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【公路局】機關(guān)管理制度 _ 重慶市云陽縣人民政府
【公路局】機關(guān)管理制度
作者:公路局        發(fā)布時間:2009年10月27日

 

一、    云陽縣公路局總支議事規(guī)則

1.議事原則:集體領(lǐng)導(dǎo),民主集中,個別醞釀,會議決定。

2.議事范圍:傳達學(xué)習(xí)重要文件、會議精神,并根據(jù)單位實際情況,研究貫徹落實的意見;審定有關(guān)發(fā)展的規(guī)劃和重大措施問題及工作部署;審定以局黨總支名義上報的重要文件;審定局總支向黨員代表大會的報告;研究議定公路養(yǎng)護工作會議和單位黨員代表大會的有關(guān)內(nèi)容;研究局總支的學(xué)習(xí)內(nèi)容;聽取總支委員的思想、工作匯報和對局黨總支提出的工作建議;召開民主生活會,開展批評與自我批評,對委員的工作進行檢查和監(jiān)督;研究決定人事任免獎懲,對重大案件作出處理;討論確定表彰。

 

二、云陽縣公路局機關(guān)學(xué)習(xí)制度

 

1.學(xué)習(xí)時間:每月進行一次機關(guān)職工政治、業(yè)務(wù)集中學(xué)習(xí)。原則上每月第一個星期五下午上班時間為局固定的集中學(xué)習(xí)時間。

2.學(xué)習(xí)內(nèi)容:上級有關(guān)文件精神;上級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)重要講話;有關(guān)業(yè)務(wù)知識和法律法規(guī);重要時事新聞;警示學(xué)習(xí)教育;其它應(yīng)該及時向黨員、職工進行傳達學(xué)習(xí)的內(nèi)容。

3.學(xué)習(xí)形式:采取集中學(xué)習(xí)和分散學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式進行。

4.學(xué)習(xí)對象:機關(guān)在職工作人員。

5.學(xué)習(xí)的組織:由機關(guān)黨支部擬定學(xué)習(xí)計劃并組織實施辦公室準備相關(guān)學(xué)習(xí)資料和會議通知。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由各科室自行組織。

6.學(xué)習(xí)紀律:學(xué)習(xí)實行簽到制。參加學(xué)習(xí)人員不得無故缺席。特殊原因不能參加學(xué)習(xí)者,須事前請假批準。

 

三、云陽縣公路局局長辦公會議制度

 

1.出席(列席、主持)人員:局長辦公會議由局長主持召開,研究部署全局性工作或重大工作議題、事項。出席人員為局長、總支書記、副局長、黨總支委員;固定列席人員為辦公室負責(zé)人,其他列席人員根據(jù)研究議題確定。

2.會議研究范圍:關(guān)系到單位的重大決策;大額支出的經(jīng)費問題;人事問題;其他需要集體研究的有關(guān)問題。

3.會議議題的確定:各科室及各站、隊需要請求納入局長辦公會議研究的問題,一律用書面形式反映先報辦公室進行辦文處理,由辦公室登記、提出意見,轉(zhuǎn)相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)或承辦科室提出意見。辦公室匯總、報分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交局長確定是否列入會議議題。

4.會議時間:局長辦公會議每月召開一次,原則上定在每月的第一個星期一下午。具體時間由局長視實際情況確定。

5.會議議題材料:原則上由各提交議題的科室或單位印制,由辦公室另行通知,并于會前交辦公室。

6.會議紀要:局長辦公會議由辦公室負責(zé)記錄,會議紀要由記錄人起草,辦公室負責(zé)人按會議精神形成書面意見,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,呈局長審定簽發(fā)。會議紀要抄送范圍:縣委縣府分管領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局機關(guān)各科室、議題相關(guān)單位。

7.會議決定事項交辦督辦:局長辦公會議決定事項由辦公室負責(zé)交辦和督辦。辦公室印發(fā)《局長辦公會議決定事項交辦通知》,明確主辦單位、主辦責(zé)任人、辦理時限要求。局長辦公會議決定事項的主辦單位要按會議紀要或交辦通知要求認真辦理,并在規(guī)定時間內(nèi)辦理完結(jié),因特殊原因不能按時辦結(jié)的,要說明理由并提出加速辦理的措施,超時一個月或辦理的,須報送書面報告。

 

四、云陽縣公路局領(lǐng)導(dǎo)接待日制度

 

1.局領(lǐng)導(dǎo)接待日定于每月的第一周和第三周的星期一,接待

日實行局領(lǐng)導(dǎo)主持與相關(guān)科室、隊站負責(zé)人參加接待相結(jié)合的接待制度。

    2.局領(lǐng)導(dǎo)接待日由辦公室牽頭負責(zé)組織、協(xié)調(diào)和督辦。每次接待日,局領(lǐng)導(dǎo)由辦公室負責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。

    3.各科室及隊、站,要認真對待每次局領(lǐng)導(dǎo)接待日,提前作出安排,保證領(lǐng)導(dǎo)接待日工作正常開展。各科室負責(zé)人要按時到現(xiàn)場負責(zé)接待,不得遲到和提前離開。未經(jīng)當(dāng)日局接待領(lǐng)導(dǎo)同意,原則上不安排其它人員代替進行接待。

4.參加接待的每名人員對來訪人員要主動熱情,態(tài)度和藹,耐心細致地向來訪人員解答好每一個問題。能當(dāng)場解決的,要及時給予解決;當(dāng)場不能及時解決的,下來后及時研究解決并答復(fù)來訪群眾;不能解決的,要耐心細致地做好宣傳解釋工作。

5.認真對待每一個來訪件。每次接待日收到的需要辦理的信訪件,由辦公室分送有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、科室、單位。有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、科室、隊站負責(zé)人要認真對待,及時組織人員研究,按制度規(guī)定及時辦理和答復(fù),盡量減少回訪率。辦結(jié)后報局辦公室納入局信訪工作檔案備案。

 

五、云陽縣公路局機關(guān)首問責(zé)任制度

 

1.有關(guān)人員來機關(guān)辦事,第一位接受詢問的機關(guān)工作人員即為首問責(zé)任人。首問責(zé)任人要熱情接待來辦事的人員,有為其服務(wù)的責(zé)任。

2.屬于首問責(zé)任人所在科室職責(zé)范圍的事項,要按有關(guān)規(guī)定及時接洽,能馬上辦理的即予辦理,不能馬上辦理的或不能辦理的,應(yīng)耐心說明情況;不屬于首問責(zé)任所在科室職責(zé)范圍的事項,首問責(zé)任人要負責(zé)明確地告知承辦科室。

