目 錄
第一章管理總則
第二章入職程序
第三章職場紀(jì)律
第四章薪酬福利
第五章學(xué)習(xí)與發(fā)展
第六章獎懲細則
第七章離職與調(diào)任
第八章關(guān)系與溝通
第九章保密原則
第十章相關(guān)管理辦法
第十一章公司組織架構(gòu)、各部門崗位職責(zé)及辦公流程
第十二章附則
第一章 管理總則
為使本公司人事行政工作規(guī)范化、制度化，加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。
1、公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制
度和各項決定、經(jīng)律；
2、禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)；
3、公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽的行為；
4、公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司
發(fā)展；
5、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)
營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實
力和提高經(jīng)濟效益；
6、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深
造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員
工隊伍；
7、公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表
彰；
8、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上；
9、公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神；
10、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展
提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰；
11、公司尊重員工的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分
發(fā)揮其知識為公司多作貢獻；
12、公司為員工提供社會保險等福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員
工各方面的待遇；
13、公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、年終考核考評制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效
率，反對辦事拖拉和不負責(zé)任的工作態(tài)度；
14、公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入、提高效益；
15、維護公司紀(jì)律，對任何人違反公司制度的行為，都要予以追究。
第二章 入職程序
報到：
1、接到錄用通知后，請在指定日期到錄用公司人事行政部門報到，如因故不能按期前往，應(yīng)與行政部門取得聯(lián)系，另行確定報到日期；
2、提供個人資料：報到后，您需要向行政部門出示身份證、學(xué)歷證明（畢業(yè)證書、學(xué)位證書等）原件、免冠彩色近照（1寸2張）、復(fù)印件及公司行政部門要求提供的其他資料；
3、辦理入職手續(xù)：在行政部門填寫入職申請表、入職報到單，領(lǐng)取辦公用品、員工手冊并錄取指紋；
4、試用：與試用部門負責(zé)人見面，接受工作安排，并與指定的入職引導(dǎo)人見面。試用期間，公司將指定同部門人員作為入職引導(dǎo)人，幫助您接受在部門內(nèi)的就職培訓(xùn)，熟悉與工作有關(guān)的各項具體事務(wù)；
5、試用期間，凡不符合公司要求的，可解除聘用關(guān)系，在試用期內(nèi)辭職者，須提前一個星期向部門主管及行政部提出，試用期未滿七天離職者，不計算薪資；
6、上班時間
公司實行每周工作5.5天工作制，周一至周五每天工作7小時，周六工作3.5小時的工作制度；夏秋季作息時間為：8:00--11:30,14:30--18：00，冬春作息時間為：8：30--12：00,14:00--17:30。每年五一、十一為作息時間表更點；
7、新員工入司后，試用期一般為1-3個月，特聘人員或表現(xiàn)突出者可提前轉(zhuǎn)正；
8、試用期員工應(yīng)遵守公司規(guī)章制度，在此期間新員工應(yīng)盡快融入到公司的工作氛圍中去，充分展示其才干。試用期內(nèi)，如果您確實感到公司實際狀況，發(fā)展機會與預(yù)期有較大差距，或由于其他原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，如果您的工作表現(xiàn)無法達到要求，公司也會終止對您的試用；
9、試用期間如出現(xiàn)下列情況之一，停止試用或予以辭退，經(jīng)停止試用或辭退者，按試用天數(shù)付給試用期間的薪資（明確培訓(xùn)期的時間予以扣除）：
9.1、事假達3天者；
9.2、病假超過7天者；
9.3、曾有曠工記錄者；
9.4、遲到早退（合并）3次者；
9.5、身體狀況不能適應(yīng)工作者；
9.6、不執(zhí)行主管的工作委派者；
9.7、試用成績始終無法達到公司要求，品行不端或發(fā)現(xiàn)其曾有不法行為者，試用不滿7日者，不予發(fā)放工資；
10、轉(zhuǎn)正：
10.1、在試用期間，若工作能力表現(xiàn)突出，由部門負責(zé)人推薦，經(jīng)行政部門考核申報批準(zhǔn)后，方可縮短試用期，提前轉(zhuǎn)正；
10.2、試用期滿后，試用員工須提出書面申請并填寫《轉(zhuǎn)正審批表》，一經(jīng)所在部門和行政人事部主管考核批示后，上報總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后成為公司的正式員工；
10.3、員工一經(jīng)正式錄用即簽訂勞動合同，臨時性、短期性、季節(jié)性、特定性工作視情況與本公司簽訂“定期勞動合同”，雙方共同遵守，并定做公司制服；
10.4、凡是公司轉(zhuǎn)正員工，公司將統(tǒng)一給予辦理相關(guān)保險；
11、特別提示：
當(dāng)個人信息有更改或補充時，請于10天內(nèi)向行政部門申報變更或聲明，以確保與個人有關(guān)的各項權(quán)益：
11.1、姓名、身份證號碼；
11.2、家庭地址和電話號碼；
11.3、婚姻狀況及家庭成員狀況；
11.4、出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人；
11.5、學(xué)歷教育；
11.6、其他您認為有必要知會公司的個人信息。
第三章 職場紀(jì)律
1、職業(yè)禮儀
1.1、職業(yè)形象：
（1）儀表整潔、大方得體，男職員不可留長發(fā)；
（2）著工作服上崗，禁穿短褲、無袖裝、超短裙，杜絕赤腳及穿拖鞋上班；
（3）工作期間需佩戴工作牌。轉(zhuǎn)正后，公司將根據(jù)所提供的個人資料統(tǒng)一制作
名牌及印刷名片。
1.2、辦公禮儀：
（1）使用電話注意語言簡明；
（2）代接同事辦公位電話，做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達；
（3）辦公時間不擅離工作崗位，需暫時離開時應(yīng)與同事交代；
（4）不在辦公區(qū)域高聲喧嘩，接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在洽談室內(nèi)或其他公司指
定區(qū)域進行；
