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譯言網(wǎng) | 自由職業(yè)者:精力管理,事半功倍
現(xiàn)在,要找到合適的提高效率的建議是一件難事。大部分效率“專家”都是自封頭銜,他們提出的方法沒有任何證據(jù)。

  過去兩年中,我確實(shí)與這些人作了一些斗爭。我試圖尋找一條提高效率(事半功倍)的道路,并且嘗試這些“方法”,但沒有奏效。

  直到最后,我發(fā)現(xiàn)了一些確實(shí)有用的方法。我將在本文中與大家分享我的發(fā)現(xiàn)。

  為什么精力如此重要

  有一天,我偶然發(fā)現(xiàn)了一本書:《全神貫注的力量:精力管理是高效的關(guān)鍵,絕非時(shí)間》,我發(fā)現(xiàn)書的標(biāo)題中蘊(yùn)含著真理,因?yàn)槲抑牢矣泻芏鄷r(shí)間,但是我沒有精力和毅力充分利用時(shí)間。我最終發(fā)現(xiàn)了為什么大多數(shù)“時(shí)間管理”和效率方法存在缺陷(下文中將詳細(xì)闡述)。

  回顧起來,我從這本書中學(xué)到的原則是最有力的原則,我學(xué)會(huì)了并在我的生活中進(jìn)行了實(shí)踐。這一原則是:管理精力是提高生產(chǎn)率的關(guān)鍵,時(shí)間并不是關(guān)鍵。

后來我發(fā)現(xiàn),這本書的作者(Tony Schwarz)是HarvardBusinessReview雜志(世界最高CEO雜志中聲譽(yù)最好的一本雜志)的客座博客作家,這項(xiàng)原則在世界各大公司得以適用,如Pepsi公司,Proctor& Gamble公司等等。他有許多關(guān)于提高效率建議的免費(fèi)文章。

  這本書的作者信息就這么多。我覺得有必要講述我自己的故事,因?yàn)樗赡軙?huì)很好地引起你的共鳴。管理你的精力,而非你的時(shí)間,是一個(gè)非常重要并需要牢記的原則。我認(rèn)為。如果你不將它應(yīng)用于你的日常生活中的話,你便不能開發(fā)你所有的潛力(在效率方面)。

  現(xiàn)在,你已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了需要管理的是精力,而非時(shí)間,那么你該如何開始呢?

  如何變得更加精力充沛

  為了幫助你管理精力,我將提出幾個(gè)需要掌握的基本準(zhǔn)則:

  1. 像短跑運(yùn)動(dòng)員一樣生活,而非馬拉松運(yùn)動(dòng)員。這是你需要掌握的最基本的原則。短跑運(yùn)動(dòng)員和馬拉松運(yùn)動(dòng)員之間有什么不同呢?作為一名短跑運(yùn)動(dòng)員,你跑一定的時(shí)間,然后休息,然后你可以精神飽滿地繼續(xù)跑。如果你是一名馬拉松運(yùn)動(dòng)員,你不能休息,你要跑很長一段時(shí)間,最終到達(dá)終點(diǎn)(有的馬拉松運(yùn)動(dòng)員甚至到不了終點(diǎn)),你會(huì)覺得精疲力竭。管理精力的基本原則便是工作一段特定的時(shí)間(45分鐘到90分鐘之間),然后休息(通常是你工作時(shí)間的1/3,即,如果你工作了45分鐘,你可以休息15分鐘)。你在工作的時(shí)候,千萬不要多任務(wù)同時(shí)處理,也不要中斷。如果經(jīng)常有電話打進(jìn)來,關(guān)掉你的手機(jī)。避免可能存在的干擾。這些事情會(huì)影響你的工作流程。同時(shí),在你休息的時(shí)候,不要查收郵件,那不是休息。還有一件重要的事:不做事并不意味著你在休息。總會(huì)有活動(dòng)能夠使你重新精神飽滿,比如冥想和瑜伽、散步和鍛煉。如果這些活動(dòng)能幫助你放松,那么就做這些運(yùn)動(dòng),在時(shí)間到了之后再重新回歸工作。

  2. 堅(jiān)持基本原則:保證充足睡眠、保持心血管和負(fù)重鍛煉、保持積極心態(tài)。所有這些事情都非常重要,它們能夠非常顯著地影響你的精力。許多研究表明,即便是缺一點(diǎn)覺,也可能導(dǎo)致一整天精神不振。同時(shí),許多研究顯示,有規(guī)律運(yùn)動(dòng)對健康很有益。你的情緒呢?當(dāng)你情緒消極時(shí),你的很多反應(yīng)都是“抵抗或逃跑”,你不能清晰理性地思考或運(yùn)籌帷幄。消極的情緒可能還會(huì)削弱你的精力(看看你過去的經(jīng)歷吧)。積極的情緒對效率幫助很大。就我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)而言,積極的心態(tài)能給我很多的幫助。

  3. 人是有習(xí)慣的生物。你不能在一夜之間便改掉你的習(xí)慣。我敢說,你每天所做的事有60-90%是你昨天做過的(或者前天做過的)。我們是有習(xí)慣的生物。我們的自由意志是有限的……如果你問我的話,我會(huì)認(rèn)為這是一件好事。適當(dāng)?shù)亓私馕覀兊木窒扌?,可以使我們做更多正確的決定。克服某個(gè)問題的第一步便是認(rèn)識(shí)該問題(盡管我不能把“我們是有習(xí)慣的生物”這一事實(shí)稱之為“問題”)。


  付諸行動(dòng)

  那么你現(xiàn)在能做什么呢?建立新習(xí)慣是一個(gè)良好開端。

  我舉例來說:假設(shè)你想要每天看書30分鐘,一周五天?,F(xiàn)在,如果你告訴自己:“我要每天讀書30分鐘,一周五天。”通常情況下你接下來會(huì)怎么做呢?

  很少有人能真正做到。你需要更為具體。下面這樣的表述如何:“我要每天看書30分鐘,周一到周五?!边@樣比較好。現(xiàn)在,我們來做得更好:“我要看書,周一到周五,下午3:00到3:30。”很好,我們進(jìn)步了。

  下一步便是找出接下來的兩到三周要看的書,這樣,當(dāng)下一個(gè)周一到來的時(shí)候,你唯一需要做的事便是拿起書開始看!關(guān)鍵是為你的每一個(gè)想法制定計(jì)劃,這樣你就明確地知道該做什么。

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