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HR再忙也要學(xué)會的Excel高效辦公600招
俗話說,磨刀不負(fù)砍材工,事前的準(zhǔn)備很重要,充足的準(zhǔn)備往往能提高辦事效率。不要一打開Excel就開工了,你可以先想想這份表格的意義在哪,你需要用它表達什么。
  • 對領(lǐng)導(dǎo)而言,表格就是HR們工作的直觀匯報和總結(jié),簡明扼要地展示工作結(jié)果、數(shù)據(jù)和計劃等;

  • 對同事而言,表格是對接交流的工具,需要同事配合哪些項目,記錄哪些信息等;

  • 對自己而言,表格是幫助我們梳理手頭工作,提高工作效率的手段。

 免 費 領(lǐng) 取 方 式 

需要先掃碼關(guān)注,進入后臺

然后回復(fù)關(guān)鍵詞:高效辦公

即可參與免費領(lǐng)??!

很多時候與其埋頭苦干,不如適時的走走“捷徑”,做事情選對方法很重要,一些實用的Excel技巧,可以幫助HR大大提高工作效率。

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用自動更正填充長文本

操作步驟:輸入文本 - 文件 - 選項 - 校對 - 自動更正:


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自定義單元格模式

操作步驟:選中單元格 - 設(shè)置單元格格式 - 選擇自定義 - 輸入格式符號:

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快速調(diào)整列寬

操作步驟:選中所有需要調(diào)整的行列 - 鼠標(biāo)雙擊兩個列寬之間的線條:

?

數(shù)據(jù)有效性

操作步驟:選擇菜單欄上的數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)驗證 - 設(shè)置 - 在驗證條件下選擇自定義 - 錄入函數(shù)公式 = COUNTIF(range,criteria) 

設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性之后,再輸入一樣的值,系統(tǒng)就會出現(xiàn)提示。

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