（5）注意保持整潔的辦公環(huán)境，不在辦公區(qū)域進食或在非吸煙區(qū)吸煙；
（6）適時調(diào)整您的手機鈴聲，辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低，培訓(xùn)/會議中則請取消鈴聲；
1.3、您的工作資料、個人物品、現(xiàn)金等請妥善保存，以免丟失或損壞。
2、考勤制度
2.1、公司執(zhí)行每周工作5.5天，周一至周五每天工作7小時，周六工作3.5小時的
工作制度，根據(jù)公司運營需要安排值班及節(jié)氣調(diào)整工作時間的將另行通知；
2.2、公司實行副總以下員工打卡計時制度，所有出勤根據(jù)按打卡記錄計算；
2.3、每位員工都應(yīng)自覺遵守早午晚四次的指紋考勤制度，由行政部負責(zé)監(jiān)督審
核，當(dāng)月出勤情況匯總并制表，于每月5號前交于財務(wù)部審核工資，交總經(jīng)
理批準(zhǔn)；
2.4、員工須嚴(yán)格遵守考勤制度，不可弄虛作假，修改記錄。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對當(dāng)事
人給予罰款50元，通報批評的處理；
2.5、遲到、早退按每分鐘扣工資2元計算，超過30分鐘按曠工半天處理，超過1
小時按曠工一天處理；員工連續(xù)曠工3日無情況說明的，公司將終止與其的
勞動合同，扣發(fā)當(dāng)月工資；上下班必須按時打卡，未打卡一次扣50元；當(dāng)
天處理未打卡記錄，最晚不超過兩天。超過兩天按未打卡處理。簽卡單分
因公、非因工，非因公一次扣5元；整月累計非因公異常刷卡處理，不得超
過5次以上，否則扣除當(dāng)月全勤獎；
2.6、對于無故缺勤的簽卡權(quán)由總經(jīng)理掌握，部門負責(zé)人及分管副總均不可簽卡。
所有無故缺勤均按曠工計算扣發(fā)相應(yīng)的工資；
2.7、當(dāng)月按時出滿全勤，獎勵100元全勤獎；
2.8、請病假須于上班前通知所在部門的負責(zé)人，并于病假后上班的第一天填寫
假單，需持縣級以上人民醫(yī)院的病假證明，補辦正式的請假手續(xù)，否則按
事假處理；
2.9、對在外辦事無法打卡的，須經(jīng)過副總核實同意后，向行政部報備；
2.10、在1個月之內(nèi)，事、病假超過5天者，將不能參與當(dāng)月績效獎金的分配。一
年之內(nèi)，事假累積20天以上或病假累計40天以上者，不能參與當(dāng)年年終獎
金的分配；
2.11、上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即罰款50元/次，并給予警告處分一
次。累計3次者，扣發(fā)當(dāng)月工資，并給予解聘處分；
2.12、員工加班必須由部門負責(zé)人提前向行政部報備，事后加班者須填寫“員工
加班登記表”并由部門負責(zé)人或副總簽字，交于行政部存檔，作為該加班
者需調(diào)休使用之憑證；
3、辦公室管理規(guī)范
3.1、員工在入職后將安排屬于個人使用的辦公室、辦公桌與辦公物品、設(shè)備；
使用人都應(yīng)對公司各類辦公家具、辦公設(shè)備具有維護和妥善管理的責(zé)任，
如發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，
員工應(yīng)立即向辦公室報修，以免影響工作進度；
3.2、辦公區(qū)域禁止大聲喧嘩、禁止跑跳，如遇緊急事務(wù)應(yīng)采取快走方式，以確
保辦公環(huán)境安靜有序，不得無故離崗、串崗；
3.3、員工應(yīng)在每天下班前將所有辦公物品（筆、計算器、重要文件、圖紙、通
訊錄等等）分類收至抽屜內(nèi)，保持物品整齊、桌面整潔。
第四章 薪酬福利
一、薪酬
1、薪酬理念
公司按照市場化原則，提供業(yè)內(nèi)富有競爭力的薪酬，吸納和保有優(yōu)秀人才。
1.1、市場化：在行業(yè)內(nèi)保持富有競爭力的薪酬水平，與公司在當(dāng)?shù)氐氖袌龅匚?/p>
相一致；
1.2、因崗而異：薪酬體現(xiàn)不同崗位在決策責(zé)任、影響范圍、資格要求等方面的
特性；
1.3、薪酬制度：薪酬保密、發(fā)放規(guī)定
行政部、財務(wù)部所有經(jīng)手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。
非因工作需要，不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任
何人員；薪酬信息的傳遞必須通過正式渠道，有關(guān)薪酬的書面材料（包括
各種有關(guān)財務(wù)憑證）必須加鎖管理；工作人員在離開辦公區(qū)域時，不得將
相關(guān)保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方；有關(guān)薪酬方面的電子文檔必
須加密存儲，密碼不得轉(zhuǎn)交給他人。在工資發(fā)放于工資卡前，由財務(wù)部制
作工資條，待工資發(fā)放時間，財務(wù)部通知后，員工依次至財務(wù)室領(lǐng)取工資
條；如對工資問題有疑問的情況下，由行政部同財務(wù)部門出納進行核查；
2、薪金構(gòu)成
2.1、公司根據(jù)員工表現(xiàn)、企業(yè)經(jīng)營狀況、勞動力市場等因素為員工加薪或調(diào)整
薪資幅度。工作表現(xiàn)是決定工資水平與加薪的首要因素；
2.2、對于為公司做出杰出貢獻、對企業(yè)經(jīng)營各方面提出建設(shè)性意見、方案等并
被采納的員工，公司給予一定的精神獎勵和物資獎勵；
2.3、薪金構(gòu)成：薪酬體系由固定工資和浮動工資兩部分構(gòu)成：固定工資為（崗
位、職級工資）、浮動工資包括績效工資、工齡工資、全勤獎、各類補貼、
相關(guān)扣款等；
3、發(fā)薪日期及支付
3.1、公司按員工的實際工作天數(shù)支付薪金，薪金結(jié)算按照自然月度結(jié)算，支付
日期為每月的10日，將應(yīng)付薪資直接發(fā)放于指定銀行卡內(nèi)。如逢周六、周
日或法定節(jié)假日順延；
3.2、公司依照相關(guān)規(guī)定在發(fā)工資前代繳員工個人所得稅、社會保險（個人繳納
部分）、扣除工資相應(yīng)的10%績效款（績效工資于年底或辭職結(jié)算工資時，
一并發(fā)放）及有關(guān)考勤類之扣款等；
4、加班制度
4.1、公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)，不提倡員
工加班。但確因工作需要加班者，公司將支付相應(yīng)的加班補助或根據(jù)工作
量安排調(diào)休；
4.2、加班必須按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的，不予認定為加班，并填寫《員工
加班登記表》并提交部門負責(zé)人簽字后，再交辦公室審核簽字，最后提交
總經(jīng)理簽字后生效，該登記表存檔于辦公室，作考勤記錄和調(diào)休憑證。加
班1天可調(diào)休1天，加班時間不足1天而累計7小時以上可以調(diào)休1天，調(diào)休當(dāng)
天享受正常工資；
4.3、當(dāng)月加班應(yīng)在當(dāng)月補休完成，如加班天數(shù)超過三天（即累計加班超過21小
時）可延至下月調(diào)休，如至第三個月仍未完成調(diào)休將直接清零；
4.4、因當(dāng)天效率太低導(dǎo)致工作任務(wù)沒完成而主動加班者，不予調(diào)休；
4.5、因工作需要而被指派加班時，無特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。
5、薪金調(diào)整機制
員工崗位薪金將可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整：
