當一家企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，為了繼續(xù)擴展其業(yè)務(wù)，擴大其產(chǎn)品銷售范圍，常常在不同的城市或同一城市的不同地區(qū)開設(shè)分支機構(gòu)。分支機構(gòu)與總部在地理位置上通常相隔一定的距離。有較大的分支機構(gòu)也可能是企業(yè)合并的結(jié)果，被合并的企業(yè)解散，成為合并企業(yè)的分支機構(gòu)而繼續(xù)經(jīng)營。
分支機構(gòu)在不同的企業(yè)或行業(yè)有不同的名稱，如在有些企業(yè)稱為分公司，有些企業(yè)稱為分廠，商業(yè)系統(tǒng)稱為分店，銀行系統(tǒng)稱為分行等。
作為整個企業(yè)的一個組成部分，分支機構(gòu)必須嚴格遵守總部統(tǒng)一的經(jīng)營方針和管理方針。在此前提下，分支機構(gòu)通常也具有相對獨立的經(jīng)營自主權(quán)。
它們可以擁有齊全的庫存商品，除向總部進貨之外，也可以自行向其他廠商購進商品。顧客訂貨時，分支機構(gòu)可以自行決定顧客認貨條件，并直接向顧客交貨。賒購賒銷引起的應(yīng)付應(yīng)收款，由分支機構(gòu)自行負債結(jié)算。分支機構(gòu)可以自己的名義在銀行開戶，存取現(xiàn)金，委托銀行辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。分支機構(gòu)
序號 | 名 稱 | 說 明 | 備注 | |
| 1 | 負責人身份證 | 原件 | ||
| 2 | 負責人計生證/獨生子女證(非廣州戶口) | 原件 | ||
| 3 | 總公司營業(yè)執(zhí)照副本 | 復(fù)印件(蓋公章) | ||
| 4 | 負責人簡歷 | |||
| 5 | 負責人相片(彩色大一寸) | 8張 | ||
| 6 | 辦公場所證明 | 原件 | ||
| 7 | 經(jīng)營范圍 | 涉及批文需提供批文 | ||
| 8 | 總公司的公司章程 | 復(fù)印件 | ||
| 9 | 總公司公章 | 蓋完文件取回 | ||
分支機構(gòu)與銷售代理處的區(qū)別，主要體現(xiàn)在經(jīng)營自主權(quán)上。銷售代理處通常不直接經(jīng)銷商品，一切聽從總部安排，不具有獨立的經(jīng)營自主權(quán)。而分支機構(gòu)可以獨立從事商品購銷業(yè)務(wù)，比銷售代理處個有更多的經(jīng)營自主權(quán)。但當分支機構(gòu)只核算現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，而將銷售、購貨、收款等業(yè)務(wù)歸于總部統(tǒng)一核算時，它與銷售代理處就沒有多少差別
1.銷售代理處通常只陳列樣品以供客戶挑選，其本身沒有商品存貨，也不經(jīng) 營商品購銷業(yè)務(wù)。也可以自行向其他廠商購進商品。
2.客戶來代理處看樣訂貨后，代理處即將購貨定單轉(zhuǎn)交公司總部，由公司總部決定客戶能否享受賒銷及其賒銷額度，并由公司總部直接向客戶交貨，應(yīng)收帳款也由公司總部登記入帳并負責催收。
3.銷售代理處內(nèi)需設(shè)置定額備用金，由公司總部撥款以應(yīng)付日常開支，將近用完時向公司總部報銷補足，除此之外，代理處不經(jīng)辦其他現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。
1.分支機構(gòu)通常擁有完備的商品存貨，除了向公司總部進貨之外， 也可以自行向其他廠商購進商品。
2.客戶訂貨后，由分支機構(gòu)自行決定客戶能否享受賒銷及其賒銷額度并由分支機構(gòu)直接向客戶交貨，賒銷商品引起的應(yīng)收帳款也由分支機構(gòu)登記入帳并負責催收。
3.分支機構(gòu)可以自己的名義在銀行開戶，收到的銷貨款存入銀行，發(fā)生的營業(yè)費用由分支機構(gòu)開具支票直接支付。
由于分支機構(gòu)與銷售代理處在組織上和管理上的不同特點，決定了它們在會計上的不同特點。
