實習(xí),是我們走入職場的第一步,而這一步,會潛移默化影響我們很多。今天我就和大家聊聊實習(xí)生的那點兒事……
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01 小事做極致, 細(xì)節(jié)見能力
前不久,公司來了一位叫安琪的實習(xí)生,她正好趕上公司最忙的時候,大家都沒有時間去教她知識和業(yè)務(wù)技能。相反,那些寫會議紀(jì)要、打印材料、預(yù)約會議室等瑣碎的工作都交給了安琪。即使是實習(xí)生,她也在拼盡全力地把自己份內(nèi)的工作做好。不管有多少雜活,這姑娘總是一絲不茍,有條不紊地進(jìn)行著。
其實,我特喜歡這姑娘身上的一股沖勁兒,不管做任何事,她都盡量做到極致。她的那份熱情一下子讓我看到了幾年前的自己,執(zhí)著、有拼勁,就像從來不會累一樣。漸漸地,同事們都非常認(rèn)可安琪的努力,她也在不斷地在從這些小任務(wù)中學(xué)習(xí),有不懂的就隨時問同事。一段時間后,同事們都對安琪有著很高的評價,也很愿意教她業(yè)務(wù)知識。
*圖片來源:網(wǎng)絡(luò)
這是一個同質(zhì)化的時代,而體現(xiàn)差距的就是處理細(xì)節(jié)的能力。認(rèn)真做好每一件小事,將每一件小事做到極致,從而訓(xùn)練自己細(xì)節(jié)的處理能力及培養(yǎng)心智成熟度,是非常重要的一個機(jī)會,好高騖遠(yuǎn)總會坑了自己。
為什么我好不容易爭取到的實習(xí)機(jī)會,總是在打電話、寫郵件、查資料,好無聊.......這樣的工作有什么成長性?
*圖片來源:UniCareer整理自制
實習(xí)生難免會被要求做一些瑣碎的、基礎(chǔ)性的工作。這些基礎(chǔ)性的工作是展現(xiàn)自己能力和責(zé)任心的機(jī)會??磾?shù)據(jù)的時候多敲幾遍計算機(jī),看合同的時候多審幾遍小數(shù)點,點擊群發(fā)前檢查核對一遍錯別字和標(biāo)點符號,請假提前告知等等。做到每件小事有交代、有著落、有回應(yīng),才能贏得更多的認(rèn)可和機(jī)會。
02 培養(yǎng)全局意識, 善于抓住機(jī)會
作為一個實習(xí)生,目光不應(yīng)該只局限在眼前的具體事務(wù),而應(yīng)該放眼全局,培養(yǎng)全局意識。
實習(xí)生維亞日常負(fù)責(zé)公司的人事,人才招募及績效考核。剛來不久,維亞發(fā)現(xiàn)了績效考核中的一個小漏洞。與其他剛?cè)肼殘龅膶嵙?xí)生不同,維亞經(jīng)過深思熟慮后,大膽地向部門負(fù)責(zé)人提出建議。這一舉動被部門負(fù)責(zé)人看在眼里,認(rèn)為維亞是個做事仔細(xì),考慮周全的孩子。等到半年實習(xí)到期,公司決定留用維亞。而維亞也正是憑借全局意識,發(fā)現(xiàn)并提出了其他同事沒能發(fā)現(xiàn)的問題,為自己贏得并抓住了機(jī)會。
*圖片來源:網(wǎng)絡(luò)
在做好本職的同時,多多了解周圍同事的工作職責(zé),多多了解公司的發(fā)展方向。同時應(yīng)該建立跨界思維,跳出傳統(tǒng)的邊界看問題。通過思維聯(lián)動,創(chuàng)新性的思考和行動,可以實現(xiàn)更為突出的工作成果。
公司老總力推一個新項目,希望同事在工作之余,抽出部分時間做一些創(chuàng)新規(guī)劃,各個團(tuán)隊抽調(diào)人來參與。沒有額外薪水,可能有部分加班,如果新項目成功,單獨成立項目組。你該怎么辦?
