(一)蔬果部主管崗位責(zé)任
蔬果主管每日工作流程
一、07:00-07:45 開店前準(zhǔn)備
1、到班確認(rèn)
(1) 看交接本是否有昨日未完成事項(xiàng)。
(2) 員工排班表到勤人員是否正常。
(3) 檢查總公司價(jià)格異動及賣場POP。
2、清潔檢查
清潔檢查:每日開店前作陳列區(qū)域清潔檢查與作業(yè)區(qū)衛(wèi)生清潔,包括作業(yè)人員工作臺、機(jī)械設(shè)備,庫存庫房是否符合衛(wèi)生安全。
3、商品巡視
(1) 課長至收貨區(qū)進(jìn)行商品品質(zhì)驗(yàn)收。
(2) 銷售商品品質(zhì),鮮度,陳列量檢視,以期呈現(xiàn)賣場陳列商品新鮮。
(3) 檢視回收質(zhì)量差之商品及到期商品,了解狀況及管理體制時(shí)做出清處理。
(4) 商品價(jià)格的確認(rèn)。
(5) 營業(yè)前5分鐘,完成開店準(zhǔn)備。
二、07:45-13:30
1、庫存區(qū)巡視
(1)7:50分各部門主管主持員工(包括駐場人員)班前會,并檢查員工儀容儀表是否整潔、規(guī)范。
(2) 檢查庫存區(qū)是否先進(jìn)先出,庫存單是否填寫正確;商品是否堆放整齊。
(3)干貨查驗(yàn)是否過期與分區(qū)整理,是否隨時(shí)再做檢查。
(4)冷庫是否積水及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(5)庫內(nèi)商品鮮度及品質(zhì)是否正常,且須放置在棧板或貨架上。
(6)主管是否按排員工整理工作區(qū)及后倉。
2、賣場巡視
(1)檢查商品排面商品品質(zhì)、陳列狀況,了解顧客所需商品是否有售。
(2)指導(dǎo)員工、駐場工作習(xí)慣,并參與調(diào)整各工作區(qū)域人手是否需要協(xié)助。
(3)商品銷售情況。
(4)促銷品銷售回轉(zhuǎn)率是否正常,是否需下午加訂貨或加大促銷力度。
(5)安排人員午餐。
(6)協(xié)助客服處理客訴。
(7)冷藏庫、立風(fēng)柜溫度是否正常。
三、13:30-14:30
1、報(bào)表分析
(1)查閱前日到貨明細(xì)是否與實(shí)際相符。
(2)促銷商品計(jì)劃,計(jì)劃下期促銷之端架計(jì)劃。
(3)依據(jù)促銷商品趨勢分析,判斷銷售強(qiáng)度與陳列是否合理,及下單方式。
(4)查看每日業(yè)績,毛利等是否達(dá)成目標(biāo)并做大中小分類占比分析。
(5)異常管理(負(fù)毛利、負(fù)庫存、滯銷)。
2、二次開店
(1)早班針對營業(yè)中待辦未完成事項(xiàng)進(jìn)行交接(含會議事項(xiàng)及營業(yè)中顧客意見之處理程序)。
(2)針對下午人流高峰及交接班人力足,做好二次開店準(zhǔn)備,以提升業(yè)績。
四、14:30-17:00
1、下訂單
根據(jù)南北干貨電腦訂單參考報(bào)表下單,于14:00時(shí)前交物流管理部下單;蔬菜根據(jù)下訂單于13:30時(shí)前交物流管理部下單。水果訂單于14:00時(shí)前交物流管理部下單。
2、 賣場巡視
(1)檢視回收質(zhì)量差之商品及到期商品,了解狀況及時(shí)做出清處理。
(2)商品銷售情況。
(3)賣場巡視補(bǔ)貨。
3、 設(shè)備清潔保養(yǎng)
設(shè)備使用檢視,并查核保養(yǎng)人(資深同仁)是否落實(shí)設(shè)備清潔保養(yǎng)維護(hù)(每半月與維修人員或設(shè)備廠商聯(lián)絡(luò),更換耗材與二級保養(yǎng))
五、17:00-19:00 晚餐安排課員、駐場人員分二批用餐。
六、19:00-21:00 商品出清
1、 賣場巡視補(bǔ)貨,需出清商品分批及時(shí)出清。
2、 葉菜不耐保存,不良品質(zhì)及時(shí)出清。
七、21:00-23:00 打烊準(zhǔn)備工作
1、 工作間及賣場的清潔檢視。
