個人認(rèn)為PPT中使用率比較高的三大操作是布爾運(yùn)算、蒙版和SmartArt。
小編稱它們?yōu)镻PT“三劍客”。
布爾運(yùn)算和蒙版小編之前有兩期已經(jīng)專門對它們做過了詳細(xì)介紹。
今天我們來看下另外一個高實(shí)用、又高逼格還高效率的功能——SmartArt。
SmartArt其實(shí)就是一個文字的可視化工具。
它是在Microsoft Office 2007中新加入的特性，用戶可在PowerPoint，Word，Excel中使用該特性創(chuàng)建各種圖形圖表。SmartArt 圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式?？梢酝ㄟ^從多種不同布局中進(jìn)行選擇來創(chuàng)建 SmartArt 圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。
簡單的來說SmartArt就是PPT內(nèi)建的邏輯圖表，主要用于表達(dá)文本之間的邏輯關(guān)系，可幫助你快速、輕松、有效的傳達(dá)信息。
在PPT中SmartArt提供了八種圖文類型的展示工具。包括列表、流程、循環(huán)、層次機(jī)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖和圖片。
下面我們來看一下這八種種類的SmartArt操作。
列表
列表就是文本之間存在并列關(guān)系時，我們通常用這樣的列表來呈現(xiàn)，可以是純文本的，也可以是文本加圖片的。
以這個頁面為列：
這個頁面我們可以看到里邊想要表達(dá)的是四個單元的內(nèi)容，每一個單元的內(nèi)容具體的放在文本的下方。那如果我們想要把它的層級表現(xiàn)的更加明顯，列表的關(guān)系更加的清晰。我們就可以采用SmartArt列表形式。
首先，我們選中文本內(nèi)容，然后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“轉(zhuǎn)換為SmartArt”選項(xiàng)。右側(cè)彈出來顯示的都是比較常見的類型，我們點(diǎn)擊其它在彈出來的“選擇SmartArt圖形”對話框中選擇“列表”。然后選擇一種合適的類型即可。
這里我們發(fā)現(xiàn)插入完成后文本的顯示會是一個并列的關(guān)系，接著我們來給它分一下層級，選中內(nèi)容后，展開左邊的這個文本的操作面板。在內(nèi)容處按“TAB”鍵為其降級。
層級設(shè)置好以后我們就可以對其進(jìn)行一列的其他調(diào)整，選中SmartArt圖表后這時候我們會在菜單欄發(fā)現(xiàn)多了一個選項(xiàng)卡“SmartArt工具”，它又分為“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡和“格式”選項(xiàng)卡。
“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡主要用于用來快速的更改SmartArt圖形外觀的一些操作，比如版式、樣式顏色等等。我們可以根據(jù)具體的需要來具體的設(shè)置。
“格式”選項(xiàng)卡大家看起來一定非常眼熟，它和我們用到的形狀文本格式非常相似。所以，“格式”選項(xiàng)卡主要用于SmartArt圖形里邊某個具體的對象做修改。這里需要注意的是我們想要對某一個對象做修改的時候一定要先選對象后修改就好了。
在我們的簡單調(diào)整之下，你就會看到，這個頁面就可以套用某一個AmartArt圖形，然后我們再加入一些裝飾的元素，這個頁面就可以很快的搭建成功了。
流程
流程通常就是要介紹一個事件的進(jìn)程、進(jìn)展、進(jìn)度或者是要順序的完成某一個事件經(jīng)歷等等。
以這個頁面為列：
這是一個一般的報銷流程，這里我們也可以采用SmartArt來展示，它就比較適合流程類型圖形。流程一定要注意它們是有時間順序關(guān)系的，所以流程圖形里通常會看到里邊有一些箭頭。
我們選擇一款圖形，簡答設(shè)置一下就會做出這樣的效果。一鍵完成，非常非常的簡單。
循環(huán)
循環(huán)就是如果文本之間存在一個閉環(huán)的流程，那么就稱為循環(huán)結(jié)構(gòu)。
以這個頁面為列：
PDCA循環(huán)，它分為四個步驟計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和處理。這里我們就適合采用“循環(huán)”圖形來展示。
我們選擇一款圖形，加上底圖，標(biāo)題后加以修飾這個頁面就相當(dāng)完美了。
