1、快速改變Word文檔的行距
選中你需要設(shè)置行距的文本段落，按“Ctrl+ 1”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距；按“Ctrl+ 2”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距；按“Ctrl+5”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成1.5倍行距。
2、去除頁(yè)眉的橫線
在頁(yè)眉插入信息的時(shí)候經(jīng)常會(huì)在下面出現(xiàn)一條橫線，如果不想在頁(yè)眉留下任何信息也無(wú)法自動(dòng)去除此橫線。這時(shí)可以采用下述的方法去掉：
a.確認(rèn)插入點(diǎn)位于頁(yè)眉
b.選取"格式"選項(xiàng)，選取"邊框和底紋"，邊框設(shè)置選項(xiàng)選擇"無(wú)"，"應(yīng)用于"選擇"段落"，確定即可。
3、Word小技巧：快速找到上次修改的位置
相信與我一樣曾經(jīng)處理過(guò)長(zhǎng)文檔的人都會(huì)有這種經(jīng)歷：一篇十幾頁(yè)或者上百頁(yè)的文章進(jìn)行編輯或較對(duì)時(shí)總要經(jīng)過(guò)很多次修改，可是每次打開(kāi)Word文檔，想要從上次修改結(jié)束的位置接著修改時(shí)，總要找很久。終天有一天我找到一個(gè)快捷的方式，那就是“Shift+F5”快捷鍵，即在剛打開(kāi)上次修改過(guò)的文檔時(shí)，按下 “Shift鍵”的同時(shí)，按下“F5”鍵，輸入光標(biāo)會(huì)迅速跳到上次結(jié)束修改工作的位置，你很快就可以開(kāi)始繼續(xù)你的修改工作，實(shí)在是方便極了。
4、快速定位——書(shū)簽
在需要定位的位置，選取“插入”菜單中的“書(shū)簽”命令，打開(kāi)書(shū)簽對(duì)話框；在其中，設(shè)置好書(shū)簽名后，按“添加”即可；
在同樣的對(duì)話框中，選擇一個(gè)書(shū)簽，單擊定位即可。
5、平均Word文檔的分欄
我們?cè)趯?duì)Word文檔進(jìn)行分欄的過(guò)程，往往會(huì)遇到最后一頁(yè)的欄是不等長(zhǎng)的，其實(shí)，你只要將定位插入點(diǎn)到文檔末尾，然后選擇“插入|分隔符”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“連續(xù)”單選按鈕，然后“確定”，這時(shí)候最后一頁(yè)的欄也變成等長(zhǎng)的了。
6、更快速的“全部保存”
有文章介紹過(guò),在Word 2000中想保存多篇打開(kāi)的文檔，可以按住Shift鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可；其實(shí)有更快速的方法：可以按住Shift鍵，然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，這時(shí)“保存”按鈕的圖標(biāo)就變成“全部保存”的圖標(biāo)，松開(kāi)鼠標(biāo)，即保存完畢。
專(zhuān)家點(diǎn)評(píng):
這是我盼望頤的一個(gè)技巧。實(shí)際上這種方法在Excel中更多，例如在按下Shift時(shí)單擊打開(kāi)按鈕則可以實(shí)現(xiàn)保存的功能，反之亦然。讀者可以這樣來(lái)試驗(yàn)，先按下Shift，再單擊一個(gè)按鈕不要松開(kāi)鼠標(biāo)按鈕，觀察按鈕的圖形是否改變?yōu)槠渌缓笠崎_(kāi)鼠標(biāo)即可。
7、Word 表格計(jì)算
在Word 2000的表格中，可以進(jìn)行比較簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算和函數(shù)運(yùn)算。其使用方法是：將插入點(diǎn)定位在記錄結(jié)果的單元格中，然后打開(kāi)“表格”下拉菜單中的“公式”命令，出現(xiàn)對(duì)話框后，在等號(hào)后面輸入運(yùn)算公式或“粘貼函數(shù)”。計(jì)算公式可引用單元格，表格中的列可用A、B、C…等表示，行數(shù)用1、2、3…表示
8、Word斜線表頭
將插入點(diǎn)定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，當(dāng)出現(xiàn)對(duì)話框后，選擇“表頭樣式”（共有5種可選擇），分別填入“行標(biāo)題”（右上角的項(xiàng)目）、“列標(biāo)題”（左下角的項(xiàng)目）和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”（中間格的項(xiàng)目）以及“字體大小”等，最后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要?jiǎng)h除的斜線表頭，當(dāng)周?chē)霈F(xiàn)選定標(biāo)記時(shí)，按[Del]鍵即可刪除該斜線表頭。