5.1、公司將根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作能力和工作年限進行獎勵薪金晉級，具
體方法參照《年終績效考核實施辦法》執(zhí)行；
5.2、員工職務(wù)發(fā)生變動或申請轉(zhuǎn)正后，其崗位薪金相應(yīng)進行調(diào)整；
二、員工福利
1、休假（公休）
1.1、員工可享受除周六下午、周日外的法定節(jié)假日，節(jié)假日期有薪休假待遇，
具體執(zhí)行由行政部在節(jié)日前一周公布；
1.2、由于工作需要，公司可臨時安排員工于法定休假日、法定休息日上班，于
法定休假日工作者，公司在此期間按照不低于日或小時工資的300%支付加
班工資；于法定休息日工作者，公司可給加班者安排補調(diào)休而不支付加班
工資，如不給補調(diào)休，則應(yīng)當(dāng)按照不低于勞動者本人日或小時工資的200%
支付加班工資；
1.3、法定休假日為：
元旦 1天（1月1日）
春節(jié) 3天（正月初一、初二、初三）
清明節(jié) 1天（農(nóng)歷清明當(dāng)日）
國際勞動節(jié) 1天（5月1日）
端午節(jié) 1天（農(nóng)歷端午當(dāng)日）
中秋節(jié) 1天（農(nóng)歷中秋當(dāng)日）
國慶節(jié) 3天（10月1日、2日、3日）
婦女節(jié) 半天（3月8日下午）
1.4、公司員工工作滿一年的，可享受帶薪旅游一次，具體時間行程由行政部統(tǒng)
一安排；
1.5、公司員工工作滿二年的，可享受兩年一次的體檢，具體時間行程由行政部
統(tǒng)一安排；
1.6、公司員工工作滿兩年后，可按規(guī)定享受五天帶薪年假，員工可根據(jù)工作的
安排并征得領(lǐng)導(dǎo)同意，獲得批準(zhǔn)后取假.取假的一般程序：
（1）員工提前向所在部門負責(zé)人申報擬休假的種類和時間；
（2）具體休假時間，員工層由所在部門負責(zé)人與個人協(xié)商后統(tǒng)一安排；中層以
上由總辦協(xié)商安排，休假期間若遇公眾假日或法定假日，不另增加休假時間；
（3）一年內(nèi)病、事假相加超過30天，不享受當(dāng)年年休假；
（4）年假不得累積，不得轉(zhuǎn)入下一年度。因工作原因不能休假的，公司予以補
調(diào)休，因個人原因不能休假的，公司不予補調(diào)休；
2、事假
2.1、申請事假在一天之內(nèi)的需部門負責(zé)人及行政部門批準(zhǔn)，一天以上的需總經(jīng)
理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理及主管級以上請假，由總經(jīng)理批準(zhǔn)；
2.2、員工如有私事必須親自處理，應(yīng)事先請假；特殊情況不能事先請假者，可
用電話、短信或委托他人向相關(guān)部門負責(zé)人請示批準(zhǔn)，續(xù)假也應(yīng)提前辦理；
2.3、事假工資扣除額度的計算方法：
當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)×事假天數(shù)
2.4、事假、病假如遇例行假日或法定節(jié)日，則不予計入請事假內(nèi)；臨時事假未
滿三小時的，按時間計算扣除；
3、工傷假
在工作時間內(nèi)，由于不安全因素造成意外傷害、因履行職責(zé)遭致人身傷害或
因公外出期間及在上下班的規(guī)定時間和必經(jīng)路線上，由于工作原因，遭受交
通事故或其他意外事故造成傷害認定為工傷；
3.1、因執(zhí)行公務(wù)負傷或致傷殘未能出勤者，持指定醫(yī)院證明，經(jīng)行政部核實，
給定工傷假，工資照發(fā)（如情況緊急，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可事后補
辦相關(guān)手續(xù)）。但假期期滿，應(yīng)主動復(fù)職，否則以曠工處理；
3.2、因公負傷，傷愈復(fù)發(fā)者，經(jīng)指定醫(yī)院、勞動局等相關(guān)部門鑒定，確認為舊
傷復(fù)發(fā)，可按工傷對待；
4、病假
員工普通傷病，疾病或生理原因必須治療或修養(yǎng)者，可申請病假
4.1、有薪病假：病假三天以上需憑縣、市級以上醫(yī)院出具的病情證明請假，可
享受三天的有薪病假，三天以上十天以內(nèi)病假按基本工資70%計發(fā)病假工
資，累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資，對非因工病假超過三十
天以上者停發(fā)一切福利工資；
4.2、無正當(dāng)理由或虛構(gòu)捏造謊報病假者，經(jīng)查屬實，記大過一次；情節(jié)嚴(yán)重者，
予以開除論處；
4.3、病假休滿者，最遲應(yīng)于第三日向行政部出示病假單和醫(yī)院證明，否則，按
事假處理；所有病假均應(yīng)以就醫(yī)證明為準(zhǔn)，如無醫(yī)院證明按事假處理；
5、婚假
5.1、參照《婚姻法》的相關(guān)規(guī)定，凡初婚年齡，女員工滿20周歲、男員工滿22
周歲，均可享受三天的帶薪婚假；
5.2、公司鼓勵員工晚婚晚育，對于符合晚婚年齡的，即女員工滿23周歲、男員
工滿25周歲，公司將給予在法定三天婚假的基礎(chǔ)上增加婚假七天（一周）
的獎勵；
5.3、婚假期間如遇法定休假日、法定休息日將不再順延婚假；對于再婚的員工，
可享受法定婚假三天，但不享受晚婚假；
6、喪假
公司員工如有直系家庭成員去世，如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖父
母、配偶、子女、兄弟、姐妹等，可被準(zhǔn)予三天帶薪喪假；
7、產(chǎn)假與陪產(chǎn)假
7.1、在公司連續(xù)工作滿一年女職員，可享受產(chǎn)假。分娩順產(chǎn)者可請產(chǎn)假90天，
剖宮產(chǎn)可請105天產(chǎn)假；多胞胎生育的，每多生育一胎，增加15天產(chǎn)假；懷
孕3個月-7個月流產(chǎn)者，給假4周；7個月以上流產(chǎn)者，給假6周，未滿3個月
流產(chǎn)者給假2周；
7.2、晚育的女職員懷孕七個月以后，每天可減少工作時間一小時；
7.3、有不滿一周歲嬰兒的女職員，公司在其正常勞動時間內(nèi)給予每天兩次哺乳
（含人工喂養(yǎng)）時間，每次30分鐘。多胞胎的，每位每次均增30分鐘。每個
勞動日內(nèi)的兩次哺乳時間可以合并使用，但不得以兌換薪金的方式發(fā)放給
員工；
7.4、女員工在符合國家計劃生育條件生育第二胎，可同樣享受以上規(guī)定產(chǎn)假；
7.5、男員工在配偶生產(chǎn)的第一周內(nèi)享有全薪陪產(chǎn)假，取假標(biāo)準(zhǔn)：順產(chǎn)3天，非順
產(chǎn)5天；
7.6、女員工休產(chǎn)假需于預(yù)產(chǎn)期前30天向部門負責(zé)人（直屬上級）提出申請，并
安排好工作交接，將工作交接表與請假條交予行政部門備案；
8、全勤獎、年終獎、各項補貼、過節(jié)費及禮金
8.1、公司正式員工在當(dāng)月工作日內(nèi)滿勤者，將另發(fā)放100元/月全勤獎勵；
8.2、在公司連續(xù)干滿6個月以上員工方可享受年終獎，具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，均參照《年
終績效考核實施辦法》執(zhí)行；
8.3、通訊補貼：主要用于員工工作聯(lián)系通訊費用，通訊補貼以普通職員每位員
工50元/月；部門經(jīng)理100元/月；副總及以上200元/月。試用期員工不
發(fā)放，從轉(zhuǎn)正的當(dāng)月開始發(fā)放；
8.4、餐補：在工作日內(nèi)，公司給每一位員工免費提供午餐，統(tǒng)一于公司食堂就
餐；
8.5、佳節(jié)：婦女節(jié)（女職員）、端午節(jié)、中秋節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日，公司將發(fā)放津貼
