今天,給大家?guī)?lái)常用的6種思維框架,主要用于工作計(jì)劃、問(wèn)題分析、自身狀況分析等方面,提升學(xué)習(xí)和工作效率,形成良好的思維習(xí)慣。
6種常用的思維框架如下:
1.PDCA
即計(jì)劃、實(shí)施、檢查、修正(PLAN DO CHECK ACTION),由美國(guó)戴明提出,被后人稱為戴明環(huán)。PDCA作為工作執(zhí)行框架,要求任何工作應(yīng)該制定計(jì)劃,然后根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,將工作結(jié)果與預(yù)期進(jìn)行比較,可能會(huì)存在偏差,針對(duì)計(jì)劃做出調(diào)整,再實(shí)施,只有不斷進(jìn)行試錯(cuò),才能達(dá)到滿意的結(jié)果。PDCA大環(huán)可以包括小的PDCA環(huán)。通常一項(xiàng)計(jì)劃里面可能包括一些小的計(jì)劃。在公司里面,你屬于公司的一份子,公司的大項(xiàng)目,采取的是PDCA環(huán)計(jì)劃控制法,你自己負(fù)責(zé)的工作也適用PDCA法。
我們將PDCA應(yīng)用于工作中,讓我們形成不斷糾正偏的習(xí)慣,能將工作做得更完美。每次當(dāng)我們做一件事情,提前做好工作計(jì)劃,分清主次,一步步按照計(jì)劃進(jìn)行推進(jìn),完成后,再與自己的預(yù)期進(jìn)行比較,然后進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整,直至滿意為止,形成良好習(xí)慣。
2.MECE
MECE分析法,全稱 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“不重復(fù),不遺漏”。 也就是對(duì)于一個(gè)議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類,而且能夠借此有效把握問(wèn)題的核心,并成為有效解決問(wèn)題的方法。
靈活的運(yùn)用MECE邏輯化的看待問(wèn)題。并且可以把握整體和部分的關(guān)系。當(dāng)你無(wú)法把握整體的時(shí)候。信息化運(yùn)用MECE,就會(huì)把問(wèn)題變得簡(jiǎn)單。
運(yùn)用MECE的時(shí)候可以簡(jiǎn)單的從以下幾方面進(jìn)行:
一、需要確定你要解決的問(wèn)題,以及你要達(dá)到的目的;
二、要找到MECE的切入點(diǎn),這里的切入點(diǎn)是指按什么分類來(lái)分,比如。:顏色、男女、大小等。
三、考慮以上分類是否還可以進(jìn)行細(xì)分,比如:年齡,職業(yè),收入等。
四、分完類后,看有無(wú)遺漏和重復(fù)。
3.5W2H帶你認(rèn)清問(wèn)題的本質(zhì)
主要用于驗(yàn)證問(wèn)題信息是否有遺漏,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)時(shí)候,你就接了任務(wù),但你并沒(méi)有意識(shí)到一些問(wèn)題,什么時(shí)候、什么內(nèi)容、目的等都沒(méi)搞清楚,做事情可能就比較被動(dòng),你可能認(rèn)為這項(xiàng)工作明天下午才能完成,事實(shí)上領(lǐng)導(dǎo)明天上午就要結(jié)果,你的思路可能是這樣的,但領(lǐng)導(dǎo)可能要求會(huì)更高。
5W2H:
what:什么任務(wù)或問(wèn)題;
why:為什么要做,目的什么;
when:什么時(shí)候完成;
where:哪里做或去哪里;
who:誰(shuí);
how much:多少,做到什么程度;
how:如何做,怎么做。
目的是弄清楚問(wèn)題,讓思路條理化,提升工作效率。
4.時(shí)間管理
時(shí)間管理就是將工作分清主次,按照四個(gè)維度分為重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急。
任務(wù)按照排好序后,就可以制定工作計(jì)劃,逐步進(jìn)行處理。
5.SWOT框架
由以下四方面構(gòu)成:
Strength(優(yōu)勢(shì)):自身存在的優(yōu)勢(shì);
Weakness(弱點(diǎn)):自身存在的弱點(diǎn);
Opportunity(機(jī)遇):外部環(huán)境的機(jī)遇;
Threat(威脅):外部環(huán)境構(gòu)成的威脅。
我們利用以上四項(xiàng)可以找出自身的問(wèn)題和優(yōu)勢(shì),充分整合資源,提升自己,以抵御威脅,迎接機(jī)遇。
6.邏輯樹
邏輯樹是知名的麥肯錫管理咨詢公司廣泛運(yùn)用的分析問(wèn)題工具,其圖形就像一顆平躺著的大樹,樹的根部是目標(biāo)或問(wèn)題的起點(diǎn),樹的枝葉是目標(biāo)或問(wèn)題的各種因素項(xiàng),用邏輯結(jié)構(gòu)排列項(xiàng)目,并以線條連接每個(gè)項(xiàng)目。對(duì)問(wèn)題、議題、假設(shè)層層分解,有助于理清思路,不做重復(fù)工作和無(wú)效的思考,有助于團(tuán)隊(duì)協(xié)作和分工。
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