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如何玩轉(zhuǎn)Excel?用 Excel做一個(gè)很簡單的統(tǒng)計(jì)和分析圖

小學(xué)的時(shí)候上微機(jī)課連不上網(wǎng)絡(luò),于是我們用 Excel 玩小卡車游戲,下面這個(gè)畫面你一定很眼熟。

后來漸漸長大了,該死不死地成了數(shù)據(jù)分析師,才發(fā)現(xiàn) Excel 不光能玩游戲,用Excel還可以做數(shù)據(jù)分析,甚至有人光用Excel一個(gè)工具來做分析就可以做到年薪百萬。我想用Excel做數(shù)據(jù)分析這個(gè)問題可能也是很多人會(huì)遇到的問題,所以今天我就來講一講。

其實(shí)在正式開始工作之前我是很排斥用Excel做分析的,那時(shí)候我用Tableau和Python,有時(shí)候甚至做個(gè)平均值也扔到Tableau算一下。我一直認(rèn)為Python和Tableau運(yùn)用比較自由,而Excel在我的心目中一直是比較刻板的,我覺得這個(gè)印象可能跟初高中的時(shí)候的計(jì)算機(jī)課程有關(guān)。

不過直到工作之后,我才發(fā)現(xiàn) Excel其實(shí)是大家用著最多的:業(yè)務(wù)人員會(huì)用 Excel、財(cái)務(wù)人員會(huì)用 Excel,總之人人都會(huì)使用 Excel,而作為數(shù)據(jù)分析師會(huì)用 Excel做分析是與業(yè)務(wù)人溝通的一架橋梁。

當(dāng)然,當(dāng)我開始使用Excel做分析之后我發(fā)現(xiàn)Excel還有如下的優(yōu)點(diǎn):

  • 輕便,不需要多余的工具或語言環(huán)境

  • 可視化非常方便

  • 簡單易上手,對(duì)于非技術(shù)是個(gè)很好的選擇

  • 學(xué)習(xí)成本低、學(xué)習(xí)速度快

我這里用Excel做的一個(gè)很簡單的統(tǒng)計(jì)和分析的例子:我這邊有一份數(shù)據(jù)是來自安居客網(wǎng)站的二手房的一些數(shù)據(jù)。我們接到來自上級(jí)的任務(wù):我們需要在上海的高檔小區(qū)中做一些產(chǎn)品的推廣,請給我找到這些高檔社區(qū)。

接到任務(wù)之后,我們對(duì)照著數(shù)據(jù)做一個(gè)拆解,高檔社區(qū)應(yīng)該有什么特點(diǎn)呢?房屋單價(jià)高是一個(gè)很重要的指標(biāo),小區(qū)的綠化率也可以做一定的參考,裝修的一定要不錯(cuò)。

1、所以我們先篩選出精裝修和豪華裝修的的二手房。

2、我們想在以上的已經(jīng)篩選出的數(shù)據(jù)里面找到平均房屋單價(jià)最高的小區(qū)。于是很多眼疾手快的小伙伴直接選擇房屋單價(jià)這一列進(jìn)行降序排序。如果你這么做確實(shí)可以找出二手房價(jià)格最高的房子所屬小區(qū)。但是注意審題,我們是要找出的單價(jià)最高的小區(qū)。

3、所以這個(gè)時(shí)候我們應(yīng)該按照小區(qū)給一個(gè)小區(qū)的房屋單價(jià),這時(shí)候就要用到我們強(qiáng)大的「數(shù)據(jù)透視表」了。選擇我們要透視的數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊入中的數(shù)據(jù)透視表。

4、選擇行和列,并且選擇我們要聚合的方式,注意我們這里是按照小區(qū)的二手房平均單價(jià)進(jìn)行聚合,進(jìn)行如下操作。

5、最后先按照二手房平均單價(jià)進(jìn)行排序,點(diǎn)擊插入中的圖表,選擇柱狀圖。

然后大家就開開心心的把這個(gè)圖表交給了上級(jí),但是我們忽略了一個(gè)問題,因?yàn)槲覀儾杉臄?shù)據(jù)并不是全量數(shù)據(jù),有的小區(qū)可能只有一個(gè)二手房在出售如果這個(gè)單個(gè)房子房價(jià)很高這樣會(huì)影響我們的分析結(jié)果,所以我們再次對(duì)每個(gè)小區(qū)的房子進(jìn)行篩選,篩選有三套以及以上二手房在售的小區(qū)。

OK,大功告成!以上只是一個(gè)簡單的例子。

總之,我認(rèn)為Excel是一款小而強(qiáng)大的分析工具。但也僅僅是工具而已,和眾多的數(shù)據(jù)分析工具一樣,它能幫助我們實(shí)現(xiàn)我們的分析思路和目的,但是它并不能告訴我們怎么去分析,做數(shù)據(jù)分析還需要我們掌握基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)、掌握常用的數(shù)據(jù)分析的模型框架。

最后,說來說去其實(shí)Excel也只是一個(gè)工具,數(shù)據(jù)分析師不應(yīng)該拘泥于工具,而應(yīng)該更加注重于實(shí)現(xiàn),哪個(gè)工具或哪種方法能幫助我們在最快的時(shí)間內(nèi)得出我們想要看的數(shù)據(jù),那就毫不猶豫的選擇它。

以上就是今天想和大家分享的數(shù)據(jù)分析的操作技巧,如果你覺得有用,請轉(zhuǎn)發(fā)分享給更多的朋友吧。謝謝大家。

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