3.屬于業(yè)務(wù)不明確或首問責(zé)任人不清楚承辦科室的事項,首問責(zé)任人及時與辦公室聯(lián)系,幫助落實承辦科室。

4.辦理事項不屬于本單位職能范圍的,首問責(zé)任人要耐心解釋。

     5.對所反映問題,必須在半個月之內(nèi)作出書面或口頭答復(fù),能解決的必須盡快研究解決。有關(guān)人員來電話反映情況或舉報的,接聽電話的機關(guān)工作人員為首問責(zé)任人,首問責(zé)任人應(yīng)將來電內(nèi)容、來電人姓名、聯(lián)系電話等登記在冊,轉(zhuǎn)辦公室或有關(guān)科室辦理。來電咨詢的,接電話的工作人員為首問責(zé)任人,屬于本人業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)負責(zé)認真地回答;屬于其他業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)將有關(guān)的號碼告知來電人。機關(guān)人員接答電話都應(yīng)有禮貌,并盡可能地回答問題。

 

六、云陽縣公路局機關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)暫行規(guī)定

 

1.堅持以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導(dǎo),堅持從嚴治黨、從嚴治政,立足教育、著眼防范的原則,保證黨中央、國務(wù)院和市、縣關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作一系列規(guī)定和指示的貫徹執(zhí)行。

2.局機關(guān)要把黨風(fēng)廉改建設(shè)作為機關(guān)建設(shè)的一項重要內(nèi)容,與業(yè)務(wù)、管理和精神文明建設(shè)等一起部署,一起落實,一起檢查,一起考核。做到責(zé)任到人,落實到位。

3.堅持民主集中制,制定和完善相應(yīng)的規(guī)章制度,對本局重大事項決策、重大政策出臺、干部任免、經(jīng)費安排等要嚴格按照決策程序,由黨總支委會或局長辦公會議集體討論決定,防止個人擅自決定重大事項、嚴重官僚主義和決策失誤問題的發(fā)生。

4.堅持黨管干部的原則,嚴格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和有關(guān)規(guī)章制度,在選拔和任用干部過程中要嚴格執(zhí)行“群眾推薦、組織考察、黨政領(lǐng)導(dǎo)集體討論和任前公示”等組織程序,真正將群眾公認的德才兼?zhèn)涞哪贻p干部選拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位上。不準違反規(guī)定和程序提拔干部;不準跑官、要官、買官、賣官;不準拉幫結(jié)派、任人唯親;不準封官許愿或有意泄漏醞釀討論干部任免的情況;不準在干部考察中隱瞞或歪曲事實真相。

5.機關(guān)的財務(wù)收支活動由財務(wù)科統(tǒng)一管理,要嚴格遵守財經(jīng)紀律。嚴格按國家規(guī)定的范圍和標(biāo)準開支,反對鋪張浪費,注意提高資金的使用效益。不準違反國家財經(jīng)法規(guī)和本局財務(wù)管理制度截留、隱瞞收入;不準各科室私設(shè)帳戶;不準公款私存或私設(shè)各種形式的小錢柜;不準各科室擅自征訂各種教輔材料和各種用品器材。

6.嚴格執(zhí)行回避制度。在執(zhí)行公務(wù)中,凡涉及本人配偶或者與本人有直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系人員的利害關(guān)系時,必須主動回避。不準利用職務(wù)之便為配偶、子女、親友和身邊工作人員謀取特殊照顧和利益;不準弄虛作假為本人或幫助他人騙取榮譽、職務(wù)、職稱、獎勵和其他利益。

7.嚴格執(zhí)行政務(wù)公開的規(guī)定。各科室要根據(jù)實際情況抓緊制定和完善有關(guān)的政務(wù)公開制度,務(wù)必做到公開辦事程序、辦事期限和辦事結(jié)果,提高辦事效率,增加辦事透明度,接受社會和群眾監(jiān)督。堅決杜絕“門難進,臉難看,事難辦”的現(xiàn)象發(fā)生。到基層進行調(diào)查研究、檢查指導(dǎo)工作時,要嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,一切從簡;不得刁難接待單位和個人,也不得脫離實際亂提要求。

8.嚴格執(zhí)行公務(wù)接待的有關(guān)規(guī)定,在公務(wù)交往中,提倡節(jié)儉、大方得體,嚴禁講排場、擺闊氣,用公款大吃大喝,揮霍浪費。外出進行公務(wù)活動或到外地開會、學(xué)習(xí)等,要嚴格執(zhí)行規(guī)定的接待標(biāo)準,不搞特殊化。

9.嚴格執(zhí)行中央、市、縣有關(guān)控制各類會議和評比表彰活動的規(guī)定,精簡會議,縮短會期,評比表彰活動要按計劃事先審批。不準假借各種名義公費旅游;不準利用節(jié)假日、雙休日用公款度假或者到與公務(wù)有關(guān)的單位用公費度假、游玩;不準違反規(guī)定到明令禁止的名勝風(fēng)景區(qū)開會、辦學(xué)習(xí)班等。

10.在經(jīng)濟管理和行政管理活動中,嚴格自律,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和黨紀政紀條規(guī)。①嚴禁本局機關(guān)工作人員及其配偶、子女利用該工作人員職權(quán)和職務(wù)的影響索取或接受直接管理和服務(wù)的對象的各種勞務(wù)費、有價證券()、禮金和其它貴重物品。無法拒收的,必須在一個月內(nèi)如數(shù)上繳局黨總支,然后由局黨總支委統(tǒng)一上繳縣紀委。不準用公款報銷各種應(yīng)由私人支付的費用。②不準貪污、私分公款公物,不準索賄受賄、不準行賄或介紹賄賂;不準以任何方式侵占國家、集體和個人的財物。嚴格執(zhí)行有關(guān)政策規(guī)定,堅持“公開、公平、公正”的原則,實行政務(wù)公開。

11.嚴格履行職責(zé),在公務(wù)活動中,要勤政廉政,不準借故拖延、推諉屬于職權(quán)范圍內(nèi)的工作,更不準有意刁難勒索所管理和服務(wù)的對象。不準將職責(zé)范圍內(nèi)公務(wù)活動變?yōu)橛袃敺?wù);不準以任何形式假公濟私,更不準以權(quán)謀私。

12.嚴格執(zhí)行黨政干部不準經(jīng)商辦企業(yè)或者從事有償中介活動的有關(guān)規(guī)定。不準違反規(guī)定在各類經(jīng)濟實體或各種學(xué)會(協(xié)會)中兼職(包括名譽職務(wù)),特殊情況經(jīng)批準兼職的,不得領(lǐng)取任何報酬。嚴禁領(lǐng)導(dǎo)干部的配偶、子女在該領(lǐng)導(dǎo)干部管轄的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)個人從事可能與公共利益發(fā)生沖突的經(jīng)商辦企業(yè)活動。

13.嚴格執(zhí)行上級配車換車的有關(guān)規(guī)定。不準用公車辦私事;不準用公款、公車學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)。不準用公車辦私事。

14.本規(guī)定的實施要與黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制結(jié)合起來,一級抓一級,層層抓落實,責(zé)任到人,實行責(zé)任制。局長對本規(guī)定的實施負總責(zé);局領(lǐng)導(dǎo)班子成員協(xié)助局長貫徹實施本規(guī)定,并對分管科室和單位的黨風(fēng)廉政建設(shè)負責(zé)。各科室負責(zé)人負責(zé)本規(guī)定在本科室的具體實施;每個干部都要嚴于律己,在工作、學(xué)習(xí)和生活中落實有關(guān)規(guī)定。局領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,模范遵守本規(guī)定,同時抓好分管科室的貫徹實施工作。

