提高綜合文稿質量應把握的幾個問題
綜合文稿質量是各級黨委、政府及其各部門辦公室文字水平的集中體現(xiàn)，是衡量、檢驗和評價秘書人員寫作能力的重要方面，提高辦公室綜合文稿質量應把握以下幾點：
一、領會上級精神，把握政策準繩。
撰寫綜合文稿最重要的應緊扣黨的基本路線、方針政策，緊扣上級黨委、政府的中心工作。具體應做到領會三個精神：
一是要領會上級政策規(guī)定的精神。綜合文稿涉及到貿(mào)工農(nóng)、科文衛(wèi)、種養(yǎng)加及社會服務等各個領域。起草文稿過程中，首先必須熟悉各個方面的政策規(guī)定，使撰寫的文稿與上級政策一致起來，切不可在文稿中出現(xiàn)與黨和國家方針政策、上級文件相違背及對立的情況。這就要求秘書人員必須加強對國家宏觀政策特別是新出臺的政策、法規(guī)的學習和研究，吃不準的要及時請示匯報，不能以“三分匠人”自居而自作主張、自定決策。
二是要領會上級會議精神。綜合文稿包括綜合性會議材料、匯報材料、工作總結、文件等，其中會議材料占有相當大的比重。而這類會議材料通常是在上級會議之后，是對上級會議精神的貫徹和落實。因此，在撰寫這類會議文稿之前，首先要將會議精神向辦公室的秘書人員進行傳達，并將其重要的材料分發(fā)給秘書人員傳閱，供其學習消化，掌握要點，確保貫徹上級會議精神不變味走樣。
三是要領會上級指示精神。上級領導特別是主要領導對本地區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展方面提出的目標要求和思路，在綜合文稿中要予以充分的體現(xiàn)并要分解落實。如果引用上級領導講話，要做到全面準確，切不可斷章取義，任意增刪內(nèi)容。
二、吃透領導意圖，“挖其肚里”材料。
綜合文稿是對本地區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展情況的反映，也是當?shù)攸h委、政府主要領導思想、觀點的高度概括。為此，領導對文稿的要求至關重要，一定要吃準摸透、深刻領會。否則，形成的材料很難使領導滿意。這不僅需要平時多與領導接觸、交流思想、融洽感情，弄清領導主張什么、反對什么，而且在文稿起草前后要充分征求領導意見。
一要在材料起草前請領導談。談文稿的總體構思，談對材料的總體要求，“挖其肚里”材料，力求在動筆前吃準領導的意圖、觀點和思路，這樣寫出的稿子才能與領導思維同步、思想同一、思路同軌。
二要在提綱擬好后請領導看。主要看“大路子”是否對頭，大、小綱目是否符合領導的要求，領導的觀點是否在提綱中得到了體現(xiàn)。
三要在初稿形成后請領導改。按理說，依照領導內(nèi)定的提綱撰寫文稿不會有大的走樣，但綜合文稿的最后把關者是其主要領導，因此，要提前完成初稿，以保證領導有較多的時間和足夠的精力修改定稿。
三、掌握“活”的情況，做到心中有數(shù)。
凡是擔負綜合秘書的人員，要做一個“有心人”。平時不僅要了解本地區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展的總體目標思路，而且要了解各行、各業(yè)、各部門的分解目標和任務；不僅要了解過去的歷史情況，而且要了解今后的設想和打算；不僅要了解已經(jīng)取得的成績和經(jīng)驗，而且對存在問題的原因和制約經(jīng)濟發(fā)展的因素要進行透徹地分析。總而言之，對各方面情況要心中有數(shù)，了如指掌。要做到這一點，就必須首先做到四個爭?。?/span>
一是要爭取多參加會議，無論是綜合性會議，還是專業(yè)性會議；是政府召開的會議，還是黨群機關召開的會議，作為秘書人員，尤其是綜合秘書都要盡可能的爭取參加，使其掌握和熟悉各方面情況和最新信息。
