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職場(chǎng)上制作圖表以及處理數(shù)據(jù)是每一個(gè)人員必備技能之一，這時(shí)候如果你能夠會(huì)幾個(gè)常見小技巧，并且善于將它運(yùn)用進(jìn)去，必將會(huì)為我們的工作效率翻一番。

不用擔(dān)心！這里為大家籌集了4個(gè)Excel經(jīng)典小技巧，如果能夠熟練的運(yùn)用起來，必將會(huì)為你的工作得到很大一步提升！

數(shù)據(jù)分類匯總

在我們處理數(shù)據(jù)時(shí)候，常常會(huì)遇到復(fù)雜的數(shù)據(jù)要進(jìn)行處理，這時(shí)候我們必不可少的要用上分類匯總，那么如何才能設(shè)置表格里面的分類匯總呢？

步驟：鼠標(biāo)點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】—【分級(jí)顯示】—【分類匯總】在里面設(shè)置好選項(xiàng)即可進(jìn)行分類匯總！

顯示下拉列表

你會(huì)不會(huì)發(fā)現(xiàn)在處理表格時(shí)候，有時(shí)候錄入表格時(shí)候也就那么幾個(gè)內(nèi)容，一個(gè)個(gè)錄入也麻煩，復(fù)制粘貼也麻煩，那么到底如何才能快速錄入呢？

步驟：十分簡(jiǎn)單，按住快捷鍵【Alt+↓】就可以顯示下拉列表啦！

分段顯示手機(jī)號(hào)碼

在我們制作信息錄入表格時(shí)候，經(jīng)常要輸入手機(jī)號(hào)碼，那么如何才能將號(hào)碼中間分隔一下，這樣方便我們查閱！

步驟：我全選數(shù)據(jù)，右擊鼠標(biāo)點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】—【自定義】在類型里面輸入："000-0000-0000"，就可以將手機(jī)號(hào)碼隔開了！

快速顯示數(shù)據(jù)條

在我們處理數(shù)據(jù)時(shí)候，為了能夠一眼就能看到數(shù)據(jù)的大小，都會(huì)設(shè)置數(shù)據(jù)條，那么如何才能快速設(shè)置數(shù)據(jù)條呢？

步驟：需要我們將數(shù)據(jù)全選，按住快捷鍵：【Ctrl+Q】顯示快速分析，點(diǎn)擊【格式化】—【數(shù)據(jù)條】即可實(shí)現(xiàn)！

以上就是今天為大家分享的所有Excel經(jīng)典小技巧，大家有學(xué)會(huì)嗎？歡迎在評(píng)論區(qū)留言！