（注：此會議管理規(guī)范是本人為某集團公司策劃的案例）
一、會議目的
工作會議是各級部門負責(zé)人日常工作中重要的工作內(nèi)容，本規(guī)范的目的在于強化會議的管理，確保達到會議的目的和效果，提高會議的效率，確保議而有決、決而有行。適用于本規(guī)范會議類別中規(guī)定的各類會議，各分機構(gòu)及職能部門內(nèi)部的其它會議由各分機構(gòu)及職能部門參照本辦法自行掌握。
二、會議目標(biāo)
各級工作會議應(yīng)該實現(xiàn)的目標(biāo)至少包括：傳達上級決議、檢查上期工作、布置本期工作、協(xié)調(diào)解決問題、經(jīng)驗信息交流等。
三、會議的召集和組織
1．各級工作會議應(yīng)設(shè)會議主持人和會議秘書各一名。
2．各級工作會議應(yīng)有明確的計劃，包括會議的時間、地點、目的、議題、議程、主持人、參加人員、會議秘書等。
3．除固定時間的工作例會外，其它各種會議須由會議秘書提前一個工作日發(fā)出會議通知，各與會人員須及時進行確認。因特殊情況無法參加或不能準(zhǔn)時參加會議，需提前向會議主持人請假。
4．所有工作會議力求高效，會議主持人負責(zé)控制會議時間，會議時間一般應(yīng)該控制在兩個小時以內(nèi)。
四、會議紀(jì)律
1．各級工作會議嚴(yán)禁遲到早退，無論何人、何理由、遲到多長時間，每次均罰款50元，由會議秘書進行記錄并由遲到人當(dāng)場簽字確認，月末報送財務(wù)部在工資中扣除罰款。
2．所有與會人員在參會之前應(yīng)根據(jù)會議的目的、議題等做好充分準(zhǔn)備。
3．會議開始前所有與會人員須將手機關(guān)閉或設(shè)置為無聲狀態(tài)，非緊急事項嚴(yán)禁接、打電話。
4．會議期間所有與會人員應(yīng)集中精力，做到“四不”：不走神、不開小會、不交頭接耳、不無故外出。
5．所有與會人員應(yīng)積極參與問題的討論。但在討論問題時，嚴(yán)禁情緒化、自我為中心以及出現(xiàn)不禮貌的言行；發(fā)表意見應(yīng)大膽、坦誠、不盲從、對事不對人；在觀點不被采納的情況下，不指責(zé)和抵觸。
6．討論問題采取先民主后集中的方式，決議一旦形成，無論個人意見是否被采納，所有與會人員均須在會后無條件執(zhí)行，真正做到令行禁止，雷厲風(fēng)行。
7．任何與會人員不得在會后發(fā)表與會議決議不同的意見以及其它消極、抵觸言論；任何與會人員不得在會后泄漏、傳播在會議中沒有形成決議的事項。
五、與會人員職責(zé)
1．會議主持人
（1）確定議題、議程和本制度規(guī)定參加人員之外的臨時參會人員名單；
（2）安排及控制會議時間，維持會議的順暢進行；
?。?）傳達上級決議、檢查上期工作、布置本期工作、協(xié)調(diào)解決問題、經(jīng)驗信息交流；
?。?）會議結(jié)束前匯總意見，形成會議決議，做會議總結(jié)；
?。?）協(xié)調(diào)分工及安排后續(xù)會議；
?。?）會后安排人員監(jiān)督?jīng)Q議執(zhí)行情況。
2．會議秘書
?。?）按要求發(fā)送會議通知，協(xié)助會議主持人召集會議；
（2）協(xié)助會議主持人做好會前準(zhǔn)備工作，包括會務(wù)安排，準(zhǔn)備會議所需資料等；
?。?）會議期間協(xié)助主持人控制時間，維持會議順利進行；
?。?）會議結(jié)束時整理會議室；
