導(dǎo)讀

開局做不好，往往痛失了一場好局！

在短時間內(nèi)，一個人所說的話能否擊中對方的心流，決定了他能否贏得一個完美的開局，為接下的表達或與對方的溝通做下一個良好的鋪墊。

職場中常常不可避免的情況

大家都很忙的，別見怪！

在職場中常常出現(xiàn)類似的情況，領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶，因為繁忙的事務(wù)，無法給你充足的表達時間，如果你不能在短時間內(nèi)把事情說清楚，意味你無法完成自己原本構(gòu)想的意圖。

工作總有那么多如意，說好的變卦了，這也是常有的事。

在很多情況下，事先和客戶約定了一個充足的時間進行交流，結(jié)果因為對方需要處理突發(fā)事件，只能給你幾十秒或幾分鐘的時間進行表達，如果這時你不能快速、精煉和有效地切中要害，把一件復(fù)雜的事情說清楚，而是語無倫次，毫無邏輯，令人不知所云，這意味著很大程度你已經(jīng)錯失了成交的機會。

不論你之前花了多少時間，幾天、幾周、還是幾個月，因為你的“笨嘴笨舌”，導(dǎo)致了工作就這樣白努力、白忙活了，你說冤不冤！

所以，學(xué)會快速有效表達你的想法，關(guān)鍵時刻不掉鏈子，這是一件多么非常非常非常重要的事情！

如何快速有效地表達？不讓你的工作白努力、白瞎忙！

孔子說“言必有中”，意思是說話要抓住重點，一語中的。

言簡意賅，簡約而不簡單。

如何在30秒—3分鐘左右，快速有效地說出你的想法？用你的表達讓對方“一見鐘情”，來一場吸引力效應(yīng)（首因效應(yīng)），贏得一個完美的開局，讓接下來的事順理成章，對方產(chǎn)生濃厚的興趣，充滿期待和想象的空間；即使不能說服他人，但起碼也能清晰地表達出你的意圖，讓對方聽懂你在說什么。

思路決定出路，思維清晰才能表達清晰?？焖儆行У谋磉_，必須遵循3個原則：短小，精悍、有力，抓住問題的2要點：核心價值要素和邏輯路徑原理，用彼得·德魯克的話來就是說：“做正確的事，正確的做事”。

每一步都算數(shù)！

下面讓我們一起來了解下如何利用5種表達的邏輯原理，幫助自己在報告、提案、演講等任務(wù)中，提升勞動效能，拒絕工作白努力、白忙活！

1、演繹邏輯

一般規(guī)律→數(shù)據(jù)事實→結(jié)論推導(dǎo)

解析：一個一般性規(guī)律（普遍原理），舉證一個普遍規(guī)律下的數(shù)據(jù)和事實，由此得出一個符合一般性原則的結(jié)論。例如，如何說服領(lǐng)導(dǎo)接受你的建議方案？

職場演繹邏輯案例

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?2、歸納邏輯

數(shù)據(jù)事實→分析判斷→結(jié)論推導(dǎo)

解析：例證一些數(shù)據(jù)和事實，由此分析判斷推導(dǎo)出一般性的規(guī)律（原則），從而作出一個結(jié)論。例如，如何說服領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)你的建議方案？

• 數(shù)據(jù)事實：某某某，進入公司一年多以來，能力提升快速，工作業(yè)績也不錯，已經(jīng)完成了8個大級別客戶的開發(fā)，而且同事關(guān)系處理得也很好……
• 分析判斷：他是只潛力股，上升空間大，具備優(yōu)秀管理者的六大特質(zhì)潛能；
• 得出結(jié)論：來能成為一名優(yōu)秀的管理者，因此建議將他納入公司重點人才培養(yǎng)的雄鷹計劃！

注意事項：數(shù)據(jù)的重要性，數(shù)字能在人的心理產(chǎn)生沉錨效應(yīng)，一種衡量事務(wù)的價值尺度，給人以確定性。但如果夸大了數(shù)據(jù)，結(jié)果則會相反，給人以不信任感！因此，數(shù)據(jù)一定真實可靠、可信。

3、主題邏輯

主題→論點一二三→結(jié)論

解析：把一個復(fù)雜的問題，分解成若干組成部分，便于記憶、容易理解。例如，如何讓領(lǐng)導(dǎo)聽明白你的報告？

• 主題：某某項目計劃圍繞三個核心要素進行實施
• 論點1：時間進度
• 論點2：成本控制
• 論點3：質(zhì)量控制
• 結(jié)論：綜合以上三個核心要素……

再舉個例子，馬云在湖畔大學(xué)的演講：

• 主題：今天我主要講一下使命、愿景、價值觀是什么？（導(dǎo)入兩個故事）
• 論點1：使命需想明白三個問題。
• 論點2：第二個是愿景。
• 論點3：第三是價值觀。
• 結(jié)論：……基于這三樣?xùn)|西，你再來考慮你的戰(zhàn)略。