大多數(shù)分支機構(gòu)是一個獨立的會計個體，有獨立的會計記錄和報告系統(tǒng)。它們通常需要設(shè)置一套較為完整的賬簿，用來記錄其本身發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，單獨核算財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，定期編制會計報表，向總部報告。但分支機構(gòu)會計科目的名稱與編號、會計報表的內(nèi)容和格式，以及內(nèi)部控制制度和會計方針等，一般由總部事先規(guī)定。分支機構(gòu)
納入分支機構(gòu)會計核算的事項，一般是分支機構(gòu)能夠控制因而可以負責有關(guān)事項，諸如分支機構(gòu)自行組織的購貨與銷貨等。
由于分支機構(gòu)的固定資產(chǎn)與折舊費用，大多由總部集中管理和核算，因而被認為是分支機構(gòu)不能控制的，分支機構(gòu)與總部的交易，在分支機構(gòu)會計系統(tǒng)中，采用獨特的記錄和報告方式，即記錄和報告在 "總部往來"賬戶中，表示總部對分支機構(gòu)的投資或總部在分支機構(gòu)中享有的權(quán)益。
為合理反映分支機構(gòu)的經(jīng)營績效，分支機構(gòu)與總部的共同費用通常在分支機構(gòu)與總部之間進行分攤，如總部發(fā)生的保險費、房產(chǎn)稅、分支機構(gòu)發(fā)生的廣告費等。
在有些企業(yè)的分工中，總部僅組織、控制和管理各分支機構(gòu)的經(jīng)營活動，本身并沒有銷售業(yè)務(wù)，總部發(fā)生的各項費用，幾乎都要分攤給各個分支機構(gòu)。分支機構(gòu)視總部對其管理要求，也可以不是獨立的會計個體，如總部只考核其經(jīng)營績效，分支機構(gòu)就沒有必要獨立核算，因而也就不能成為獨立的會計個體。
分支機構(gòu)單獨編制的會計報表只供內(nèi)部使用，它必須與總部單獨編制的會計報表聯(lián)合后，即編成聯(lián)合會計報表后方 可作為企業(yè)正式會計報表對外提供。
總部與分支機構(gòu)在與第三方進行交易時，仍按通常程序和方法進行會計處理。總部與分支機構(gòu)之間的交易，由于分支機構(gòu)受總部控制，再者總部與分支機構(gòu)同屬一個企業(yè)，因此，會計處理方法視不同交易價格可分別采用成本法、成本加成法或售價法。
總部與分支機構(gòu)的交易，總部通常用 "分支機構(gòu)往來"賬戶記錄，分支機構(gòu)通常用"總部往來"賬戶記錄。"分支機構(gòu)往來"賬戶與"總部往來"賬戶為總部與分支機構(gòu)的兩個對應(yīng)賬戶，其記載內(nèi)容完全相同，都是總部對分支機構(gòu)的投資。無憂財務(wù)，財務(wù)無憂。分支機構(gòu)
總部或分支機構(gòu)各自所發(fā)生的有些費用，有時為總部與分支機構(gòu)的共同費用，應(yīng)在總部與分支機構(gòu)之間分攤，如總部發(fā)生的產(chǎn)品廣告費，分支機構(gòu)也應(yīng)適當負擔。另外，由總部統(tǒng)一記賬核算的固定資產(chǎn)折舊費，相應(yīng)部分也應(yīng)分攤給分支機構(gòu)。
總部與分支機構(gòu)是通過各自獨立的會計系統(tǒng)記錄并單獨提供會計報表的。但總部及分支機構(gòu)單獨的會計報表僅供企業(yè)內(nèi)部使用。整個企業(yè)的會計報表是根據(jù)總部與分支機構(gòu)各自單獨的會計報表及其他有關(guān)資料編制而成的聯(lián)合會計報表。聯(lián)合會計報表將總部與分支機構(gòu)視為一個企業(yè)整體，總部分與分支機構(gòu)之間的交易在編制過程中抵消。
作為一個會計個體存在的分支機構(gòu)，往往要設(shè)置一整套賬簿，用來記錄從公司總部收到的營運資金和商品存貨，以及對外發(fā)生的購貨、銷貨、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、費用等等，并定期編制會計報表，向公司總部報告。會計科目的名稱與編號、會計報 表的內(nèi)容與格式，以及內(nèi)部控制制度和會計方針，一般由公司總部事先規(guī)定。分支機構(gòu)應(yīng)予入賬的會計事項，應(yīng)是分支機構(gòu)經(jīng)理能夠控制因而可以負責的各種資產(chǎn)、負債、收入和費用，諸如應(yīng)收賬款和銷售費用等等。
至于分支機構(gòu)經(jīng)理不能控制的各種資產(chǎn)、負債、收入和費用，諸如固定資產(chǎn)和折舊費用等，往往集中在公司總部進行核算和管理。