15.對違反上述規(guī)定的行為,應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定,視情節(jié)輕重,分別給予批評教育、經(jīng)濟處罰、黨紀政紀處分;觸犯刑律的,交由司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。

 

七、云陽縣公路局領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)工作人員下基層掛點制度

 

1.實行局領(lǐng)導(dǎo)和科室下基層掛點聯(lián)系基層單位制度。

2.局領(lǐng)導(dǎo)和全體機關(guān)工作人員都要經(jīng)常深入掛點單位調(diào)查研究。局領(lǐng)導(dǎo)每月下基層調(diào)研時間不少于五分之一,各科室每月下基層調(diào)研時間不少于七分之一。同時要建立與掛點單位常聯(lián)系的渠道,及時了解掛點單位出現(xiàn)的新情況、新問題。

3.明確掛點職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)工作人員下基層掛點要了解具體情況,指導(dǎo)開展工作;總結(jié)和推廣改革和發(fā)展中的新鮮經(jīng)驗;督促檢查執(zhí)行法規(guī)、落實重大決策的情況,反映并幫助解決存在的困難和問題。

4.局領(lǐng)導(dǎo)和各科室下基層可以就某一階段的中心工作進行調(diào)研,也可以就各自分管的工作進行調(diào)研,每年要向局班子或局黨委提交12篇調(diào)研報告。調(diào)研報告要有觀點,有情況,有分析,同時要有具體的措施和建議,能夠指導(dǎo)或推動面上的工作。

5.建立領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)工作人員下基層登記手冊,記錄下基層的時間、內(nèi)容和效果,年終進行總結(jié)。

 

八、云陽縣公路局機關(guān)工作人員行為規(guī)范

 

1.遵紀守法,廉潔奉公,不以權(quán)謀私,不貪污受賄,不參與賭博等違紀活動。

2.遵守作息時間,做到上班不遲到、不早退、不曠工、不用上班時間辦私事,外出辦事告知辦公室。

3.工作積極、認真,努力完成崗位責(zé)任制的工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

4.克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng),全心全意為基層服務(wù),深入基層調(diào)查研究,為基層多辦實事。

5.謙虛謹慎,禮貌待人,接待基層的同志和來訪客人做到起身、請坐、倒茶、辦事、送客,與客人交談和接電話做到文明有禮。

6.認真參加政治學(xué)習(xí),刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治業(yè)務(wù)水平。

7.勇于開展批評和自我批評,直言不諱,坦誠相見,既敢于指出別人存在的問題,也敢于檢查自己和承認自己的缺點錯誤。

8.講究衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔紙屑和煙頭,保持室內(nèi)清潔。

9.穿戴整潔、樸實、大方、舉止文雅端莊。

 

九、云陽縣公路局財務(wù)管理制度

 

1. 對原始憑證的要求:①根據(jù)會計法第十四條的規(guī)定:會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,對原始憑證進行審核。對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負責(zé)人報告,對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并按規(guī)定進行更正補充。原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改,原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。②對外來原始憑證的基本要求。憑證的名稱:發(fā)票必須與其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容相符。填制憑證的日期。填制憑證單位名稱:一般用公章或財務(wù)專用章代替。填制人或經(jīng)辦人簽名或蓋章。接受憑證的單位名稱。業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。各項支出還必須附工時單、材料單或合同等。③自制原始憑證的填寫要求規(guī)范,必須有領(lǐng)導(dǎo)簽名、審核人簽名、領(lǐng)款人簽名后出納人員才予以付款。④購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。需要入庫的實物,必須交實物保管人員或使用人員進行驗收,由實物保管人員或者使用人員在憑證上簽名或蓋章。總之,必須有購買人以外的第三者查證核實后,出納人員才能付款,會計人員才能據(jù)此入帳。⑤凡取得定額式發(fā)票的報帳,首先定額發(fā)票上必須要有出具發(fā)票單位的公章或私章;其次必須張貼整齊后填制費用報銷單并經(jīng)財務(wù)審核簽字、領(lǐng)導(dǎo)簽字后,出納人員才能付款。

 2.日記帳:各項資金必須建立相應(yīng)的現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳,各項帳務(wù)必須做到日清月結(jié),即發(fā)生的現(xiàn)金支付或轉(zhuǎn)帳憑證,由出納人員序時逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,待月末會計根據(jù)原始憑證填制記帳憑證并登帳裝訂,再將裝訂成冊的記帳憑證返回出納登記憑證號數(shù),從而做到日記帳的日清月結(jié)。同時日記帳月末應(yīng)與銀行對帳單核對,金額不等的應(yīng)做銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

3.印鑒分管:會計、出納各管自己的印鑒,凡出納因公外出,由局長或財務(wù)科安排其它人員接替出納工作,會計因公外出,印鑒交分管局長或局長指定的人員,切實做到印鑒分開保管,會計、出納不得互代工作。

4.現(xiàn)金方面:庫存限額根據(jù)國務(wù)院現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,庫存現(xiàn)金必須在規(guī)定限額并存放于保險柜內(nèi)(出納必須配保險柜),不要與私人款項混合使用。

5.對報帳及審批程序的規(guī)定:①所有職工對從外面取得的原始憑證(含1張),必須填制費用報銷單,并在摘要欄內(nèi)說明開支用途,費用名稱填不來的由出納或會計填。費用報銷單上的金額均不得涂改。②相同類的開支項目可以合并填報一張費用報銷單,不同類的開支項目必須分開填制費用報銷單。③審批程序:由經(jīng)辦人填制費用報銷單,交財務(wù)人員審核原始發(fā)票、內(nèi)容、費用報銷單的填制是否符合規(guī)定并簽字,再交領(lǐng)導(dǎo)簽字是否同意開支,出納人員經(jīng)審核金額無誤后方能據(jù)此付款。④對支付的大筆開支,如修車費、固定資產(chǎn)的購置等,按規(guī)定填制費用報銷單并經(jīng)相關(guān)人員審核簽字批準后,原則上必須采用轉(zhuǎn)帳支票進行結(jié)算。⑤嚴禁白條支取現(xiàn)金。⑥所有支出發(fā)票不得跨年度作支出(少數(shù)12月份的支出如因提前扎帳或無資金等原因除外,但也必須在次年的2月份之前報帳完畢),因公出差的差旅費、接待費,電話費除按有關(guān)規(guī)定報銷外,原則上也不得跨月超過三個月,總之,要及時報銷有關(guān)費用。

6.其他方面的管理:各項收入均不得跨月或跨年入帳;嚴格按規(guī)定時間扎帳,每月必須25日扎帳;嚴禁截留、挪用、轉(zhuǎn)移專項收入,嚴禁資金外借;各項過節(jié)費、勞保、降溫費、烤火費按政策規(guī)定統(tǒng)一執(zhí)行;不得用圓珠筆簽字和造現(xiàn)金發(fā)放單。

