如何編寫一份詳細的技術標文件,技術標書對整個投標書的質(zhì)量以及投標報價的好壞起著關鍵、決定性的作用,在公司的開發(fā)工作中處于舉足輕重的地位。所以編寫好技術標書至關重要,建筑市場與交易網(wǎng)從技術標的編制流程及方法的角度展開說明:
掌握技術標的編制流程及方法,中標必備
首先我們先來了解下對于技術標的定義
技術標。如果是建設項目,則包括全部施工組織設計內(nèi)容,用以評價投標人的技術實力和建設經(jīng)驗。技術復雜的項目對技術文件的編寫內(nèi)容及格式均有詳細要求,應當認真按照規(guī)定填寫標書文件中的技術部分,包括技術方案,產(chǎn)品技術資料,實施計劃等等。因此,技術標在充分展示、體現(xiàn)建筑投標企業(yè)的技術能力、經(jīng)濟水平的同時,也成為了能否在競標中取勝的關鍵性環(huán)節(jié)。技術標雖然具有明確的建筑圖紙、建筑計劃以及技術參等內(nèi)容。
一、技術標的編制流程
1、熟悉、深研相關招標文件與圖紙
(1)深研招標文件
通過深入研究相關招標文件,了解、熟悉整個工程概況以及相關事宜,明確其招標內(nèi)容,并就投標范圍、項目開工、竣工時間要求、主要節(jié)點等進行分析,進一步明確其質(zhì)量要求、工期要求以及安全目標。同時,還要查看、了解招標文件中對相關技術標的具體要求與評標辦法;并根據(jù)評標辦法中的分值設置來調(diào)整技術標編制的重點。
(2)研究施工圖紙以及相關技術的解析、解說
技術標編制人員應系統(tǒng)了解、掌握對施工圖紙、技術的解說;清楚、掌握建筑物的結(jié)構(gòu)、構(gòu)造以及建筑物所處的自然環(huán)境與建筑環(huán)境等;同時,也要明確、掌握建筑物所采用的建筑方案、施工技術等相關內(nèi)容。
2、編寫技術標
(1)項目的初步情況
(2)建筑水平設計圖
(3)施工進度計劃
(4)人力資源、項目材料的供應策劃
掌握技術標的編制流程及方法,中標必備
(5)確保建筑品質(zhì)的方法
(6)確保安全施工的方法,無論是從建筑結(jié)構(gòu)、施工方法、機械操作方法等均要確保建筑安全與文明施工,并結(jié)合工程項目實情情況制定出詳細的技術方法與預防手段。
(7)管理部門,技術標編制人員應合理地將各項目管理部門的層次圖加以編制,并將相關責任落實到每個部門的管理者頭上。
(8)總承包管制方法,結(jié)合建筑分包實際情況,擬定出詳細、系統(tǒng)的管控方案。
(9)專項施工方案
二、技術標編制方法
1直觀顯示法
直觀顯示法主要指要做好技術標的前期策劃,目錄應按招標文件要求的內(nèi)容順序、根據(jù)需要盡量分級展開(包括附圖、附表),并能全面反映出招標文件要求和評標辦法給出的評分點內(nèi)容,有些內(nèi)容在相關章節(jié)中不好表示的,可以列在最后“其他”一章中,使目錄直觀地體現(xiàn)其提綱性,方便評標查閱。
2工程分析法
充分閱讀招標文件及其提供的設計文件、圖紙、工程量清單、指導性施工組織設計、補遺書、答疑書等,結(jié)合現(xiàn)場踏勘調(diào)查收集的資料,對工程進行分析探討,了解設計意圖,找出工程重、難點和控制工程,研究并提出針對性的施工方案,安排滿足施工要求的大型臨時工程布置方案,根據(jù)工期要求和進度指標經(jīng)過計算配足資源(勞動力、材料、機械設備、檢測儀器、施工用電等),使技術標內(nèi)容“有的放矢”、符合實際,而非生搬硬套、不著邊際。
3綜合統(tǒng)籌法
根據(jù)招標文件對總工期和階段工期的要求,綜合考慮標段工程各個專業(yè)工點的分布、工程量的大小、實施難易程度、專業(yè)工序制約,以易組織、易協(xié)調(diào)、便于組織專業(yè)化、機械化、工廠化、信息化施工為原則,合理劃分施工區(qū)段(或工區(qū)),組織平行流水作業(yè)、協(xié)調(diào)專業(yè)交叉作業(yè),安排施工進度計劃,采用進度計劃網(wǎng)絡圖統(tǒng)籌、調(diào)整、優(yōu)化,
掌握技術標的編制流程及方法,中標必備
找到合理的關鍵線路,圍繞關鍵線路進行施工組織安排的再調(diào)整,使技術標達到優(yōu)化并響應招標文件。
4全面衡量法
對技術標的編制必須全面考慮,衡量標準是全面響應并滿足招標文件要求,不能出現(xiàn)“重重點、輕一般;重方案、輕措施;重總體、輕專業(yè);重編寫、輕文整”等不利于技術標整體質(zhì)量的現(xiàn)象,否則,可能會造成重大偏差,甚至廢標。例如,缺某個專業(yè)某分項工程的施工工藝;漏某方面的管理措施;錯列了失效的規(guī)范(指南)標準;工期進度表述不準確、不一致;關鍵內(nèi)容表述的錯、漏、別字等,一定要通過檢查、審核、評審和文整進行修改,消除此類不良現(xiàn)象,保證技術標質(zhì)量。
5審核評審法
技術標形成初稿后,必須履行審核與評審程序,經(jīng)修改完善后方可定稿。審核程序是在初稿形成后以及評審修改后,由總體負責人(或總工程師)組織進行的兩次審閱檢查;評審程序是在完成第一次審閱檢查后,由投標(或市場開發(fā)部門)負責人組織企業(yè)內(nèi)部相關部門進行的評審,并按照評審意見進行修改。審核與評審,不僅僅是走走程序,同時也是借腦思考、征詢意見、完善內(nèi)容、提高質(zhì)量的好方法,因此,必須認真對待、嚴格履行。
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