二是要爭取多調查研究，深入基層調查研究是了解本地區(qū)真實情況的有效途徑，不僅為撰寫綜合文稿充實了“活”的內(nèi)容，而且為不斷總結經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題提供真實依據(jù)，為文稿的起草積累了大量“素材”。
三是要爭取多搜集資料。在注意搜集各地資料的同時，對本地領導講話、典型經(jīng)驗、專題發(fā)言等各類材料都要搜集并分類整理存檔，以便查閱備用。有的文稿起草前，秘書人員還應主動與有關部門和科室聯(lián)系，掌握第一手資料。
四是要爭取多參加各種活動。特別是要多參加圍繞黨委、政府中心工作的活動等。這樣才能保證撰寫的文稿貼近實際，言之有據(jù)，不離綱脫線。
四、協(xié)調各方動作，發(fā)揮集體智慧。
綜合文稿涉及范圍廣、面量大、材料要求高，必須協(xié)調各類秘書人員的動作，做到集思廣益，博采眾長，取長補短，精益求精，這樣才能保證撰成的文稿有較高的質量。因此，文秘人員在撰寫過程中應把握以下三點：
其一、統(tǒng)分結合。許多文稿時間要求十分緊迫，遇此情況，在分管文字主任的配合下，與綜合秘書一起拿路子、議提綱、構思文稿總體框架；再由綜合秘書每人分工一段寫作；初稿形成后，由分管主任統(tǒng)一把關扎口，進行裝飾、修改潤色，然后送領導審定。
其二，新老配合。就是新老秘書協(xié)作寫稿，老秘書一般應完成文稿的主要部分，并幫助新秘書拎觀點、搭架子、拿路子；新秘書應虛心學習、請教，為老秘書當好助手。
其三，優(yōu)勢互補。辦公室綜合秘書與分線秘書各有優(yōu)勢，綜合秘書文字基本功能相對扎實一點，而分線秘書對分工范圍內(nèi)的情況比較熟悉。撰寫綜合文稿時要注意發(fā)揮各自的長處，對涉及貿(mào)工農(nóng)、科文衛(wèi)、飲（食）建（筑）服（務）、種養(yǎng)加等內(nèi)容的材料，首先應由分線秘書按要求提供基本情況和“素材”，然后由綜合秘書整理加工完成。
五、全面學習提高，不斷研究創(chuàng)新。
綜合文稿內(nèi)容全面廣泛，因此，要寫出高質量的綜合文稿就必須全面學習，提高理論素質，擴大知識視野。既要學習哲學、歷史、政治經(jīng)濟學、社會主義市場經(jīng)濟理論等基礎知識，又要掌握文秘規(guī)范常識、應用寫作等專業(yè)知識；既要學習現(xiàn)階段黨的方針政策、國家的法律法規(guī)，又要掌握本地區(qū)各方面的情況；既要學習社會科學知識，又要掌握自然科學知識。其學習方式是：
一是向書本學，多閱讀一些政治、經(jīng)濟、文秘、領導科學等方面的書報雜志，提倡和鼓勵秘書人員自學，利用空余時間多看書、多讀報、多寫日記。
二要向實踐學。堅持深入基層調查研究，向工農(nóng)群眾學習，在實踐中鍛煉提高。把學習同調查研究結合起來，同研究解決本地區(qū)本單位的實際問題結合起來，努力提高文秘人員的理論知識、專業(yè)知識和科技知識。
三要向周圍同事學。辦公室人員因其閱歷的不同，知識結構也就不同，每個人都有一定的長處和優(yōu)勢。因此，秘書之間要密切團結、取長補短、相互學習、相互促進、共同提高。四要向領導干部學?，F(xiàn)代領導大多是“專業(yè)文憑型知識智力型干部”，素質高、能力強、作風實、情況熟。要寫好綜合文稿，就要經(jīng)常不斷地向領導學習請教，這樣既可以摸清領導對一些問題的看法和主張，當好領導的參謀助手，又可以不斷地充實和提高自己。
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