 

十、云陽縣公路局安全保衛(wèi)制度

1.實行誰主管誰負責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。由一名局領(lǐng)導(dǎo)任安全保衛(wèi)責(zé)任人,局安保股具體負責(zé)本單位的安全保衛(wèi)工作。

2.安全保衛(wèi)工作要貫徹預(yù)防為主、綜合治理的方針,認真抓好本單位法紀教育、安全教育、保密教育,增強干部職工的法紀和安全觀念。

3.各科室人員要有高度責(zé)任感,各司其職,各負其責(zé),共同搞好安全保衛(wèi)工作。①公章管理必須嚴格執(zhí)行《印章管理辦法》,做到專人負責(zé)。負責(zé)人不得將公章隨意交與他人。下班時鎖好公章后才能離開。②負責(zé)文書、人事、財務(wù)、音像檔案的人員,要認真管理好檔案資料,該保密的要做好保密工作。③貴重儀器、物品、易燃易爆品必須放在專用室,有專人保管。④財務(wù)人員必須按財務(wù)工作的有關(guān)規(guī)定,認真做好有價票證、現(xiàn)金的管理工作;提取數(shù)額較大的現(xiàn)金必須有兩人以上同去,路途較遠的,派專車接送。⑤值班人員必須堅守崗位,明確職責(zé),遇到可疑情況及時報告。一旦發(fā)現(xiàn)突發(fā)事故,應(yīng)積極采取果斷措施,并在第一時間向局領(lǐng)導(dǎo)報告。⑥局辦公室必須加強對司機及車輛的管理,司機必須遵守交通規(guī)則,做到安全駕駛,禮貌行車,并搞好車輛的維修和保養(yǎng)工作。⑦下班時,各科室應(yīng)關(guān)好門窗,切斷電源。

4.密切與公安部門聯(lián)系,及時打擊社會上的不法分子對單位的干擾破壞,確保機關(guān)的安全和工作的正常開展。

 

十一、云陽縣公路局考勤制度

1.各科室要嚴格執(zhí)行公務(wù)作息和上下班的規(guī)定,嚴肅勞動紀律,建立健全考勤制度。對無故遲到早退的要給予批評教育和警告。對無故曠工或經(jīng)常利用工作時間辦私事以及從事第二職業(yè)的,按有關(guān)規(guī)定處理。

2.請假審批:職工請假,半天內(nèi)由科、室負責(zé)人批準;1天之內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準;1天以上,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。干部職工因事請假1天以上,必須本人書面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準并送辦公室登記后離崗。請病假必須有醫(yī)院出具的病假證明。

 

十二、云陽縣公路局公章使用管理制度

 

1.凡以公路局、局黨總支名義上發(fā)出的的文件、資料,需加蓋公章的,一律須經(jīng)局長、黨總支書記批準;局長、黨總支書記外出時,需口頭請示,說清材料內(nèi)容,經(jīng)局長、黨總支書記同意后方可加蓋公章。

2.公路局公章和局黨總支公章由局辦公室負責(zé)保管、監(jiān)印。監(jiān)印人在用印前必須對材料的內(nèi)容和簽批人進行核實、登記,在確定無誤后方可加蓋公章,并做好用印登記。

3.監(jiān)印人必須妥善保管好公章。不得隨意放在桌面和其他顯眼的地方,外出時要鎖好公章。監(jiān)印人必須經(jīng)常給公章加注印油,以確保用印清晰。

 

十三、云陽縣公路局加強公務(wù)用車管理規(guī)定

 

1.出車規(guī)定。①機關(guān)車輛原則上由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)籌安排,機關(guān)必須留1輛車應(yīng)急。②工作用車需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由分管領(lǐng)導(dǎo)在出車記錄單上派車人欄簽字。未經(jīng)同意,駕駛員不能出車。③駕駛員不得擅自出車,尤其不能私出車,否則一切后果由駕駛員自行承擔(dān),并追究其有關(guān)責(zé)任。④駕駛員必須堅持遵守出車時間,保持車況良好,原則上在接到通知后,提前10-20分鐘到位并做好出車準備。⑤職工因特殊情況私人用車,需經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,車管人員根據(jù)當(dāng)時工作需要及車輛運行情況,在可能的情況下給予安排,并按標(biāo)準收取用油、過路、停車、洗車等費用。其收費標(biāo)準為1/公里,過路費自理。⑥駕駛員應(yīng)如實填寫出車記錄單,填寫清楚出車時間、起止地點、行車里程、派車人和用車人一欄由派車人和用車人本人簽字,月底交局辦公室備案,并領(lǐng)取下一個月的出車記錄清單。

2.安全管理規(guī)定。①辦公室要加強對駕駛員的安全教育,定期組織駕駛員進行安全學(xué)習(xí),提高安全意識。②駕駛員必須自覺遵守道路交通規(guī)則,不開“英雄”車,不開超速車,不在彎道或視線不好處超車,不在酒后開車。③駕駛員要加強車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期進行維護和保養(yǎng),出車之前必須自覺進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時向車管人員報告,并提出處理建議意見,嚴禁“病”車上路;在行車途中發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時排除,嚴禁車輛帶“病”行駛。④駕駛員必須隨時保持身心健康,注意勞逸結(jié)合,嚴禁過度疲勞開車,駕駛員身體不適或有病不宜出車應(yīng)主動向車管人員報告,嚴禁帶病出車。⑤駕駛員做好車輛保管,不亂停亂放。違規(guī)造成車輛受損或被盜,駕駛員要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.衛(wèi)生、文明規(guī)定。①駕駛員必須認真搞好車輛的清潔衛(wèi)生,定期清洗椅套、椅帽,天天洗凈車輛,隨時保持車身、車內(nèi)整潔、美觀。嚴禁在車內(nèi)堆放雜物,妥善收撿修車工具,嚴禁臟車上路。②機關(guān)車輛衛(wèi)生清潔,原則上由駕駛員自己負責(zé)。③駕駛員駕車時必須做到衣冠整潔,說話文明,禮貌行車,嚴禁使用臟話和粗話,保持良好形象。

4.維修、換件規(guī)定。①駕駛員發(fā)現(xiàn)車有異?,F(xiàn)象或明顯問題,應(yīng)立即進行檢查,屬一般問題,由駕駛員自行解決;屬疑難問題,駕駛員應(yīng)主動向車管人員報告,提出解決問題的建議意見。②車輛經(jīng)車管人員目測或路試,確定需要維修的,由駕駛員與車管人員一道進行維修項目預(yù)測和經(jīng)費預(yù)算,并填寫《車輛維修申報單》。預(yù)算修理費合計在200元內(nèi)經(jīng)局辦公室負責(zé)人同意維修;200-1000元經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意維修,并告知主要領(lǐng)導(dǎo);1000元以上經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意維修。在維修之中發(fā)現(xiàn)新的維修項目,預(yù)計開支在200元以上的必須電話請示或報告。③機關(guān)車輛在局辦公室指定地點維修,有關(guān)駕駛員和車管人員必須自始至終進行現(xiàn)場監(jiān)督、檢查,保證維修質(zhì)量。④每次維修結(jié)束,駕駛員和車管人員必須在認真核實維修項目,嚴格審價后簽單。確需購買備用配件,經(jīng)請示或報批同意后,按規(guī)定購買,其所購備件交車管人員驗收、保管,領(lǐng)用登記。⑤駕駛員一律不支付維修費用,其維修費用均由局計劃財務(wù)科安排人員憑《維修清單》結(jié)算支付。