或節(jié)日禮品，具體津貼或禮品在節(jié)日前一個星期，由財務(wù)部、行政部發(fā)放；
未轉(zhuǎn)正員工，過節(jié)費按50%標(biāo)準(zhǔn)享受過節(jié)費；對于提出離職申請的員工，不
發(fā)過節(jié)費；
8.6、公司每一位在職員工在生日當(dāng)月，均可享受50元生日津貼，并由行政部安
排每度生日慶典活動；
8.7、新婚賀禮：公司正式員工在公司任職期內(nèi)新婚，公司為員工致賀禮人民幣
500元；
8.8、親子賀禮：公司正式員工在公司任職期內(nèi)第一胎新生兒出世，公司為員工
致賀禮人民幣300元，雙胞胎加倍；
8.9、住院醫(yī)療：公司正式員工在公司任職期間，生病住院治療的，公司將委托
行政部至醫(yī)院看望，慰問品100-500元；
8.10、奠儀：公司正式員工的直系親屬（如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖
父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等）不幸去世，公司將委托行政部致奠儀
人民幣500元；
9、員工活動
公司為豐富員工生活，將不定期舉行各項活動，例如：周年慶祝活動、公司集體旅游、短期培訓(xùn)、體育比賽、員工生日晚會、迎春晚會、年度表彰總結(jié)會或其他節(jié)日慶典等。
附：《年終績效考核實施辦法》
年終績效考核實施辦法
第一章 總則
一、考核目的
1、根本目的：為正確評價與總結(jié)員工2020年度的績效，更好地激勵與挖掘員工的潛能，強化員工的責(zé)任與競爭意識，提高組織整體效能，推動員工與公司共同發(fā)展，特制訂本辦法。
2、直接目的：考核結(jié)果將作為工資調(diào)整、獎金分配、職務(wù)升降、崗位調(diào)動和員工培訓(xùn)的參考。
二、考核范圍
2020年12月31日前已正式通過試用期考核的在職員工。
三、考核原則
1、以提高員工績效為導(dǎo)向；
2、定性與定量考核相結(jié)合；
3、公平、公正；
4、多角度考核。
第二章 員工的考核
考核方法
1、考核內(nèi)容
考核總分數(shù)分為年度工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度及學(xué)習(xí)成長，各項考核要素詳見附表一：《員工綜合考核表》
2、評分標(biāo)準(zhǔn)
考評分總分為100分，考評分分為三個部分：自我評分、部門主管評分、總經(jīng)理評分，其中總經(jīng)理評分占總考評分的50%即50分，部門主管評分占總考評分的30%即30分，自我評分占總考評的20%即20分，以下的《員工綜合考核表》根據(jù)不同項目分值也不同，打分分差為1分。
如員工對個人績效結(jié)果持異議。可向公司總經(jīng)理書面提出績效復(fù)議的要求。公司總經(jīng)理需在保護員工隱私權(quán)的前提下對員工績效進行復(fù)議，并于2個工作日內(nèi)與員工溝通并作書面回復(fù)。
五、優(yōu)秀員工評選及獎勵
優(yōu)秀員工設(shè)定為2名，年終考核分數(shù)最高的兩名獲選，獎金為2000元。
第三章 附則
一、保密管理
1、全部考核結(jié)果只對公司部門主管、總經(jīng)理、董事長公開。
2、員工考核成績除通知被考核者本人外，只告知其部門主管。
3、考核結(jié)果及所有考核文檔全部由公司考核組轉(zhuǎn)交檔案辦公室存檔。
4、任何人不得隨意評論考核結(jié)果，并將其告訴無關(guān)人員。
二、本辦法的解釋權(quán)歸公司考核組。
三、附件
附件1：《員工綜合考核表》
附件2：《員工績效考評申訴表》
附件3：《員工績效考評匯總表》
第六章 學(xué)習(xí)與發(fā)展
1、培訓(xùn)
1.1、新員工入公司培訓(xùn)
新員工加入公司后，行政部組織新員工接受短期的入職培訓(xùn)，讓新員工了解公司的宗旨、企業(yè)文化、政策等；并安排一名部門同事作為新員工的入職引領(lǐng)，便于新員工盡快進入工作狀態(tài)；培訓(xùn)期限為1天；
1.2、部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)
部門負責(zé)人根據(jù)本部門所負責(zé)的業(yè)務(wù)或職能制定每年的培訓(xùn)計劃，對部門職員進行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。這些培訓(xùn)或是在職或是短期脫產(chǎn)的，與工作實踐結(jié)合在一起，迅速幫助員工發(fā)展成為本部門或本領(lǐng)域的專家能手；
1.3、工作技能培訓(xùn)
根據(jù)工作的需要或部門的申請，公司不定時地組織業(yè)務(wù)、禮儀等工作技能培訓(xùn)，每位員工都必須參加；
1.4、職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)
公司努力使員工有更全面的發(fā)展，每位員工都有機會參與職業(yè)培訓(xùn)，此項培訓(xùn)提供完備的工商管理課程，幫助員工在短期內(nèi)提高商業(yè)知識、管理技能和管理水平，公司承擔(dān)培訓(xùn)費用；
1.5、專業(yè)證書培訓(xùn)
入公司滿一年后，如果因工作的需要，脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)和業(yè)余參加本職專業(yè)技術(shù)職稱或任職資格證書的培訓(xùn)，公司將給予安排，并承擔(dān)50%的培訓(xùn)費用；
1.6、自學(xué)考試培訓(xùn)
為鼓勵員工不斷完善自身，積極上進，提高素質(zhì)，對于入公司滿一年后，因工作需要經(jīng)公司同意參加的自學(xué)考試或更高層次學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工，公司給予承擔(dān)50%的費用；
1.7、攻讀學(xué)位培訓(xùn)
公司根據(jù)工作的需要，選送各部門表現(xiàn)優(yōu)秀的員工到國內(nèi)、外院校脫產(chǎn)攻讀學(xué)位或定向進修，公司將承擔(dān)80%的學(xué)費。（學(xué)習(xí)期間公司給開基本工資，進修后3-5年內(nèi)不可辭職，進修前可簽訂協(xié)議。）
1.8、外出考察
為了拓展視野，有效地借鑒與學(xué)習(xí)，管理人員和專業(yè)人員會適時被組織到境內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè)或機構(gòu)參觀和考察，公司承擔(dān)費用；
1.9、其他培訓(xùn)
行政部邀請知名經(jīng)理人、學(xué)者、培訓(xùn)或咨詢機構(gòu)的專家來公司舉辦講座，以便公司的管理者和員工及時了解先進的管理技術(shù)和信息，確保員工學(xué)習(xí)并了解他們所需要的管理策略或技術(shù)；
1.10、公司所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記在《員工培訓(xùn)記錄》內(nèi)，由行政部門統(tǒng)一保存在員工檔案內(nèi)。
2、考核
2.1、員工試用期間由用人部門主管負責(zé)考核，期滿考核合格者，填寫《轉(zhuǎn)正審
批表》交予行政部，報經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后，方得正式聘用；
2.2、日常考核：各級（部門）主管對所屬員工應(yīng)就其操行、學(xué)識、經(jīng)驗、能力、
工作效率、勤惰等，隨時作嚴(yán)格的考核，凡有特殊功過著，應(yīng)隨時報請獎
懲；
2.3、年度考核：行政部應(yīng)將員工假、獎、懲隨時記錄，以為辦理年度考核參考；
2.4、考核成績：分為A、B、C、D、E五等；
