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別再浪費(fèi)紙啦!掌握這些Excel打印技巧,每個(gè)月都可省下幾千張紙

1.打印表頭標(biāo)題行

在日常辦公中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要打印長(zhǎng)表格的情況,比如像這么長(zhǎng)的表格。

這么長(zhǎng)的表格打印出來(lái)不是很好看,我們一般會(huì)選擇將它設(shè)置成下圖這樣,只要在打印的時(shí)候,選擇【將所有列調(diào)整為一頁(yè)】即可。

這樣的表格,只有一個(gè)標(biāo)題行好像不太完美,要是每一頁(yè)都有標(biāo)題行就完美了,具體的操作是這樣的,在【頁(yè)面布局】中找到【頁(yè)面設(shè)置】,然后選擇標(biāo)題行區(qū)域,點(diǎn)擊確定即可。

這樣設(shè)置之后再去進(jìn)行打印,打印出來(lái)的表格就可以每一頁(yè)都帶有標(biāo)題行了。

2.縮放為一頁(yè)

在打印表格的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)表格顯示不全的情況,導(dǎo)致打印出來(lái)的表格不是很完整,比如像這樣。

要解決這種問(wèn)題的方法很簡(jiǎn)單,直接將它調(diào)整為一頁(yè)再進(jìn)行打印就好,調(diào)整方法是這樣的,在打印頁(yè)面找到【無(wú)縮放】選項(xiàng),點(diǎn)擊它,選擇【將工作表調(diào)整為一頁(yè)】就OK啦~

3.打印網(wǎng)格線

在Excel中我們是可以看到網(wǎng)格線的,但是打印的時(shí)候卻看不到,這個(gè)要怎么解決呢?

很簡(jiǎn)單,只需要在打印前設(shè)置一下就好,在【頁(yè)面布局】中,找到工作表選項(xiàng),將網(wǎng)格線選項(xiàng)下面的【打印】選中再進(jìn)行打印。

選中打印選項(xiàng)之后,就可以看到,打印的時(shí)候,網(wǎng)格線是顯示出來(lái)的~

4.打印選中區(qū)域

如果不需要打印表格中的全部?jī)?nèi)容,你可以選擇只打印選中區(qū)域,想要打印哪里就打印哪里,沒(méi)選擇區(qū)域之前的表格是這樣的。

選擇區(qū)域之后的表格是這樣的,操作很簡(jiǎn)單,先選中要打印的區(qū)域,然后用【Ctrl+P】調(diào)出打印框,再選擇【打印選定區(qū)域】即可。

5.打印頁(yè)眉頁(yè)腳

在表格數(shù)據(jù)比較多的時(shí)候,打印出來(lái)沒(méi)頁(yè)碼的話,整理起來(lái)就會(huì)比較麻煩,沒(méi)有顯示頁(yè)碼的表格是這樣的。

怎么樣才能讓要打印的表格有頁(yè)碼呢?在【頁(yè)面布局】中打開【頁(yè)面設(shè)置】,在【頁(yè)腳】選擇合適的頁(yè)碼樣式,再點(diǎn)擊【確定】。

然后再按打印功能的快捷鍵【Ctrl+P】,就可以看到,即將要打印的表格是有顯示頁(yè)碼的表格。

OK,關(guān)于打印的技巧就分享到這里了,希望對(duì)你有幫助!怕忘記的話,可以先收藏著,覺(jué)得還不錯(cuò)的話,就給小編點(diǎn)個(gè)贊吧,感恩~

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