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每日一題:Excel數(shù)據(jù)透視表(3)-組合


2021-04-01數(shù)據(jù)透視表(3)-組合(今天)

2021-04-02數(shù)據(jù)透視表(4)-篩選(明天)

2021-04-03數(shù)據(jù)透視表(5)-計(jì)算項(xiàng)

2021-04-04數(shù)據(jù)透視表(6)-分表

2021-04-05數(shù)據(jù)透視表(7)-百分比

2021-04-06數(shù)據(jù)透視表(8)-刷新

日期組合

昨天數(shù)據(jù)透視表-格式的課程,你學(xué)會了嗎?很有用的,建議學(xué)習(xí)一下

今天我們繼續(xù)學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表的另外一個(gè)功能:組合。

組合是一個(gè)很有意思的功能,利用這個(gè)功能,能快速的對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

如下圖,原始數(shù)據(jù)里是日期,也就是說銷售金額是按天來統(tǒng)計(jì)的,但是我們經(jīng)常需要按月度、季度、年度來統(tǒng)計(jì)分析銷量額,怎么辦呢?

方法1:增加輔助列,增加月度、季度、年度數(shù)據(jù),如下圖,然后再重新做數(shù)據(jù)透視表,就能按月度、季度、年度來統(tǒng)計(jì)銷售金額了。

方法2:使用日期組合,我們在數(shù)據(jù)透視表日期一列上,右鍵,選擇組合,打開組合窗口,選擇需要的組合方式就可以了,比如我們選擇月度,然后選擇確定。

現(xiàn)在看看數(shù)據(jù)透視表中的日期,自動組合成月度了,效果如下圖。

也可以選擇年和月兩項(xiàng)組合,效果如下圖:

問題:答疑群中有朋友過這樣的問題,我的日期怎么不能組合?

答案請看下邊的視頻教程。

數(shù)字組合

除了日期之外,數(shù)字也是能組合的,如下圖,是員工信息統(tǒng)計(jì)表,表中有年齡,我們想統(tǒng)計(jì)每個(gè)年齡段員工的數(shù)量,怎么做呢?

首先我們做一個(gè)年齡的數(shù)據(jù)透視表,如下圖。

然后在數(shù)據(jù)透視表年齡列上,右鍵,組合,如下圖,彈出數(shù)字組合窗口,我們按如下規(guī)則設(shè)置組合,點(diǎn)擊確定。

回到數(shù)據(jù)透視表,效果如下圖,第一列年齡已經(jīng)分成階段了。

文本組合

除了日期與數(shù)字外,文本也是能組合的,如下圖,右側(cè)是組合的規(guī)律,按不同的省份組合成大區(qū),這種怎么組合呢?

解決方法:在數(shù)據(jù)透視表,省份一列上,先選擇幾個(gè)要組合成一個(gè)大區(qū)的省份,右鍵,組合。

現(xiàn)在回到數(shù)據(jù)透視表,看看效果,如下圖,五個(gè)省份組合成一個(gè)大區(qū):數(shù)據(jù)組1。

在編輯欄中修改一下名稱,就可以了,效果如下圖,其它的幾個(gè)大區(qū)使用相同的方法來實(shí)現(xiàn)組合。

如果不想用這種方法,可以添加輔助列的方式來實(shí)現(xiàn)。

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