老師好，剛剛接到領(lǐng)導(dǎo)通知，讓我下周替他開個會。會議流程是幾個單位的負(fù)責(zé)人分別做匯報，并聽取上級指示。本來我們單位領(lǐng)導(dǎo)也是要做匯報的，但是領(lǐng)導(dǎo)說不用我替他匯報，只需要記錄上級指示就好。請問我這幾天該做哪些準(zhǔn)備，開會時該注意些什么？
“不打無準(zhǔn)備之仗?！比绻麜h重要，雖然不用匯報，但是要做好匯報準(zhǔn)備。
一旦上級領(lǐng)導(dǎo)詢問，抓住這個機(jī)會，表現(xiàn)自己。
如果你匯報“不太清楚”之類的，上級領(lǐng)導(dǎo)肯定不滿意。所以，這幾天好好準(zhǔn)備一下。
你單位不匯報，但是應(yīng)該交紙質(zhì)版匯報材料。
所以，要來匯報材料，研究其中內(nèi)容，了解每一個數(shù)據(jù)、事項的來龍去脈。
如果沒有匯報材料，按照工作完成情況、存在問題、下一步打算等，找一找和匯報內(nèi)容有關(guān)的素材資料，盡量熟爛于心。
開會時注意什么呢？
1.一直記錄。
你記，領(lǐng)導(dǎo)才感受到你認(rèn)真的態(tài)度。
一旦上級領(lǐng)導(dǎo)講話，就立即開始做記錄（一定要詳細(xì)做），分好層次，對于重要內(nèi)容，用下劃線等做好標(biāo)記。
特別是領(lǐng)導(dǎo)的脫稿內(nèi)容。
特別是，上級領(lǐng)導(dǎo)提出的“何時完成什么任務(wù)”（比如4月底前務(wù)必……）等關(guān)鍵要求，涉及到你單位的具體要求等等，一定要記下來。
2.偶爾交流。
眼睛是心靈的窗戶。上級領(lǐng)導(dǎo)講話時，你偶爾要和上級領(lǐng)導(dǎo)有眼神的交流，表明你在用心聽。
3.遵守紀(jì)律。
不要覺得玩手機(jī)等是小事，對，沒事時是小事，有事就成了大事。
比如，上級領(lǐng)導(dǎo)心情不好，正有火發(fā)不出，此時如果你坐在前排，被發(fā)現(xiàn)玩手機(jī)，后果很嚴(yán)重。（我身邊就有這樣的例子，不要覺得不可能發(fā)生）
4.及時匯報。
散會后，立即當(dāng)面（如果領(lǐng)導(dǎo)不在，先微信詳細(xì)列出，再打電話告知）向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并給紙質(zhì)版或發(fā)微信。
要原汁原味地匯報，比如，領(lǐng)導(dǎo)，上級領(lǐng)導(dǎo)共安排了幾項工作，其中具體涉及到我單位幾項（直接提出觀點(diǎn)）。第一，第二……
希望可以幫到你。
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