每個人在生活中都需要寫作，比如寫電子郵件，寫書評，寫報告等。寫作是我們生活中不可缺少的一部分，但是很多人手拿著筆，面對稿紙，或打開電腦，面對文檔，準備開始寫作時，卻思緒混亂，無從下手。
勞拉·布朗的《完全寫作指南》或許能幫你整理思維，從容面對寫作。勞拉·布朗擁有三十多年的寫作輔導(dǎo)經(jīng)驗，曾在多個專家協(xié)會擔任寫作顧問，還曾在哥倫比亞大學(xué)和美國愛納大學(xué)開設(shè)文學(xué)寫作課。寫作這件“小事”對于她來說簡直就是如魚游水，易于反掌。在《完全寫作指南》中她提出寫作六大步驟，讓我們學(xué)會進行流暢、清晰的寫作。
《完全寫作指南》中提到明確目的、了解讀者、頭腦風(fēng)暴、組織文章、寫初稿、修改這六大步驟。這六個步驟就是寫作的流程，所有文章都可以使用這個流程。很多人都是按著這個流程一步一步進行下去的，但是勞拉提出，我們可以不用按照流程順序?qū)懽鳎耆梢噪S心所欲，想從哪個步驟開始就從哪個步驟開始。我們可以做一個小型轉(zhuǎn)盤，轉(zhuǎn)到哪一步驟，就從那個步驟開始。這樣更有利于開拓我們的思維，提升我們的寫作能力。
下面讓我們來詳細了解這六個步驟吧。
1、明確目的
在我們寫作之前，我們要明確我們這次寫作的目的是什么。寫作目的其實是很顯而易見的東西。比如說，寫感謝信就是要表達我們的感激之情，寫吊唁信就是要表示安慰和悲傷。在寫作之前明確寫作目的，可以讓我們更好完成寫作。如果在寫作之前，我們也糊里糊涂，不清楚這次寫作的目標是什么，那我們會很容易走到歪路上。
舉個例子，我們在投簡歷時，有時候會要求附帶求職信。那我們寫求職信的目的是什么呢？是通過求職信讓我們立刻找到工作，還是通過求職信讓我們可以有面試的機會呢？如果你選擇了前者，那么就掉進坑里去了。找到工作的因素有很多，求職信只是其中的一個因素。所以，顯然是后者比較切合實際。明確了求職信的目的以后，我們就可以想想寫什么能激起人事主管的好奇心，從而讓他給你面試的機會。我們可以把我們適合這個崗位的原因詳細具體地寫下來，也可以寫簡歷上沒有的東西。總之，就是要讓人事主管眼前一亮，讓他給我們面試的機會，那這封求職信的目的也就達到了。
我們除了要明確寫作目標，我們有時還要給讀者提出明確的要求。在我們買到質(zhì)量不過關(guān)的商品的時候，我們會很憤怒，很想寫投訴信。大多數(shù)人都是在投訴信里面寫這件商品這里不好，那里不好，購物經(jīng)歷十分不愉快。這些都是在投訴信里面發(fā)泄自己的情緒。但是，我們花時間來寫投訴信，目的就是為了宣泄自己的憤怒嗎？如果不是，那我們就要認真想想，我們的目的是什么？是想要退貨還是換貨？是想要全額退款還是重新購買？我們要在投訴信里面明確表達我們的要求，才能讓客服行動起來，以達到我們的目的。
2、了解你的讀者
除了私人日記以外，每一個作品都會有它的讀者。在寫作之前，我們要知道我們的讀者是誰，了解他們的要求是什么。有時候讀者的要求和期望是顯而易見的，要預(yù)測看菜譜的讀者的要求是什么，是一件很簡單的事情。
那我們要怎樣了解我們的讀者呢？當然是要站在讀者的角度來思考問題。把我們自己當作是即將要閱讀作品的讀者，想像我們想從這個作品中了解什么，那我們就能知道我們的讀者的要求是什么了。
站在讀者的角度思考，有兩個很關(guān)鍵的問題：一是信息，二是態(tài)度。
首先是信息，我們要知道讀者需要什么，他們對什么感興趣，我們怎樣才能打動他們，怎樣才能引起他們的興趣。而且面對不同的讀者，我們需要展示的信息是不一樣的。比如我們要推銷一件產(chǎn)品，面對專業(yè)人士時傳遞的信息和面對普通人時傳遞的信息是不一樣的。
最重要的是，我們要表現(xiàn)足夠的信息讓我們的讀者行動起來。例如推銷產(chǎn)品時，要講述符合讀者興趣的產(chǎn)品優(yōu)點，讓讀者樂意購買。