2、 設(shè)備器材清潔消毒檢視。
3、 冷藏庫庫存商品檢查。
4、 冷藏庫運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常檢查。
5、 填寫交接本:次日的工作重點(diǎn),今日異常工作交接。
6、 組織員工及駐場人員集合、點(diǎn)名、下班。
蔬果主管每周工作流程
一、市調(diào)
1、市調(diào)固定每周二次,課長至少每周一次,必要時(shí),可自行增加市調(diào)次數(shù)。以了解競爭對手的販賣品項(xiàng)、價(jià)格、品質(zhì)、陳列方式、特 殊活動(如快報(bào)期、主題促銷)。
2、市調(diào)對象(含傳統(tǒng)市場)如有新產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)將信息反饋給采購,以緊跟市場走向,豐富品項(xiàng),保持對顧客的吸引力。
二、每周工作追蹤
1、一周人力運(yùn)用檢討-生產(chǎn)量,效率,鮮度比。
2、分類進(jìn)銷存表銷售狀況,做商品陳列調(diào)整。
3、特價(jià)商品銷售分析:比較以前銷售狀況,記錄印花銷售狀況。
4、下期快報(bào)銷售商品明細(xì)-制訂端架計(jì)劃。
5、在職訓(xùn)練:
(1)新進(jìn)人員訓(xùn)練-資深同仁教導(dǎo)-副課長檢核-課長檢核。
(2)資深同仁訓(xùn)練,每周擇一日,由課長安排或副課長講解,訓(xùn)練各工作站事務(wù)做面銷為主之訓(xùn)練課程。
(3)干部訓(xùn)練:針對經(jīng)營管理課程作訓(xùn)練,如人力運(yùn)用,商品結(jié)構(gòu),陳列技巧等課程。
6、周工作計(jì)劃進(jìn)度檢討,如賣場商品銷售力,設(shè)備保養(yǎng),清潔檢核,每周業(yè)績 、毛利、占比、客單價(jià)討論。
蔬果主管每周工作流程
1、每月工作流程:
(1)月初:當(dāng)月業(yè)績、毛利、大中小分類占比預(yù)估,人力運(yùn)用,班表檢討,月工作計(jì)劃擬定(配合年度計(jì)劃進(jìn)度)。
(2)月中:商品銷售分析報(bào)表,月排行榜分析(參考促銷商品達(dá)成率做比較),以指導(dǎo)商品結(jié)構(gòu)組合調(diào)整。
(3)月底:當(dāng)月分類進(jìn)銷存分析報(bào)表。
2、盤點(diǎn)作業(yè)流程(每月月中及月末)
盤點(diǎn)單報(bào)表設(shè)盤點(diǎn)-依貨架編號與盤點(diǎn)表編號對應(yīng)后而進(jìn)行盤點(diǎn),實(shí)行庫存區(qū)、陳列區(qū)盤點(diǎn)并記錄列表;輸入盤點(diǎn)資料報(bào)表,并檢查輸入資料是否正確;確認(rèn)盤點(diǎn)資料報(bào)表,如果確認(rèn)輸入資料正確,再將盤點(diǎn)表結(jié)果打印出來,打印報(bào)表后,對比電腦庫存量與盤點(diǎn)實(shí)際之差異。如差異大,則進(jìn)行復(fù)盤,最后確認(rèn)后,打印盤結(jié)最終報(bào)表,交經(jīng)理或總經(jīng)理簽核后,才可修改電腦資料。
3、賣場安全管理:
檢視賣場設(shè)備或機(jī)具,并排定月保養(yǎng)順序,做到周期保養(yǎng)。
4、年度工作流程:
(1) 年初-檢討上一年度全課預(yù)算達(dá)成率,擬 訂、修正年度預(yù)算人力運(yùn)用檢討。
資產(chǎn)設(shè)備增添或淘汰申請。
擬訂全年度工作計(jì)劃與檢討上年度工作計(jì)劃執(zhí)行成效。
(2) 年中-檢核工作計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度。
檢核全課課員績效評量。
5、工作內(nèi)容
(1)、對員工進(jìn)行培訓(xùn):新進(jìn)本部門員工,主管要對其進(jìn)行蔬果鮮度管理、陳列、價(jià)格等方面的專業(yè)培訓(xùn),考核合格方可上崗。