2.5、考核時間：員工年度考核定為每年元月舉行，由個人、直屬部門負責(zé)人、
總經(jīng)理進行核定，年度優(yōu)秀員工將在公司員工年終會上公布并給予獎勵；
2.6、具體考核方法請參照《年終績效考核實施辦法》執(zhí)行。
第六章 獎懲細則
1、目的
為嚴(yán)明紀(jì)律，鼓勵先進、鞭策落后、調(diào)動員工積極性，將優(yōu)秀當(dāng)習(xí)慣，提高工作效益和經(jīng)濟效益，特制訂本制度；
2、原則
對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則；
3、適用范圍
本制度適用于公司全體員工；
4、獎懲程序
獎懲事件在小功或小過以下者，由部門負責(zé)人簽發(fā)《員工獎懲審批表》，經(jīng)行政部審核，方可生效。獎懲事件在大功或大過以上者，由行政部審核，總經(jīng)理再審查核實后，簽批《員工獎懲審批表》，方可生效。
《員工獎懲審批表》生效后，須轉(zhuǎn)發(fā)登記在《員工獎懲記錄表》中，由行政部存入檔案，以備存查，大功或大過以上者在規(guī)定的張貼處張貼公示。
5、獎勵
對有下列表現(xiàn)之一的員工公司給予表彰獎勵，獎勵形式：
口頭表揚、通令嘉獎、記功等；獎勵、晉級、晉職；
5.1、在完成工作任務(wù)、提高工作質(zhì)量，增收節(jié)支方面作出顯著成績的；
5.2、在業(yè)務(wù)開發(fā)、管理等方面有創(chuàng)新能力，對公司確有重大貢獻者，或在合理
化建設(shè)方面取得較大成果的；
5.3、保護公共財產(chǎn)，制止或避免人身、設(shè)備等事故，使國家、公司和職工利益
免受重大損失的；
5.4、管理制度提出具體改進方案或合理化建議，采納后具有成效者；
5.5、在改進公司經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益方面有較大貢獻的；
5.6、一貫忠于職守、工作勤懇負責(zé)、廉潔奉公、勇于奉獻、事跡突出的；
5.7、代表公司參與各類比賽活動取得優(yōu)異成績，為企業(yè)贏得榮譽的；
6、處罰
對有下列行為之一的員工公司給予處罰，處罰形式分為四種：口頭警告、書面警告、現(xiàn)金處罰、解除勞動關(guān)系；
6.1、口頭警告
①適用于情節(jié)較輕之違反公司規(guī)則工作態(tài)度不認真，工作時拖拖拉拉，屢教不改；
②工作時間在非指定地點抽煙；
③挑撥員工之間的關(guān)系；
④工作時故意穿著骯臟、不整齊的服裝；
⑤不修飾個人儀容；
⑥在公司范圍內(nèi)粗言穢語；
⑦因個人過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微者；
6.2、書面警告
①適用于員工經(jīng)口頭警告后重復(fù)再犯或情節(jié)嚴(yán)重之違規(guī)違紀(jì)事件；
②對領(lǐng)導(dǎo)不禮貌、頂撞、違背或不服從領(lǐng)導(dǎo)合理的工作指令；
③對客人、同事粗暴或無禮
④制造謠言或故意重傷其他同事或損害公司權(quán)益；
⑤未經(jīng)許可，將公司物品移往別處或作他用；
⑥私自以公司名義派發(fā)任何種類之文字或印刷品
⑦拾遺不報；
⑧挑撥公司內(nèi)部打架事件；
⑨對公司財產(chǎn)被盜、損壞視而不見、無動于衷；在被調(diào)查時，提供假情況；
6.3、現(xiàn)金處罰
①蓄意損耗、毀壞公司財物的，根據(jù)被破壞財務(wù)的價格折舊或按原價賠償；
②無故曠工者按日工資三倍扣除當(dāng)月工資；
③擅自離崗者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除當(dāng)月工資50元/次；
④上班時間內(nèi)干私活，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除當(dāng)月工資50元/次；
⑤上班時間打游戲、看電影，經(jīng)發(fā)現(xiàn)后第一次給予口頭警告，發(fā)現(xiàn)第二次將扣除
當(dāng)月工資50元/次；
⑥上班期間未按公司要求著工作服上崗，如有違反將扣除當(dāng)月工資20元/次、主
管以上50/次；
⑦上班期間未按公司要求佩戴工作牌上崗，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除當(dāng)月工資10元/次、
主管以上20/次；
⑧下班工作結(jié)束后，不按公司要求關(guān)閉電腦或其他與本職工作有關(guān)之電器者，一
經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除當(dāng)月工資20元/次、主管以上50/次；
6.4、即時解雇
①在公司管理范圍內(nèi)與業(yè)主、客戶或同事打架，而造成惡劣后果；
②恐嚇、威脅、危害行為；
③偷盜行竊；
④虛報個人資料；
⑤泄露公司秘密；
⑥未經(jīng)公司許可的情況下，因工作關(guān)系索取、收受任何利益；
⑦私配公司鑰匙；
⑧攜帶或攜有違禁物品（如：武器、毒品、爆炸品等）；
⑨違反國家法令或觸犯國家任何形式的賭博；
⑩玩忽職守導(dǎo)致公司財產(chǎn)或利益造成嚴(yán)重損失；
?蓄意刪除公司重要文件，讓公司造成損失者；
?一個月內(nèi)曠工達三日者。
第八章 離職與調(diào)任
1、離職
因個人、公司或其他原因離職需按下列方式辦理相關(guān)手續(xù)：
1、辭職
員工因某種原因需辭職時，應(yīng)提前提出辭職申請。部門負責(zé)人及相應(yīng)專業(yè)職位員工辭職須提前一個月申請；其他副職主管需提前20天提交申請；普通員工需提前10天申請，并做好相關(guān)的工作移交準(zhǔn)備；
1.1、常規(guī)工作交接：物品歸還（文件、資料、相關(guān)文具、工作牌、辦公鑰匙及其他物品）；財務(wù)賬目清理移交；所有工作移交完備后，至行政部填寫《離職申請表》按表內(nèi)流程進行簽字手續(xù)辦理；
1.2、資遣
有下列情況之一時，員工應(yīng)與資遣：
①停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時；
②虧損或業(yè)務(wù)緊縮時；
③暫停工作在一個月以上時；
④業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少勞工必要，又無適當(dāng)工作可以安置時；
⑤員工對于所擔(dān)任的工作確實不能勝任時；
員工如因受懲罰而被開除或自行辭職者，不以資遣論；
1.3、辭退
嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度及有下列情況之一的員工，行政部經(jīng)過調(diào)查并核實
后，公司將予以辭退：
①對同事暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序；
②毆打同事或相互斗毆；
③在公司及辦公區(qū)域內(nèi)賭博；
④經(jīng)偵查偷竊或侵占公司或同事財物；
⑤無故損毀公司財物，損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物；
⑥未經(jīng)許可，兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)；
⑦在公司服務(wù)期間，受刑事處分；
⑧無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工三日或一年曠工達10日；
⑨煽動怠工或罷工，散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方關(guān)系；
⑩偽造或盜用公司印件；
?利用公司名譽在外招搖撞騙、致公司名譽損害；
?擅離職守，致使公司蒙受重大損失者；
?其他違反法令法規(guī)或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者；