*圖片來源:UniCareer整理自制
我會建議:跑步前進(jìn),主動報名,向老板力爭這個機(jī)會。因為新的項目,始終意味著新機(jī)會:
向優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)同事學(xué)習(xí)的機(jī)會——能力提升;
在領(lǐng)導(dǎo)和上司面前表現(xiàn)的機(jī)會——升職加薪;
進(jìn)入新的團(tuán)隊發(fā)展的機(jī)會——職業(yè)發(fā)展;
放入簡歷中贏得獵頭和HR青睞的機(jī)會——跳槽競爭力。
我20多歲就坐到一個南區(qū)副總經(jīng)理的位置。為什么可以發(fā)展的這么快呢?因為一個公司的核心重要項目,這個項目初期在公司內(nèi)部并不受到看好,因為人人都厭惡風(fēng)險。所以當(dāng)時也沒什么人申請和爭取。我反而覺得這是一個新鮮的挑戰(zhàn)。 我當(dāng)時只是一個普通的業(yè)務(wù)經(jīng)理。但是直覺告訴我,風(fēng)險的另一面是機(jī)會。試了不一定會成功,不試永遠(yuǎn)不會成功。這個項目,必須去北京工作 ,那時我剛結(jié)婚不久。我是一個以目標(biāo)為導(dǎo)向的人。我覺得機(jī)會來了,我們就要去勇敢地抓住它,至于生活中的困難,總能想辦法克服。”
03 樹立口碑, 贏得信任
合作的本質(zhì)是信任,你能贏得多少人的支持,取決于多少人愿意與你交往,取決于你與他人建立互信的能力。
信任對于維護(hù)穩(wěn)定關(guān)系的重要性不言而喻,現(xiàn)任斯坦福大學(xué)商學(xué)院常規(guī)講師、eBay產(chǎn)品總監(jiān)安妮·雷蒙迪在一篇文章中提出,信任感與多個因素有關(guān),總體來說,它與一個人的信譽(yù)度、可靠性和親密度成正比,卻與一個人的自我利益感成反比。所謂自我利益感,說的是你在多大程度上維護(hù)自己的利益,自我利益感越高,說明這個人越自私、越難以合作。
和安琪同批來的實習(xí)生喬尼,剛來被安排做一些基礎(chǔ)、略顯機(jī)械的工作,過了不到一星期,喬尼就找到部門領(lǐng)導(dǎo)表示要換工作,原因就一個:實習(xí)生不是只做簡單工作的“打雜狗”。
只能說這孩子太急了,如果連簡單的基礎(chǔ)工作都做不好,拿什么資本和能力說服領(lǐng)導(dǎo)來信任自己呢?喬尼忽略了一個重要因素:“信任感”。雖然我們很清楚自己的能力,也有信心勝任更高的要求,但是對于決策者來說,他根本不了解你,更別提信任。所以,只有在實際工作中通過完成一個又一個工作任務(wù)來證明自己,才能逐漸建立信任。
*圖片來源:網(wǎng)絡(luò)
要想建立信任,樹立好個人口碑,首先要做一個做事靠譜,做人誠信的人,不失信于人。其次,要學(xué)會與領(lǐng)導(dǎo)和同事的溝通,放低姿態(tài),態(tài)度真誠,找準(zhǔn)自己的定位,多交流才會建立信任。最后不斷提高自身技能,用實力證明自己的能力,當(dāng)你做事的水平超出同事和領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期,那你的口碑自然就會建立起來。
04 合理安排時間, 分清輕重緩急
分清輕重緩急,設(shè)計優(yōu)先順序,選擇優(yōu)先速度,這是高效工作的精髓。第一象限包含的是一些緊急而重要的事情,這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法回避也不能拖延,必須首先處理優(yōu)先解決。第二象限的事件不具有時間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對于個人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護(hù),都具有重大的意義。
第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情,這些事情很緊急但并不重要,因此這一象限的事件具有很大的欺騙性,會占據(jù)人們的很多寶貴時間。第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事,沒有時間的緊迫性,沒有任何的重要性,比如上網(wǎng),打游戲等。
現(xiàn)在我領(lǐng)著大家來具體做一個案例。
拿出一張紙將近期的工作任務(wù)列出來:拜訪三位有意向的客戶;與一位供貨商簽訂供貨合同;向上司提交上周的工作總結(jié);準(zhǔn)備明天的會議材料;維修電腦;看20頁關(guān)于提高工作效率的書籍;觀看近期上映的電影;打掃房間……
現(xiàn)在按工作的重要程度對工作進(jìn)行分類:
第一象限:重要且緊急的工作(最好今天完成)
拜訪三位有意向的客戶;與一位供貨商簽訂合同;準(zhǔn)備明天的會議材料;維修電腦。
第二象限:重要且不緊急的工作(明天做)
向上司提交上周的工作總結(jié);看20頁關(guān)于提高工作效率的書籍;打掃房間。
第三象限:緊急但不重要的工作
觀看最近上映的電影
第四象限:不重要也不緊急的工作
這類工作并未羅列出來,如果當(dāng)天碰到了這類工作,可以將其納入這一象限。
*圖片來源:網(wǎng)絡(luò)
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