9、快速重復(fù)輸入
在WORD中當(dāng)輸完一些內(nèi)容后，同時(shí)按下ALT與ENTER鍵則剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)拷貝一遍，并且適用于拷貝粘貼后的重復(fù)粘貼。
10、改變文字方向
只要把字體設(shè)成“@字體”，如“@宋體”就可以令文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。這種方法對(duì)于設(shè)置與正文同方向的頁(yè)眉頁(yè)腳是非常有用
11、字符與Unicode代碼的互換
首先，輸入一個(gè)需轉(zhuǎn)換的字符。接著，將光標(biāo)移至它的右邊。最后，按下組合鍵：Alt+X。此時(shí)，Unicode字符便展現(xiàn)在你眼前；反之，若需將 Unicode代碼轉(zhuǎn)換為字符時(shí)，和上邊操作一樣。先輸一組Unicode字符，還是將光標(biāo)移至它的右邊，按下組合鍵：Alt+X
12、找回丟失的Word文件
單擊“打開(kāi)”按鈕，選“文件類(lèi)型”框中的“所有文件”選項(xiàng)。在文件夾列表中，雙擊含有打開(kāi)備份文件的文件夾。單擊“視圖”按鈕。在“名稱(chēng)”欄中，文件名顯示為“XX備份”，在“類(lèi)型”框中，文件的類(lèi)型顯示為“microsoft word備份文件檔”。找到該文件并雙擊。則打開(kāi)該文件。（要找會(huì)丟失文件的前提是，必須在word中設(shè)置成“保留備份”，并且文件噎保留了備份。）
13、使用Word漢英互譯
中文版Word中支持英漢、漢英互譯，方法是將光標(biāo)定位在要翻譯的詞，或者選中目標(biāo)詞匯，然后按下Alt+Shift+F7即可出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，其中有翻譯后的詞匯。
14、活用WORD的特殊字符替換功能
點(diǎn) “編輯”下“替換”，選擇“高級(jí)”。在“查找內(nèi)容”和“替換為”中使用“特殊字符”可以實(shí)現(xiàn)許多你意想不到的功能。比如，網(wǎng)上常有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個(gè)空行。用手工刪除整篇文章中無(wú)用的換行符十分麻煩。使用替換功能，在查找內(nèi)容中輸入兩次“段落標(biāo)記”，在替換為中輸入一個(gè)“段落標(biāo)記”進(jìn)行替換。數(shù)千個(gè)沒(méi)用的空行瞬間清理就完畢了。使用該高級(jí)替換功能還可實(shí)現(xiàn)許多特殊的編輯功能。大家自己去嘗試吧！
15、快捷鍵之快捷鍵
同時(shí)按下Ctrl+Alt+“+”(數(shù)字鍵盤(pán)上的加號(hào)鍵)，這時(shí)鼠標(biāo)符號(hào)會(huì)變成一個(gè)奇怪的形狀。將這個(gè)鼠標(biāo)符號(hào)移動(dòng)到菜單上或工具欄上，左鍵單擊您想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會(huì)自動(dòng)彈出“自定義鍵盤(pán)”對(duì)話框，將光標(biāo)放到“請(qǐng)按新快捷鍵” 輸入框中，按想要新建的快捷鍵。按下新的快捷鍵以后，輸入框中會(huì)顯示您的快捷鍵組合。在“當(dāng)前快捷方式”文本框里選中要?jiǎng)h除的快捷方式，單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。
16、通過(guò)雙擊格式刷可以重復(fù)復(fù)制格式
多數(shù)word使用者知道：選中一部分文字時(shí)，按下格式刷可以取出所在位置或所選內(nèi)容的文字格式，用這一個(gè)刷子去刷別的文字可實(shí)現(xiàn)文字格式的復(fù)制。但每次刷完后，格式刷就變成不可用。如果希望重復(fù)復(fù)制格式，就要不停地重復(fù)上述過(guò)程。有一個(gè)技巧可避免上述的繁瑣步驟：通過(guò)雙擊格式刷，可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。若要關(guān)閉格式刷，按下ESC鍵或再次單擊格式刷即可。
17、使用雙擊修改項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
您是否噎厭倦了尋找菜單命令來(lái)修改您的Word文檔中的編號(hào)方案了呢？如果是，那就跳過(guò)菜單，轉(zhuǎn)而使用快捷方式吧：
要想打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)”對(duì)話框并調(diào)整編號(hào)方案，請(qǐng)雙擊編號(hào)列表中的一個(gè)編號(hào)。
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