設(shè)立分支機構(gòu)時，在公司總部和分支機構(gòu)賬上都應(yīng)加以記錄。在分支機構(gòu)賬上應(yīng) 專門設(shè)置一個"公司總部往來"賬戶，凡收到總部撥來的現(xiàn)金、商品存貨或其他資產(chǎn)時，均貸記該賬戶，凡向總部撥回現(xiàn)金、商品存貨或其他資產(chǎn)時，則借記該賬戶，每屆結(jié)賬時，分支機構(gòu)所獲得的凈收益或凈損失都轉(zhuǎn)入該賬戶的貸方或借方。
在公司總部賬上則要設(shè)置一個對應(yīng)賬戶"分支機構(gòu)往來"，該賬戶的借方記載所有撥付給分支機構(gòu)的現(xiàn)金、商品存貨或其他資產(chǎn)，貸方記載由分支機構(gòu)撥回的現(xiàn)金、商品存貨和其他資產(chǎn)，每屆結(jié)賬時，公司總部根據(jù)分支機構(gòu)報來的財務(wù)報表，將其凈收益或凈損失記入該賬戶的借方或貸方。如果一個企業(yè)有許多分支機構(gòu)，公司總部可以設(shè)置一個控制賬戶，在控制賬戶下再按分支機構(gòu)設(shè)置明細賬戶。這兩個賬戶的核算內(nèi)容可列示如下:分支機構(gòu)
分支機構(gòu)往來
轉(zhuǎn)移給分支機構(gòu)的資產(chǎn)從分支機構(gòu)收到的資產(chǎn)
分支機構(gòu)的凈收益 分支機構(gòu)的凈損失
公司總部往來
轉(zhuǎn)移給公司總部的資產(chǎn) 從公司總部收到的資產(chǎn)
分支機構(gòu)的凈損失 分支機構(gòu)的凈收益
可以看到，上述兩個賬戶記錄的內(nèi)容是相同的，只是方向相反。從分支機構(gòu)立場看，"公司總部往來"既可看作所有者權(quán)益賬戶，也可看作負債賬戶;從公司總部立場看，"分支機構(gòu)往來"既可看作長期投資賬戶，也可看作應(yīng)收項目賬戶。如果兩個賬戶都及時記賬,其余額應(yīng)是一致的。由于分支機分支機構(gòu)構(gòu)是企業(yè)的一個組成部分，公司總部在編制財務(wù)報表時，必須將本身的會計報表與分支機構(gòu)的會計報表匯編合并。匯編公司總部與分支機構(gòu)財務(wù)報表的程序，類似于母子公司合并報表的編制，相互對應(yīng)的 "公司總部往來"與"分支機構(gòu)往來"賬戶應(yīng)相互抵銷，不出現(xiàn)在匯編財務(wù)報表中。
在大部分情況下，分支機構(gòu)的商品存貨往往由公司總部集中購買，再發(fā)交給分支 機構(gòu)。有些情況下，公司總部也授權(quán)分支機構(gòu)向外購買部分商品存貨。當分支機構(gòu)向外購買部分商品存貨時，其賬務(wù)處理程序同一般的商品購銷業(yè)務(wù)會計處理一樣。當公司總部購買商品存貨，再發(fā)交分支機構(gòu)出售時，發(fā)交給分支機構(gòu)的商品存貨可以按成本計價，也可以按高于成本即成本加成或零售價計價。計價方法的不同，既會影響發(fā) 交分支機構(gòu)商品存貨記賬的金額，同時也會影響匯編財務(wù)報表的編制程序。公司總部與分支機構(gòu)對商品存貨的核算既可采用定期盤存制，也可采用永續(xù)盤存制。如果采用定期盤存制，在公司總部賬上應(yīng)設(shè)置"發(fā)交分支機構(gòu)存貨"賬戶，該賬戶是"購貨"賬戶的備抵賬戶，在分支機構(gòu)賬上應(yīng)設(shè)置"公司總部發(fā)來存貨"賬戶，該賬戶實質(zhì)上是分支機構(gòu)的"公司總部購貨"賬戶。由于這兩個賬戶具有相對性，故在編制匯編財務(wù)報表時應(yīng)加以抵銷。如采用永續(xù)盤存制，對于公司總部與分支機構(gòu)間轉(zhuǎn)移商品 存貨的交易，可直接記錄有關(guān)存貨賬戶，不需再設(shè)上述對應(yīng)賬戶。
1、分支機構(gòu)無注冊資本，需在注冊信息部分備注，如"目標公司是一家有限公司分公司，無注冊資本，其總公司為:****有限公司。";
2、法定代表人在分支機構(gòu)中一般也叫做負責人;
3、分支機構(gòu)無股東，對應(yīng)的是總公司，在敘述業(yè)務(wù)的時候要準確描述;
4、分支機構(gòu)也屬于非獨立法人，是不具有企業(yè)法人資格，也一般不會有獨立的財務(wù)核算部門，但也有例外，如沈陽機床股份有限公司中捷鉆鏜床廠。
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