其次是態(tài)度，我們面對不同的對象要用不同的態(tài)度。面對領(lǐng)導(dǎo)時要言辭謹慎，語氣恭敬；面對家人時，語言要親密、關(guān)心；面對客戶時，要讓客戶放下防備心理。不同的讀者，要用不同的態(tài)度去寫作。
不同的寫作目的也需要用不同的態(tài)度。比如在寫提案書的時候，我們要考慮到上司可能會以懷疑的眼光去看待我們的提案，因此寫作時，我們的措辭要謹慎，態(tài)度要誠懇，讓上司接受我們的提案書。
當我們寫作感到迷茫、感覺寫不下去的時候，我們可以停下來，想想我們的讀者，想想讀者的需求，然后再繼續(xù)寫下去。因為在我們覺得無話可說時，我們可能已經(jīng)偏離了我們讀者的期望了。
3、頭腦風(fēng)暴
在明確了寫作目的，了解了我們的讀者需求以后，我們就要開始頭腦風(fēng)暴了。在開始頭腦風(fēng)暴之前，我們需要知道頭腦風(fēng)暴的一些規(guī)則，不要擔心，這些規(guī)則十分簡單。
1、所能想到的點子越多越好。在頭腦風(fēng)暴時，我們注重的是點子的數(shù)量而不是質(zhì)量。點子的數(shù)量越多，好點子出現(xiàn)的幾率就越大。
2、不要對點子進行評價，只管寫下來。在我們寫點子的時候，頭腦會不自覺地對這些想法進行評價。比如“這個點子不好”，“這個點子會不會很奇怪”，“點子會不會不符合要求”等。我們要做的就是關(guān)掉頭腦中評價的聲音，把這些想法全部寫下來，不管這些點子好還是不好。
3、接受與眾不同的想法。有些點子可能會讓你覺得“無厘頭”、很奇怪，但是這些想法可能會引導(dǎo)你從前所未有的角度去思考問題，從而找到新的點子。
4、合并你的點子。在頭腦風(fēng)暴結(jié)束以后，我們要重新看一下我們所寫的點子，有一些點子的意思可能會重復(fù)，我們所要做的就是將它們合并起來，并按照邏輯順序?qū)⑺鼈円灰慌帕小?/p>
了解了頭腦風(fēng)暴的規(guī)則以后，我們就可以開始了。在我們頭腦風(fēng)暴時，我們要確定我們寫作的目的（即第一步驟）是什么，想想哪一些信息可以達到這個目的。比如說，我們要介紹一件產(chǎn)品時，我們要想這件產(chǎn)品的優(yōu)點是什么？這件產(chǎn)品與其他產(chǎn)品相比好在哪里？我們也要從讀者的立場考慮。讀者現(xiàn)在使用的產(chǎn)品什么？讀者期待的產(chǎn)品功能是什么？讀者為什么要使用我們的新產(chǎn)品？這個新產(chǎn)品哪里吸引讀者的興趣？
在寫作前，我們頭腦風(fēng)暴的次數(shù)越多越好。次數(shù)越多，我們能想到的點子就越多，也會從多個角度思考問題。
4、組織
寫作前的準備做完以后，我們就要開始寫作了。在寫作時，我們要知道我們要寫的是什么類型的文章。不同類型的文章要用不同的方式去組織。比如，寫說明文、指南時，我們可以用循序漸進式的組織方式；敘述文可以按時間順序來寫；要寫文章說服別人時，我們可以按照重要程度來組織文章，以最重要的因素開頭，以最讓人無法拒絕的原因結(jié)尾，讓文章力度十足。
如果跳過了頭腦風(fēng)暴這個步驟，從組織文章這一步開始，也不要慌張，不要緊的。我們完全可以在這一步開始，且能寫出一篇好文章。我們可以在寫作前，列一個簡單的提綱。
首先是把想到的都寫下來，其次是合并相似的想法，最后是調(diào)整順序。這類似于頭腦風(fēng)暴時所要做的工作，但比頭腦風(fēng)暴要稍微簡單一點。
舉個例子，我們要對上司報告說一個活動要延期。這時，我們就要把能想到的原因全都寫下來。
（1）延期到六月
（2）延期的效果會更好
（3）場地還沒有找到
（4）客戶還沒有商談好
（5）宣傳工作還沒做好
（6）已經(jīng)有兩個部門的主管說延期