5.用油規(guī)定。①縣內(nèi)出車必須在局辦公室指定油庫加油,并由駕駛員如數(shù)簽單,局計劃財務(wù)科憑駕駛員簽單按月結(jié)清油費。②縣內(nèi)加油由局辦公室負責(zé)聯(lián)系,實行先加油后結(jié)費的辦法。③縣外出車,由駕駛員根據(jù)需要購油,乘車人簽字證明,車管人員登記,憑票報銷。④駕駛員不得私自借油、賣油和為非本機關(guān)車加油簽單。⑤借用外單位車,需在指定油庫加油,由局辦公室負責(zé)人或局領(lǐng)導(dǎo)給加油點出據(jù)有關(guān)憑據(jù)。

6.統(tǒng)計規(guī)定。①車管人員按日填寫出車記錄單,每月3日前由辦公室統(tǒng)計出車里程。②車管人員對車輛維修及購油費用逐次據(jù)實登記,按月統(tǒng)計匯總。③車管人員每月5日前查閱上月車輛累計行程,計算出當(dāng)月行程,統(tǒng)計出相應(yīng)用油量,計算出每100公里用油量。④每月10日前將各車輛上月行程、用油量、維修費用等主要考核指標(biāo)進行統(tǒng)計,填寫《機關(guān)車輛管理統(tǒng)計表》報局分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)并張貼公示。

7.費用報銷規(guī)定。①駕駛員出車補助費依據(jù)《出車記錄單》分月填報,其報銷標(biāo)準按財政局文件規(guī)定。②車輛過路費、停車費每月報銷一次,報銷時經(jīng)車管人員審核。③縣內(nèi)指定加油點購油,憑票報銷,車管人員分車審核登記。④維修費用憑《車輛維修申報單》、《維修清單》、結(jié)帳發(fā)票,經(jīng)車管人員審核、登記、簽字后按規(guī)定審核報銷。⑤購買備用配件憑《車輛配件采購審批單》、《車輛維修配件驗收單》,經(jīng)車管人員審核簽字登記,按規(guī)定報銷。

8.獎懲規(guī)定。①單位對機關(guān)車輛按規(guī)定分年度在局辦公室指定地點投保,在保險期內(nèi),車輛安全行駛,無重大責(zé)任事故,有關(guān)保險公司未曾賠償以及單位未承擔(dān)任何與事故有關(guān)的費用,責(zé)任駕駛員享受車輛安全獎,獎金標(biāo)準參照原保險公司給單位的保險優(yōu)扣費執(zhí)行。連續(xù)三年未發(fā)生交通責(zé)任事故,即沒有因交通事故給單位造成經(jīng)濟損失,一次性發(fā)給有關(guān)駕駛員安全獎300元。②駕駛員私自出車一次扣發(fā)年度考核獎100元;若發(fā)生交通安全事故由有關(guān)駕駛員承擔(dān)全部法律、民事、經(jīng)濟責(zé)任,并視其事故大小酌情扣發(fā)年度考核獎100-2000元,直到扣完為止;情節(jié)嚴重將停止駕車。③駕駛員無理不聽從調(diào)度,每次扣駕駛員獎金10元。④駕駛員被派出公車,發(fā)生意外交通事故,給公路局車輛造成損失,若駕駛員無責(zé)任,則由肇事者負責(zé)賠償,駕駛員負責(zé)追回經(jīng)濟損失;若駕駛員有責(zé)任,根據(jù)責(zé)任大小由駕駛員承擔(dān)公路局直接損失費的10-20%(保險公司賠償除外),并按交警部門鑒定的責(zé)任大小扣發(fā)年度目標(biāo)獎。

 

十四、云陽縣公路局固定資產(chǎn)管理辦法

1.固定資產(chǎn)的管理和使用必須按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理、層層負責(zé)的原則,做到資源統(tǒng)一合理調(diào)配,擇優(yōu)選購、正確使用、精心維護、科學(xué)檢修、適時改造和更新,使設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)。充分發(fā)揮設(shè)備效能,做到物盡其用。

2.本管理辦法含上級撥款、自籌經(jīng)費購買的專項設(shè)備及資產(chǎn)。

3.固定資產(chǎn)的計價:單價在800元以上,使用年限在二年以上的物品和設(shè)備。單價雖不足800元,但使用年限在二年以上的大批同類物品。

4.固定資產(chǎn)的分類。①房屋及建筑物:包括房地產(chǎn)、辦公室及其它建筑物。②交通運輸設(shè)備:各種機動車和非機動車及車輛維修設(shè)備。③專用設(shè)備:電腦、復(fù)印機、打印機、空調(diào)、計算機及其儀器儀表等。④行政辦公用品:家俱、文體用品。⑤圖書等物品:專業(yè)技術(shù)、政策法規(guī)、圖書等。⑥其它固定財產(chǎn)。

5.建立健全購置設(shè)備的申請制度。購置設(shè)備均須由使用科室提出購置設(shè)備的理由,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可列入購置計劃。

6.基建或各種專項資金購置的固定資產(chǎn),應(yīng)事先請示局領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)局長辦公會同意后由辦公室統(tǒng)一購買。購置后的固定資產(chǎn)必須先到辦公室辦理驗收入庫手續(xù),并對該物品進行登記注冊建卡并鑒章后,報賬員方可準予辦理報銷手續(xù)。

7.辦公室與使用科室共同對購置資產(chǎn)鑒定驗收,負責(zé)將產(chǎn)品說明書、裝箱單、驗收單及隨機備件等清單檢查無誤后登記存檔并辦理入庫、領(lǐng)出手續(xù),注冊建卡。

8.嚴格執(zhí)行兩級管理制度,長期使用設(shè)備的科室對設(shè)備的質(zhì)量負全部責(zé)任。各科室要自覺創(chuàng)造良好環(huán)境,管好用好本科室的財產(chǎn)。掌握好本科室固定資產(chǎn)分戶保管卡,及時根據(jù)變更情況與辦公室聯(lián)系,做到物、卡相符。

9.建立專人嚴格管理的帳、卡、物保管制度。要做到設(shè)備入庫、領(lǐng)出有憑證,設(shè)備集中與分散保管有賬目,做到定期清算,使帳、卡、物相符。

10.各科室負責(zé)人即設(shè)備分散使用管理負責(zé)人要對本科室固定資產(chǎn)負責(zé)??剖业脑O(shè)備未經(jīng)固定資產(chǎn)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)允許,不準隨意搬移或轉(zhuǎn)借他人使用。若因工作需要,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,到辦公室辦理調(diào)移、轉(zhuǎn)借手續(xù)后,方可移動。