層次結(jié)構(gòu)
層次也就是層級關(guān)系，最廣泛的使用就是人力資源圖，組織結(jié)構(gòu)圖等等。
以這個頁面為列：
總經(jīng)理是最高級別，下面管轄了五個部門，這五個部門又分別負(fù)責(zé)了具體細(xì)化的部門這樣的一個總分關(guān)系。這里就適合采用“層次”圖形來展示。
我們選擇一款圖形，調(diào)整它的大小，顏色后就可以做成下面這個樣子。
關(guān)系
這種類型適用于特殊的一些排版方式。
比如電腦的三基色：
我們要體現(xiàn)這樣的一種關(guān)系，就可以用“關(guān)系”圖形。
選擇一款圖形后，加以調(diào)整修飾就可以做出如下效果。
矩陣
矩陣是可以很好的表達(dá)部分與整體的關(guān)系以及如果看到有類似于坐標(biāo)軸的關(guān)系都可以用矩陣圖形表達(dá)。
以這個頁面為列：
這里我們可以看到社交風(fēng)格分類，它有兩個維度四個類型，一個維度是什么什么，另一個維度是什么什么，看以看出它有坐標(biāo)軸的概念。所有它適合用矩陣的方式來表達(dá)。
我們選擇一款圖形，調(diào)整大小和樣式后我們可以做出如下效果。
棱錐圖
棱錐圖就是當(dāng)我們的內(nèi)容在空間位置上也需要體現(xiàn)層級的時候就用棱錐圖。它們會有主次的關(guān)系和上下級的關(guān)系。
以馬斯洛需求分析層次理論為例：
馬斯洛需求層次，這個里面最底下生理的需求，最上面是自我實(shí)現(xiàn)的需求，它們就需要呈現(xiàn)出
金字塔的類型。所以我們就可以采用棱錐圖的方式來表示。
選擇圖形后進(jìn)一步的美化就可以做出下面的效果。
圖片
除了對文本的布局以外，PPT還提供了對圖片布局的方式。
以這個頁面為列：
首先，我們選中頁面中所有的圖片，然后在菜單欄“圖片-格式”選項(xiàng)卡下選擇“圖片版式”按鈕。
在彈出來的下拉列表里面我們會看到為我們事先設(shè)置好了很多的排版的樣式。
選擇一款樣式套用，稍加修飾就可以做出下面的效果。
學(xué)習(xí)了上面SmartArt的基本使用方式之后，下面我們再來看下它可以如何靈活的使用。
快速添加目錄頁
以這個頁面為例：
這是一個年終匯報的目錄，所以這里建議大家最好用列表選項(xiàng)來體現(xiàn)。
我們用剛才的頁面加圖片，加圖形，加SmartArt圖表，再加小的圖表就可以形成如下的目錄頁面。
理清內(nèi)容邏輯
以這個頁面為例：
里邊的內(nèi)容“企業(yè)的發(fā)展均衡包含兩個方面的均衡關(guān)系”“需要把握人才培養(yǎng)和運(yùn)用能力之間的關(guān)系”。我們看以看到兩個方面：“人才培養(yǎng)”和“運(yùn)用能力”，這兩個關(guān)系互相協(xié)調(diào)互相促進(jìn)。人才培養(yǎng)又包含：員工幸福度、道德準(zhǔn)則、激勵機(jī)制和員工滿意度，運(yùn)營能力又包含：盈利能力生產(chǎn)效率、客戶服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量。
首先，我們把里邊的文本框拆分為為段落，這樣它就拆成了三個段落。
第一個段落我們可以作為標(biāo)題字段。第二和第三個段落我們可以根據(jù)兩個方面做兩個并列關(guān)系。然后兩個方面又各包含了四個小項(xiàng)所以我們把他們再分別設(shè)為總分包含關(guān)系。完了之后兩個方面又是相互協(xié)調(diào)，相互促進(jìn)關(guān)系。
邏輯理出來以后我們就可以用SmartArt圖表里的關(guān)系圖形來表達(dá)，加以修飾后我們就可以做出如下效果。很好的將文本圖形化的展示了出來。
圖片的創(chuàng)意排版
以這個頁面為例：
這是一個攝影師的攝影作品，他需要把這些圖片很好的擺放起來。這里的圖片有大有小，有的可能還不是一樣的比例形狀。但是沒有關(guān)系，我們用SmartArt一鍵搞定。
將圖片全選后，我們在圖片版式中隨便選擇一個版式就很好的將圖片就行了排版。我們加以修飾后可以做出如下效果。
設(shè)計(jì)封面頁
以這個頁面為例：
這個頁面就是一個封面頁，它是大圖襯底，上面填寫了標(biāo)題文本。大圖的襯底給人一種咄咄逼人的感覺。所以我們不妨換一個頁面來看一下。
同樣的一張圖我們用SmartArt處理過以后就舒服很多，格調(diào)也高了很多。
除了上面的SmartArt圖形外，我們還可以采用其他SmartArt圖形來制作封面頁，做出來的效果都是相當(dāng)不錯的。
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