺:4個時間段
早上——計劃性工作
上午——創(chuàng)造性工作
下午——溝通性工作
晚上——學習性工作
星期一:規(guī)劃日
雙休以后,人體的生物鐘往往還沒有調節(jié)過來。所以,周一不是埋頭工作的好時候,這時最好是分派任務,進行規(guī)劃,設定目標。
星期二:攻關日
工作效率最高,產出最大,將一些難啃的骨頭留待此時。
星期三:會議日
是一周的轉折,此時大家的精力還是很好,且思路活躍。這一天是制定戰(zhàn)略、開展頭腦風暴的最佳時間,也是決策技能最能發(fā)揮的時候。有鑒于此,這一天可以安排會議。
星期四:談判日
基本是黎明前的黑暗。這時人們在一周開始時的雄心和精力均下降,又對即將到來的周末充滿希望。星期四到了,星期六還會遠嗎?這時人比較通融,容易說話。去見客戶,客戶向你妥協(xié)也最有可能。
星期五:決斷日
人們最容易冒險。熬到了星期五,人們總希望一周事一周清,糾纏不清的事情,大家都喜歡來個了斷。星期五這一天司機也更愿意冒險,是交通事故的高發(fā)期。
要提高精力,我們必需系統(tǒng)地讓我自已承受超過一般限度的牙力,然后進行充分恢復。
提高自已的精力只有一個方法--長期、主動地突破壓力極限,并且用高效率的方式訊速恢復。
精力就像肌肉一樣,持續(xù)的突破極限、迅速恢復是讓精力充沛的唯一方式。
有4種提高精力的方式:
1). 提高體能精力靠飲食、睡眠與運動;
少吃多餐、每天固定的跑步或者散步
2).提高情緒精力主要依靠積極的情緒與互動;
和積極思考、快樂的人待在一起,找到一個欣賞你的圈子,有一項讓你放松和快樂的愛好都會讓你提升情緒精力。
3).提高思想精力通過建立“精力習慣”降低損耗;
規(guī)律化地生活,自動化地執(zhí)行,這將替你省下許多決策精力。
4).找到精神目標能調動精神力量。
儀式感是一種通過執(zhí)行一系列儀式,迅速聚攏思想精力的方式。
儀式感是一種強烈的自我暗示,是一種精神的禮儀。 這種禮儀將人的普通狀態(tài)與工作狀態(tài)劃分開來。人一旦完成了充滿儀式感的動作,就能將自己的反應力、思考力、執(zhí)行力聚攏起來,迅速提升到一個高水平的狀態(tài)。
“如果你每次要做某件事時都需要思考一下,那么你很可能不能長久堅持地去做這件事。” 因為選擇是最耗費心理能量的事情之一。而建立“儀式感”,其實就是讓你排除這樣的“思考”,給自己建立的一種自動反應機制。
打造自己的儀式
1.設計“一句話動機”
所有儀式背后都是一個清晰指向的動作或者狀態(tài)——比如“專注寧靜”,比如“連續(xù)讀書30分鐘”。你可以把所有的儀式簡化成一句話動機 :
你最希望自己以“什么狀態(tài)做某事”?
救火隊員——“一旦警報響起,最高速度奔向火場”
醫(yī)生——“一旦打開無影燈,放下一切面對手術”
運動員——“大吼一聲,亢奮地進入對抗”
指令一定是強烈、清晰、明確的。
比如你有沒有專注讀書45分鐘沒看手機的時候?好好體驗和回想一下這個狀態(tài)——當時自己的感受是什么?之前做了些什么?
然后給自己一個清晰的指令:“當我開始這個儀式以后,我就要連續(xù)專注地看書45分鐘。”
如果遇到障礙,你也可以和執(zhí)行意圖 (參見文章6-3)配合使用。
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