2、離職手續(xù)
辭職、資遣和辭退經(jīng)過審批后，離職者須在離職之前完備離職手續(xù)，離職手續(xù)包括：
2.1、交接工作，交還公司所有資料、文件、及其他辦公物品；
2.2、報銷公司賬目、歸還公司欠款；
2.3、如果與公司簽有其他協(xié)議，按其協(xié)議約定辦理；
2.4、離職手續(xù)完備后，公司向員工支付最后結(jié)算工資；
3、調(diào)任
如因工作需要，需調(diào)任其他崗位或前往其他分公司就職，需辦理相關(guān)交接工作。
第九章 關(guān)系與溝通
公司鼓勵員工與員工、上級與下級之間保持平等的對話，這種良好、融洽、坦誠的人際關(guān)系與交流溝通，保持了我們和諧友好、相互信任、共同進步的工作氛圍，也是我們高效協(xié)作的基礎(chǔ)，從而使我們及時了解自己工作的得失，不斷得到改進。
1、溝通渠道
公司建立了順暢的溝通渠道，員工的直接上級和部門負責(zé)人、行政部將為員工在工作滿意度提升、勞動保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。
如果員工在公司工作中有任何想法或疑問，除了向部門負責(zé)人、行政部、主管副總咨詢外，還可以通過電子郵件、信件把自己的問題和想法轉(zhuǎn)述給公司總經(jīng)理或董事長。
2、投訴和合理化建議
當(dāng)員工認為自己個人的利益受到不應(yīng)有的侵犯，或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同的意見，或發(fā)現(xiàn)有人違反公司各項規(guī)定的行為時，可以向相關(guān)當(dāng)事人或部門提出投訴；如果被投訴人或被投訴部門無法提供滿意的解決意見，員工的投訴還會逐級提交，以保證每一次員工投訴都有明確的解決。
公司鼓勵每位員工對公司提出合理化建議；如果員工對公司的發(fā)展、管理等問題有自己的看法和觀點，無論是大的問題、小的細節(jié)公司都希望得到員工的建議；行政部將負責(zé)收集員工的合理化建議，并負責(zé)它們得到準(zhǔn)確的傳遞；當(dāng)然員工也可以通過電子郵件或信件的形式與董事長進行溝通。
3、信息管理與溝通平臺
①部門負責(zé)人
②行政部
③總經(jīng)理辦公室
④董事長郵箱：
第九章 保密原則
1、文件保密規(guī)定
1.1、公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的、包括各種文件、函件、
文檔、報告、報表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等；
1.2、文檔在傳閱過程中要做到“先審批再獲取，先登記再傳閱”；
1.3、所有計算機上的重要文檔都必須設(shè)置密碼，并定期修改；
2、工資保密制度
公司所有職員的薪酬制度及薪酬數(shù)據(jù)保密；
3、保密級別
分為公開、秘密、機密、絕密四個等級：
3.1、公開：不限于公司內(nèi)部，可向外部第三方開放的資料、文件、信息；
3.2、秘密：限于公司內(nèi)部各單位、部門、員工之間以及因業(yè)務(wù)開展向第三方開
放的資料、文件、信息等；
3.3、機密：限于公司內(nèi)部負責(zé)人、各單位/部門經(jīng)理級以上人員開放的資料、文
件、信息等；
3.4、絕密：僅限于相關(guān)負責(zé)人、副總經(jīng)理以上人員開放的資料、文件、信息；
4、隨處可見的商業(yè)秘密
身處公司不同崗位的工作都承擔(dān)著不同的責(zé)任，接觸到不同的工作信息，有時或許當(dāng)事人尚未意識到，在這些工作信息中有相當(dāng)一部份是公司的商業(yè)秘密，一旦不小心泄密將給公司造成重大損失，請保護公司的商業(yè)秘密，守住公司的商業(yè)秘密便守住了我們的未來。
第十章 相關(guān)管理辦法
一、廉政建設(shè)管理
1.1、廉潔奉公、反腐倡廉、廉政建設(shè)，關(guān)系公司市場資信美譽度，關(guān)系經(jīng)營管
理成本控制，關(guān)系員工隊伍建設(shè)和素質(zhì)教育，是公司經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，
也是愛護員工及其家庭的重要舉措；
1.2、總經(jīng)理是公司廉政建設(shè)的第一責(zé)任人，各部門經(jīng)理應(yīng)把廉政工作提上議事
日程，層層負責(zé)，一級對一級負責(zé)；
1.3、經(jīng)營和業(yè)務(wù)交往中，倡導(dǎo)廉潔奉公，全體員工都應(yīng)自覺反腐倡廉，做到自
省、自警、自重、自律；
2、反腐倡廉紀(jì)律
2.1、不得以權(quán)謀私。在工程招標(biāo)、設(shè)備材料采購中，不得利用職務(wù)便利，直接
或間接的收取中介、介紹、回扣和好處費；
2.2、不得違反招標(biāo)規(guī)定，通過介紹工程隊伍和供應(yīng)商，向被介紹單位泄露的價
格，競爭承諾條件等，為個人或親友謀取私利；
2.3、不得收受業(yè)務(wù)單位饋贈的現(xiàn)金和貴重物品；
2.4、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得參加業(yè)務(wù)單位的宴請和度假旅游；
2.5、不得為了個人、家屬和親友的享受和利益，揮霍、占用、浪費公司錢財；
3、廉政建設(shè)的保障措施
3.1、選擇施工隊伍、設(shè)備材料供貨方，須貨比三家，公開、公平、公正；
3.2、由經(jīng)辦人員做好每次與供應(yīng)商談判詳細記錄，并及時上報上級主管，以備
掌握及審查；
3.3、業(yè)務(wù)交往中，經(jīng)辦部門和人員應(yīng)主動向相關(guān)業(yè)務(wù)單位宣傳公司廉政規(guī)定，
對業(yè)務(wù)單位不好推辭的饋贈應(yīng)及時上交登記；
4、對違反廉政建設(shè)規(guī)定人員的處理
4.1、出現(xiàn)違反廉政建設(shè)規(guī)定的情況，應(yīng)及時報告給公司總經(jīng)理，由總經(jīng)理或直
接責(zé)任人及時對有關(guān)人員進行規(guī)勸警示；
4.2、違反廉政規(guī)定，權(quán)錢交易、以權(quán)謀私、以崗謀私的人員和情況，應(yīng)及時報
告總經(jīng)理，并指派專人調(diào)查，依調(diào)查結(jié)果作出處理；
4.3、經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)，可對涉及人員進行警告、調(diào)離崗位、直至除名等行
政處分；
4.4、對違反廉政規(guī)定獲得利益者，應(yīng)責(zé)令其退繳所謀得利益；損害公司利益的，
應(yīng)對其提出索賠；
4.5、嚴(yán)重違反廉政規(guī)定，觸犯法律構(gòu)成犯罪，司法機關(guān)介入的，公司應(yīng)配合進
行有關(guān)查處工作；
二、辦公室用品管理方法
1、總則
1.1、制定目的：將本公司內(nèi)各種辦公文具用品管理制度化、合理化，是文具用
品的使用不產(chǎn)生浪費；
1.2、文具用品分類：本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管制品等三種；
①消耗品：刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)貼、
便簽條、各種印刷表單、橡皮擦、鉛筆、圓珠筆、水筆、涂改液、訂書針、
白板筆、熒光筆、電池、印泥等
②管制消耗品：名片、卷宗夾、文件夾、美工刀、直尺、筆筒等
③訂書機、打孔機、打碼機、會計章、公司章、卷尺等；
2、文具用品領(lǐng)用區(qū)分
文具用品的領(lǐng)用區(qū)分為個人領(lǐng)用及部門領(lǐng)用兩種；
2.1、個人領(lǐng)用：個人使用保管用品：圓珠筆、水性筆、橡皮擦、直尺等；
2.2、部門領(lǐng)用：部門內(nèi)部共同使用之用品，如打孔機、大型訂書機、打碼機等；
