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在用PPT做演示時，難免會磁到需要插入屏幕畫面的情況，如果手頭正好沒有專門的抓圖軟件怎么辦呢？我們知道，在Windows中只要按下Print Screen鍵或Alt+Print Screen組合鍵就可以分別抓取全屏中活動窗口畫面，不過一般并不能連續(xù)抓圖。而在PowerPoint2007中只要配合使用Oiifce剪貼板和Print Screen鍵，不僅可以輕松地連續(xù)抓取圖片，還能方便地保存抓取的圖片。

打開PowerPoint2007，單擊菜單開始選項卡剪貼板區(qū)域右下角的斜箭頭，窗口會顯示剪貼板窗格，此此剪貼板處理自動收集狀態(tài)。按Print Screen鍵或Alt+Print Screen組合鍵抓圖，抓到的圖就會自動保存到Office剪貼板中。因此，重復(fù)按Print Screen 鍵或Alt+Print Screen組合鍵就可以指抓圖，不必每次抓取后馬上粘貼。抓圖完畢后切換到窗口，單擊剪貼板中的全部粘貼按鈕，即可把抓取的圖片全部粘貼到文檔中，或單擊選擇插入單張圖。

對于粘貼到PPT中的抓屏圖片，還可以直接右擊選擇另存為圖片，輕松地保存成圖片文件。如果想同時保存所有抓圖，只要單擊Office按鈕，選擇另存為/其他格式，在保存類型中選擇網(wǎng)頁，命名為抓屏.htm保存到桌面。保存后即可在桌面上找到一個名為抓圖.files的文件夾，打開這個文件夾媽可看到剛才抓取的所有圖片文件。每個文件都是獨立的，且已自動編號命名，可按需要重命名或復(fù)制到其它文件夾中保存。

此法主要是借用了Office 剪貼板自動收集任意程序中的復(fù)制內(nèi)容這項功能來實現(xiàn)的。因此，也會受到Office剪貼板最多保存24次復(fù)制和復(fù)制項目大小總和不超過8MB的限制，在抓圖時要注意屏幕左下角的剪貼板提示，它會告訴你剪貼板的剩余次數(shù)。