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Excel – 隔行求和,平時低調(diào)的奇偶判斷函數(shù)就該出場了

今天的案例,主要是為了教大家關于奇偶數(shù)判斷的兩個新函數(shù) iseven 和 isodd。

這兩個函數(shù)大多數(shù)人可能挺陌生的,其實它們的語法特簡單,學習掌握一下,有些場景中還是會有點睛之筆的。

案例:

下圖 1 為部門每位銷售的業(yè)績目標和實際達成情況,請在最下方分別計算出 KPI 和實際的總數(shù)。

效果如下圖 2 所示。

解決方案:

1. 在 C28 單元格中輸入以下公式:

=SUMPRODUCT(ISEVEN(ROW(2:27))*C2:C27)

公式釋義:

  • ROW(2:27):提取 2 到 27 行的行號,結(jié)果為 2 到 27 的一組數(shù)字 {2;3;4;...;27};

  • ISEVEN(...):iseven 函數(shù)的作用是判斷上述數(shù)組中的數(shù)字是否為偶數(shù),生成一組結(jié)果為 true 和 false 的數(shù)組;

  • SUMPRODUCT(...*C2:C27):

    • 對上述數(shù)組和 C2:C27 區(qū)域的數(shù)值進行乘積求和;

    • 只有第一個數(shù)組中為 true 的值與 C 列數(shù)值相乘才保留原結(jié)果,false 相乘為 0;

    • 最后對乘積結(jié)果求和,也就是將所有偶數(shù)列的值相加

細心的讀者可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了,今天的公式中用到了一個新函數(shù) iseven,那我先給大家講解一下這個函數(shù)。

ISEVEN 函數(shù)說明:

作用:

  • 如果參數(shù) number 為偶數(shù),返回 TRUE,否則返回 FALSE。

語法:

  • ISEVEN(number)

參數(shù):

  • Number:必需, 要測試的值。如果 number 不是整數(shù),將被截尾取整。

說明:

  • 如果 number 不是數(shù)字類型,則 ISEVEN 返回 #VALUE! 錯誤值。

既然有 iseven,那么當然也有對應的 isodd 函數(shù)。

與 iseven 相對,isodd 的作用是判斷參數(shù)是否為奇數(shù),如果是則返回 true,不是則返回 false。

2. 在 C29 單元格中輸入以下公式:

=SUMPRODUCT(ISODD(ROW(2:27))*C2:C27)

公式釋義:

  • 將 C2:C27 中行值為奇數(shù)的所有單元格的值相加

上述公式如果不用 iseven 和 isodd 函數(shù),直接用 sumproduct 當然也是可以的。

3. 在 C28 單元格中輸入以下公式 --> 下拉復制公式:

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$27=B2)*$C$2:$C$27)

公式釋義:

  • $B$2:$B$27=B2:判斷 B2 至 B27 區(qū)域的值是否等于 B2 單元格的值,生成 true 或 false 組成的數(shù)組;

  • SUMPRODUCT(...*$C$2:$C$27):用上述數(shù)組中的值分別與 C 列數(shù)字相乘再求和,即可計算出所有類型為 KPI 的總和

* 請注意:B 和 C 列的兩個區(qū)域要絕對引用,而 B2 單元格需要相對引用。

有關 sumproduct 函數(shù)的詳解,請參閱 Excel函數(shù)(四) – sumproduct函數(shù)計數(shù)、排名、求和等等

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統(tǒng)化地講解 Excel 的各個知識點。

現(xiàn)在終于有了,文中專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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