3、管制品
管制性文具應(yīng)列入移交項目，如自然損壞無法修復(fù)時，應(yīng)以舊品換新品，如遺失或使用不當(dāng)須由個人或單位賠償；
4、領(lǐng)用申請
到職、離職人員：新進人員到職時到行政部領(lǐng)取與工作相關(guān)辦公文具，行政部做好領(lǐng)用登記；人員離職時，應(yīng)將剩余文具一并繳交至部門交接人，行政部督辦；
5、物資借用
5.1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可；
5.2、借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還；
5.3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償；
6、辦公用品采購
6.1、公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一申請，屬特殊物資經(jīng)辦公
室同意，可由申購部門自行購買；
6.2、申購物品應(yīng)填寫《物品申購單》，100元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意；100
元以上部門經(jīng)理同意，總經(jīng)理審批，交辦公室；
6.3、物資采購由辦公室指定專人負責(zé)，并采取以下方式購買：
①定點：公司定大型超市或文具店進行物品采購；
②定時：每月月初進行物品采購；
③定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性；
④特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用；
6.4、物資采購到位后，由辦公室清點數(shù)目后簽字入庫（專屬物資由簽收部門確
認簽字），物資明細確認單和請購單一起一對一交由成控部；
三、空調(diào)使用管理規(guī)定
公司使用的中央空調(diào)，為加強空調(diào)管理，確?？照{(diào)安全運行，更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境，現(xiàn)將辦公樓空調(diào)的使用規(guī)定如下：
1、空調(diào)使用實行“專人負責(zé)制”，只要掌握空調(diào)的使用時間，管理空調(diào)的正確使
用，避免人為損壞，以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用；
2、為做到節(jié)能降耗，要求夏季室溫在28℃以上，方可開機使用空調(diào)制冷，制冷
溫度設(shè)置不應(yīng)低于24℃；冬季室溫在12℃一下，方可開機使用空調(diào)制熱，制
熱溫度不高于26℃。每天下班前半個小時及時關(guān)閉空調(diào)和電源，堅決杜絕開
窗、開門使用空調(diào)現(xiàn)象；
3、全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。任何人不得隨意開關(guān)中央空調(diào)。
4、空調(diào)使用由前臺文員負責(zé)，負責(zé)空調(diào)的使用和出現(xiàn)不能正常運行的報修工作；
5、希望公司全體員工認真貫徹勤儉節(jié)約、按需用電的原則，做到下班后及時關(guān)
掉飲水機和電腦及水龍頭等設(shè)備。
四、車輛管理方法：
1、總則
1.1、制定目的：為使用公司車輛統(tǒng)一合理管理及有效使用，特制定本辦法；
1.2、適用范圍：公司車輛之使用、保養(yǎng)、修理、事故處理及保險事項、年檢均
適用本方法
2、車輛管理
2.1、公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，各部門用車，由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室報告，
說明用車事由、地點、時間、辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車并填寫《車
輛使用登記表》；
2.2、車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點停放，并將鑰匙放置前臺作好收
車記錄；
2.3、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通，駕駛員應(yīng)服從
調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政部指定位置停放，未經(jīng)
批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車；
2.4、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙；
2.5、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責(zé)任；
2.6、使用車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由司機本人負責(zé)辦理。否則，由此所引起的罰款、
處理、損失等由本人負責(zé)；
2.7、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安
全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車；
2.8、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故
障出車；
2.9、車輛各類證件要保管好、行駛證、車鑰匙不得放在車內(nèi)以防發(fā)生被盜；
2.10、發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政部或總經(jīng)理，如隱瞞不報，經(jīng)
發(fā)現(xiàn)將給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰；
2.11、駕駛員應(yīng)做到合理用車、節(jié)約用油，做好行車記錄；
2.12、行政部建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算 一次，并
做到每月核對無誤；
2.13、行政部應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫輛登記表，車輛有
關(guān)證件由駕駛員妥善保管；
2.14、如私人借用車輛，需在行政部填寫車輛借用單，并由總經(jīng)理簽批，
所借時間內(nèi)所有責(zé)任由用車人負責(zé)（包括事后得知該時段發(fā)生的
電子違章記錄罰款）；
3、車輛維護、維修管理
3.1、公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定《維修申報表》（附維
修清單），交行政辦公室審核、確認，由總經(jīng)理審批方可安排維修或
保養(yǎng) ；
3.2、車輛衛(wèi)生清潔，駕駛員自行安排地點清潔，費用由公司承 擔(dān)，行政
部負責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查；
3.3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話
告知辦公室后即可安排維修，并將舊部件帶回公司， 憑有效票據(jù)進
行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責(zé)任人自行承擔(dān)；
4、油料管理
4.1、實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，油卡由行政部負