11.微機等專用設(shè)備要建立《隨機檔案卡》,注明主機及附件等名稱數(shù)量。若在運行中發(fā)生故障,當(dāng)事人須在三日內(nèi)寫出事故報告,并交到辦公室備案。

12.若發(fā)現(xiàn)科室設(shè)備丟失或損壞,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予科室負責(zé)人或當(dāng)事人嚴肅處理,并責(zé)令賠償。

13.每年末對固定資產(chǎn)進行一次清查盤點,與財務(wù)總帳核對,及時分析丟失或損壞原因,提出解決問題的辦法,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后予以處理。

14.財產(chǎn)和設(shè)備的報廢或變賣處理須經(jīng)有關(guān)技術(shù)人員的鑒定,報主管領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室負責(zé)辦理。

15.凡本局固定資產(chǎn)搬出機關(guān)辦公樓須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準,到辦公室辦理出門證。

 

十五、云陽縣公路局辦公用品管理制度

 

1.辦公用品的采購。①本局各科室所有辦公用品的采購工作,統(tǒng)一由辦公室組織進行。采購工作由辦公室負責(zé)人統(tǒng)籌協(xié)調(diào),安排相關(guān)工作人員承辦。②嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購,一次性支出在200元以下的,由辦公室主任審批;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)審批;凡支出在1000元以上的,由局長審批。③采購工作要科學(xué)、合理,增強透明度。采購前,應(yīng)做好市場調(diào)查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價壓價,努力達到貨真價實,物美價廉。本地有的物品,只有當(dāng)因差價節(jié)省的錢超過交通運輸成本時,方可派人派車到外地采購。④辦公用品采購的一般程序為:需用科室、個人提出購物申請,科室負責(zé)人確認需用后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批,并報局分管領(lǐng)導(dǎo)審批,由辦公室統(tǒng)一實施采購,所購物品交與申購科室(個人)或倉庫保管員驗收;采購人和驗收人及申購科室各自在發(fā)票上簽字,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準權(quán)限審簽,財務(wù)核銷。

2.辦公用品的保管。①辦公用品由辦公室負責(zé)保管。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任,各負其責(zé),不得一人雙兼。②庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。③批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在《辦公用品入庫登記本》上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量,并簽字。④加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;各科室替換下的各類辦公設(shè)備交由辦公室保管,辦公室要及時回收,登記造冊,修舊利廢,充分利用。⑤定期進行辦公用品庫房盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。

3.辦公用品的領(lǐng)取。①領(lǐng)取的原則是:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,一次一領(lǐng),隨用隨領(lǐng),用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。②領(lǐng)取時,領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記本》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。領(lǐng)取非庫存、專門采購的辦公用品時,領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。③辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于易耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則保管員有權(quán)拒付。④領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。⑤大件物品領(lǐng)取后,應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購員或保管員,采購保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。⑥為接受民主監(jiān)督,強化節(jié)約意識,每季度通報1次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領(lǐng)取(購置)情況。

4.辦公用品的使用。①使用辦公用品應(yīng)以局為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。②辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。③精心使用辦公設(shè)備,認真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源,定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。④辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。⑤印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有富余,避免不必要的浪費。⑥對于高檔耐用辦公用品,科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負賠償責(zé)任。

 

十六、云陽縣公路局政務(wù)公開制度

 

1.政務(wù)公開要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以形成行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的交通行政管理體制為目標(biāo),為實現(xiàn)公路事業(yè)新的跨越式發(fā)展提供制度保障。應(yīng)當(dāng)遵循依法、準確、及時、公正和便民的原則。

2.本規(guī)定所稱的“政務(wù)公開”,是指在依法履行管理職能和提供公共服務(wù)過程中,依據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定,向管理和服務(wù)對象以及社會公眾,或者機關(guān)內(nèi)部公開相關(guān)政務(wù)事項,并接受監(jiān)督。

3.本規(guī)定適用于公路局在履行行業(yè)管理職能、提供公共服務(wù)和實施內(nèi)部管理過程中的各項相關(guān)活動。

4.政務(wù)公開的方式、范圍應(yīng)當(dāng)與公開的內(nèi)容相適應(yīng),方便管理和服務(wù)對象以及社會公眾獲取所需的政務(wù)信息。

5.成立政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負責(zé)政務(wù)公開工作。局機關(guān)各科室按各自的職責(zé)負責(zé)政務(wù)公開的實施。辦公室歸口管理協(xié)調(diào)政務(wù)公開工作,主要負責(zé)政務(wù)公開制度的制定以及政務(wù)公開工作的指導(dǎo)和日常管理。

6.下列政務(wù)信息應(yīng)當(dāng)主動向管理和服務(wù)對象以及社會公眾公開:①機構(gòu)的設(shè)置、職責(zé)范圍、聯(lián)系方式;②由局負責(zé)實施和監(jiān)督執(zhí)行的國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策;③機關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的其它應(yīng)當(dāng)主動向管理和服務(wù)對象以及社會公眾公開的信息。

7.主動公開信息的公開程序為:①信息擁有單位(指信息內(nèi)容的業(yè)務(wù)主管科室)按本規(guī)定或者按有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定,提出信息公開要求;②信息擁有科室對需要公開的信息進行核實;③依照有關(guān)保密的規(guī)定進行保密審查;④根據(jù)信息內(nèi)容和職責(zé)權(quán)限分別提請本單位負責(zé)人、局辦公室或者局領(lǐng)導(dǎo)審核;⑤采取適當(dāng)方式進行公開;⑥通過各種渠道收集了解對所公開信息的反饋意見;⑦對所公開的信息存檔。⑧局辦公室根據(jù)工作需要認為應(yīng)當(dāng)公開的信息,可以向信息擁有單位提出信息公開的建議;信息擁有科室應(yīng)當(dāng)認真研究并盡快予以答復(fù)。經(jīng)常性工作中需要進行定期公開的信息,授權(quán)行業(yè)部門審核批準。

8.主動公開的信息可以根據(jù)信息的內(nèi)容和特點,采用下列一種或幾種方式予以公開:①政府網(wǎng)站交通網(wǎng)頁;②相關(guān)會議、文件;③廣播、電視、報刊等新聞媒體;④公告欄、公開欄等;⑤政務(wù)公開指南或辦事指南;⑥其它便于公眾獲取信息的方式。

9.屬于重大決策的事項,決策過程中應(yīng)當(dāng)采用下列一種或者幾種方式公開征求意見:①征集和聽取管理和服務(wù)對象、相關(guān)單位以及社會公眾的意見和建議;②組織有關(guān)方面的專家進行咨詢論證;③邀請管理和服務(wù)對象、有關(guān)單位以及社會公眾代表公開舉行聽證會;④進行專題調(diào)研;⑤其它適當(dāng)?shù)姆绞健?/span>