注意事項：論點的內(nèi)容遵循通用的3數(shù)原則，常規(guī)表達3-5點，超過3點以上不便于大腦的記憶和理解，人們只容易于記住前3點。

4、敘事邏輯

情境→沖突→原因→策略→價值→呼吁

解析：圍繞一條敘事結(jié)構(gòu)的主線，從發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的角度來進行闡述。例如，如何向領(lǐng)導(dǎo)完整匯報一項工作？

• 1、情境：競爭對手新品上市已經(jīng)三個月了，市場反饋非常好……
• 2、沖突：造成公司這個月的業(yè)績明顯開始下滑……
• 3、原因：核心問題就在于我們的新產(chǎn)品研發(fā)落后于對手，跟不上市場變化的趨勢……
• 4、策略：因此我們急需引進更尖端的人才，與科研機構(gòu)合作，加大產(chǎn)品更新迭代的速度……
• 5、價值：有望在一年內(nèi)重新奪回市場份額……
• 6、呼吁：盡快成了一個創(chuàng)新研發(fā)小組……

注意事項：敘事邏輯的六大要素，可以依據(jù)事物的狀態(tài)進行順序調(diào)整，要素靈活組合使用。例如，可以把沖突作為第一環(huán)節(jié)，直接點明問題的嚴(yán)重性，引起高度關(guān)注，然后在交代沖突發(fā)生的背景（情境）。

5、營銷邏輯

引起注意→誘發(fā)興趣→刺激欲望→呼吁行動

解析：這種營銷邏輯也叫愛達模式，簡單來說，是一種價值遞增的邏輯。它是商業(yè)營銷中常用的方法，長盛不衰的促銷手段。例如，人們?nèi)ド虉鲑徫飼r，常常工作人員向你推銷產(chǎn)品時，會向你傳達類似這樣的專業(yè)話術(shù)：

很多人會說，我又不從事營銷工作，這個邏輯對我沒什么用，學(xué)它干嘛！的確如此嗎？ 我們不妨看看下面這個例子，如何利用營銷邏輯說服領(lǐng)導(dǎo)？

?從這個例子我們可以看出，運用營銷邏輯等同于說服邏輯，即向?qū)Ψ綘I銷你的思想、觀點，說服他人接受你的建議，行動起來。在職場中運用營銷邏輯來讓同事幫你的忙，同樣能起到很好的效果。不信，試試看！

例如，我曾經(jīng)的一個女同事，就深諳此道，幾乎未失手過！在工作中需要向同事求助時，她通常事先搞清楚對方手里沒有工作，然后：

• 引起注意：“某某某，您有空嗎，能否幫我個忙嗎？”微笑著裝可愛，發(fā)出求助信號。
• 誘發(fā)興趣：“我給你買瓶水”，不等人開口，她立刻這樣說道。
• 刺激欲望：“外加一個塊巧克力，劃算不！”
• 呼吁行動：“幫幫嘍！”，緊接著說：“下次你什么需要，盡管吩咐，隨時效勞！”！帶著調(diào)皮的口吻。

注意事項：不要小瞧了這個營銷邏輯，落到壞人手里，它就成了惡魔，騙子們常常利用這個原理設(shè)計利益陷進，讓人嘗到甜頭后再往里鉆，最終騙取錢財……

適用范圍：以上5種邏輯原理，依據(jù)事物的不同類型和屬性——報告、提案、演講等等，選擇最佳優(yōu)化的邏輯來進行你的表達。

快速有效表達的訓(xùn)練法

5種表達邏輯，看似簡單，但也需要一定量的刻意練習(xí)才能達到熟能生巧、運用自如的效果。遵循原則：細(xì)節(jié)決定習(xí)慣，習(xí)慣決定成敗。具體操作方法如下：

• 分析要素

  ：搜集事物足夠多的信息量，進行深度思考——分析、判斷，對構(gòu)成事物的完整要素進行價值排序，鎖定關(guān)鍵性驅(qū)動要素；

• 找出原理

  ：找出解決問題，促成事物發(fā)展的本質(zhì)性原理、規(guī)律，問題才能迎刃而解；

• 設(shè)定公式：

  簡單的事物套用原理，復(fù)雜的事物運用增減組合要素的原則來設(shè)定邏輯原理。

• 把控細(xì)節(jié)

  ：語言溝通，一般合理的語速為60秒/180—200字左右，30秒為90-100字左右；文字溝通，閱讀速度平均為(300～400)字/分鐘，進行有效的字?jǐn)?shù)控制。

注意事項：快速有效表達的訓(xùn)練法，同樣適用于工作中的執(zhí)行原則：先思考后行動。

結(jié)束語

人往往因為關(guān)鍵時刻“嘴笨”，工作白努力了！前功盡棄，毀于一旦！學(xué)會快速表達，關(guān)鍵時刻大派用場，讓你的工作效能更高，更出色。