寫完以后，我們再看一看我們所寫的內(nèi)容，可以發(fā)現(xiàn)有一些想法是可以合并的，而且講述的順序要調(diào)整一下，以便上司更好的接受我們的提案。
調(diào)整以后，就變成了。
（1）延期到六月
（2）已經(jīng)有兩個部門的主管說延期
（3）后勤工作還沒準備好
（4）延期的效果會更好
合并、調(diào)整內(nèi)容以后，上司拒絕這份提案的幾率就會大大降低了。所以我們完全是可以從組織這個步驟開始寫作的，并且也能寫好。
5、寫初稿
寫初稿需要我們坐下來，靜下心來寫作。如果前面的步驟都做好了，那么寫初稿就是一件自然而然的事情，很順利就能寫下來了。但是，如果我們一開始就寫初稿，可不可以呢？肯定是可以的。如果你沒有時間進行前面的步驟，或者你知道你自己想寫什么，想馬上寫完，或者你的轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)到了寫初稿這一步，你想挑戰(zhàn)一下，這些時候你都可以從寫初稿開始。
一開始就寫初稿，切記不要給自己心理壓力。我們完全可以什么準備都不做，一上來就寫初稿的。不能從這個步驟出發(fā)，不是因為我們的能力不足，而是因為我們給自己太多壓力，認定我們就是不能這樣做，所以才寫不下去。因此，不要給自己壓力，繼續(xù)寫，直到寫不下去為止。
那如果我們到了“寫不下去”這個階段了，滿腦子都是“我寫的都是什么?。俊薄霸趺催@么糟糕”的時候，我們可以停下來，放松一下，伸個懶腰，喝杯水，然后重新看看我們剛剛寫的稿子，修改一下。這時候，我們可以轉(zhuǎn)動我們的小轉(zhuǎn)盤，從寫作目的、讀者、頭腦風(fēng)暴、組織文章這幾個步驟檢查一下我們的文章。這有利于我們反思文章有沒有契合主題，也可以讓我們明確目標，繼續(xù)寫下去。
6、修改
寫完初稿以后，我們就可以修改我們的文章了。很多人都不喜歡修改文章，但是我們要知道的是，很少有人能在寫初稿時就把文章寫得很完美，無可挑剔的。所以，我們需要反復(fù)修改我們的文章，以求我們的文章能更好。
但是，值得注意的是，在寫完初稿以后，我們最好不要馬上就修改我們的文章。寫完初稿以后，我們需要休息一會兒，喝杯水，吃個點心，或者睡一覺，然后再修改我們的初稿。
在修改這一階段，我們需要用批判的眼光來看待我們的初稿。
-內(nèi)容是否完整了？
-想表達的內(nèi)容是否清晰？
-內(nèi)容是否有趣？能不能吸引讀者？
-內(nèi)容排序是否有邏輯？
-是否有字詞錯誤、語法錯誤？
上面提到的幾個問題，我們在修改初稿的時候都可以反復(fù)問自己，反復(fù)看文章是否有這些問題。
我們還可以轉(zhuǎn)動我們的小轉(zhuǎn)盤，轉(zhuǎn)到哪個步驟，就檢查那個步驟的內(nèi)容。轉(zhuǎn)到目的，就看我們的目標是否正確；轉(zhuǎn)到讀者，就看我們有沒有偏離了讀者的期望；轉(zhuǎn)到頭腦風(fēng)暴，我們可以再進行一次頭腦風(fēng)暴，看看能不能多想幾個點子。
如果我們的文章較長，我們也可以將文章分成幾個部分，分批修改。或者我們也可以請我們的好朋友幫忙修改初稿。但是，值得注意的是，在請求別人的時候，要讓好朋友知道我們想要的是什么。我們是想讓他幫忙看看這篇文章有沒有語法錯誤，還是邏輯是否正確，還是內(nèi)容是否吸引。在請求幫忙的時候，我們要讓好朋友知道我們修改的目的是什么。
在生活、工作中，我們常常需要寫作。一篇好的文章，能讓我們的溝通更加流暢。按照這六大步驟寫作，沒有什么是我們寫不了的。六大步驟可以讓我們做到“從提筆就怕到什么都能寫”。轉(zhuǎn)動我們的小轉(zhuǎn)盤，按照我們自己喜歡的方式去開始寫作吧。使用轉(zhuǎn)盤的次數(shù)越多，我們寫作的思路就越清晰，寫作流程也能越熟練。
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