責(zé)保管，駕駛員在每次加油后必須在行政部做登記，財務(wù)部定時補充
油卡金額；
4.2、除特殊情況外，不得自行購買油料；
5、車輛違規(guī)處理規(guī)定
5.1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及司 各項管理
規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T
承擔(dān)：
①無照駕駛；
②未經(jīng)許可將車借予他人使用；
③未經(jīng)許可將車私自使用；
5.2、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險公司賠付除
外的不足部分，按30%在當(dāng)月工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)“總經(jīng)
理辦公會”研究確定如何進一步處罰；
5.3、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月處理，個人承擔(dān)
30%費用，公司承擔(dān)70%費用；
5.4、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任；
5.5、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理；
5.6、駕駛員無故不出車，給予解聘處理；
5.7、工作期間部門領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當(dāng)或野蠻操作造
成機件損壞的，給予200元罰款；
5.8、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由駕駛?cè)顺袚?dān)30%，
公司承擔(dān)70%；
5.8、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研 究處理；
五、差旅費報銷管理制度
1、目的
有效控制和壓縮差旅費用的支出，提高公司員工的辦事效率，特定制本制度。
2、程序
2.1、出差人員必須事先填寫“出差申請表”，注明出差地點、事由、天數(shù)、交通
工具、所需資金，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差；
2.2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差審審批表”，填寫“借款單”，列明用款計
劃，由部門經(jīng)理簽字擔(dān)保后，經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可
借款；
2.3、出差人員回公司后，持“出差審批表”和有效出差單據(jù)，按相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)
定，經(jīng)財務(wù)部審核后方可報銷差旅費；
2.4、凡與原出差審批表規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報
銷，因特殊原因或情況變化需改路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需層報
部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽署意見后方可報銷；
2.5、出差人員回公司后應(yīng)在一星期內(nèi)報賬，若遲報時間超過一個月以上，將追究
其部門擔(dān)保人責(zé)任；
2.6、出差時借款，本著“前帳不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負，特
殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追
究財務(wù)經(jīng)辦人及部門負責(zé)人的責(zé)任；
3、費用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則：對出差人員的伙食補助費和市內(nèi)交通費實行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補”，住宿費按照限額憑據(jù)報銷的原則，超過規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)費用由出差人員自己承擔(dān)；
3、1住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元）
4、報銷辦法
4.1、住宿費報銷辦法：
①出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法，按實際住宿的天數(shù)計算報銷；
②出差人員由接待單位安排住宿或住在親友家的，一律不予報銷住宿費；
③出差人員住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會見地方
政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在領(lǐng)導(dǎo)層級審批的
前提下，可按時報銷；
④住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支，
副總以上人員出差，可單獨住宿；
4.2、伙食補助費報銷辦法：
中午12時前離開公司按全天補助；中午12時后離開公司按半天補助；中午12時前抵達公司按半天補助；中午12時后返抵公司按全天補助。
4.3、交通費（不包括市內(nèi)交通費）報銷辦法：
①按照交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)予以報銷，旅途中符合購臥鋪票條件（從 晚八時至此
日晨七時之間，在呈上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時）而未乘
臥鋪，特快按票價40%，其他列車按票價50%予以補助。
②對于自帶車輛人員，交通費（包括市內(nèi)交通費）予以取消。
③出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：
④出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；攜有巨款或重要文件須確保安全的；
⑤收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；
⑥陪同重要客人外出的；
⑦執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。
以上情況須請示部門經(jīng)理層報總經(jīng)理同意后方可報銷。
5、其他
5.1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得部門經(jīng)理同意，之后經(jīng)總
經(jīng)理簽署意見后，財務(wù)部方可審核報銷；
5.2、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的一句，
對于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)；
5.3、駕駛員外行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷；
5.4、外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住補助費用，只享受市內(nèi)
交通費。會議費用中不包含食宿時，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。
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