10.局機關(guān)的下列內(nèi)部管理事項,根據(jù)工作需要,將相關(guān)信息在局機關(guān)內(nèi)部適當(dāng)范圍內(nèi)公開:①機關(guān)內(nèi)部財務(wù)收支、經(jīng)費使用和資產(chǎn)管理情況;②機關(guān)干部年度考核和交流情況;③機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律情況;④機關(guān)內(nèi)部的其它重要事項。

11.下列信息未經(jīng)批準,任何機構(gòu)和個人不得擴大公開范圍,更不得向社會公眾公開:①確定為國家秘密和涉及國家安全的信息;②機關(guān)內(nèi)部研究討論或者進行審議的工作信息;③涉及商業(yè)秘密或者企業(yè)以不公開為條件向局機關(guān)提供的信息;④公開后可能引起公眾混亂或者可能在工程建設(shè)、交通運輸、金融證券等領(lǐng)域引起恐慌、動蕩或紊亂的信息;⑤與刑事執(zhí)法有關(guān),公開后會影響刑事訴訟公平、公正進行的信息;⑥涉及公民個人隱私的信息;⑦其它法律、法規(guī)規(guī)定不得公開的信息。

12.重大突發(fā)性事件的信息公開。“重大突發(fā)性事件”包括:安全、質(zhì)量重大事故;自然災(zāi)害、疫情、社會不穩(wěn)定因素造成的惡性交通阻斷事件。重大突發(fā)性事件的信息,由相關(guān)業(yè)務(wù)科室或下屬各隊、站按照規(guī)定的職責(zé)權(quán)限和程序核實并報經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準后,采用適當(dāng)?shù)姆绞接枰怨_,不得拖延或者隱瞞。

13.局機關(guān)實行政務(wù)公開責(zé)任制。各科室主要負責(zé)人承擔(dān)本單位政務(wù)公開的組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。各科室負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的政務(wù)公開工作;各職員負責(zé)本崗位范圍內(nèi)的政務(wù)公開工作。

 

十七、云陽縣公路局文印管理制度

 

1.各科室應(yīng)認真執(zhí)行《機關(guān)公文處理辦法》,規(guī)范行文程序。

2.各科室或個人不得直接將文件送文印室打印,須經(jīng)辦公室核稿、主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,方可送文印室打印。

3.復(fù)印文件須經(jīng)辦公室簽批,復(fù)印資料須經(jīng)辦公室審批。嚴禁復(fù)制國家秘密文件、資料。

4.經(jīng)文印室打印好的文件稿,由原科室校對后再印刷,并在歸屬單位簽好打印頁數(shù)和姓名,原則上誰擬稿誰校對誰發(fā)文。

5.打字員必須具有高度的責(zé)任感和工作熱情,積極接受任務(wù),并按時完成任務(wù),不拖拉,不積壓。遵守紀律,注意保密,廢文件不要亂扔,要及時銷毀。

6.不斷提高業(yè)務(wù),確保文件印刷質(zhì)量,印件做到清晰、整潔、美觀。

7.嚴格遵循操作程序,注意保養(yǎng)機器,保證機器運作正常和文印工作順利進行,堅持每天清掃,保持文印室的清潔、干凈。

8.非工作人員不得進入文印室,不允許非工作人員動用文印室設(shè)備。

 

十八、云陽縣公路局信訪工作制度

 

1.信訪接待人員要求。①堅持掛牌接待,文明接待,態(tài)度熱情,耐心聽取和解答問題。②按照“分級負責(zé),誰主管、誰負責(zé)”的原則,把信訪事項直接轉(zhuǎn)送有關(guān)科室和單位處理。③堅持原則,秉公辦事,嚴禁利用職務(wù)之便徇私舞弊,不得接受信訪人請客送禮,不得收受賄賂。④遵守保密制度,不得泄露工作秘密,不得擴散信訪人要求保密的內(nèi)容,不得將檢舉、揭發(fā)、控告材料及有關(guān)情況透露或者轉(zhuǎn)送給被檢舉、揭發(fā)、控告的人員或單位。⑤對信訪人關(guān)于相關(guān)信訪事項處理進展及結(jié)果的查詢,除涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的事項外,應(yīng)督促辦理科室、單位如實答復(fù)。⑥妥善保管信訪材料,不得丟失、隱匿或者擅自銷毀。⑦與信訪事宜有直接利害關(guān)系時,應(yīng)按規(guī)定回避。⑧會同有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作,維護正常的信訪接待秩序。

2.實行局領(lǐng)導(dǎo)接待日制度。局領(lǐng)導(dǎo)接待日定于每月的第一周和第三周的星期一。由局辦公室牽頭負責(zé)組織、協(xié)調(diào)和督辦。每次接待日,局領(lǐng)導(dǎo)由辦公室負責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。

3.實行機關(guān)首問責(zé)任制度。①有關(guān)人員來機關(guān)辦事,第一位接受詢問的機關(guān)工作人員即為首問責(zé)任人。首問責(zé)任人要熱情接待來辦事的人員,負有為其服務(wù)的責(zé)任。②屬于首問責(zé)任人所在科室職責(zé)范圍的事項,要按有關(guān)規(guī)定及時接洽,能馬上辦的即予辦理,不能馬上辦理或不能辦理的,應(yīng)耐心說明情況;不屬于首問責(zé)任人所在科室職責(zé)范圍的事項,首問責(zé)任人要負責(zé)明確地告知承辦科室。③屬于業(yè)務(wù)不明確或首問責(zé)任人不清楚承辦科室的事項,首問責(zé)任人要及時與辦公室聯(lián)系,幫助落實承辦科室。④辦理事項不屬于本單位職能范圍的,首問責(zé)任人要耐心解釋。⑤有關(guān)人員來電話反映情況或舉報的,接聽電話的機關(guān)工作人員為首問責(zé)任人,首問責(zé)任人應(yīng)將來電內(nèi)容、來電人姓名、聯(lián)系電話等登記在冊,轉(zhuǎn)辦公室或有關(guān)科室辦理。來電咨詢的,接電話的工作人員為首問責(zé)任人,屬于本人業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)負責(zé)認真地回答;屬于其他科室業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)將有關(guān)的電話號碼告知來電人。機關(guān)工作人員接答電話都應(yīng)禮貌,并盡可能地回答問題。

 

 

十九、云陽縣公路局小區(qū)物業(yè)管理制度

 

1.物業(yè)管理范圍:新城居住職工宿舍及辦公室小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,花草樹木的綠化、美化和維護,小區(qū)安全保衛(wèi),水、通訊、電視收視費及物業(yè)管理費的收取和繳納,袋裝垃圾的清收,公共設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)和維修。