(2)、制定每月本部門工作計(jì)劃與目標(biāo),確保銷售任務(wù)完成:主管要對每月銷售情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)滯銷品要分析原因并及時(shí)處理,對上月工作進(jìn)行總結(jié)并提出下月工作計(jì)劃。
(3)、安排定期的盤點(diǎn)工作:了解庫存、損耗狀況必須通過盤點(diǎn),主管要對區(qū)域、人員、次序做好分配。
(4)、安排市調(diào)、促銷活動:定時(shí)對周邊市場、競爭店進(jìn)行市調(diào),并匯總交部門經(jīng)理,以便采取對策,店內(nèi)促銷活動主要由主管來安排場地、傳達(dá)、實(shí)施。
(5)、與其他部門做好協(xié)調(diào),定期召開本部門員工會議,達(dá)成雙向溝通:部門間工作交叉的協(xié)調(diào)是主管的責(zé)任。定期召開工作會,溝通公司的管理信息,鼓舞士氣、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)力量是主管工作能力的體現(xiàn)。
蔬果部主管每月工作
1、對員工進(jìn)行培訓(xùn):新進(jìn)本部門員工,主管要對其進(jìn)行蔬果鮮度管理、陳列、價(jià)格等方面的專業(yè)培訓(xùn),考核合格方可上崗。
2、制定每月本部門工作計(jì)劃與目標(biāo),確保銷售任務(wù)完成:主管要對每月銷售情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)滯銷品要分析原因并及時(shí)處理,對上月工作進(jìn)行總結(jié)并提出下月工作計(jì)劃。
3、安排定期的盤點(diǎn)工作:了解庫存、損耗狀況必須通過盤點(diǎn),主管要對區(qū)域、人員、次序做好分配。
4、安排市調(diào)、促銷活動:定時(shí)對周邊市場、競爭店進(jìn)行市調(diào),并匯總交部門經(jīng)理,以便采取對策,店內(nèi)促銷活動主要由主管來安排場地、傳達(dá)、實(shí)施。
5、與其他部門做好協(xié)調(diào),定期召開本部門員工會議,達(dá)成雙向溝通:部門間工作交叉的協(xié)調(diào)是主管的責(zé)任。定期召開工作會,溝通公司的管理信息,鼓舞士氣、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)力量是主管工作能力的體現(xiàn)。
6、每月工作流程:
(1)月初:當(dāng)月業(yè)績、毛利、大中小分類占比預(yù)估,人力運(yùn)用,班表檢討,月工作計(jì)劃擬定(配合年度計(jì)劃進(jìn)度)。
(2)月中:商品銷售分析報(bào)表,月排行榜分析(參考促銷商品達(dá)成率做比較),以指導(dǎo)商品結(jié)構(gòu)組合調(diào)整。
(3)月底:當(dāng)月分類進(jìn)銷存分析報(bào)表。
7、盤點(diǎn)作業(yè)流程(每月月中及月末)
盤點(diǎn)單報(bào)表設(shè)盤點(diǎn)-依貨架編號與盤點(diǎn)表編號對應(yīng)后而進(jìn)行盤點(diǎn),實(shí)行庫存區(qū)、陳列區(qū)盤點(diǎn)并記錄列表;輸入盤點(diǎn)資料報(bào)表,并檢查輸入資料是否正確;確認(rèn)盤點(diǎn)資料報(bào)表,如果確認(rèn)輸入資料正確,再將盤點(diǎn)表結(jié)果打印出來,打印報(bào)表后,對比電腦庫存量與盤點(diǎn)實(shí)際之差異。如差異大,則進(jìn)行復(fù)盤,最后確認(rèn)后,打印盤結(jié)最終報(bào)表,交經(jīng)理或總經(jīng)理簽核后,才可修改電腦資料。
8、賣場安全管理:
檢視賣場設(shè)備或機(jī)具,并排定月保養(yǎng)順序,做到周期保養(yǎng)。
