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Excel中7個常見的“快速”技巧，你學會了幾個？

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2020.05.07

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學習Excel，我們更多的是要學習如何將我們的工作效率提高，這不又給小伙伴們找了幾個非?？焖俚男〖记?，來一起看看吧。

快速求和

一般在進行計算數據時經常用到，先看示例

方法

1、選中需要計算的單元格

2、按下快捷鍵Alt+=即可快速求出每列和每行的和

快速應用公式

這個技巧其實前面的文章有提到過，只是沒有特別說明。我們通常在寫好公式后，一般喜歡使用下拉來應用公式，可是如果這個公式需要應用的數據行很多，比如一萬行。那我們一直往下拉來應用公式肯定非常費時間。

其實我們可以直接雙擊公式即可快速應用到所有行。如下圖所示：

方法：

1、在第一行單元格中輸入公式

2、將鼠標移動到公式所在單元格的右下角，當出現“十”字符號時，雙擊鼠標左鍵即可將公式應用到所有行。

快速調整行寬和列寬

我們在錄入數據時或處理數據時，經常遇到單元格中的數據顯示不完整，需要調整行和列的寬度。一般是看到哪列顯示不完整就用鼠標去拉寬一點。但是如果有很多列和很多行呢？

我們可以如下操作

方法：

1、點擊左上角的斜三角按鈕選中整個工作表

2、雙擊某行和某列

這樣就會自動調整列寬和行高了。

快速隱藏功能區(qū)

嫌功能菜單太占地方了，想一鍵隱藏，可以按快捷鍵Ctrl+F1鍵快速隱藏或顯示

快速生成圖表

只需要按快捷鍵Alt+F1，即可生成一張柱狀圖。

快速復制上一行內容

有時候我們先重復復制某一行的內容的時候，可以這樣操作：

方法：

1、選擇要復制的內容和即將填充的區(qū)域

2、按快捷鍵Ctrl+D，即可一鍵復制第一行的內容。

快速填充

這個是一個神技，我在之前的文章有專門介紹，還沒看的小伙伴可以戳下面的鏈接：

《逆天的Excel快速填充，簡直就是處理報表的神器！》

這里簡單介紹一個快速提取數據的方法：

方法：

1、寫好每列需要填充的內容樣式

2、雙擊單元格應用到所有行

3、選擇右下角的快速填充即可，或者選中單元格按快捷鍵Ctrl+E

以上就是我們工作中經常遇到的幾個快速小技巧，你都學會了嗎？

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