企業(yè)作為一個特殊的組織,具有獨(dú)特的秉性和巨大的慣性,會同化每一個進(jìn)入者。如果有些企業(yè)像熔爐,能讓頑石百煉成鋼,那么肯定也有些企業(yè)像醬缸,能把雪蓮變污泥。
在企業(yè)內(nèi)部,流程是鍛造人才、提煉企業(yè)文化的熔爐,是培養(yǎng)合格、合規(guī)做事方法的流水線。同樣配備了足夠人才和資源的兩個企業(yè),整體的表現(xiàn)可能截然不同,影響的關(guān)鍵因素就是流程。認(rèn)識到這個問題后,企業(yè)界掀起了流程再造的高潮,流程管理也成為一時顯學(xué)。
如何建立標(biāo)準(zhǔn)化、高效的流程呢?自建是來不及的,最好的辦法就是"拿來主義",向卓越企業(yè)學(xué)習(xí)。這也是多數(shù)中國企業(yè)最樂意做的事情??墒牵吭狡髽I(yè)的標(biāo)準(zhǔn)流程在網(wǎng)絡(luò)上瘋傳,卻沒有"復(fù)制"出更多的一流企業(yè),這是為什么呢?
其實(shí),流程圖和流程文件所能表現(xiàn)的內(nèi)容畢竟是膚淺的。決定流程真正價值的,是流程運(yùn)行方式背后的管理價值觀,這才是卓越企業(yè)的"核心機(jī)密"。要想學(xué)習(xí)別人的流程,先要明白流程是怎么產(chǎn)生的。
羅馬不是一天建成的,標(biāo)準(zhǔn)流程也不是憑空出現(xiàn)的,它是企業(yè)的管理智慧日積月累,經(jīng)過幾年,甚至長達(dá)數(shù)十年的積累總結(jié)、提煉而成的。在房地產(chǎn)行業(yè),萬科的流程管理堪稱經(jīng)典,可是這是萬科所有管理者、員工經(jīng)過十幾年的摸索,積累無數(shù)人的智慧凝聚而成的。卓越企業(yè)"十年磨一劍"練成的絕世武功,那些三流企業(yè)拿到流程"劍譜",就能一夜練成嗎?
在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程成形過程中,老板的作用非常明顯。老板管理企業(yè)的過程,也是實(shí)踐自己的管理哲學(xué)的過程。他會強(qiáng)烈要求員工按照既定的方式工作,并以此制訂戰(zhàn)略、做出決策。如果老板的管理方式與企業(yè)實(shí)際需要相悖,那么可能遭受失?。蝗绻兄行?,就會形成標(biāo)準(zhǔn)流程在企業(yè)內(nèi)部推廣。隨著成功企業(yè)的日趨成熟,員工逐漸接受企業(yè)的既定規(guī)則,并認(rèn)為這就是正確的方法。一旦員工開始根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)流程來選擇工作方式,那么企業(yè)文化就形成了。這時,流程成為強(qiáng)大的管理工具,確保員工行動自發(fā),且協(xié)調(diào)一致,日積月累,企業(yè)的核心價值觀就形成了。
流程背后就是老板的管理智慧,它以企業(yè)核心價值觀為基礎(chǔ),是企業(yè)文化的重要組成部分。如果其他企業(yè)要想學(xué)習(xí)卓越企業(yè)的流程管理,要連同核心價值觀、企業(yè)文化、決策智慧一同學(xué)習(xí),不能像采花賊一樣,光把嬌艷花朵采走了,卻把根莖和泥土丟掉了。
學(xué)不會卓越企業(yè)的流程,除了深層次的原因外,還跟流程的天生局限性有關(guān)。一方面,流程是標(biāo)準(zhǔn)化的,一經(jīng)形成,就能在同一類企業(yè)里通用;另一方面,流程又具有局限性:高效流程與企業(yè)的價值觀、文化高度契合,只適用于一個企業(yè),卻無法在其他企業(yè)奏效。越是高效的流程,越需要更多的先決條件。例如,大家都知道龍湖的項(xiàng)目全成本管理體系非常厲害,可是就是學(xué)不會。因?yàn)槿杀竟芾眢w系的建立需要十幾個成功項(xiàng)目的積累,需要強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐,對信息系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)的要求極高,它就像一艘航空母艦,只能在大洋上馳騁,沒法在水塘里施展。
流程并不是一堆簡單的文件,更不是吃了就能馬上見效的感冒藥。它更像是企業(yè)多年培育的鮮花,如果你想學(xué)習(xí),就要從栽根、培土、剪葉做起,還要注意防病蟲害。
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