(二)蔬果部員工每日工作職責(zé)
早班工作職責(zé)
1、聽從主管的工作分配:員工到崗由主管分配其當(dāng)日工作任務(wù)及要求。
2、收當(dāng)日到貨,拉到賣場內(nèi)補(bǔ)貨:到貨不能在收貨區(qū)停留,應(yīng)用平板車迅速拉到賣場補(bǔ)滿貨架;需加工處理的商品要拉到操作間,進(jìn)行包裝、稱重、貼價(jià)簽后再補(bǔ)滿貨架。
3、補(bǔ)貨時(shí),按照陳列原則進(jìn)行:參照蔬果陳列的有關(guān)章節(jié)。
4、補(bǔ)貨剩余商品放入庫存區(qū):剩余商品及時(shí)包裝好,放入庫存區(qū),需冷藏商品務(wù)必放入冷藏庫。
5、對應(yīng)放好價(jià)格牌,變價(jià)價(jià)格卡及時(shí)更換:價(jià)格牌必須與商品陳列位置對應(yīng),保證一貨一簽;商品當(dāng)日變價(jià)必須更換價(jià)格卡。
6、整理賣場區(qū)域,準(zhǔn)備開店:補(bǔ)貨完畢后要將工具、棧板、拖車、包裝物回收歸位,使通道暢通,賣場區(qū)域同時(shí)要清潔完畢,使顧客有個(gè)干凈、舒適的購物空間。
7、蔬果類作好鮮度管理:蔬果類區(qū)域的員工隨時(shí)對商品鮮度進(jìn)行檢驗(yàn),挑選、補(bǔ)水,變質(zhì)商品挑揀出來,可回收類加工再售,腐敗類集中存放報(bào)損。
8、及時(shí)上貨,隨手清潔:隨時(shí)整理陳列并補(bǔ)滿貨架,補(bǔ)貨加工完畢隨手清潔工作區(qū)域,隨時(shí)回收散貨商品。
晚班工作職責(zé)
1、聽從主管工作分配,與早班對應(yīng)崗位交接。
2、查看庫存區(qū)、陳列區(qū)貨量:查看商品陳列是否豐滿、整齊,檢查庫存區(qū)并補(bǔ)滿貨架。
3、對蔬果類進(jìn)行鮮度檢查和品質(zhì)挑選,并作相應(yīng)處理,當(dāng)日報(bào)損商品集中盤點(diǎn),填寫報(bào)損單交給主管作報(bào)損處理。
4、及時(shí)回收散貨商品,整理后歸位。
5、對不宜儲存的蔬果類商品收集,進(jìn)行甩賣:員工可隨時(shí)分析客流量,將此類商品集中由主管(或部門經(jīng)理)確認(rèn)折扣,加急促銷出清。
6、閉店后作好清潔工作:閉店后,清潔操作間、賣場銷售區(qū)及工具、道具,為明日工作作好準(zhǔn)備。加工設(shè)備關(guān)閉電源,作好保養(yǎng)、遮蓋,需返冷庫保藏商品作好入庫。
蔬果部員工每月工作
1、快訊促銷換檔:在主管安排下,依店內(nèi)促銷計(jì)劃表、端架堆頭計(jì)劃表作快訊換檔,更換快訊促銷或店內(nèi)促銷商品。促銷品陳列要遵從陳列原則,并且要突出豐富、量感。
2、參加盤點(diǎn):盤點(diǎn)是準(zhǔn)確庫存量與損耗量的數(shù)據(jù)來源,員工要遵從主管的盤點(diǎn)計(jì)劃、程序,務(wù)必確實(shí),不能馬虎。
3、進(jìn)行市場調(diào)查:在主管安排下,每月定期對周邊市場、競爭店進(jìn)行市調(diào),市調(diào)品項(xiàng)與數(shù)據(jù)要切實(shí)、準(zhǔn)確,有可比性。讓員工進(jìn)行市調(diào),可了解市場動態(tài),了解競爭店的變化,直接參與到競爭活動中。
4、接收店內(nèi)、部門內(nèi)部的各種培訓(xùn):不僅新入店的員工要接受培訓(xùn)后才能上崗,在崗員工也要不定期參加專業(yè)培訓(xùn)、更新知識、吸取經(jīng)驗(yàn),以促進(jìn)成長、提高工作能力。
5、隨時(shí)將工作意見或銷售建議匯報(bào)給主管或領(lǐng)導(dǎo)干部:員工不只被動接受工作分配與管理,更應(yīng)主動向主管或以上領(lǐng)導(dǎo)提出自己的意見與建議,促進(jìn)銷售成長,共同參與到公司發(fā)展中去。
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