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近幾年視頻會議系統(tǒng)的市場不斷擴大，用戶量也急劇增加，越來越多的視頻會議系統(tǒng)取締了企業(yè)老式的會議室模式，視頻會議系統(tǒng)也因此得到了大范圍的應(yīng)用。

視頻會議運維與安全防護的要點：

(1)各分會場應(yīng)制定網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)視頻會議召開過程中可能出現(xiàn)的各類故障應(yīng)急處理辦法和流程，保證網(wǎng)絡(luò)視頻會議順利進行。

(2)主會場運行維護部門負責(zé)定期對網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器進行安全狀況檢查，做好系統(tǒng)補丁安裝、殺毒軟件升級和備份數(shù)據(jù)等工作。

(3)對于可能涉及國家秘密的會議，不應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)視頻會議形式召開。對于可能涉及企業(yè)秘密的視頻會議，網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)及所有收聽、收看終端不應(yīng)部署在信息外網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。

(4)網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)應(yīng)采用主備兩臺視頻會議服務(wù)器，便于應(yīng)急切換。

(5)各會場運行維護部門在會議前2小時至?xí)h結(jié)束器件監(jiān)測主會場與分會場之間的網(wǎng)絡(luò)流量，保障會議期間網(wǎng)絡(luò)暢通

(6)分會場運行維護部門負責(zé)對參會端計算機會議軟件的安裝調(diào)試，系統(tǒng)補丁升級，病毒掃描處理等信息安全工作，保證參會計算機安全穩(wěn)定運行。

視頻會議的用戶不斷增加，那么相應(yīng)的一些問題就會出現(xiàn)，面對視頻會議昂貴的設(shè)備，部分企業(yè)在沒有IT技術(shù)人員的情況下，視頻會議系統(tǒng)設(shè)備后期的維護以及在運行過程中的安全防護就成可技術(shù)部門的重中之重。

(7)分會場應(yīng)配置備用的網(wǎng)絡(luò)視頻會議計算機及音視頻采集設(shè)備，便于應(yīng)急切換。