?。?）會后按會議要求在3個工作日內(nèi)形成會議記錄或會議紀(jì)要，并將會議決議和會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審閱后發(fā)送所有與會人員。
3．參加會議人員
?。?）提前了解議題并做好充分準(zhǔn)備；
?。?）準(zhǔn)時參加會議，特殊情況不能參加或不能準(zhǔn)時參加會議，須按規(guī)定提前向主持人請假；
?。?）仔細聆聽并積極發(fā)表觀點；
（4）會后執(zhí)行會議決議；
（5）會議列席人員可以根據(jù)本職工作情況自主安排參加。
六、會議類別
1．企業(yè)周工作例會
?。?）會議時間：每周五下午5:20～7:20
（2）會議地點：行政會議室
?。?）會議內(nèi)容：傳達上級決議、檢查上周工作、布置下周工作、協(xié)調(diào)解決問題、經(jīng)驗信息交流
（4）出席人員：各分機構(gòu)經(jīng)理/副經(jīng)理、職能部門主管
（5）列席人員：根據(jù)需要邀請的有關(guān)人員
?。?）會議主持：總經(jīng)理
（7）會議秘書：總經(jīng)辦秘書
?。?）會議文件：《周備忘》、會議紀(jì)要、會議決議，其中會議審議通過的會議決議、重要通知、規(guī)章制度等文件
（9）會議文件發(fā)布時間：會后周一
?。?0）會議文件發(fā)放對象：根據(jù)需要發(fā)送與會人員、相關(guān)經(jīng)理或全體員工
2．月度工作會議（遇季度工作會時取消）
?。?）會議時間：月度考核結(jié)束后第一個星期的周六（9:00am～12:00am、1:30pm～5:30pm）
?。?）會議地點：行政會議室
?。?）會議內(nèi)容：月度工作總結(jié)與計劃、管理方法研討與交流
?。?）出席人員：各分機構(gòu)、職能部門二級部門負責(zé)人以上人員
（5）列席人員：根據(jù)需要邀請的有關(guān)人員
?。?）會議主持：會前確定
?。?）會議秘書：總經(jīng)辦秘書
?。?）會議文件：《月度計劃執(zhí)行報告》、會議紀(jì)要
（9）會議文件發(fā)布時間：會后周二
?。?0）會議文件發(fā)放對象：根據(jù)需要發(fā)送與會人員、相關(guān)經(jīng)理或全體員工
3．季度工作會議（遇年度工作會時取消）
?。?）會議時間：每季度最后一個月月度考核結(jié)束后第一個星期的周六（9:00am～12:00am、1:30pm～5:30pm）
?。?）會議地點：行政報告廳
?。?）會議內(nèi)容：季度工作總結(jié)與季度工作計劃
?。?）出席人員：全體員工
?。?）列席人員：根據(jù)需要邀請的有關(guān)人員
?。?）會議主持：會前確定
?。?）會議秘書：總經(jīng)辦秘書
（8）會議文件：季度工作總結(jié)與計劃、會議紀(jì)要
?。?）會議文件發(fā)布時間：會后周三
?。?0）會議文件發(fā)放對象：根據(jù)需要發(fā)送與會人員、相關(guān)經(jīng)理或全體員工
4．年度工作會議
?。?）會議時間：每學(xué)年結(jié)束后，具體時間會前確定
?。?）會議地點：基地報告廳
?。?）會議內(nèi)容：年度工作總結(jié)與年度工作計劃
?。?）出席人員：全體員工
?。?）列席人員：根據(jù)需要邀請的有關(guān)人員
?。?）會議主持：會前確定
?。?）會議秘書：總經(jīng)辦秘書
?。?）會議文件：年度工作總結(jié)與計劃、會議紀(jì)要
?。?）會議文件發(fā)布時間：會后一周內(nèi)
（10）會議文件發(fā)放對象：根據(jù)需要發(fā)送與會人員、相關(guān)經(jīng)理或全體員工