2.小區(qū)住戶職責(zé)。①負責(zé)教育家屬、子女和來客自覺遵守局機關(guān)管理的有關(guān)規(guī)定,愛護小區(qū)花草、樹木,如有損害,照價賠償;講究衛(wèi)生,不亂扔垃圾,禁止從陽臺、窗戶上扔?xùn)|西,積極參與小區(qū)文明建設(shè),搞好小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。②負責(zé)做好本戶的消防安全,不亂拉亂接電線、電話線、電視線等,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時向物管人員或局辦公室報告。③嚴禁在樓梯道堆、存放雜物,確保樓梯道安全暢通。嚴禁在室外窗戶下、陽臺欄桿上存放花盆等不安全的東西。④自覺護樓守院,發(fā)現(xiàn)不明身份人員,要認真盤查。發(fā)現(xiàn)問題及時向物管人員或局辦公室報告。⑤休息時間自覺控制噪音,維護公共生活秩序。

3.物管人員職責(zé)。負責(zé)小區(qū)公共場所和樓梯道清潔衛(wèi)生。每日清掃小區(qū)公共場所,必要時進行沖洗。及時清除花草、樹木及草坪中的紙屑、果皮等垃圾雜物,制止亂扔垃圾雜物行為,經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生。負責(zé)小區(qū)綠化管理,精心培植和管護小區(qū)花草、樹木,適時進行剪枝、造型、澆水、除草、施肥和噴灑農(nóng)藥,確保小區(qū)花草、樹木枝壯葉茂。負責(zé)小區(qū)消防安全管理。對小區(qū)水、電、氣、電視、通訊、寬帶網(wǎng)絡(luò)等公共設(shè)施、設(shè)備和安全檢查和維護,對查出的問題及時進行整改并向局辦公室報告。

 

二十、云陽縣公路局衛(wèi)生制度

 

   1.內(nèi)職工有義務(wù)參加全民愛國衛(wèi)生活動。2.所屬職工有義務(wù)參加上級指定的義務(wù)勞動。3.保持所在科室明亮、整潔;辦公桌上保持清爽、條理、不零亂;衛(wèi)生間及辦公室每天必須打掃,每周對垃圾、蜘蛛網(wǎng)等進行一次徹底的清理,保持地板潔凈;衛(wèi)生間門、窗、風(fēng)紀鏡保持清潔、明亮;嚴格按劃分的責(zé)任范圍每月15日進行一次大清掃。4.每月16日由局愛國衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組對責(zé)任區(qū)進行檢查,由辦公室作好檢查記錄情況。

二十一、云陽縣公路局檔案管理制度

 

1.檔案整理責(zé)任。文書檔案、照片檔案、聲相檔案由辦公室牽頭整理;財務(wù)檔案由計財科牽頭整理;工程及公路養(yǎng)護檔案由建管科和養(yǎng)護公司牽頭整理;個人人事檔案由人事勞資人員負責(zé)牽頭整理。文書檔案、照片檔案、聲像檔案、財務(wù)檔案、工程檔案、個人人事檔案統(tǒng)一存放在檔案室。

2.規(guī)范來文處理。所有來文由辦公室文書登記編號、分類,送相關(guān)科室提出擬辦意見后送閱。已按領(lǐng)導(dǎo)批示和文件要求辦理的文件要及時收回辦公室歸檔。局領(lǐng)導(dǎo)和各科室因工作需要,可復(fù)印存閱,不得滯留原件。

3.規(guī)范局發(fā)文件(簡報)處理。局發(fā)文件(簡報)按其內(nèi)容由相應(yīng)科、室起草,由分管領(lǐng)導(dǎo)審查后,送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);凡簽發(fā)文件統(tǒng)一由辦公室編文號后再交打印室打印,由起草文件科、室校對,局辦公室歸檔。

4.規(guī)范圖片資料、聲像資料管理和收集。各種活動及相關(guān)工作的照片、底片、圖紙、錄音帶、錄像帶、軟盤、光盤,由相關(guān)科室負責(zé)注意收集和移交局辦公室,未移交局辦公室不得在局機關(guān)報銷任何相關(guān)費用。

5.規(guī)范財務(wù)檔案的管理。財務(wù)檔案一年一整理,上年已整理的財務(wù)檔案可保管在局財務(wù)科備查。

6.檔案保管制度。建立檔案管理制度,配備專業(yè)器材,明確專人妥善管理好各種檔案。檔案管理人員要定期或不定期檢查,嚴防火災(zāi),防止蟲蛀、受潮或霉?fàn)€。要嚴格執(zhí)行國家保密規(guī)定,嚴防文件丟失、泄密。凡外來查閱或復(fù)印檔案資料,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準,不允許隨便將檔案或圖片資料借出。

 

二十二、云陽縣公路局督查督辦工作制度

 

1.督查督辦是落實公路局各項決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是克服工作中“布置多、檢查少”或“有布置無檢查”弊端,實現(xiàn)既定工作目標(biāo)的重要手段。必須堅持實事求是的原則,及時、準確地了解和反映實際情況,積極、慎重地研究和提出辦理意見。對列入督辦的事項,要講求時限、質(zhì)量和效果,做到事事有著落,件件有回音。

2.局辦公室是公路局督查督辦工作的專門機構(gòu),負責(zé)并指導(dǎo)全局政務(wù)督促、檢查及辦理工作。

3.督查督辦工作范圍:①要求各科室、各隊站貫徹執(zhí)行的重要工作部署的貫徹落實;②局長辦公會及總支委員會形成的決議、決定事項的貫徹落實;③上級黨政機關(guān)轉(zhuǎn)來的批示件、查辦件的落實;④上級政府轉(zhuǎn)交我局的人大代表建議、批評、意見及政協(xié)提案的督促辦理;⑤縣政府或本單位領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項的督促、檢查;⑥報刊、廣播、電視及內(nèi)部刊物等新聞媒體對縣政府或有關(guān)工作批評建議的督促辦理。

4.督查督辦工作人員職責(zé):①負責(zé)督查督辦事項的登記、編號、分解,提出擬辦意見,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理;②負責(zé)督查督辦事項的聯(lián)系、檢查和催辦,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,參與重要督查督辦事項的組織協(xié)調(diào)工作;③負責(zé)審核有關(guān)科室或單位報送的督查督辦事項辦理報告,提出審查意見,并報主管領(lǐng)導(dǎo)審定;④負責(zé)對督查督辦事項的情況匯總,草擬《督查專報》和“辦結(jié)報告”;⑤負責(zé)督查督辦工作中有關(guān)文件資料的立卷歸檔和保密工作。

5.督查督辦工作程序:①對上級交辦及局領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項進行必要的分解,并提出擬辦意見,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后,列入專項督查督辦范圍。②對列入督查督辦的事項,均應(yīng)分別登記編號,并按照該事項的內(nèi)容、業(yè)務(wù)分工和領(lǐng)導(dǎo)審批意見,提出完成時限,填寫《督辦單》后,轉(zhuǎn)承辦科室及各隊站辦理。③承辦科室及隊站在接到交辦任務(wù)后,必須調(diào)查研究,認真貫徹落實,在規(guī)定期限內(nèi)辦結(jié);對辦理周期較長的事項,要按要求定期報告工作進度。

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